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réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire à la direction générale
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
25,35$ - 31,69$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Détails de l’offre d’emploi
- Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
- Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
- Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
- Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
- Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
- Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
- Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
- Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
- Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.
Conditions de travail
Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).
- Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
- Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
- Formation continue.
- Programme d’aide aux employés.
- Activités de reconnaissance des employés.
- Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
- Stationnement sur place.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistante Administrative – Transport et Projets
Stantec Consulting International Ltd.
Laval
Description du poste
Une entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Adjointe administrative / Adjoint administratif spécialisé(e) en Transport à Laval. Vous contribuerez au succès de divers projets en rédigeant des livrables techniques, tout en appuyant les gestionnaires et les chargés de projet. Une formation en bureautique ou secrétariat est nécessaire et une première expérience en ingénierie est un atout. Ce poste propose des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.
#J-18808-Ljbffr
Technicienne juridique
Randstad Canada
Laval
Devenez Adjoint(e) Juridique en Droit de la Famille : Un Rôle Clé au Cœur de l'Action!
Vous êtes un(e) as de l'organisation et de l'analyse, avec un souci du détail inébranlable? Vous rêvez de mettre votre rigueur au service d'une équipe dynamique en droit de la famille? Ne cherchez plus!
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) pour enrichir notre équipe spécialisée. En étroite collaboration avec nos avocats plaideurs et nos adjointes juridiques, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation de dossiers complexes et la recherche juridique approfondie. Votre contribution sera directe et significative, faisant de vous un pilier indispensable à la réussite de nos mandats.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à faire la différence dans un domaine où l'humain est au centre des préoccupations, nous voulons vous rencontrer!
Faites parvenir votre candidature dès maintenant à :
Caroline Rioux-Cloutier
450-682-0505
Avantages
Ce que nous vous offrons : Un environnement stimulant et des avantages à la hauteur de votre talent
Rejoindre notre équipe, c'est choisir un environnement de travail où votre épanouissement est une priorité. Voici ce qui vous attend :
- Un poste stable et un horaire équilibré : Profitez d'un emploi permanent à temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, vous assurant une belle qualité de vie. La date d'entrée en poste est flexible pour s'adapter à votre situation.
- Des avantages complets et une rémunération juste : Bénéficiez d'une assurance collective complète pour vous et vos proches. Votre rémunération sera compétitive, à la hauteur de votre expérience et de votre formation.
- Un cabinet d'exception, reconnu pour son excellence : Intégrez un cabinet réputé, salué pour son expertise pointue, la qualité irréprochable de son travail, l'excellence de son service client et sa capacité à gérer des dossiers d'envergure. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des cas passionnants et stimulants.
- Une équipe jeune, dynamique et un cadre de travail agréable : Évoluez au sein d'un environnement de travail convivial, jeune et dynamique. Nos bureaux sont idéalement situés à Laval (quartier Sainte-Rose), offrant un accès facile et un cadre agréable.
Responsabilités
Vos responsabilités : Au cœur de notre expertise en droit de la famille
En tant que technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle pivot dans le succès de nos dossiers. Vos principales responsabilités incluront :
- Recherche juridique approfondie : Mener des recherches pointues en droit de la famille pour éclairer nos stratégies.
- Gestion de la jurisprudence : Contribuer activement à la mise à jour et à l'enrichissement de notre banque de jurisprudence interne.
- Synthèse d'information : Rédiger des résumés de jurisprudence clairs et pertinents, essentiels pour nos avocats.
- Soutien aux plaidoiries : Préparer des plans d'argumentation solides qui serviront de base à nos représentations en cour.
Tâches additionnelles : Un soutien précieux et polyvalent
Votre polyvalence sera un atout, et vous pourrez également être appelé(e) à :
- Rédaction de procédures : Contribuer à la rédaction de certains actes de procédure.
- Maîtrise de Jurifamille : Compléter divers formulaires obligatoires via le logiciel Jurifamille (Annexe 1, Formulaire III, Formulaire 444, état du partage du patrimoine familial, état de la société d'acquêts, etc.).
- Appui aux adjointes juridiques : Prêter main-forte aux adjointes dans la notification des procédures, l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et la préparation d'inventaires de documents.
Assistance générale : Offrir un soutien essentiel aux avocats pour toute autre tâche connexe, garantissant ainsi la fluidité des opérations.
Qualifications
Votre profil : Ce qui fera de vous un(e) candidat(e) idéal(e)
Nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques, mais aussi la passion et l'attitude nécessaires pour exceller dans notre équipe. Voici ce qui nous interpelle chez un(e) candidat(e) :
- Passion pour le droit de la famille : Vous avez un intérêt marqué et un désir sincère d'évoluer et de bâtir une carrière dans ce domaine spécialisé.
- Formation solide : Vous possédez une formation en techniques juridiques (collégiale) ou toute autre formation équivalente qui vous a doté(e) des bases essentielles.
- Maîtrise linguistique : Votre maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement et de vous acquitter de toutes vos tâches avec aisance.
- Compétences technologiques : Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Une connaissance du logiciel Jurifamille serait un atout considérable.
- Esprit d'équipe et professionnalisme : Vous démontrez une grande aptitude pour le travail d'équipe, une excellente capacité de collaboration et une attitude professionnelle reconnue par tous.
- Rigueur et précision : Votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur sont exemplaires, garantissant un travail structuré, précis et de haute qualité.
Sommaire
Vous croyez être la personne idéale pour rejoindre une équipe dynamique, réputée et passionnée par le droit de la famille? N’attendez plus et faites parvenir votre candidature à Caroline à l’adresse suivante :
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative immobilière
Groupe Conseil Procura Talent
Laval
Description de poste
Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative qui connaît déjà le fonctionnement d’un bureau immobilier et qui se sent à l’aise dans ce type d’environnement.
Une expérience dans un milieu où les transactions, les dossiers clients et le suivi administratif sont au cœur du quotidien sera un atout majeur pour réussir dans ce rôle. Le poste est essentiel au bon déroulement des opérations et offre de belles possibilités d’avancement dans un environnement structuré, stimulant et axé sur la performance.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
- Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
- Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
- Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
- Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
- Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
- Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
- Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
- Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.
Profil recherché
- Minimum 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
- Expérience préalable dans un bureau immobilier ou dans un environnement similaire où les transactions et les dossiers clients sont fréquents.
- Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
- Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
- Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
- Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
- Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
- Des possibilités réelles d’évolution.
- Un bureau facilement accessible à Laval.
Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).
Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.
Our client, a well-established real estate agency in Laval with a dynamic and passionate team, is looking for an administrative assistant who is familiar with the pace and structure of a real estate office.
Experience working in an environment where client files, transactions, and fast-moving administrative tasks are part of the daily workflow will be a strong advantage in this role. This position plays an important part in the smooth operation of the office and offers great opportunities for growth in a structured and high-performing environment.
Main responsibilities
- Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
- Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
- Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
- Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
- Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
- Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
- Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
- Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
- File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
- Contribute to improving internal administrative processes and workflows.
Profile sought
- Minimum of 2-3 years of administrative experience within real estate.
- Previous experience working in a real estate office or in a similar environment with client files and transaction-based workflows.
- Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
- Excellent spoken and written French; English is an asset.
- Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
- Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
- Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
- Proactive and collaborative team player.
What’s offered
- A dynamic, structured, and respectful work environment.
- A close-knit and motivated team.
- Real opportunity for growth.
- Easily accessible office in Laval.
On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).
Only candidates meeting the above criteria will be considered.
stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage
EmploiFP
Laval
28,00$ - 28,00$ /heure
Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines
Stage Temps plein
AJM Conseil - agence de placement spécialisée dans le recrutement
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
- Accueil et suivi des candidats
- Gestion et classement des dossiers
- Appels, courriels et tableaux Excel
- Soutien au processus de recrutement
Profil recherché
- Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent
- Un salaire débutant à 28$ / heure selon…
#J-18808-Ljbffr
Adjointe à la Facturation
Drake International
Laval
45 000,00$ - 45 000,00$ /an
Description du poste
Nous recherchons une adjointe à la facturation dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Notre client est un cabinet indépendant dans le domaine du courtage en assurances de dommages, autant aux particuliers qu'en entreprises. Il s'agit d'un regroupement d'assureurs en affaire depuis plusieurs années. En pleine expansion, il a besoin de professionnels de l'assurance tel que toi pour venir joindre une équipe stimulante dans leur bureau situé à Laval.
Ce que nous offrons :
- Emploi permanent.
- Un salaire concurrentiel de base de 45 000$ / année.
- Une conciliation équilibre travail-famille.
- Poste hybride, présence de 2 à 3 jours par semaine au bureau de Laval.
- Horaire de 35h par semaine, du lundi au vendredi.
- Avantages sociaux payés à 50% par l'employeur (Assurance vie, médicaments, salaire, invalidité, dentaire) après 3 mois.
- Service de télémédecine virtuelle gratuit et Programme d'aide à la famille et aux employés.
- Possibilités d'avancement.
- Minimum de 3 semaines de vacances par année.
- 10 jours de maladies calculés au prorata dès l’embauche et 2 journées mobiles après 3 mois en poste.
- Concours et activités avec les membres de ton équipe, profitez d'une terrasse sur le toit !
- Matériel informatique complet fourni par l'employeur.
- Rabais sur vos assurances automobiles et habitations.
Ce que vous ferez :
- Soutenir les courtiers dans l’exécution de leurs tâches.
- Préparer et transmettre aux courtiers et / ou assurés les lettres ou courriels nécessaires.
- Réception des downloads des assureurs.
- Effectuer la facturation des transactions (nouvelles affaires, renouvellements et avenants).
- Effectuer les factures numériques et papiers.
- Créer les comptes clients.
- Nomenclature des dossiers expirés.
- Numérisation de documents.
- Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres au département.
Ce que nous recherchons :
- Vous avez un bon esprit d’équipe et vous aimez partager vos connaissances avec vos collègues.
- Vous avez complété une formation en secrétariat (AEC, DEP, certificat ou autre formation équivalente).
- Vous cumulez un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine du support administratif.
- Les outils de la suite Office n’ont plus aucun secret pour vous.
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie et de débrouillardise.
- Vous faites preuve d’une grande éthique professionnelle et de discrétion.
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Depuis 1951, Drake International est un leader mondial en matière de recrutement flexible et permanent, mettant en relation les personnes avec les bons rôles à n'importe quelle étape de leur carrière, au Canada et dans le monde entier. En tant que partenaire de recrutement et de ressources humaines de renom, nous collaborons directement avec les employeurs pour vous offrir les meilleures opportunités, sans frais, en garantissant une approche centrée sur l'humain qui permet un fonctionnement harmonieux et transparent.
Drake International est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage l'accessibilité, l'inclusion et la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez contacter le représentant de votre agence au 418 529 9371.
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Ménage Pro-Tech
Laval
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Langues : Français
- Expérience : 2 à 3 ans
Responsabilités
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Renseignements supplémentaires
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Job Titles
- Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
- Adjointe administrative aux services étudiants
- Commis administratif / commis administrative de bureau
- Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'énergie verte - Laval
- Assistante ou assistant petits dossiers commerciaux
- Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité
- Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière
- Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
- CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif
Robert Half
Laval
Description du poste
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste à temps partiel (3 jours par semaine). Si vous êtes intéressé à travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
- Bonne base en comptabilité (facturation par exemple).
- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
Adjointe Administrative
People Corporation
Laval
Description de poste
C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.
Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.
Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.
Aperçu des responsabilités
- Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
- Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
- Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
- Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
- Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
- Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
- Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
- Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
- Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
- Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.
Expérience et compétences recherchées
- Une formation collégiale en bureautique.
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
- L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
- Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
- Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
- Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
- Disposer de compétences solides en gestion du changement.
À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.
Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter.
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago
#J-18808-Ljbffr
Technicien(ne) Juridique
NexWav
Laval
Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif
À propos de l’employeur
Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.
Vos principales responsabilités
Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :
- Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
- Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
- Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
- Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
- Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.
Profil recherché
Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).
Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.
Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.
Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.
Langues : bilinguisme français / anglais requis.
Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail
Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.
Salaire : À partir de 100 000$.
Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.
Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.
Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.
Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.
Pourquoi rejoindre cet employeur ?
- Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
- Environnement hybride moderne et très flexible.
- Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
- Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?
Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à
Nous avons hâte de faire votre connaissance.
#PROFS
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant(e) administratif(ve)
Gestion Immobiliere Cora Inc.
Montreal
Description du poste
Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.
Responsabilités principales
- Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
- Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
- Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
- Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
- Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif et boni de performance
- Vacances payées et stationnement sur place
- Tenue décontractée et environnement collaboratif
- Possibilités de croissance à long terme
Expérience
- Gestion immobilière : 5 ans
Langues
- Français (requis)
- Anglais (requis)
Doit être résident permanent du Québec.
Coordinateur administratif -
Randstad Canada
Montreal
Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité stimulante en tant que Coordonnateur Administratif RH dans l'industrie aérospatiale, j'ai peut-être le poste idéal pour vous !
Ce rôle est un contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation, à Ville St-Laurent. Le poste est 100% en présentiel, du lundi au vendredi et à temps plein.
Si vous êtes bilingue en anglais et en français, organisé(e), autonome et avec un grand souci du détail, et que vous recherchez un rôle temporaire pour une entreprise formidable, postulez dès aujourd'hui !
Avantages
Type : Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pause déjeuner de 30 minutes
100 % en bureau, 5 jours par semaine
Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
Salaire : 60 000 $ - 65 000 $
Responsabilités
- Assister les gestionnaires dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions de poste et des offres d'emploi ;
Soutenir la communication interne (modifications et publications)
Saisie de données au besoin
Soutenir l'intégration des nouveaux employés et le processus d'accueil
Planification et coordination des réunions, événements, rendez-vous et autres activités similaires
Soutien administratif général (impression, documentation, classement…)
Suivi administratif des dossiers des candidats
Coordination et préparation du planning d’intégration pour les nouveaux employés
Rédaction et publication des communications internes de base
Soutenir les autres équipes internes selon les besoins
Autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité TEMPORAIRE à Ville Saint-Laurent, ou si vous connaissez quelqu'un qui serait un bon candidat, veuillez postuler dès maintenant ou envoyer votre CV à !
Au plaisir de vous rencontrer !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Commis administratif - Opérations
Confort Expert inc.
Montreal
Description du poste
Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?
Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?
Tu pourrais être la personne qu’on cherche !
Ce que tu feras au quotidien
Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :
- Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
- Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
- Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
- Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
- Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
- Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
- Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Ce qu’on recherche
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
- Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
- Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
- Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
- Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
- Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
- Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
Créateur.rice de contenu social et gestionnaire de communauté
Élisa Interactive
Montréal
Permanent à temps plein
Élisa est le premier assistant IA capable d’assembler instantanément des scènes 3D entièrement éditables à travers une simple conversation. Elle transforme n’importe quelle bibliothèque d’actifs en scènes 3D en temps réel pour le jeu vidéo, la publicité et le cinéma, déjà fonctionnelle dans Unreal et Unity. Voir https://elisainteractive.com/youtube .
Nous préparons un lancement sur Roblox avec une nouvelle marque issue d’Élisa Interactive et recherchons une personne créative et dynamique pour faire grandir notre communauté de créateurs, stimuler les téléchargements et donner vie à cette nouvelle marque à travers du contenu percutant. Tu te joindras à nous à un moment clé — pour aider à définir la manière dont nous allons connecter avec les créateurs des communautés Roblox!
Le rôle
Tu seras responsable de notre présence marketing et communautaire sur TikTok, Instagram, YouTube, Discord et Twitch, tout en créant du contenu directement dans Roblox Studio (avec la possibilité d’étendre tes créations à Unreal et Unity).
Ton objectif principal : inspirer les créateurs à essayer les nouveaux outils d’Élisa et à créer avec eux.
Ce que tu feras
- Créer des vidéos courtes et des tutoriels à l’aide de Roblox Studio (et éventuellement Unreal et Unity).
- Gérer nos chaînes sociales (TikTok, Instagram, YouTube) et publier du contenu créatif à fort impact.
- Collaborer avec des créateurs et influenceurs Roblox pour démontrer le potentiel d’Élisa.
- Développer et animer notre communauté Discord.
- Organiser ou coordonner des livestreams et événements communautaires.
- Suivre les indicateurs de performance (vues, téléchargements, engagement, croissance) et ajuster les stratégies.
Profil recherché
- 3+ ans d’expérience en médias sociaux, création de contenu ou marketing créateur (jeu vidéo ou outils créatifs, un atout).
- Connaissance de Roblox Studio — ou envie d’apprendre rapidement.
- Capacité à capturer, monter et publier du contenu de style gameplay (CapCut, Premiere, OBS, etc.).
- Excellente compréhension de TikTok, YouTube et du storytelling court format.
- Bon·ne communicateur·trice et collaborateur·trice, à l’aise pour animer des discussions communautaires sur Discord.
- Esprit d’initiative et approche expérimentale — tu testes, apprends et avances vite.
Atouts
- Expérience avec les jeux, les plateformes UGC ou les outils créatifs multi-engines.
- À l’aise pour animer du contenu en direct (streams, AMAs, tutoriels).
- Connaissance des outils d’analyse et de croissance des médias sociaux.
Intéressé.e?
Envoie-nous quelques liens vers des exemples de ton travail — TikToks, vidéos YouTube ou créations Roblox. Ce qui compte pour nous : ta créativité et ton initiative, plus que ton CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif
Tommy Café
Mount Royal
35,00$ - 35,00$ /heure
Description
Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.
La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.
Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.
Tâches
- Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
- Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
- Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
- Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
- Répondre aux questions et aux demandes d’information.
- Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
- Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
- Taux : 35$ / h
Heures / semaine
30-40H
Qualifications
- Maîtrise du français et de l'arabe.
- Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
- Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
- Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
- Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
- Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.
Adjoint administratif / adjointe administrative
TOMMY CAFE ROYALMOUNT
Mount Royal
Description de poste
- Durée de l'emploi : Temporaire
- Langue de travail : Français
- Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
- Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente
Autres langues
- Arabe
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Restaurant
- Restauration
- Café-restaurant
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paie
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- Personnes avec diverses responsabilités
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- SharePoint
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
- Ressources humaines
- Tourisme
Expérience en milieu industriel
- Industrie alimentaire
Spécialisation ou expérience
- Secteur de l'économie verte
- Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
- Engagement des employés
Domaine de spécialisation
- Contrats
- Statistiques
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
secrétaire dentaire - 1515
Carrière Dentaire
Montréal
28,00$ - 38,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1515
- Courriel: (514) 594-9995 demandez: Manon Légaré
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Recherchons une personne avec plusieurs années d'expérience, idéalement connaissant Progident.
- Tâches administratives en gestion
- Pour 4 jours / semaine
- Dans une petite clinique chaleureuse et surtout très humaine
- A Montréal, Rosemont
Avantages et conditions
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Idéalement, quelques années d'expérience en dentaire
Horaire
- 4 jours / semaine
- 30 à 40 heures par semaine
Salaires
28.00 et 38.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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