91 offres pour "Office Manager" à Boucherville
Administration officer
Shine+ leadership
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 30 hours per week
- Education:
- Expérience:
Éducation
Bachelor's degree Educational leadership and administration, general Adult and continuing education administration Social sciences, other Business administration, management and operations, other or equivalent experience
Environnement de travail
Education or training
Tâches
- Implement new administrative procedures
- Review and evaluate new administrative procedures
- Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
- Carry out administrative activities of establishment
- Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
- Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
- Oversee and co-ordinate office administrative procedures
- Plan and organize operational logistics of the organization
- Coordinate work activities to ensure projects meet deadlines and budgets
Connaissances en informatique et technologies
- Quick Books
- Social Media
- Spreadsheet
- Project management software
- Google Drive
Expérience professionnelle
- Project coordination
- Business administration/management
Conditions de travail et capacités physiques
- Ability to work independently
- Tight deadlines
- Attention to detail
Aptitudes personnelles
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Reliability
- Ability to multitask
- Time management
- Adaptability
- Integrity
- Team player
- Client focus
- Leadership
Questions de présélection
- Do you have experience working in this field?
- Do you have the equipment you need to work from home (like internet and a workspace)?
- Do you live near the job location?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting?
Expérience
3 years to less than 5 years
Options de conditions d'emploi
Day
Informations sur le lieu de travail
Hybrid
Agente, agent d’information (SPB14) - Registrariat | Bureau du recrutement (393A) (76965)
Université du québec à montréal
53 926,00$ - 99 037,00$ /an
Description du poste
Titre du poste : Agente, agent d’information (SPB14)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Bureau du recrutement (393A)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : 8233
Statut : Intermittent temps complet (36 semaines)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Horaire variable du lundi au vendredi selon les besoins du service; peut occasionnellement être appelé à travailler le samedi et le dimanche.
Pavillon : DS : J.-A.-De-Sève
Description sommaire
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne recueille, choisit, analyse et traite des informations aux fins de présentation à divers publics et de promotion de l'image et des activités de l'Université. Elle conseille la clientèle et assure la réalisation des projets de communication qui lui sont confiés.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
Description détaillée des tâches (à titre indicatif)
Cette personne :
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de communication numérique du Bureau du recrutement : stratégie d’envois courriel, publication pour les médias sociaux, élaboration des calendriers éditoriaux et conception de contenu engageant adapté aux différentes plateformes et publics cibles. Collabore à l’édition, à la mise à jour et à la révision des sites web institutionnels du Bureau du recrutement; assure le respect des normes linguistiques, visuelles et des standards de qualité en matière de présentation. Conçoit des outils de communication destinés aux futurs étudiants : mise en page de présentations, courriels, vidéos, bannières et autre matériel promotionnel. Participe à l’organisation et au déroulement des activités de recrutement étudiant (séances d’information, webinaires, journées portes ouvertes, visites guidées) : conçoit le processus d’inscription, gère les listes d’inscrits, crée les séances Zoom et fait les envois courriels associés à ces activités. Compile les rapports statistiques liés aux envois courriels, aux médias sociaux, aux sites web et aux activités de recrutement; élabore des guides et des procédures pour les différents aspects de la communication; tient à jour les listes d’envoi. Assure la réalisation, le suivi et la qualité des projets de communication qui lui sont confié; collabore avec les partenaires internes et externes pour leur réalisation. Effectue une veille active afin d’être au fait des pratiques et tendances, principalement en milieu institutionnel.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Très bonne connaissance du français écrit (niveau avancé) : minimum de 80 % au test.
Qualifications
- Esprit d’initiative et créativité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Facilité de rédaction et esprit de synthèse
- Sens de la collaboration et du travail en équipe
- Connaissance des médias sociaux
- Connaissance en graphisme
- Connaissance et habileté à utiliser des systèmes de gestion de contenu pour le web (WordPress, Drupal) et des outils d’édition graphiques et numériques (suite Adobe Creative, Dialog Insight, Canva, Facebook business manager, Instagram, etc.)
Ce que nous offrons
Salaire : Entre 53 926 $ et 99 037 $
Classement salarial : 9
Agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire
Le college francais (1965) inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !
En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :
- Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
- Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
- Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
- Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
- Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
- Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualités recherchées
- Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
- Aptitudes pour le travail en équipe ;
- Connaissances en bureautique ;
- Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;
Nature du poste
35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.
Autre particularité
Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.
Candidature
Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.
Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e administratif.ve et juridique – service de cybersécurité, protection des données (litige) – salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!
Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gérer le calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
- Réaliser toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées
- Diplôme en bureautique ou administratif;
- Diplôme en juridique (fort atout);
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
- Expérience en juridique (obligatoire);
- Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Parajuriste sénior.e en droit corporatif - fusions & aquisitions
Permanent à temps plein
Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.
Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
- Télémédécine;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- 4 semaines de vacances;
- 8 jours de congés maladie;
- Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.
Vos futures responsabilités :
Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.
- Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
- Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
- Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
- Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
- Participer au développement continu des parajuristes juniors;
- Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
- Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
- Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
- Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.
Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.
Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Exigences
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Description du poste
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Secrétaire-Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard
Viens briller dans un emploi qui te ressemble!
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!
Détails du poste:
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement
Tes principales responsabilités :
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Ce que tu apportes :
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous t’offrons :
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Assistant Administratif F/H
Groupe adf
Power up! Shape the future
Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir
Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.
Description du poste
Que proposons-nous ?
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.
Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.
Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.
Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :
Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.
Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs
En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.
Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)
Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.
Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :
Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.
Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.
Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale
Exigences
Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine
Qualifications
Qui êtes-vous ?
Compétences requises :
Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
Très bonnes connaissances de la suite Office.
Compétences personnelles :
Initiative et proactivité
Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
Discrétion avec bonne capacité d’adaptation
Français obligatoire – Anglais professionnel
Ce que nous offrons
Salaire & Avantages :
Ce que nous vous offrons :
Un salaire compétitif avec ajustements annuels
Des formations et de l’accompagnement
Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.
Un REER avec participation de l'employeur
8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année
Stationnement gratuit
Evènements d'entreprise
Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.
Qui sommes nous ?
LATESYS Canada
LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.
Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.
Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.
Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.
Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement l’étudiera avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Programme d’aide aux employés;
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.
Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.
Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Accueil, administration et milieu de vie
Ainsi soit-elle (centre de femmes)
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels.
- Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
- Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
- Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.
Qualifications
Les compétences recherchées sont :
- Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
- Intérêt des enjeux féministes
- Adhésion aux valeurs communautaires
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux
Conditions de travail
Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.
Salaire horaire 24$
Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.
Entrée en poste prévue en mai 2026
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Direction générale
Thorens inc.
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.
Tâches et responsabilités
- Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
- Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
- Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
- Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
- Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
- Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
- Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
- Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
- Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
- Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
- Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
- Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
- Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
- Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
- Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
- Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.
Exigences
Compétences recherchées
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
- Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
- Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
- Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
- Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
- Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
- Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
- Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Ce que nous offrons
Informations contractuelles
Conditions de travail
- Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
- Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
- Poste permanent à temps complet.
- Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
- Poste en présentiel.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
- Programme complet d’assurances collectives.
- Repas fournis lors des jours de travail.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Questions sur ce poste
Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).
514.842.7846
Consultez les informations de contact de l'équipe ici.
Exigences
Compétences recherchées
Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Commis de bureau
Les installations Électriques pichette inc.
Permanent à temps plein
Employeur et Description
Employeur
Les Installations Électriques Pichette Inc.
Description de l'entreprise
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.
L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.
Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
COMMIS DE BUREAU
Domaine de la construction, électricité, à Laval
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.
L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.
Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dynamique afin d’occuper le poste de commis de bureau. La personne qui occupera ce poste aura pour rôle de soutenir les opérations administratives quotidiennes et d’apporter un soutien aux différents membres de l’équipe selon les besoins.
Responsabilités
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les employés de bureau
- Préparer, imprimer et assembler différents documents administratifs ou de projets
- Effectuer le classement physique et numérique des documents
- Imprimer les plans, devis et documents de projets selon les besoins des chargés de projet
- Participer à la préparation de documents pour les manuels de début et de fin de projet
- Assurer l’organisation et l’archivage des dossiers administratifs
- Coordonner certains envois par messagerie (Purolator, FedEx, UPS, etc.)
- Apporter un soutien général aux employés de bureau lorsque requis
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’organisation
- Polyvalence et débrouillardise
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions et Informations
Dates
- Date d'entrée : Immédiatement
- Date de fin : Aucune
Type d'emploi
- Temps plein, permanent
- Salaire : À discuter
Avantages
- Congés de vacances et compensatoires
Horaire de travail
- De jour
Courriel
Courriel pour CV d’études secondaires (DES)
Diplôme
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe Administrative et Réceptionniste
Randstad canada
24,00$ - 29,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.
Avantages
- Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
- Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
- Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
- Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
- Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
- Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
- S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
- Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
- Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
- Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
- Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.
Qualifications
- Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
- Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
- Maîtrise d'Office 365.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn
- obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience.
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative et Réceptionniste
Randstad canada
24,00$ - 29,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.
Ce que nous offrons
- Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
- Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
- Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
- Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
- Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
- Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
- S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
- Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
- Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
- Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
- Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.
Qualifications
- Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
- Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
- Maîtrise d'Office 365.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn - obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel afin de s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Assistant administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Nous avons l'opportunité idéale pour vous !
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois chez l'un de nos clients à Ville Saint-Laurent (H4R).
En tant que membre clé de l'équipe, vous fournirez un soutien essentiel et assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.
Avantages
Mandat temporaire à temps plein.
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique
Responsabilités
- Assurer un soutien administratif complet.
- Gérer des agendas complexes et planifier des réunions.
- Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe.
- Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau.
Qualifications
-Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
-Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
-Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, je vous invite à m'appeler au 514.695.3315 et à demander pour Maggie, afin d'organiser une rencontre. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordinateur(trice) en Administration
Drake international
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 22$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Exigences
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
MONWC
Coordinateur(trice) en Administration
Drake international
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 22$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations supplémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
MONWC
Technicien (ne) Comptable
Fuze hr
Temporaire à temps plein
Technicien(ne) comptable – Montréal
Description du poste
Relevant du Directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur financier, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes au sein d’une entreprise bien établie et en croissance. Le rôle
La personne recherchée contribuera activement aux différentes activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les conciliations, les fins de période, le suivi des comptes et le soutien à l’équipe finance.
Responsabilités
- Effectuer les conciliations bancaires et intercompagnies, analyser les écarts et en assurer le suivi
- Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice
- Soutenir les activités liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs
- Maintenir à jour les ententes de location, les échéanciers d’emprunts et les registres associés
- Calculer et comptabiliser les amortissements et assurer le suivi des dettes
- Préparer les écritures de journal, provisions et ajustements requis
- Traiter les paiements et les dépôts, et assurer la liaison avec les institutions financières
- Contribuer aux audits externes en préparant la documentation nécessaire
- Participer à divers projets spéciaux et soutenir l’équipe comptable selon les besoins
Exigences
- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
- Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Connaissance d’un ERP, tel qu’Epicor, un atout
- Expérience dans les secteurs de l’entreposage ou du transport, un atout
- Grande rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
- Esprit analytique et bonne capacité à résoudre des problèmes
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
24,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.
Tâches et responsabilités principales :
Comptabilité et tenue de livres
- Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
- Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
- Préparer les remises gouvernementales.
- Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.
Administration
- Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
- Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
- Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
- Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
- Mettre à jour les dossiers clients et employés.
- Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.
Ressources humaines
- Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
- Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
- Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
- Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
- Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.
Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.
Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.
Profil recherché :
Formation
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :
- tenue de livres
- bureautique
- paie
- ou ressources humaines.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Expérience avec un logiciel comptable.
- Connaissance de Sage Comptabilité (atout).
Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.
Habiletés professionnelles
Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!
Qualités personnelles
- Esprit d’équipe
- Entregent
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Grande capacité d’adaptation
Conditions de travail
- Environnement de travail dynamique et sécuritaire
- Horaire flexible – 35 heures par semaine
- Congé le vendredi après-midi
- 6 jours de maladie par année
- 3 semaines de vacances annuellement
- Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
- Bureau fermé
- Café à volonté
- Stationnement sur place
- Vacances
- Entrée en poste rapide
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.