254 offres pour "Office Manager" à Chambly

Description du poste

Relevant de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires, le/la conseiller(ère) juridique principal(e) agira à titre de partenaire stratégique auprès des différentes unités d’affaires dans un environnement complexe, dynamique et hautement réglementé.

La personne titulaire du poste contribuera activement à la gestion des litiges commerciaux et réglementaires, aux enquêtes d’autorités réglementaires ou internes, à la gestion des risques juridiques ainsi qu’au soutien des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.

Le ou la titulaire du poste devra fournir des conseils juridiques pragmatiques, orientés affaires et adaptés à un contexte opérationnel en constante évolution.

Litiges et gestion des différends

• Gérer un portefeuille de litiges commerciaux, civils et réglementaires impliquant l’entreprise et ses filiales.
• Élaborer et recommander des stratégies de gestion des risques et de résolution des différends alignées sur les objectifs d’affaires.
• Superviser les mandats confiés aux cabinets externes, incluant le suivi des budgets, échéanciers et livrables.
• Participer aux négociations, médiations, arbitrages et règlements de différends.
• Coordonner les processus de conservation documentaire, de divulgation et de collecte de preuve.
• Conseiller les équipes internes sur les enjeux pré‑litigieux, contentieux et les situations urgentes, incluant la participation aux cellules de crise.

Enquêtes internes et conformité

• Mener ou soutenir des enquêtes internes ou réglementaires, interagir avec les autorités et contribuer à l’évolution des politiques et programmes de conformité.

Soutien commercial et opérations

• Réviser, rédiger et négocier divers contrats commerciaux et opérationnels, tout en assurant une veille législative et réglementaire proactive.
• Fournir des conseils juridiques stratégiques aux clients internes relativement aux activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.
• Identifier les risques juridiques et recommander des solutions pragmatiques et orientées affaires.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau du Québec.
• 7 à 10 ans d’expérience pertinente en litige commercial, acquise en cabinet et/ou en entreprise.
• Expérience dans un environnement hautement réglementé; une expérience dans l’industrie aérienne constitue un atout important.
• Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes et multidisciplinaires.
• Excellentes compétences en analyse, négociation, gestion des risques et jugement professionnel orienté affaires.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Numéro de permis

Numéro de permis de la CNESST : AP-2404184

À propos de l’entreprise

Nous sommes une entreprise canadienne incorporée dont le siège social est situé au centre-ville de Montréal, à l'adresse G101-360 Rue Saint-Jacques Montréal (Québec) H2Y 1P5 Canada. Nous offrons à nos clients des services de conseils en gestion, de conseils scientifiques et techniques, de location et de placement de personnels qualifiés. Nos services sont offerts grâce à nos consultants, professionnels et travailleurs recrutés dans divers domaines.

Nos clients sont des entreprises des secteurs de la grande distribution, de la production, de la manutention, de la santé, des mines, des ressources naturelles, des services sociaux, de l'agriculture, de l'élevage, etc.

Nous offrons nos services partout au Québec mais nous insistons particulièrement sur la région Métropolitaine de Montréal et ses environs.

Profil recherché

Vous êtes un passionné des relations interpersonnelles et de la gestion des ressources humaines? Vous êtes bilingues, travailleurs, motivés et n’avez pas peur des défis, de prendre des initiatives, d’aller à la rencontre de clients potentiels? Vous êtes intéressés à joindre une compagnie en pleine croissance qui offre des avantages compétitifs ? Si tel est le cas, vous êtes la personne que nous recherchons pour avancer ensemble vers votre avenir et le nôtre.

Votre rôle en lien avec la gestion des ressources humaines

• Créer et mettre à jour des outils de sélection, prendre en charge l’ensemble du processus de sélection et de recrutement du personnel
• Formuler des stratégies de recrutement proactives et faire des recommandations professionnelles à l’équipe dirigeante.
• Contribuer à l’actualisation des programmes et activités ressources humaines.
• Accueillir et favoriser l’intégration des nouveaux employés ainsi que leur déploiement chez les clients;
• Aider à la conception des outils de prospection (site internet, brochures, pamphlet, outils publicitaires, fiche de commande, etc.) ;
• Contribuer au montage des offres de service ;
• Gérer et comptabiliser les heures travaillées des ressources placées et participer au processus de facturation;
• Gérer les absences du personnel ;
• Classer les cv et les documents reçus pour les postes à pourvoir;
• Ouvrir les dossiers des employés et les administrer;
• Offrir un soutien et une expertise conseil aux différents gestionnaires de l’organisation.

Votre rôle en lien avec le développement des affaires

• Participer à l’atteinte des objectifs financiers (services vendus) et opérationnelles (actions entreprises).
• Développer des stratégies et des plans d’action afin d’atteindre les objectifs de volume et de profits et appuyer la stratégie commerciale et de développement de la clientèle.
• Envoyer des courriels, effectuer des appels sur la base de listes de potentiels clients fournis en début de chaque semaine.
• Effectuer des descentes sur le terrain pour présenter les services aux clients sélectionnés, recueillir les besoins et préparer les soumissions.
• Faire le suivi et l’évaluation des ressources affectées.

Exigences

• Détenir une lettre d’acceptation PRIIME ou être disposé à l’obtenir avant la prise de fonction (un atout!)
• Détenir au minimum baccalauréat dans une discipline universitaire en lien avec l’administration,
• Aptitudes relationnelles et bonne communication écrite et orale.
• Posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Fiabilité, orienté résultats et honnêteté,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Leadership
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Souhaites-tu atteindre une prochaine étape ou effectuer un virage dans ta carrière ? L’idée de travailler dans un cabinet comptable en pleine croissance te stimule ? Excellent, tu es peut-être notre nouveau collègue !

On te décrit comme une personne méticuleuse, faisant preuve d’une grande agilité intellectuelle, ayant un sens développé de la planification et un esprit d’analyse bien aiguisé. Nous souhaitons te rencontrer !

VOTRE RÔLE

Le directeur adjoint en fiscalité américaine agit comme expert technique au sein du département de la fiscalité. Il prend en charge des parties définies de mandats diversifiés en fiscalité américaines nécessitant plusieurs interactions avec les associés et les clients. Il prend en charge des mandats variés en conformité et en planification fiscale américaine, incluant des mandats de sociétés, et de particuliers (un atout). Il travaille en étroite collaboration avec les associés, les clients et les différentes équipes internes afin d’assurer la qualité, la conformité et la pertinence des conseils fiscaux rendus. Son rôle combine expertise technique et accompagnement d’équipe dans les mandats affectés.

RESPONSABILITÉS

Recherches et analyses fiscales américaine

• Identifier et comprendre les articles applicables et les positions des autorités fiscales.
• Collaborer aux recherches approfondies sur les lois fiscales fédérales et étatiques américaines ainsi que sur les positions administratives de l’IRS.
• Analyser les conventions fiscales applicables, les articles et les règlements afférents.
• Résumer, synthétiser et proposer les résultats de recherche en formulant des recommandations précises et applicables aux gestionnaires immédiats.
• Collaborer à communiquer aux intéressés les concepts applicables à l’enjeu spécifique du mandat.
• Participer aux rédactions des opinions fiscales et des mémorandums d’interprétation selon les besoins des clients.
• Participer et collaborer aux analyses techniques et étatiques (state NEXUS) sur les impacts fiscaux américains liés aux revenus et aux placements.

Conformité fiscale américaine

• Produire la préparation des déclarations fiscales américaines de particuliers (un atout) et de sociétés, et effectuer la collecte d’information.
• Soutenir l’équipe dans la conformité des dossiers et assurer le respect des normes de qualité et des échéanciers.
• Effectuer les suivis auprès de l’IRS et des autorités fiscales des États (demandes d’information, vérifications, cotisations, ajustements).
• Assurer à son niveau la précision et la conformité de tous les rapports fiscaux produits.
• Identifier et proposer des solutions aux problèmes techniques.

Encadrement et développement

• Participer à la coordination du travail des fiscalistes impliqués dans les mandats américains.
• Réviser les communications préparées par les fiscalistes et offrir une rétroaction constructive.
• Participer à la formation technique des fiscalistes et contribuer activement à leur développement professionnel.
• Participer à des activités de formation sur des sujets simples et être une référence pour ses collègues, et assurer la transmission des connaissances fiscales américaines au sein de l’équipe.

S’assurer du respect des délais, des budgets et de la facturation

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour les respecter.
• Respecter le budget de temps et aviser le donneur d’ouvrage si un budget supplémentaire est nécessaire.
• Être responsable de la préparation de projet de factures mi-mandat et fin de mandat pour les mandats pris en charge.

Communication et relations clients

• Présenter et expliquer aux clients les déclarations de revenus et les analyses fiscales préparées.
• Maintenir une communication fluide, proactive et transparente sur l’avancement des mandats avec les donneurs d’ouvrages.
• Conseiller les clients et sociétés américaines sur leurs obligations fiscales et les meilleures pratiques de conformité.
• Représenter le cabinet avec professionnalisme et agir comme partenaire de confiance auprès de la clientèle.

Développement d’affaires

• Collaborer avec les autres départements afin d’offrir une approche intégrée et multidisciplinaire aux clients du cabinet.
• Identifier des occasions de mandats fiscaux américains et en discuter avec son donneur d’ouvrage.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR( E ) COLLÈGUE

• Maîtrise en fiscalité US, un atout.
• Détenir un Baccalauréat en comptabilité.
• Détenir le titre CPA, un atout, ou en voie d’obtention.
• Détenir la certification IRS Enrolled Agent, un atout, ou en voie d’obtention.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en fiscalité américaine et en conformité.
• Connaissance du Internal Revenue Code, des règles de résidence et des obligations de conformité.
• Une connaissance du logiciel de préparation CCH Axcess et de l’outil de recherche Checkpoint, un atout.
• Très bonne rédaction en français et en anglais, pour nos clients américains, et bonne capacité de synthèse.
• Habileté à vulgariser des enjeux fiscaux pour divers publics.

Conseiller juridique adjoint et gestionnaire juridique – Canada

À propos de nous

Vast-Auto Distribution, filiale d’O’Reilly Automotive Inc., est un chef de file de la distribution et de la vente au détail de pièces automobiles dans l’est du Canada. Elle fait partie d’O’Reilly Auto Parts, qui exploite plus de 6 000 magasins et emploie plus de 92 000 personnes aux États-Unis, au Mexique, à Porto Rico et au Canada sous les bannières Parts City Auto Parts et O’Reilly Auto Parts.

Comment vous pouvez contribuez à notre croissance

Le conseiller juridique adjoint et gestionnaire juridique au Canada dirigera l’équipe juridique au Canada et relèvera de la vice-présidente principale des affaires juridiques aux États-Unis. Ce membre de l’équipe sera le principal conseiller juridique pour les opérations canadiennes de la Société. Il fournira des conseils pratiques et opportuns sur toutes les questions juridiques liées aux activités au Canada, notamment la conformité aux lois et règlements applicables dans toutes les provinces où la Société exerce ses activités, les relations contractuelles avec les fournisseurs, les questions de droit du travail, les contrats et baux immobiliers, les questions de gouvernance d’entreprise, ainsi que la reconnaissance et l’atténuation des risques juridiques tout en permettant la réalisation des objectifs commerciaux.

Ce que vous ferez

• Fournir des avis juridiques et des recommandations aux différentes unités d'affaires sur toute question juridique touchant ou impliquant la Société au Canada (droit civil et Common Law), y compris au Québec, en Ontario et dans les provinces de l'Atlantique.
• Examiner, négocier et rédiger, au besoin, une vaste gamme d'ententes commerciales pour les activités canadiennes, y compris les ententes-cadres de services, les énoncés de travaux, les contrats avec les fournisseurs, les ententes de confidentialité et les baux et contrats d'achat immobilier.
• Appuyer les opérations de fusions et acquisitions et les questions connexes.
• Recourir aux services d'avocats externes, au besoin, et gérer leur travail en matière de transactions et de litiges.
• Superviser la gestion des litiges auxquels la Société est partie, notamment en collaborant avec les avocats externes sur la stratégie.
• Fournir des conseils et un soutien juridique en matière de droit du travail et de l'emploi au Canada, y compris les pratiques d'embauche, les congédiements, les politiques en milieu de travail, les mesures d'adaptation, les enquêtes et la conformité aux normes d'emploi, et collaborer avec les RH et la haute direction aux enquêtes internes et au règlement des différends.
• Superviser les questions de gouvernance d'entreprise et la conformité connexe au Canada.
• Fournir des conseils sur les évolutions législatives et réglementaires ayant un impact sur l'entreprise, notamment en collaborant avec les parties prenantes concernées afin d'élaborer un plan de conformité.
• Collaborer avec les unités opérationnelles pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures de conformité.
• Dispenser des formations et un accompagnement aux parties prenantes internes sur des sujets clés, tels que les risques juridiques, les pratiques et la gestion contractuelles, la négociation de contrats et de baux immobiliers, la conformité et le droit du travail.
• Collaborer avec la vice-présidente principale des affaires juridiques ainsi qu'avec le président canadien pour développer la fonction juridique au Canada, notamment en recrutant, encadrant, évaluant et perfectionnant une équipe juridique canadienne.
• Assurer la coordination avec le service juridique de l'entreprise aux États-Unis sur les questions transfrontalières et de gouvernance d'entreprise.

Qualifications recherchées

• Membre du Barreau du Québec (obligatoire) et du Barreau de l’Ontario (atout)
• Plus de 8 ans d’expérience juridique pertinente (cabinet d’avocats, service juridique ou une combinaison des deux)
• Bilinguisme français-anglais (oral et écrit)
• Expérience en rédaction et négociation de contrats d’achat et de baux immobiliers
• Expérience en fusions et acquisitions
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment la capacité de synthétiser et de présenter clairement les enjeux et les recommandations à la haute direction
• Jugement sûr et esprit axé sur les solutions
• Expérience en gestion et développement d’équipe
• Autonomie et capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe
• Engagement à comprendre et à incarner les valeurs de la culture d’entreprise dans tous les aspects du travail et dans les relations avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Atouts

• Connaissance des opérations de vente au détail et de distribution et des questions juridiques connexes
• Connaissance des lois et règlements relatifs à la protection de la vie privée
• Expérience en droit du travail

Description générale

Cette description de poste décrit les tâches générales effectuées par les membres de l'équipe occupant ce poste. Elle ne doit pas être interprétée comme une liste exhaustive des tâches, responsabilités, qualifications et exigences physiques requises, car celles-ci peuvent varier d'un lieu de travail à l'autre.

Ce qui nous distingue

• Évoluez et réussissez dans un milieu de travail axé sur les valeurs qui soutient votre développement professionnel, tout en bénéficiant de la stabilité d’une organisation figurant parmi les entreprises du Fortune 300.
• Accédez aux meilleures pratiques et aux outils d’une organisation nord-américaine d’envergure, offrant diverses possibilités de cheminement de carrière.
• Développez votre carrière grâce à notre philosophie de promotion à l’interne.
• Bénéficiez d’un programme d’avantages sociaux compétitif, incluant les assurances médicales, dentaires, vie et invalidité de longue durée, un régime d’épargne-retraite (REER), ainsi que d’autres avantages.
• Notre engagement envers l’inclusion : nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous valorisons les différentes perspectives et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
• Notre engagement envers nos clients et les membres de notre équipe : nous sommes des professionnels enthousiastes et engagés, dédiés au travail d’équipe, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à l’excellence du service à la clientèle. Nous agissons avec respect, honnêteté et une attitude gagnant-gagnant dans tout ce que nous entreprenons.

Note : Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature. Si votre profil est retenu, nous communiquerons avec vous afin de planifier une entrevue.

Direction générale – Gestion des services juridiques et secrétariat corporatif

Contexte

Pour notre client GCR - Garantie Construction Résidentielle Garantie Construction Résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif (OBNL), neutre et indépendant, mandaté pour administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs sur l’ensemble du territoire québécois. Au-delà de ce rôle, GCR agit concrètement pour améliorer la qualité de la construction résidentielle au Québec.

Opportunité

Relevant de la Direction générale, vous serez responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif de GCR. À ce titre, vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez l’ensemble des activités de votre direction, tout en assurant leur alignement avec les valeurs, les orientations stratégiques, les obligations réglementaires et les processus de qualité de l’organisation. Vous agirez comme expert-conseil auprès de la direction générale, du comité de direction et des équipes internes pour toute question juridique, législative ou réglementaire.

Vous serez également appelé.e à soutenir les activités de litige, à assurer une veille légale, réglementaire et jurisprudentielle, ainsi qu’à représenter l’organisation lorsque requis, notamment dans des dossiers touchant le droit de la construction, le droit civil, le droit administratif et le droit commercial/corporatif.

Dans ce rôle à la fois stratégique et opérationnel, vous assurerez également le secrétariat corporatif lors des réunions du conseil d’administration et contribuerez aux suivis réglementaires auprès de la RBQ. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des risques juridiques, le soutien à la prise de décision, la supervision de votre équipe et l’amélioration continue des pratiques juridiques de l’organisation.

Responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes :

• Assurer l’alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l’organisation;
• Gérer l’ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;
• Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;
• Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;
• Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d’administration;
• Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;
• En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;
• Représenter l’organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l’organisation;
• Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l’organisation et de proposer les changements requis;
• Agir en tant qu’expert-conseil au sein de l’organisation dans l’application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;
• Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Être titulaire d’un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec dix ans d’expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
• Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l’inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;
• Expérience en gestion;
• Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;
• Démontrer et promouvoir une grande capacité d’adaptation aux changements;
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
• Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;
• Maîtriser la communication orale et écrite.

Pourquoi vous joindre à GCR

En intégrant GCR, vous rejoignez une organisation à but non lucratif qui a un impact concret sur la qualité de la construction résidentielle au Québec. Vous profiterez également de conditions de travail avantageuses qui favorisent l’équilibre professionnel et personnel, notamment :

• Des conditions de travail compétitives et équitables ;
• Un régime collectif d’épargne-retraite avantageux ;
• Des assurances collectives complètes ;
• Un minimum de 4 semaines de vacances annuelles, en plus de congés supplémentaires pendant la période des fêtes ;
• Des journées mobiles pour plus de flexibilité ;
• Une formule hybride : trois jours en télétravail et deux jours au bureau ;
• La possibilité de compresser l’horaire sur quatre jours et demi à l’année ;
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle et familiale ;
• Stationnement offert à proximité immédiate des bureaux.

Processus de recrutement

• Discussion et analyse avec l’équipe de recrutement externe La Boutique RH ;
• 1 à 2 entrevues avec l’équipe de GCR ;
• Évaluation psychométrique ;
• Vérifications préemploi.

Les étapes du processus pourraient être adaptées ou ajustées au besoin, selon l’évolution du recrutement. Chez GCR, nous valorisons l’excellence professionnelle autant que l’équilibre personnel. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission d’intérêt public tout en évoluant dans un milieu de travail collaboratif et porteur de sens.

Cogir Immobilier

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d'être du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un comptable sénior ou chef comptable pour un contrat de 12 à 18 mois, avec possibilité d'embauche par la suite.

Relevant du/de la contrôleur, le/la Chef comptable RPA a pour mission de superviser et d’exécuter les activités comptables courantes afin d’assurer l’exactitude des données financières et le respect des échéances. Ce rôle contribue directement à la fiabilité des états financiers et au maintien des normes comptables en vigueur.

Le/la titulaire du poste agit comme référence technique pour l’équipe comptable, tout en participant activement aux opérations quotidiennes. De plus, le/la Chef comptable devra s’assurer apportera une assistance au niveau de l'exécution des contrôles internes.

Il/elle collabore avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des transactions et des processus comptables de son portefolio de résidences.

Description du poste

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Assister l'équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale
• Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des entités sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats)
• Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion
• Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés
• Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes
• Aider au recrutement des comptables de son équipe
• Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services

Profil recherché

La personne idéale possède :

• Habileté dans la planification et l’organisation du travail
• Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports
• Esprit d’équipe et capacité à jouer un rôle clé
• Excellent jugement, capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes
• Dynamisme et propension à l’amélioration des processus

Qualifications

Qualifications requises :

• Baccalauréat en comptabilité (un atout)
• Minimum de 3 ans en comptabilité
• Bilingue (français/anglais)
• Connaissance des logiciels Hopem (un atout)
• Connaissances avancées en Excel

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances Collectives
• Vacances annuelles
• Congés maladie et obligations familiales
• Stationnement gratuit
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Rabais Corporatifs
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Description du poste

Centre de solutions créatives, vitrine du savoir-faire et du savoir-être montréalais, le Palais des congrès de Montréal fait rayonner les événements d’envergure qu’il accueille depuis 1983. Générant d’importantes retombées économiques, sociales et intellectuelles, il encourage l’innovation et agit à titre de vecteur de progrès pour la métropole et le Québec. Le Palais se veut résolument engagé envers le développement durable et multiplie les initiatives concrètes et novatrices pour en faire un élément central de son développement des affaires. Bénéficiant d’un taux de satisfaction client parmi les plus élevés au monde, le Palais contribue activement au rayonnement international de Montréal, la ville accueillant le plus d’événements internationaux dans les Amériques pour la neuvième année consécutive. Visitez

Sommaire

Le/la Chef de service, opérations et expérience client est responsable de la planification, de la supervision et de l’évaluation des activités des services sous sa responsabilité et (coordination d’événements, billetterie, vestiaires, accueil, kiosque d’information) et veille à la qualité de l’expérience client de l’ensemble des services clients. De plus, il supervise les opérations lors des événements afin d’assurer la fluidité des activités et la qualité de l’expérience client au Palais. Il/elle collabore à l’élaboration des besoins en personnel pour divers événements et supervise les équipes afin de garantir un service client de qualité.

Principales responsabilités

• Collaborer au développement de nouvelles offres destinées aux clients, notamment en explorant des partenariats et des stratégies adaptées à différents segments de clientèle.
• Proposer des axes d’amélioration des différents services offerts aux clients et coordonner leur mise en œuvre, en collaboration avec la directrice adjointe.
• Créer et réviser les documents de normalisation et de formation pour l'ensemble des services sous sa supervision.
• Participer à l’optimisation des ressources en maximisant l’efficacité et en rationalisant les coûts sous sa responsabilité.
• Analyser les rapports financiers relatifs aux opérations terrain et en assurer le suivi avec la direction.
• Créer des rapports à la demande de sa direction, au besoin.
• Assurer une constante qualité du service offert aux clients internes et externes en assurant le respect des contrats.
• Veiller au respect des standards de service, Anticiper les irritants et mettre en place des solutions proactives.
• Répondre aux appels d'autres services et collaborer avec les bons services pour prendre les décisions adéquates qui s'imposent.
• Analyser et définir les besoins en effectifs en fonction des exigences spécifiques de chaque événement.
• Analyser et prendre des décisions sur les changements de plan opérationnel proposés par le coordonnateur et les techniciennes.
• Développer et réviser les procédures d’opération pour les différents services sous sa supervision.
• Assurer la formation sur les nouvelles procédures et directives mises en place à l’ensemble des services sous sa supervision et assurer leurs conformités.
• Faire appliquer les principes de prévention d’accident et de la santé et sécurité au travail à son personnel.
• Rédiger quotidiennement dans le carnet de rétroaction afin d’assurer le suivi des problématiques sur le plancher.
• Effectuer les suivis de performance de l’ensemble de son équipe et traiter les dossiers disciplinaires, au besoin.
• Traiter et prendre des décisions sur toutes les demandes d’absences (vacances, sans solde, retards, etc.).
• Analyser les rapports financiers relatifs aux opérations terrain et en assurer le suivi avec la direction.
• Assurer la propreté et le maintien des différents locaux sous sa responsabilité (cafétéria des employés, bureaux des chefs d’équipes, vestiaires, entrepôts, etc.).
• Superviser, mobiliser et inspirer les équipes sous sa supervision en s’appuyant sur les valeurs et la mission de l’entreprise et en élaborant des outils de communication mobilisateurs, en collaboration avec sa gestionnaire.
• Assurer le suivi des incidents relié aux activités sous sa responsabilité.
• Collaborer dans le processus d’embauche du personnel de son équipe de concert avec la directrice adjointe, au besoin.
• Assumer toutes autres tâches requises par le supérieur immédiat.

Exigences

• Baccalauréat en administration, ou dans un domaine connexe.
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion de personnel.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Excellente habileté de communication écrite ou orale tant en français qu’en anglais.
• Excellente autonomie, initiative, jugement et sens de l’organisation.
• Excellente capacité de planification des priorités.
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.
• Expérience en gestion de personnel.
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Sens de l’éthique et rigueur.
• Avoir une flexibilité au niveau des horaires de travail.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 90 139 $ à 112 624$
• Horaire de 40h par semaine
• Régime de retraite à prestations déterminées
• 20 jours de vacances par année
• 9 journées de congé pour maladie
• Cellulaire fourni
• Programme d’aide aux employés
• Rabais pour les transports en commun (50%)
• Stationnement gratuit

Sommaire du rôle et des responsabilités

Poste sous la direction du chef de service-opérations du centre de recherche, le/la titulaire effectue diverses tâches techniques reliées aux recherches en sciences animales. Ces tâches consistent à collaborer avec les équipes de recherche et à veiller aux soins des animaux selon les lignes directrices et les bonnes pratiques animales tel qu’établies par le Conseil Canadien de Protection des Animaux.

Le/la candidat.e s’assurera de la vérification de l’état de santé des animaux, de traitements et d’euthanasie, de changements de cages au besoin.

Soins aux animaux

• Vérification quotidienne de l’état de santé (points limites).

• Traitement et euthanasie.

• Changements de cages.

Recherche

• Prise de données.

• Prélèvements de tissus et/ou d’organes.

• Injections et gavage.

• toutes autres tâches connexes
  

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification.

Nous sommes à la recherche de candidats disponibles à temps partiel afin de combler des besoins autant en semaine que la fin de semaine.

Qualifications

• D.E.C. en santé animale.
• Toute expérience pertinente en soins des animaux et/ou en recherche dans un environnement SPF et selon les normes BPA sera considérée comme un atout.
• Être disponible minimum une (1) fin de semaine sur 2.

Profil recherché

• Sens de l’organisation;
• Sens des responsabilités;
• Esprit d’équipe et dynamique;
• Orientation vers les partenaires;
• Orienter vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Bonne communication avec l’équipe de soins.
• Service à la clientèle.
• Ordonné, responsable, autonome.
• Soucis du détail.
• Respect des procédures.
• Travail d’équipe.
• Travail debout.
• Capable de soulever des charges de 25 kg.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.
  

Information additionnelle

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Il vous sera demandé de transmettre une lettre d’intention, de joindre votre curriculum vitae et d’inclure une copie de votre diplôme/preuve de certification.

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec monsieur Jude Sambour au 514 269-8553. Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous connaître et de découvrir ensemble comment nous pouvons collaborer !

Durant le processus de recrutement, les communications avec les candidats se font principalement par courriel (messages en provenance des « Ressources humaines »)

Gardez l’œil ouvert sur votre boîte de réception. Vérifiez également les indésirables/Spam.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office

Description du poste

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
• Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
• Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
• Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
• Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
• Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
• Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
• Traduire diverses communications;
• Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
• Produire le rapport RH trimestriel;
• Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
• Coordonner divers projets;
• Participer au Cl’HUB Social;
• Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

Exigences

Formation / Certification / Expérience de travail

• Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Compétences techniques

• Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Sens du leadership;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Aptitudes en résolution de problème;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
• Certification CRHA, un atout

#Québec#LI-Hybrid#LI-CB1

Department Human Resources

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Le Technicien Comptes Payables est responsable du traitement des comptes fournisseurs et offre un soutien général au département de comptabilité du site.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

• Traiter les factures des fournisseurs – examiner les factures, s’assurer que les approbations appropriées sont reçues, faire correspondre les rapports de réception; codifier les factures et entrer dans le système
• Créer de nouveaux fournisseurs au bureau chef
• Vérifiez le rapport de réceptions (5.13.5) et en vérifier l’exactitude.
• S’assurer que toutes les factures sont traitées à temps afin d’obtenir un maximum de rabais.
• Publier le « aging » chaque semaine; Examinez toutes les factures non traitées ou en cours à chaque fin de mois.
• Faires un suivi de toutes les demandes des fournisseurs.
• Maintenir les fichiers des Comptes Payables à jour.
• Consulter le rapport des comptes fournisseurs et préparez une entrée de journal de fin de mois.
• Exécuter le rapport de réception de la période (5.13.5) et effectuer le rapprochement avec le grand livre général.
• Confirmer les soldes d’Inter-Compagnies.
• Accueillir les visiteurs et annoncer leur présence à leur hôte
• Recevoir et distribuer le courrier
• Toute autres tâches connexes

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une répartition optimale en fonction des procédures établies.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Répartir les demandes de service ;
• Affecter les tâches quotidiennes d’entretien ménager aux préposés aux immeubles selon les directives du superviseur ;
• Assurer l’assignation optimale des demandes de service et des tâches quotidiennes au cours de la journée de travail en tenant compte des disponibilités des préposés aux immeubles et des secteurs correspondants afin de contribuer à la complétion des demandes de service en temps voulus et selon les directives du superviseur ;
• Agir avec diligence à la réception d’une demande de service urgente et s’assurer de sa prise en charge ;
• Prendre les appels des préposés aux immeubles, des gestionnaires d’immeubles, des entrepreneurs et des superviseurs et les assister ;
• Assigner les mandats auprès des entrepreneurs et assurer le suivi ;
• Surveiller la fluidité du traitement des demandes de service et faire les suivis nécessaires ;
• S’assurer que les différents intervenants ont consigné les notes évolutives dans les demandes de service ;
• Vérifier que le centre d’appel assurant la prise d’appels en dehors des heures de travail répartit les demandes efficacement et identifier toutes anomalies et opportunités à son supérieur immédiat ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données de la plateforme ;
• Générer des rapports identifiant l’évolution et la progression des demandes de service ;
• Analyser les rapports, émettre des recommandations et identifier les opportunités d’amélioration à son supérieur ;
• Assurer la création des comptes et la formation des nouveaux utilisateurs ;
• Assurer le soutien technique aux utilisateurs de la plateforme ;
• Collaborer au développement de la plateforme et veiller à son bon fonctionnement ;
• S’assurer de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de la répartition, des autres services et avec l’ensemble des préposés, gestionnaires d’immeubles et entrepreneurs ainsi que faire preuve d’entraide avec chacun pour supporter l’atteinte des objectifs de l’expérience client ;
• Voir au bon fonctionnement du service d’urgence en dehors des heures de travail en s’assurant de la présence des employés assignés et du transfert des équipements requis. En collaboration avec le secrétariat, maintenir à jour les informations pertinentes ;
• Voir au bon déroulement du traitement des factures, de la conciliation ainsi que de la création des bons de commande et des amendements ;
• Collaborer à la gestion des clés ;
• Assurer la vérification et la gestion des rapports kilométriques pour soumettre à l’approbation ;
• Assurer la distribution des programmes d’entretien préventif (P.E.P.) et créer les récurrences sur la plateforme ;
• Soumettre les demandes pour approbation, procéder aux achats de matériels, produits, uniformes, outils et équipements ainsi qu’assurer le suivi des commandes et des inventaires ;
• Exécuter toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détient Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un domaine similaire. Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;

Avoir une bonne maîtrise du français, avoir une connaissance de l’anglais écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, posséder une bonne capacité d’adaptation, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, être habile dans la planification et respecter les échéanciers, être rigoureux

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

Le groupe Bâtiments de Stantec a pour mission de devenir un chef de file mondial en conception intégrée. Nos ingénieurs, conseillers, spécialistes en développement durable et techniciens se passionnent pour les projets de conception. Notre culture de collaboration et notre approche axée sur l’innovation et le développement durable nous permettent de concevoir des bâtiments qui ont une incidence positive sur le monde.

Ensemble, nous contribuons à améliorer la qualité de vie des collectivités.

Joignez-vous à nous et bâtissez votre carrière chez Stantec.

Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et/ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

1. Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client. Les principales responsabilités incluent :

• Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et/ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).

• Contrôle de la cohérence technique

  o Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.);

  o Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).

• Relecture et présentation

  o Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles);

  o Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).

• Suivi et recommandations

  o Documenter les observations et proposer des corrections;

  o Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.

• Support aux chargés de projet / surveillants de chantier

  • Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;

  • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;

  • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.

• Autres tâches connexes

  • Gestion des intrants/extrants;

  • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);

  • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);

  • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!

Agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER)

De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou équivalent

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en ingénierie ou dans un domaine connexe

• Maîtrise du français écrit et oral

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients

• Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Informations sur le poste

Emplacement principal: Canada | QC | Longueuil
Organisation: 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Nouveau poste
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Affichage: 04/05/2026 06:05:45
Req: 1005728 #fr

Description du poste

Le Médecin Psychiatre exerce son activité au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement.

Il est garant de :

• L'accompagnement médical des patients qu'il suit
• Des traitements prescrits
• De la traçabilité des actes effectués en lien avec la secrétaire médicale

Faisant partie intégrante de l'équipe de la Clinique, le Médecin Psychiatre participe et collabore aux actions telles que les certifications de l'Etablissement, la mise en œuvre du projet médical et contribue à maintenir la qualité de soins offertes aux patients.

Profil recherché

Vos compétences

Contribution au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Qualités relationnelles. Autonomie, rigueur, adaptation. Sens de l'observation, de l'organisation et des responsabilités

Votre formation

Médecin spécialiste en psychiatrie

Informations complémentaires

CDI à temps partiel

À pourvoir rapidement

Convention collective Sécurité Sociale Niveau 11E - Rémunération selon profil et expériences

Poste basé à Sainte Catherine

Possibilité de prise de repas à coût modéré

LA RECHERCHE D’UN(E) CONTRÔLEUR(E) FINANCIER(ÈRE) (RESPONSABLE DES FINANCES)

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de la finance structuré(e), analytique et orienté(e) vers les résultats ? Aimez-vous jouer un rôle stratégique tout en contribuant concrètement à la performance d’une organisation ? Voici une excellente occasion de rejoindre une entreprise en croissance, où votre expertise financière sera valorisée et où vous pourrez avoir un réel impact sur la prise de décision et l’évolution de l’entreprise.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland est fière de proposer une opportunité unique au sein d’une entreprise québécoise en forte croissance, reconnue pour son engagement écoresponsable et l’excellence de ses services spécialisés. Ces services essentiels contribuent quotidiennement à assurer la protection, l’hygiène et la salubrité des environnements de ses clients.

Nous recherchons un(e) Contrôleur(e) financier(ère) (Responsable des finances) expérimenté(e) pour superviser l’ensemble des activités financières. Relevant directement de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la structuration financière, l’optimisation des processus et le soutien d’une croissance durable, tout en participant en tant que partenaire stratégique aux projets d’innovation et aux dossiers d’acquisition.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Avoir un impact réel au cœur d’une équipe unie et mobilisée.
• Élever la performance et l’expérience client grâce à vos décisions.
• Évoluer dans un environnement humain, bienveillant et énergisant.
• Profiter d’avantages solides et de perspectives d’évolution concrètes.
• Contribuer à la mission d’une entreprise de services essentielle, engagée envers des pratiques durables et responsables.
• Vous développer continuellement, soutenu(e) par un leadership humain et inspirant.
• Intégrer une culture chaleureuse et authentique, où l’on se sent vraiment à sa place.
• Participer à l’innovation d’une industrie en pleine transformation, en contribuant à moderniser les pratiques et les solutions du secteur.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Contrôleur(e) financier(ère) (Responsable des finances), vous serez au cœur des décisions financières de l’organisation et jouerez un rôle clé dans la structuration, la performance et la pérennité des opérations. Véritable lien entre la vision stratégique de la direction et la réalité financière du terrain, vous transformerez les données financières en leviers concrets de décision.

Grâce à votre rigueur, votre leadership et votre sens des affaires, vous contribuerez à optimiser les processus, à soutenir la croissance et à assurer une gestion financière saine, durable et alignée sur les objectifs à long terme de l’entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Superviser et coordonner l’ensemble des opérations comptables (comptes clients et fournisseurs, grand livre, paie, rapports financiers) pour une équipe d’environ 30 personnes (administration et techniciens sur le terrain);
• Préparer des états financiers fiables et ponctuels, conformes aux normes NCECF;
• Diriger les clôtures mensuelles et annuelles, garantissant la précision et la conformité des comptes;
• Développer et mettre en œuvre des contrôles internes, politiques et procédures financières pour sécuriser les opérations;
• Gérer la budgétisation, les prévisions et les analyses financières afin de soutenir la prise de décision stratégique;
• Collaborer avec des consultants externes (innovation, fiscalité, TI et autres experts) pour optimiser les projets financiers;
• Participer activement aux projets d’innovation et aux dossiers de croissance et d’acquisition;
• Identifier et mettre en place des améliorations de processus visant l’efficacité opérationnelle (inventaires, automatisation, optimisation des flux);
• Veiller à la conformité réglementaire aux exigences financières fédérales et provinciales.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en comptabilité (expérience en cabinet comptable considérée comme un atout);
• Baccalauréat en comptabilité, titre CPA requis;
• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes;
• Solides compétences en leadership, communication et résolution de problèmes;
• Grande rigueur, esprit analytique et vision stratégique;
• Aisance dans un environnement en évolution, orienté vers l'innovation et l'amélioration continue;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout).

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Vision stratégique et solide compréhension des enjeux financiers.
• Leadership collaboratif et capacité à structurer les opérations.
• Grande rigueur, sens de l’éthique et souci de la conformité.
• Esprit analytique et capacité à soutenir la prise de décision.
• Orientation vers l’amélioration continue et l’optimisation des processus.
• Aisance dans un environnement en croissance et en transformation.
• Communication claire et rôle de partenaire d’affaires auprès de la direction.

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À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Joignez une équipe gagnante

Numéro de la demande: 262591

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste

Objectif du poste :

Relevant de la directrice principale du Service de traduction, la personne titulaire du poste est responsable d’une équipe de professionnels qui traduisent de l’anglais vers le français des documents appuyant les activités de la Banque.

La personne retenue doit maximiser la productivité interne en organisant le travail et en gérant le temps de son équipe, ainsi qu’impartir des projets de traduction en tenant compte de la capacité interne, de l’efficacité et du budget établi.

Ce rôle vous convient-il ? Dans ce rôle, vous :

• En collaboration avec la spécialiste de gestion de projet, attribuer les travaux de traduction aux membres de son équipe, ce qui comprend les tâches suivantes :
• Établir l’ordre des priorités des projets ainsi que les ressources nécessaires pour effectuer le travail demandé. Maximiser la capacité interne afin d’assurer l’utilisation la plus efficace des ressources. Préparer le travail de traduction en communiquant avec le demandeur d’ouvrage pour obtenir des précisions sur la demande quand les détails pertinents ne sont pas tous fournis.
• Réviser les textes traduits par les membres de son équipe et les cabinets externes pour s’assurer de la qualité et de l’exactitude du texte. Traduire occasionnellement des textes lorsque des circonstances particulières l’exigent.
• Assurer la formation continue et l’encadrement des membres de son équipe. Évaluer leur rendement et aviser la directrice principale des problèmes liés au rendement ou aux ressources humaines.
• Contribuer à créer un milieu de travail agréable, de même qu’à assurer le bon fonctionnement du service en suivant correctement les procédures administratives établies : faire le suivi avec les employés et les partenaires d’affaires dans des délais raisonnables, etc. S’assurer du traitement juste et équitable de tous les membres de son équipe. Participer à la résolution des questions soulevées dans les sondages sur la mobilisation du personnel.
• Participer à l’établissement des objectifs et des processus, ainsi qu’à toute autre tâche de gestion qui est liée à son unité ou demandée par la directrice principale.
• Voir à ce que le service offert aux clients internes soit de la plus haute qualité en veillant à ce que tous les engagements relativement au niveau de service soient respectés ou dépassés.

Qualifications

Avez-vous les compétences qui vous permettront de réussir dans ce rôle ? Nous serions ravis de travailler avec vous si vous avez:

• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, préférablement dans les services financiers
• Baccalauréat spécialisé en traduction
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Solide expérience en leadership au sein d’une équipe de traduction
• Bonne connaissance des outils d’aide à la traduction et de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Membre de l’OTTIAQ (un atout)
• Connaissance du milieu/des produits et services bancaires (un atout)

Ce que nous offrons

Quels sont les avantages pour vous ?

• L'opportunité de rejoindre une équipe avant-gardiste et collaborative, entourée de penseurs innovants.
• Un parcours de carrière gratifiant avec diverses possibilités de développement professionnel
• Une formation interne pour soutenir votre croissance et améliorer vos compétences
• Un environnement de travail inclusif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre le succès!

Exigence linguistique supplémentaire

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs

Emplacement

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Groupe Legault

Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.

Sommaire de la fonction

Relevant du Directeur rémunération et avantages sociaux, le Coordonnateur joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers employés, la préparation et validation de la paie, la gestion des avantages sociaux et le soutien administratif RH.

Description du poste

Cycle de vie employé & administration RH

• Gérer l’ouverture, les modifications et les fermetures de dossiers employés dans les systèmes RH (Employeur D, Kronos, Dayforce).
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires liées aux programmes RH, politiques, accès et documents.
• Rédiger différentes lettres (embauche, promotion, confirmations, modifications de dossiers).
• Effectuer les vérifications pré-emploi (références, antécédents).
• Mettre à jour la documentation RH et assurer la diffusion de l’information sur les plateformes internes.

Paie – préparation, validation et suivis

• Effectuer la préparation et la validation préalable à la paie (poinçon, primes, absences, banques de congés).
• Effectuer la validation post‑paie, identifier les corrections et transmettre les informations nécessaires au fournisseur externe.
• Gérer les ajustements et suivis administratifs liés à la paie (retenues, erreurs, régularisations, demandes gouvernementales).
• Produire des rapports réguliers (effectifs, suivis mensuels, etc.).

Avantages sociaux et régimes

• Administrer les dossiers d’assurances collectives (adhésions, modifications, cessations).
• Assurer la gestion administrative des régimes de retraite (adhésions, changements).
• Assurer les communications nécessaires avec les assureurs et partenaires externes.
• Gérer la portion administrative des congés parentaux, invalidité, lésions professionnelles et retraits préventifs (en collaboration avec SST).

Support administratif et coordination

• Assurer un suivi rigoureux des demandes RH via la boîte courriel centralisée.
• Supporter les gestionnaires pour l’interprétation de certaines politiques RH.
• Participer à divers projets d’amélioration continue, d’uniformisation et d’optimisation des processus.
• Agir comme personne‑ressource pour les utilisateurs de systèmes RH.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :

• Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ressources humaines ou domaine connexe ou intérêt marqué pour le domaine RH (atout important).
• De 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement en paie ou en coordination RH.
• Aisance avec les systèmes (Employeur D, Kronos, Dayforce ou systèmes similaires).
• Excellente maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des processus de paie ou intérêt à développer cette expertise.
• Grande rigueur, sens du détail et exactitude.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Approche humaine, respectueuse et orientée service.
• Autonomie, jugement et sens des responsabilités.
• Communication claire et structurée.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Travailler chez Groupe Legault c’est

• Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
• REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
• Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
• Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
• La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
• Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
• Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
• Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
• Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
• Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.

Culture

Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue. Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.

* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

À propos de Groupe Legault

Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.

Sommaire de la fonction

Relevant de la Directrice, finances corporatives, le Technicien comptable corporatif – Finances et immobilier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes de l’organisation. La personne est responsable du traitement des transactions financières, de la gestion des encaissements et des dépôts, ainsi que du maintien à jour des conciliations bancaires. Le Comptable corporatif – Finances et immobilier s’assure aussi d’un suivi comptable rigoureux au niveau de la division immobilière.

Description du poste

Votre mission chez Groupe Legault :

• Assurer la gestion quotidienne des liquidités, incluant le suivi des encaissements, des dépôts et des conciliations bancaires afin de garantir l’exactitude des soldes et la disponibilité des fonds;
• Réaliser le cycle comptable complet à l’aide de logiciel comptable (écritures de journal et de fin de mois);
• Faire l’analyse de comptes de résultats et de bilan de façon mensuelle;
• Préparer des rapports de TPS/TVH/TVQ;
• Collecter et analyser les frais communs et loyers associés aux propriétés gérées par le Groupe, tout en s’assurant de leur conformité aux baux;
• Travailler en collaboration avec plusieurs départements et entités du Groupe;
• Assister dans les audits, examens et compilations de fin d’année;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :

• Technique en comptabilité et/ou gestion ou un parcours équivalent et pertinent;
• 3 à 5 années dans un poste similaire;
• Connaissance de SAP, Acomba et Property Matrix (un atout);
• Grande aisance avec la suite Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Sens de l'organisation et de gestion des priorités;
• Savoir faire preuve d'analyse, de collaboration, d'initiatives et d'autonomie.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
• REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
• Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
• Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
• La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
• Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
• Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
• Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
• Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
• Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.

Culture d’entreprise

Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue.

Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.

* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers

Description du poste

Notre client, leader incontesté du courtage hypothécaire au Québec depuis plus de 40 ans, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers.

Dans cet environnement dynamique, vous serez le véritable point de contact pour accompagner les courtiers. Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, vous toucherez à tout : intégration des nouveaux membres, conformité réglementaire, opérations administratives, et même la coordination d'événements corporatifs.

Si vous avez un sens aigu des priorités et que vous carburez au travail d'équipe dans un milieu en constante évolution, ce défi est taillé pour vous!

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
• Un bureau situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• • Un programme d’avantages complet

Responsabilités

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux courtiers (ouverture de dossiers, suivis requis, coordination interne).
• Effectuer le suivi des certificats des courtiers et veiller au respect des exigences administratives et réglementaires.
• Gérer les départs des courtiers et effectuer les démarches administratives associées.
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques liés aux opérations des courtiers.
• Tenir à jour les registres réglementaires requis par l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Produire les rapports mensuels et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif léger aux courtiers.
• Aide à l’organisation des événements corporatifs
• Réaliser diverses autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’équipe et approche collaborative;
• Connaissance du domaine hypothécaire (un atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers

Description du poste

Notre client, leader incontesté du courtage hypothécaire au Québec depuis plus de 40 ans, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers.

Dans cet environnement dynamique, vous serez le véritable point de contact pour accompagner les courtiers. Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, vous toucherez à tout : intégration des nouveaux membres, conformité réglementaire, opérations administratives, et même la coordination d'événements corporatifs.

Si vous avez un sens aigu des priorités et que vous carburez au travail d'équipe dans un milieu en constante évolution, ce défi est taillé pour vous!

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
• Un bureau situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• Un programme d’avantages complet

Responsabilités

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux courtiers (ouverture de dossiers, suivis requis, coordination interne).
• Effectuer le suivi des certificats des courtiers et veiller au respect des exigences administratives et réglementaires.
• Gérer les départs des courtiers et effectuer les démarches administratives associées.
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques liés aux opérations des courtiers.
• Tenir à jour les registres réglementaires requis par l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Produire les rapports mensuels et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif léger aux courtiers.
• Aide à l’organisation des événements corporatifs
• Réaliser diverses autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’équipe et approche collaborative;
• Connaissance du domaine hypothécaire (un atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.