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Agent administratif/agente administrative

Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre

Berthierville

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Employeur

Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre

Description de l'entreprise

Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge - dont plusieurs sont à statut précaire - tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroît un important moteur de l’économie. Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones. En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboration étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.

Description de l’offre d’emploi

PROFIL DES TÂCHES

  • Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
    • Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
    • Produire et envoyer les factures aux clients
    • Préparer les paiements aux fournisseurs
    • Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
    • Préparer et traiter la paie des employés
    • Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC)
    • Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
    • Veiller au respect des échéances fiscales et légales
  • Soutien aux ressources humaines (RH)
    • Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
    • Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
    • Compléter les relevés d'emploi
    • Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)
  • Soutien aux communications
    • Participer à la rédaction de documents divers
    • Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
    • Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
    • Gérer la correspondance et les appels téléphoniques
  • Soutien général
    • Contribuer à l’organisation des événements internes
    • Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
    • Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
    • Commander des fournitures et gérer les inventaires

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

  • Formation(s) en administration ou en secrétariat
  • Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
  • Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks
  • Connaissance du système de paie de Desjardins
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
  • Excellent français écrit et parlé – Obligatoire

SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS

  • Aimer travailler en équipe
  • Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
  • Supporter la pression
  • Appliquer un regard critique basé sur la science
  • Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
  • 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
  • Congé payé le jour de naissance
  • Télétravail 3 à 4 jours par semaine
  • Flexibilité d’horaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative

OFFICE D'HABITATION PIERRE-DE SAUREL

Sorel-Tracy

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Description de poste

Employeur

OFFICE D'HABITATION PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

L'Office d'habitation Pierre-De Saurel est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs immeubles sur le territoire MRC Pierre-De Saurel. Nous gérons plus de 500 logements.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec la technicienne sélection location, vous aurez la responsabilité entre autres du travail de bureau spécialisé concernant l'application des règlements d'attribution et de location des HLM et l'administration du programme de location PSL.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

LES PRODUITS BELLERIVE INC.

Louiseville

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Description de poste

Employeur

LES PRODUITS BELLERIVE INC.

Description de l'entreprise

Située à Louiseville, Produits Bellerive est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de gâteries naturelles pour chiens, conçues à partir de produits de boucherie de haute qualité. Depuis ses débuts, l’entreprise met de l’avant un savoir-faire local, des ingrédients simples et un processus de fabrication rigoureux afin d’offrir aux compagnons à quatre pattes des produits sains, savoureux et sécuritaires. Notre équipe travaille dans un environnement convivial, collaboratif et orienté sur la qualité, où chaque employé contribue directement à la satisfaction de nos clients… et de leurs chiens ! Chez Produits Bellerive, on croit qu’un milieu de travail agréable, qui valorise la reconnaissance, la bonne humeur et la conciliation travail-vie personnelle, est la clé pour faire grandir notre entreprise et notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Qui nous sommes : Chez Les Produits Bellerive, on aime bien travailler sérieusement… sans se prendre trop au sérieux. On fabrique des gâteries naturelles pour chiens et on croit qu’un bon milieu de travail, c’est un mélange d’efficacité, de respect et de bonne humeur.

Ce que nous offrons :

  • Horaire de jour, 25 h/semaine (sur 5 jours, congé vendredi après-midi !) parfait pour l’équilibre travail-vie personnelle.
  • Salaire compétitif.
  • Un environnement convivial et lumineux.
  • Activités régulières de reconnaissance des employés.
  • Possibilités d’évolution selon vos intérêts et compétences.

Vos missions :

  • Répondre aux appels et aux courriels avec professionnalisme et courtoisie.
  • Rédiger, réviser et organiser la documentation interne et externe.
  • Gérer des tâches de tenue de livres de base et appuyer le suivi administratif.
  • Utiliser la suite Google, Microsoft Office et Outlook au quotidien.
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches pour faciliter les opérations.

Ce que nous recherchons :

  • Un français impeccable à l’oral comme à l’écrit.
  • De solides compétences informatiques.
  • Organisation, autonomie et souci du détail.

Atouts appréciés :

  • Anglais.
  • Expérience en tenue de livres.
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage.

Pourquoi vous aimerez ce poste :

  • Un emploi stable et stimulant, au sein d’une petite équipe accueillante.
  • La possibilité d’apporter vos idées et d’avoir un impact concret.
  • Un environnement où l’on travaille sérieusement… mais toujours avec un sourire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

25 heures.

Date de fin d'emploi

31 août 2025.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).