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232 offres pour "Assistant.e de ressources humaines"

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Secrétaire juridique

Gingras pouliot notaires inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés.

Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tel que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Tâches

Le secrétaire sera appelé à :

  • Ouvrir et monter des dossiers ;
  • Effectuer le suivi des dossiers ;
  • Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
  • Faire de la correspondance ;
  • Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
  • Faire la facturation ;
  • Fermer les dossiers complétés ;
  • Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
  • Etc.

Exigences

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications

  • Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour
  • Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Secrétaire dentaire

Centre dentaire et d'implantologie jacques + cie inc

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.

Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.

Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.

La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Jacques + cie est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Profil recherché Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciel Dentitek sont demandées.

Responsabilités principales

  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu’au téléphone ;
  • Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
  • Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
  • Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
  • Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
  • Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Leadership
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire dentaire

Clinique dentaire tuoc huynh inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.

Description du poste

secrétaire dentaire

Description de l’offre d’emploi

2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h

pas de fin de semaine

Description de l'entreprise

Clinique dentaire générale

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve bilingue – Laval

Nqx | nordia quantrics experience

Laval (Hybride)

Permanent à temps plein

123 personnes ont consulté cette offre

Notre vision

Chaque jour, nous bâtissons des relations durables et développons des solutions innovantes afin d’offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques au Canada.

Notre succès repose sur une culture forte basée sur les gens : collaboration, responsabilisation, performance et engagement humain.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve bilingue organisé.e, proactif.ve et collaboratif.ve, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en contribuant à la fluidité et à l’efficacité de nos opérations quotidiennes.

Votre mission

Sous la supervision directe de l’adjointe exécutive principale au président, vous contribuerez activement au bon déroulement des opérations administratives et de soutien.

Vous serez un support essentiel pour assurer l’organisation, la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.

Au-delà du soutien administratif de base, vous contribuerez à :

  • Assurer une gestion efficace des activités administratives
  • Faciliter la coordination des réunions, événements et suivis opérationnels
  • Soutenir l’organisation de visites clients et d’événements internes
  • Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’amélioration continue des processus administratifs


Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et collaboration sont essentielles.

Vos responsabilités clés

Soutien administratif et coordination

  • Gérer les calendriers et coordonner les réunions (réservations de salles, invitations, logistique)
  • Assurer le suivi administratif des réunions (documentation, préparation de matériel, prises de notes au besoin)
  • Soutenir l’organisation des déplacements d’affaires (réservations, logistique, suivis)
  • Effectuer la gestion des dépenses et des remboursements
  • Maintenir et organiser les documents, fichiers et outils administratifs
  • Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive principale afin d’assurer une coordination efficace des activités
  • Offrir un soutien lors d’événements internes, visites clients et rencontres d’équipe
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives


Voici ce dont vous avez besoin pour réussir

  • Un excellent sens de l’organisation et des priorités
  • Une approche collaborative et un fort sens du service
  • Une grande rigueur et une attention particulière aux détails
  • La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Un haut niveau de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles
  • Un bilinguisme complet (français et anglais, oral et écrit)
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif
  • Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office


Pourquoi travailler chez NQX?

Les gens sont ce qui rend NQX unique. Et nous nous efforçons d'embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière.

Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.

Selon la dernière enquête interne, nos employés le confirment : 80 % d'entre eux recommanderaient NQX comme employeur à leur famille et à leurs amis!

Nous figurons également sur la prestigieuse liste de Waterstone des cultures d'entreprise les plus admirées au Canada, et nous avons été honorés pour notre excellence en matière de ressources humaines lors du récent gala des prix Dunamis.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Legal Assistant

Cie_101 beneva inc.

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
  • Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
  • Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
  • Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
  • Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
  • Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
  • Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
  • Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
  • 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
  • Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
  • Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Leasing Assistant

Trium immobilier

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description

du poste -->

Tâches régulières

  • Answer the main office phone line (bilingual).
  • Keep all Trium portfolio availabilities up to date:
  • Website
  • Floor plans
  • Internal and external listings
  • CoStar / LoopNet
  • Cromwell stacking plan (every 15th of the month)
  • Oversee the marketing launch of new mandates.
  • Plan and coordinate mass email campaigns (Mailchimp).
  • Prepare transaction sheets.
  • Support brokers with market study tasks.
  • Manage administrative needs such as electronic signatures, credit checks, signage suppliers, IT coordination, Espace Montréal review, photographers, etc.
  • Prepare agendas for team meetings and activity reports for selected clients.
  • Maintain proactive tracking of mandate renewals.
  • Manage mail sent to suppliers and consolidate the Trium business account.
  • Handle office supplies (Bureau en Gros orders, Xerox toner cartridges).
  • Maintain the server and files.

Occasionnellement

  • Prepare proposals/submissions for prospects.
  • Assist with property tours for prospects.

Responsabilités marketing

  • Manage and update the Trium website.
  • Create marketing brochures.
  • Oversee social media content (LinkedIn, Facebook, YouTube).
  • Format and design documents such as market studies, tour books, presentations, and more.

Legal Assistant

Lazarus legal

Montreal

Description du poste

Qui sommes-nous

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
  • Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
  • Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
  • Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
  • Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
  • Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications

  • Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
  • Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
  • Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail

Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.

Executive assistant

La maison jean lapointe

Montreal

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week
  • Education: Bachelor's degree
  • Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

  • Urban area
  • Associations and non profit organizations
  • Community-based shelter

Description du poste

  • Compile data to prepare documents
  • Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
  • Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
  • Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
  • Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
  • Conduct research
  • Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
  • Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
  • Provide customer service
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
  • Manage events
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Apply quality control procedure
  • Maintain quality control and production records
  • Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Expérience en politiques et programmes

  • Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

  • Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

  • Quality improvement

Questions de présélection

  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you willing to relocate for this position?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you live near the job location?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

  • Dental plan
  • Disability benefits
  • Health care plan
  • Paramedical services coverage
  • Vision care benefits

Avantages financiers

  • Group insurance benefits
  • Life insurance

Avantages à long terme

  • Long-term care insurance

Autres avantages

  • Paid time off (volunteering or personal days)
  • Team building opportunities
  • Travel insurance
  • Wellness program

Executive assistant

Acq métropolitaine

Montreal - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

77 personnes ont consulté cette offre

Informations sur l’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 34.5 hours per week
  • Education:
  • Expérience:

Education

  • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

  • Compile data to prepare documents
  • Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
  • Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
  • Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
  • Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
  • Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
  • Conduct research
  • Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
  • Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
  • Leading/instructing groups
  • Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Project management
  • Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

  • Project coordination
  • Business administration/management
  • Charts, tables, graphs and diagrams
  • Project implementation

Domaines de spécialisation

  • Property management

Informations sur le transport et les déplacements

  • Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

  • Fast-paced environment
  • Work under pressure
  • Tight deadlines
  • Attention to detail
  • Large workload

Aptitudes personnelles

  • Accurate
  • Dependability
  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Initiative
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Hardworking
  • Quick learner
  • Proactive

Questions de présélection

  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you live near the job location?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

  • Use of artificial intelligence

Expérience

  • 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

  • Disability benefits

Autres avantages

  • Free parking available
  • Parking available
  • Wellness program

Operations Assistant

Unesco

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

  • Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
  • Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
  • Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
  • Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
  • Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
  • Provide backup support for office security activities and system maintenance.
  • Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
  • Support stockroom management.
  • Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
  • Maintain confidential and general files and establish reference systems.
  • Perform other related duties within the Section, as may be required.
  • Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

  • Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
  • Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
  • Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
  • Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
  • Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
  • Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
  • Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

  • Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
  • Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
  • Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

  • Communication (C)
  • Accountability (C)
  • Innovation (C)
  • Knowledge sharing and continuous improvement (C)
  • Planning and organizing (C)
  • Results focus (C)
  • Teamwork (C)
  • Professionalism (C)

Short Description

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REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

  • Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
  • Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
  • Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
  • Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
  • Demonstrated client orientation and effective communication skills.
  • Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

  • Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
  • Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

  • Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
  • Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  • Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  • Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  • Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  • Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  • Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  • Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
  • Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
  • Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
  • Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
  • Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
  • Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

  • Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville (Présentiel)

Permanent à temps plein

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

  • Salaire à discuter
  • 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

  • parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

  • Horaire : Jour
  • Nombre d’heures : 35 heures
  • Expérience : 2 à 3 ans
  • Durée d’emploi : Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

A.d.s. excavation et transport inc.

Laval

Permanent à temps plein

54 personnes ont consulté cette offre

Employeur

A.D.S. EXCAVATION ET TRANSPORT INC.

Description de l'entreprise

Compagnie située à Laval

Nous sommes une entreprise de location d'équipement lourd avec opérateur. Nous œuvrons dans les secteurs d'activité résidentielle, commerciale et industrielle.

Nous sommes en affaire depuis plus de 30 ans. Fière de notre expérience, tous nos opérateurs sont formés et qualifiés selon les plus hauts standards de l'industrie de la construction. Nous possédons une flotte d'équipement diversifiée qui permet de répondre aux besoins les plus spécifiques dans le secteur de l'excavation et transport.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons adjointe administrative avec notions de comptabilité pour une entreprise d'excavation située à Laval.

À ce titre la personne aura comme principales tâches:

  • Effectuer la facturation
  • S’occuper des comptes fournisseur, payable
  • S’occuper des comptes client, recevable
  • Effectuer la saisie de données couvrant tout le cycle comptable
  • Gérer les paies de la construction dans leur totalité
  • Effectuer les rapports TPS/TVQ
  • Gérer toutes les instances gouvernementales

Horaire de travail: environ 4 à 5 jours / semaine

Salaire: selon l'expérience

Début: dès que possible

Compétences et exigences:

  • DEP/AEC en comptabilité ou l'équivalent
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de la construction
  • Très bon français
  • Bonne connaissance d'Excel
  • Connaissance du logiciel Dynacom
  • Respect des échéanciers
  • Autonome, Intègre, Minutieux(se) et Organisé(e)

Si le poste vous intéresse, faire parvenir votre CV par courriel : les candidats retenus seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative (comptabilité)

Cpe-bc uni-vers d'enfants

East Angus

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

CPE-BC UNI-VERS D'ENFANTS

Description de l’offre d’emploi

Remplacement d’un an à temps complet à 34 heures par semaine, soit 8.5 h par jour sur un horaire de 4 jours.

Le CPE-BC Uni-Vers d’enfants qui est composé de quatre centres de la petite enfance et un bureau coordonnateur. L’équipe administrative travaille au BC au 161, rue Angus Sud, East Angus (Qc) J0B 1R0.

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Saisir les données et produire les paies aux employés dans le système comptable et effectuer le dépôt direct et suivis des conditions de travail ;
  • Effectuer les remises gouvernementales (DAS, taxes) et rapports mensuels (régime de retraite, assurances collectives, syndicat, etc.) ;
  • Traitement des dossiers du personnel du CPE-BC (ouverture et fermeture administrative, dossier CSST, assurances, retraite, etc.).
  • Traitement des comptes clients (en installation) et des comptes fournisseurs.
  • Participer à la comptabilité générale de l’organisation et à la comptabilité de fin d’année financière.
  • Donner un soutien administratif aux membres du personnel cadre ;

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Date de fin d'emploi

13 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9223-9938 quebec inc.

Blainville

Permanent à temps plein

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

  • Posséder de bonnes notions comptables
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

  • Entrée de données comptables
  • Comptes fournisseurs et comptes clients
  • Suivi des paiements et conciliations
  • Support administratif aux chargées de projets
  • Classement et gestion documentaire
  • Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Les petroles a.a. courchesne inc.

Saint-François-du-Lac (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
  • Gestion et suivi de la boîte courriel
  • Procéder aux paiements par téléphone
  • Accueillir la clientèle à la réception
  • Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
  • Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
  • Saisie des bons de chargement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
  • Avoir une attitude positive et accueillante
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative (#259)

C.a.r.e. montmagny-l'islet-service de placement

Armagh

Permanent à temps plein

Employeur et description de l’offre

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description du poste

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? La Municipalité d’Armagh recherche du personnel pour combler un poste d’adjointe administrative. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Votre quotidien :

  • Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
  • Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
  • Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
  • Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
  • Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
  • Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein, 35h/s.
  • Salaire compétitif, selon l’expérience
  • Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
  • Possibilités de développement professionnel
  • Fermeture du bureau :
    • 2 semaines durant la période des Fêtes
    • 2 semaines durant les vacances d’été

Exigences

Le profil recherché :

  • Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
  • Expérience dans le milieu municipal (atout important)
  • Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Aisance avec les outils informatiques et technologiques
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
  • Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
  • Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Facilité à classer
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Gestior inc.

Montréal - 4 candidats

Permanent à temps plein

65 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

  • Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
  • De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
  • Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
  • Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
  • Bon sens du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe;
  • Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

  • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
  • La mise à jour des listes des registres
  • Les suivis administratifs
  • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
  • S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
  • Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
  • Maintenir un système de classement efficace.
  • Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
  • S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
  • Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
  • S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
  • S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Les petroles a.a. courchesne inc.

Saint-François-du-Lac (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur et description de l'entreprise

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
  • Gestion et suivi de la boîte courriel
  • Procéder aux paiements par téléphone
  • Accueillir la clientèle à la réception
  • Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
  • Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
  • Saisie des bons de chargement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
  • Avoir une attitude positive et accueillante
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent