139 offres pour "Office Manager" à Beauharnois

Description du poste

Employeur

METALTECH-OMEGA INC.

Description de l’offre d’emploi

• Horaire de soir lundi au jeudi 16h00-3h00.
• Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires rémunérées.
• Paie hebdomadaire.
• Entreprise en croissance, solidement implantée et qui détient une excellente réputation.
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d’entreprise.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Équipement fourni après probation (vêtements et bottes).
• Et plus encore.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Directeur adjoint expédition, le ou la superviseur(e) de soir coordonne les activités de réception, expédition et manutention, tout en participant activement aux opérations (≈60 %). Il/elle supervise une équipe d’environ 5 employés et veille à la conformité des commandes, au respect des normes SST et à l’optimisation des espaces, en contribuant à l’amélioration continue.

Responsabilités

Opérations

• Planifier et organiser les activités de l’entrepôt selon les priorités.
• Participer aux opérations (chariots élévateurs assis/debout, manutention).
• Assurer la conformité des commandes et coordonner réceptions, expéditions et transferts.
• Utiliser WMS, ERP et outils bureautiques.

Supervision

• Encadrer l’équipe et soutenir le chef d’équipe.
• Gérer présences, discipline, feuilles de temps.
• Participer au recrutement et aux évaluations.
• Maintenir un climat de travail positif et communiquer les objectifs.

Qualité et SST

• Faire respecter les normes SST et identifier les risques ou non-conformités.
• Superviser les contrôles de qualité.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler avec les équipes internes pour optimiser les flux.
• Participer aux inventaires et initiatives d’amélioration continue.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC) en logistique du transport ou diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des opérations de la chaîne logistique. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en supervision d’entrepôt, gestion d'équipe (≥5 employés).
• Carte de cariste (lift assis requis, lift debout un atout).
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP, WMS).
• Français avancé (oral et écrit), anglais fonctionnel. L’anglais est requis pour communiquer lors de transferts vers les États-Unis.
• Capacité à produire des rapports clairs et structurés.
• Habileté à mesurer, lire et interpréter des dimensions (ruban à mesurer).
• Bonne condition physique.

Qualifications

• Fiabilité, organisation, rigueur et autonomie.
• Bon jugement, gestion des priorités, esprit d’équipe, leadership mobilisateur.
• Attitude collaborative, patience et professionnalisme.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement. Nous sommes à la recherche d'un/une Adjoint(e) administrative en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un projet sur l’île de Montréal. La personne sélectionnée aura pour tâche principale de coordonner le flux de documentation au sein du projet.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction;
• Assurer un suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes;
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes;
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction;
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle;
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).

Profil

• Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;
• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux clairs, concis et fidèles aux discussions;
• Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.);
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe.

Atout

• Expérience dans la rédaction de procès-verbaux;
• Connaissance du secteur de la construction et de ses processus administratifs;
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons

Se joindre au Groupe AXOR c’est rejoindre une équipe chevronnée, AXOR c’est 50 ans d’innovation tant en construction qu’en développement énergétique. C’est la possibilité de développer une carrière enlevante et diversifiée.

Description du poste

Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un important cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée aura comme principale responsabilité de soutenir les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives. Aucune tâche juridique n’est associée à ce rôle.

Votre rôle et responsabilités

• Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tâches administratives;

• Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers

• Effectuer la facturation et le suivi avec les clients à ce sujet;

• Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle

• Gestion de l’agenda des professionnels;

• Gestion des courriels

• Toutes autres tâches administratives connexes;

Exigences

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels;

• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

• Posséder des compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues;

• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;

• Esprit d’équipe exemplaire;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;

• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Semaines de vacances dès l’embauche;

• Journées flexibles et maladies dès l’embauche

• Mode de travail hybride

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur

• Services de télémédecine

• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Description du poste

Ecolab est à la recherche d’une Adjoint(e) administrative, contrat pour 2 mois, travaillant à distance à partir de la maison pour fournir un soutien administratif essentiel aux associés sur le terrain pour un nouveau projet. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets et activités et fournirez un soutien administratif avancé aux dirigeants et à l’entreprise. Nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative motivée et ingénieuse qui veut travailler dans un environnement passionnant et stimulant.

Ce poste est 100% télétravail à domicile.

Ce que vous ferez:

• Coordonner la circulation de l’information à l’interne avec d’autres départements au sein de l’organisation
• Répondre aux demandes des clients et de l’équipe de vente sur le terrain en temps opportun
• Extraire des rapports et des informations des systèmes Ecolab
• Compiler et modifier les détails des présentations de plusieurs personnes et sources; distribuer des rapports aux parties prenantes
• Préparer et tenir à jour des listes de mesures de suivi, des listes de questions et des plans de programme; Escalader les problèmes rapidement
• Faire preuve de jugement et prendre des décisions pour favoriser le flux de travaux et la priorisation

Compétences techniques et connaissances requises

• Excellentes compétences en organisation, en planification et en administration; une attention précise aux détails
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)
• Avoir l’accent sur le service à la clientèle et une manière agréable au téléphone
• Capacité d’interagir efficacement et de communiquer de façon professionnelle avec d’autres départements et divisions
• Fiabilité exceptionnelle en ce qui concerne l’assiduité
• Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des compétences en saisie sur clavier. La connaissance pratique de SAP est un atout certain
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer les priorités changeantes et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Capacité éprouvée de travailler dans un environnement de travail rapide et multitâche

Qualifications minimales:

• Bilingue, français/anglais de préférence, pour la raison suivantes : Le titulaire du poste desservira des clients anglophones
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Études postsecondaires de préférence
• Compétence intermédiaire en MS Office (Outlook, Excel, PPT)
• Le parrainage d’immigration n’est pas disponible pour ce poste

Rémunération :

Ecolab prévoit de bonne foi qu’elle paiera un salaire dans la fourchette indiquée. De nombreux facteurs sont pris en compte pour déterminer la rémunération d’un nouvel employé, tels que l’éducation, la formation, l’expérience, le lieu de travail, les déplacements (le cas échéant), etc. 23.26$ - 25.00$/ heure. Ce poste est rémunéré à l’heure.

Rémunération :

Ecolab in good faith anticipates it will pay within the posted range. Many factors are taken into consideration when determining the compensation for a potential new employee such as education, training, experience, work location, travel (if required), etc. $23.26 - $25.00/ hour. This position pays an hourly rate.

Notre engagement envers une culture d’inclusion et d’appartenance

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement à temps plein de technicien(ne) en administration au service de la dotation externe.

Horaire de travail: De jours, du Lundi au Vendredi

Direction: Direction des ressources humaines et du développement organisationnel

Port d'attache: Longueuil ou St-Jean-sur-Richelieu

Durée du remplacement: Indéterminée


• Conception et élaboration d’outils à la réalisation de processus administratifs en matière de gestion des ressources humaines.

• Support et soutien aux gestionnaires hiérarchiques dans leur gestion des ressources humaines en lien aux processus administratifs traités.

• Participe à la conception de procédures organisationnelles et de programmes spécifiques.

• Effectue le suivi des demandes et s’assure de l’application des procédés de travail.

• Identifie et développe des indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans son champ d’activités spécifiques.

• Maintien des communications efficaces avec les autres secteurs d’activités de la DRH-DO.

• Peut représenter l’employeur dans des comités internes et auprès d’organismes externes.

• Propose des moyens d’amélioration continue.

• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des moyens d’arrimage avec les autres secteurs de la DRH-DO.

Responsabilités spécifiques au département de la dotation:

• Rédige et diffuse des affichages d’offres d’emploi des besoins de mains-d’œuvre de l’établissement sur les différents médiums et sites d’emplois.

• Recueille les candidatures reçues, procède au tri et à l’analyse des CV.

• Planifie la tenue des entrevues et tests.

• Représente l'employeur lors d’entrevues de sélection et conseils des gestionnaires dans le choix des candidats. (Haut volume)

• Procède à la prise de références, à la validation des antécédents judiciaires des candidats.

• Effectue le suivi des candidatures dans le processus d’embauche;

• Communique avec les candidats sélectionnés pour lui faire une offre d’emploi;

• Anime et s’assure du bon déroulement de l’horaire des séances d’accueil des nouveaux employés.

• Participe aux différentes activités de recrutements, de journées carrières et salons d’emplois;

• Participe au processus des entrevues de départ, analyse les raisons de départ des employés et fait des recommandations pour favoriser la rétention du personnel;

• Contribue à la cueillette des données attendues pour les statistiques et les différents indicateurs de performance.

• Procède à l’analyse des données statistiques en lien avec la planification de la main-d’œuvre et du plan prévisionnel des effectifs.

• Exécute toute autre responsabilité ou tâche pouvant lui être confiée.

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Programme d'aide aux employés
• Services de bien-être
• Régime de retraite

Exigences et conditions

• Avoir de l'expérience en recrutement et acquisition de talents ;

• Avoir un sens prononcé du service client et une habileté à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation, minutie et capacité à respecter les délais;
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et avec un haut volume de tâches;
• Connaissance du cycle complet du recrutement;
• Aptitudes en informatique et maîtrise de la suite MS Office.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

27.00$
37.00$ /h

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Confidentialité

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

À propos de nous

Lanctot avocats S.A. est un cabinet d’avocats œuvrant principalement en droit professionnel et disciplinaire depuis 1993. Au fil du temps, et pour répondre au besoin d’une clientèle grandissante, le cabinet a développé son expertise et complété son offre avec de nombreux autres champs de pratique, tels que le litige civil et commercial, le droit immobilier, le droit de la construction, le droit des affaires, le droit du sport et le droit administratif.

Description du poste

Le cabinet est à la recherche d'une personne professionnelle, accueillante et dynamique pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Elle veillera à offrir un accueil chaleureux et une expérience client de grande qualité, tout en collaborant avec les différents services du cabinet et en leur apportant un soutien administratif.

Type d’emploi : Permanent
Horaire : Temps complet (37.5h/semaine) ou à temps partiel (minimum 20h/semaine)

Tâches principales

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Préparer les communications administratives destinées aux clients;
• Planifier les consultations juridiques des clients et effectuer les suivis (courriels de confirmations, demandes de documents, etc.);
• Gestion des dossiers-clients (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Fournir un soutien administratif aux avocats, stagiaires et étudiants;
• Gestion des boites courriels des avocats;
• Toutes autres tâches connexes visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats;

Profil recherché

• Détenir une formation en administration, en secrétariat juridique ou tout autre formation pertinente;
• Possédez un minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
• Connaissance de la plateforme Jurisconcept / JurisÉvolution est un atout;

Qualités recherchées

• Sens marqué du service à la clientèle;
• Excellentes habiletés en communication;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;

Ce que nous offrons

• Une rémunération concurrentielle établie en fonction de la formation, de l'expérience et des compétences de la personne retenue;
• Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial;
• Un mode de travail hybride (selon les besoins du poste);
• Un régime d’assurances collectives (dentaires et médicament);
• Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif;
• Des activités sociales et d’équipe;
• Des occasions de développement professionnel.

Entrée en poste prévue au plus tard le 7 septembre 2026

Notes

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal. Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
• Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines, appel d’offre);
• Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
• Numérisation, impression, coordination DocuSign et assemblage de documents;
• Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau, effectuer certaines courses à l’extérieur (fourniture, lait, café etc);
• Voir à la propreté des salles de réunion, des espaces-cuisines et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps;
• S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
• Coordonner les archivages à l'externes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
• Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
• Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
• Personne dynamique qui aime le travail varié.

Condition d’emploi

• Horaire de 32h: semaine du lundi au jeudi de 8 :30 à 15 :30, 8 :00 à 12 : 00 le vendredi;
• Présentiel.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités :

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint administratif, Investissements

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

À propos de Recrute Action

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Votre rôle

Relevant du Chef de service – Approvisionnements, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités du service et soutient les membres de l’équipe dans les activités administratives et cléricales.

Vos responsabilités

• Prépare le budget du service des approvisionnements et concilie les données en collaboration avec l’équipe de gestion;
• Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe son chef de service de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification lorsque requises ;
• Conçoit différents tableaux, rapports statistiques, correspondances générales et les soumet aux personnes concernées, élabore différents tableaux aux fins de suivi et de statistiques, notamment, mais sans s’y limiter, le tableau des contrats, des demandes de prix et des grés à grés de tous les services;
• Effectue différentes requêtes d’achats et réceptionne les factures des engagements contractuels de son service;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, enregistrement des garanties et certificats d’assurance et veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif et les demandes de remboursement des garanties de soumission et d’exécution et des certificats d’assurance auprès des différents administrateurs de contrats de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées et assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex. : appels d’offres);
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements, tels que des encans ou appels d’offres;
• Publie les avis et les addendas des appels d’offres et retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats dans le système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Assure le suivi de la reddition de comptes de tous les contrats de plus de 25 000 $ et les publie au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Fait le lien entre les différents regroupements d’achats et les administrateurs de contrat, effectue le suivi afin d’obtenir les informations requises (résolutions, quantités, etc.) et transmet les correspondances des différents mandats au requérant;
• Effectue les commandes de papeterie et assure le suivi quant à l’approvisionnement du matériel reçu;
• Collabore à la conception de procédures administratives propres à son service;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige vers qui de droit et répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de confidentialité selon la procédure établie;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• DEC en techniques de l’administration et de la gestion ou toute autre formation pertinente à la fonction.
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Acrobat, etc.);
• Rigueur et minutie;
• Être organisé(e);
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie;
• Discrétion;
• Communications interpersonnelles;
• Polyvalence;
• Connaissance du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), un atout;
• Connaissance du logiciel financier en vigueur, un atout;
• Connaissance des processus d’achat, un atout.

Informations supplémentaires

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Responsabilités du poste

• Diriger l’évaluation des réserves trimestriellement et formuler des recommandations concernant les changements.
• Préparer une trousse de rapports trimestrielle pour la haute direction et le conseil d’administration, qui fournit des informations sur la situation des réserves de Wawanesa, y compris des recommandations relatives aux changements.
• Diriger et superviser le processus de production de rapports à l’égard des aspects actuariels des rapports financiers et réglementaires.
• Établir des partenariats avec les principales parties prenantes afin de contribuer au transfert de connaissances portant sur le rendement financier antérieur et les changements dans les activités de l’entreprise, et d’élaborer des solutions sur le rendement futur et le plan d’affaires.
• Collaborer avec d’autres membres de l’équipe de l’Actuariat corporatif pour améliorer continuellement les pratiques de surveillance actuarielle et atteindre les objectifs du service de l’Actuariat corporatif. Se tenir au fait de toutes les actions et les décisions d’ordre réglementaire et juridique touchant les activités des compagnies d’assurance en général et du service de l’Actuariat corporatif en particulier.
• Mobiliser les hauts dirigeants et faciliter la collaboration pour favoriser l’élaboration et l’exécution d’initiatives dans la sphère d’influence du directeur.
• Ces initiatives viennent soutenir les objectifs stratégiques de l’équipe de l’Actuariat corporatif et de l’organisation.
• Faire preuve de leadership pour attirer et retenir des talents de haute qualité grâce à la réalisation du plein potentiel des employés tout en contribuant aux objectifs de Wawanesa.
• Superviser, gérer et encadrer une équipe Établissement des réserves engagée et efficace au moyen du perfectionnement des employés, de la gestion du rendement et de la planification de la relève, afin de garantir un milieu de travail respectueux, stimulant et gratifiant.
• Créer un environnement qui favorise la productivité, la collaboration, le travail d’équipe, la responsabilisation, le professionnalisme, l’apprentissage et le perfectionnement continus, ainsi qu’une culture d’excellence.

Qualifications

• Au moins dix ans d’expérience dans le domaine de l’actuariat en assurance dommages, dont au moins trois dans un poste de direction.
• Diplôme en sciences actuarielles, mathématiques, statistiques, finances ou dans un domaine connexe.
• Titres de Fellow de l’Institut canadien des actuaires et de Fellow de la Casualty Actuarial Society requis.
• Expérience de la direction d’une fonction actuarielle corporative, avec une connaissance approfondie des techniques en matière d’établissement des réserves, de l’information financière en vertu de la norme internationale d’information financière (IFRS) 17, du secteur canadien de l’assurance dommages et des activités en matière d’assurance en général.
• Un solide réseau professionnel à l’intérieur et à l’extérieur de Wawanesa, notamment la participation aux comités de l’Institut canadien des actuaires (ICA) ou de la Casualty Actuarial Society (CAS).
• Excellentes compétences en matière de leadership, capacité à constituer et à diriger des équipes solides ainsi qu’à gagner le respect et la confiance des autres.
• Sens aigu des affaires, excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes, et capacité à reconnaître et à cerner les problèmes importants.
• Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et les présentations et capacité à transmettre efficacement des idées complexes de manière simple, persuasive et éloquente, en plus de communiquer des messages difficiles avec diplomatie.
• Capacité à prendre d’excellentes décisions bien justifiées dans des situations complexes et très tendues.

#LI-AF1 #LI-Hybrid

Diversité, équité, inclusion et appartenance

À Wawanesa, nous nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance (DEIA) et nous croyons que notre force réside dans la diversité de notre personnel, ce qui se traduit par une main-d’œuvre représentative de toute la population.

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, qu’ils soient des personnes racisées, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des membres de la communauté 2ELGBTQIA+, des personnes de diverses identités de genre et des personnes neurodiverses, ainsi que toute personne susceptible de contribuer à une plus grande diversification des perspectives et des idées.

Nous voulons nous assurer que notre processus de recrutement est accessible à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement, vous pouvez envoyer un courriel en toute confiance à .

Tous les candidats à un emploi à Wawanesa sont soumis à la . Veuillez noter que dans le cadre de ce processus de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidatures. Toutes les décisions finales sont prises après avoir été révisées par des recruteurs et des gestionnaires du recrutement, conformément à toutes les lois applicables.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Exigences

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Au sein de nos équipes chez Eurovia Québec Grands Projets, et en qualité de Gestionnaire de contrats, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer le respect des obligations contractuelles par l’ensemble des parties prenantes ;
• Conseiller l’équipe de gestion de projet sur des stratégies commerciales et contractuelles ;
• Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l’entreprise ;
• Assister les gestionnaires et des divers départements du projet (haute direction, approvisionnement, construction, conception, finances, environnement, communications, ressources humaines, contrôle de la qualité) sur les questions contractuelles et dans les dossiers de litiges (contentieux);
• Gérer des dossiers de litiges contractuels ;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d’ententes commerciales ;
• Gérer les réclamations des tiers et les réclamations liées aux dommages causés au réseau routier public ;
• Collaborer avec les cabinets d’avocats externes, les notaires, huissiers et/ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
• Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
• Encadrer des étudiants / stagiaires ;
• Exécuter tout autre mandat.

Lieu du poste

2600 Rue de l'Île Charron Longueuil, (QC) J4G 1R6 et tous les sites et chantiers faisant parties des opérations d’Eurovia Québec Grands Projets inc. et des sociétés affiliées situées au Canada.

Rémunération

Fourchette salariale envisagée pour le poste : 83 600$ à 92 500$ CAD + Bonus et augmentations de salaire en conformité avec les politiques de l’entreprise.

Langue requise

Maitrise du francais.

Exigences

• Diplôme Baccalauréat
• Détenir 1 à 2 ans d'expérience pertinente en gestion de contrats dans le domaine de la construction et des infrastructures
• Détenir une connaissance du domaine de l’exploitation d’un réseau routier sera considéré comme un atout.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année.
• Assurance-invalidité.
• Assurance dentaire.
• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Tout autre avantage ou bonus prévu par Eurovia Québec Grands Projets Inc.

Entité

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Directeur.trice des finances

Description du poste

Notre client, une entreprise de services en environnement de projet, bien établie et en croissance située à Montréal, est à la recherche d’un Directeur.trice des finances. Évoluant dans un environnement collaboratif, agile et exigeant, cette organisation à taille humaine mise sur la transparence, l’autonomie et la qualité de l’exécution. Relevant du CEO, la personne retenue jouera un rôle central dans la gestion financière et comptable complète, l’amélioration continue des processus et l’accompagnement des décisions d’affaires.

Localisation : Montréal-Nord, une journée en TT

Ce que nous offrons

• Horaire flexible favorisant un bon équilibre de travail.
• Possibilité de télétravail avec présence régulière au bureau.
• Vacances flexibles, journées personnelles et congé durant la période des Fêtes.
• Régime d’assurances complet offert dès l’entrée en poste.
• Environnement de travail moderne axé sur la collaboration.
• Grande autonomie et latitude dans l’exercice du rôle.
• Perspectives de développement professionnel au sein de l’organisation.
• Participation aux orientations de croissance à long terme.
• Collaboration étroite avec la direction générale.
• Équipe stable et engagée.

Responsabilités

• Agir à titre de partenaire financier auprès de la direction en présentant clairement les enjeux, les risques et les occasions d’affaires.
• Superviser l’ensemble des opérations comptables, incluant les recevables, les payables, la facturation, la paie, les conciliations bancaires, le grand livre et les fermetures périodiques pour l’entité canadienne et ses filiales.
• Assurer le respect des obligations fiscales, réglementaires et financières en collaboration avec les différents partenaires externes.
• Participer aux analyses liées à la rentabilité, à la gestion des coûts, à la tarification ainsi qu’aux initiatives de croissance de l’entreprise.
• Produire et analyser les états financiers périodiques, les rapports de gestion et les analyses d’écarts destinés à la direction.
• Développer, suivre et ajuster les budgets, prévisions financières, projections de trésorerie et indicateurs de performance.
• Encadrer une technicienne comptable et assurer le bon fonctionnement de la fonction finance dans son ensemble.
• Mettre en place et optimiser les politiques financières, processus et mécanismes de contrôle interne afin de soutenir la croissance de l’organisation.
• Assurer le renouvellement des assurances professionnelles, commerciales et civiles ainsi que le suivi des obligations administratives associées.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité de l’information financière tout en contribuant aux orientations stratégiques de l’entreprise.

Exigences

• Titre CPA
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle de contrôleur, de direction financière ou de responsable finance au sein d’une PME.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans un environnement de services professionnels, une organisation en croissance ou un contexte multi-entités.
• Expertise en comptabilité de projet, suivi de rentabilité, analyses de performance, production d’états financiers, budgétisation, prévisions financières, gestion de trésorerie et amélioration des contrôles internes.
• Maîtrise des outils comptables, d’Excel et d’outils de veille décisionnelle (BI)
• Leadership collaboratif, autonomie, rigueur, proactivité et capacité à influencer positivement les parties prenantes.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

• Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
• Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
• Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
• Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
• Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
• Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
• Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
• Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
• Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
• Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
• D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
• Sens de l'initiative;
• Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
• La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.