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210 offres pour "Office Manager" à Côte-Saint-Luc

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Consultation xelcom inc

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Esprit d'équipe
  • Fiable

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • À déterminer

Soutien pour les jeunes

  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

  • Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe raf ray

Montreal

Permanent à temps plein

Options de conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 5 ans ou plus
  • ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Nouveau!

Directeur administratif/directrice administrative d'association vouée aux arts

Corpuscule danse

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Baccalauréat
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

  • Arts et culture

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

  • Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
  • Heures de travail: 32 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9223-9938 quebec inc.

Blainville

Permanent à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

  • Posséder de bonnes notions comptables
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

  • Entrée de données comptables
  • Comptes fournisseurs et comptes clients
  • Suivi des paiements et conciliations
  • Support administratif aux chargées de projets
  • Classement et gestion documentaire
  • Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Gestior inc.

Montréal - 6 candidats

Permanent à temps plein

132 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

  • Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
  • De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
  • Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
  • Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
  • Bon sens du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe;
  • Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

  • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
  • La mise à jour des listes des registres
  • Les suivis administratifs
  • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
  • S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
  • Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
  • Maintenir un système de classement efficace.
  • Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
  • S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
  • Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
  • S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
  • S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicienne, technicien en administration – Soutien administratif

Sodec

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

51 319,00$ - 74 974,00$ /an

Temporaire à temps plein

Technicienne, technicien en administration – Soutien administratif

LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 51 319 $ Maximum : 74 974$

Description du poste

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • Conciliation travail/famille
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l'autorité de la directrice générale des affaires internationales, exportation et mise en marché du cinéma, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches d’ordre technique en support à la direction générale.

Description des fonctions

Coordination et soutien à la direction générale

  • Travaille de concert avec la directrice générale sur l’avancement des dossiers, le suivi des échéanciers, le suivi budgétaire (états des engagements et déboursés), à l’élaboration et au maintien des divers rapports et tableaux de bord selon les priorités de la direction;
  • Coordonne des réunions, en assure la logistique et veille à ce que les rapports et autres documents requis soient préparés et envoyés en temps voulu;
  • Organise les déplacements, les inscriptions et les suivis administratifs pour les activités ou événements de la directrice générale et des membres de l’équipe, en respectant les politiques et règles en vigueur;
  • Assure la liaison dans la transmission d’informations entre les membres de l’équipe, les directions générales de la SODEC et les professionnels d'autres ministères ou organismes, au nom de la directrice générale;

Administration et production de documents

  • Saisit les données relatives aux entreprises, aux activités et événements dans les divers systèmes de gestion, consulte le dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
  • Compile des données et prépare des documents tels que les rapports d’activités et les redditions de comptes ;
  • Rédige des lettres, notes de service, présentations ou autres documents selon les recommandations du supérieur immédiat;
  • S’assure du classement et de l’archivage des dossiers sous la responsabilité du bureau de la directrice générale;

Soutien aux équipes

  • Collabore à la formation sur les outils du nouveau personnel de la direction;
  • Offre un soutien aux techniciens de programmes lorsque requis;
  • Participe à certains projets spéciaux (sondage, recherche);

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en gestion de dossiers et de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
  • Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office; (connaissance avancée d’Excel)
  • Connaissances de base en comptabilité;
  • Bonne connaissance du milieu culturel québécois et à l’international; (un atout)
  • Connaissance des entreprises culturelles des secteurs du cinéma, livre, des métiers d’art, galeries d’art, de la musique, des variétés (un atout);
  • Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Stagiaire, Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Exp

Montreal (Présentiel)

Stage

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

  • Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
  • Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
  • Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
  • Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil

  • Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
  • Vous maîtrisez le français à l'écrit;
  • Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
  • Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
  • Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Nouveau!

Commis, Exploitation aérienne

Air transat

Montreal

Description du poste

En collaboration avec la superviseure Administration, Exploitation aérienne, la personne occupant le rôle assure un soutien essentiel à l’équipe en combinant des responsabilités administratives et opérationnelles. Elle agit comme point de contact pour les employé.es et contribue activement à la gestion des dossiers ainsi qu’aux activités logistiques, notamment liées aux uniformes et aux fournitures.

Responsabilités

  • Gérer la boîte courriel de l’Exploitation aérienne et répondre aux demandes générales des employé.es ;
  • Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employé.es (validité des documents, suivis, archivage) ;
  • Soutenir les processus d’embauche et de départ (création, fermeture et suivi de dossiers) ;
  • Produire diverses communications administratives (lettres, confirmations, documents internes) ;
  • Effectuer les demandes d’achat (SAP) et assurer le traitement des factures ;
  • Gérer les uniformes via la plateforme en ligne (commandes, suivis, distribution) ;
  • Maintenir l’inventaire et assurer la réception, le rangement et la remise d’articles (uniformes et autres fournitures) ;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et contribuer à toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe (atout) ;
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, logistique ou de service à la clientèle ;
  • Excellentes habiletés relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec une clientèle interne nombreuse (+ de 600 employé.es) ;
  • Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Polyvalence et aisance à combiner des tâches administratives et physiques (gestion d’inventaire, manipulation d’articles) ;
  • Souci du détail et bonnes compétences en suivi de dossiers ;
  • Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
  • Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
    Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Superviseur des Opérations

Westburne

Montreal (Présentiel)

Description du poste

En tant que Superviseur des opérations, basé(e) à la succursale de Montréal, vous planifierez et coordonnerez les activités opérationnelles et administratives de la succursale.

Comment vous allez prospérer avec nous

  • Vous effectuerez les audits de santé et sécurité et recommanderez/assurerez l’application des mesures correctives;
  • Vous traiterez les retours de marchandise aux fournisseurs et résoudrez les dossiers de non-conformités;
  • Vous travaillerez en collaboration avec les succursales pour supporter les opérations et les efforts de ventes;
  • Vous auditerez les dossiers des retours de clients et autoriserez les crédits dans le système AS400;
  • Vous assurerez la réalisation de certaines activités financières de fin de mois;
  • Vous effectuerez des activités à caractère administratif telles que des divers rapports journaliers, périodiques et mensuels en respectant les échéanciers;
  • Vous ferez les suivis et auditerez les comptes cycliques ainsi que les processus de réception et expédition;
  • Vous effectuerez la facturation de la succursale;
  • Vous encadrerez et formerez les employés de la succursale sur les bonnes pratiques administratives et opérationnelles.

Qualifications

Qui êtes vous

  • Vous êtes diplômé d’études collégiales ou vous avez une expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Vous possédez de fortes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word);
  • Vous avez un intérêt pour le travail administratif et de très bonnes aptitudes d’organisation;
  • Vous êtes responsable, polyvalent et débrouillard;
  • Le bilinguisme est un atout;
  • Connaissance du système informatique (AS-400), un atout.

Vous exercerez vos fonctions en présentiel à la succursale de Montréal.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Nos employés bénéficient d'un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée tout en s'épanouissant dans un environnement dynamique, motivé par de nouveaux défis passionnants.
• Nous offrons une rémunération compétitive, des plans d'avantages sociaux complets et des régimes de retraite, ainsi qu'une gamme remarquable d'opportunités de carrière—que ce soit pour progresser dans votre domaine actuel ou explorer quelque chose de totalement nouveau. Si vous êtes motivé, nous vous aiderons à trouver le chemin de carrière qui vous convient.
• Rexel Canada s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et valorise une main-d'œuvre diversifiée, reconnaissant les talents et compétences uniques de chaque employé.

Quelle est la suite ?

• Si ce poste correspond à vos objectifs de carrière, cliquez sur "Postuler" pour soumettre votre candidature.
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
• Pour d'autres opportunités de carrière, veuillez visiter www.rexel.ca.

Administrative secretary

Omega driving school

Montreal

Permanent à temps plein

Exigences

  • Education: No degree, certificate or diploma
  • Experience: Will train

Employment terms options

  • Evening
  • Flexible hours
  • Morning
  • Night

Employment terms options

  • Day
  • Weekend

Other benefits

  • Parking available
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 35 hours per week

Technicien (ne) en administration

Urgences-santé

Montreal (Hybride) - 10 clics sur Postulez

43 867,73$ - 63K$ /an

Permanent à temps plein

76 personnes ont consulté cette offre

Sommaire de l’emploi

Relevant de la personne responsable du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans l’acquisition de biens et de services essentiels au bon fonctionnement de l’organisation. Elle contribue à des processus d’achat rigoureux et conformes, en réalisant des recherches de prix, en préparant des appels d’offres, en effectuant des analyses et en assurant l’intégration des contrats dans les systèmes appropriés. Elle assure également le suivi des commandes auprès des fournisseurs, informe la clientèle interne de leur avancement et participe activement à la reddition de comptes, aux comités internes, aux regroupements d’achats ainsi qu’à la mise à jour de la base de données contractuelle.

Tâches et responsabilités

  • Préparer des recherches de prix et des appels d’offres, et les rédiger en conformité avec les lois, règlements et directives en vigueur ainsi que les politiques internes ;
  • Élaborer et maintenir à jour les procédures d’évaluation du rendement des fournisseurs;
  • Produire les rapports requis afin de répondre aux différentes demandes et en effectuer l’analyse;
  • Intégrer les contrats octroyés dans les systèmes de gestion matérielle et financière;
  • Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, des litiges ainsi que des écritures de fin de période;
  • Assurer la gestion documentaire liée aux appels d’offres et à la justification des bons de commande;
  • Participer à la publication des appels d’offres;
  • Collaborer au suivi des bons de commande émis dans le système financier;
  • Participer au contrôle des contrats conclus par l’organisation et veiller à l’application des politiques en vigueur;
  • Concevoir et valider les formulaires de réquisition de biens et de services;
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du service;
  • Élaborer et mettre à jour un recueil des procédures relatives au fonctionnement du service de l’approvisionnement;
  • Participer à l’évaluation et à la réalisation de nouveaux projets;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle, à la demande du supérieur immédiat.

Pré-requis

  • Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrative ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
  • Expérience de deux (2) ans dans un poste relié à l'approvisionnement de biens et de services et de la gestion contractuelle;
  • Expérience dans le réseau de la santé, un atout;
  • Connaissance des logiciels WORD et EXCEL, niveau intermédiaire;
  • Connaissance d'un système informatisé de gestion matérielle (ORACLE, SAP, JB EDWARDS, Logibec ou Médisolution); et du système d'appel d'offres électroniques SEAO;
  • Connaissance de la LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics);
  • Connaissance des achats regroupés au sein du réseau;
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout;
  • Facilité dans la rédaction d'appel d'offres et de contrats;
  • Habileté pour la communication et les interactions professionnelles avec la clientèle interne et les fournisseurs;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Capacité d’analyse;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'éthique.

Conditions de travail et rémunérations

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Télétravail/mode hybride;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : 43 867,73$ - 63 409,14$, selon l’expérience.

Renseignements supplémentaires

Urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.

Par conséquant, nous vous informons que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

Administrative Clerk

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre client, un distributeur de produits alimentaires établi à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis administratif(ve) temporaire pour fournir un soutien administratif de base à l'équipe des comptes fournisseurs. Ce poste consiste principalement en des tâches de bureau courantes telles que le classement, l'impression, la numérisation, l'organisation de documents et la saisie de données simples. Il s'agit d'un poste temporaire; toutefois, la personne retenue pourrait avoir la possibilité d'obtenir un poste permanent selon les besoins de l'entreprise et son rendement.

Lieu : Ville Saint-Laurent
Titre du poste : Commis administratif
Échelle Salriale : 50 à 55K
Type d'emploi : Temporaire, temps plein (avec possibilité de permanence)
Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
Mode de travail : En présentiel

Ce que nous offrons

  • Poste à temps plein, sur site.
  • Possibilité d'embauche permanente selon les besoins de l'entreprise et le rendement.
  • Stationnement sur place.
  • Salaire hebdomadaire.

Responsabilités

  • Gérer l'impression, la numérisation, le téléchargement et la photocopie des factures et autres documents administratifs.
  • Effectuer la saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l'entreprise et réaliser les tâches administratives courantes selon les instructions.
  • Trier, organiser et tenir à jour les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les archives.
  • Localiser et récupérer rapidement des fichiers et documents spécifiques sur demande.
  • Apporter un soutien administratif général à l'équipe de la comptabilité fournisseurs et effectuer d'autres tâches courantes assignées.

Qualifications

  • Bilinguisme (anglais et français)
    *Requis pour comprendre la documentation des fournisseurs du Québec et de l'extérieur.
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
  • Expérience antérieure en travail de bureau, en administration ou en saisie de données.
  • Maîtrise des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique.
  • Fiable, ponctuel et doté d'une attitude positive.

Résumé

Ce poste de commis administratif représente une excellente opportunité d'intégrer une entreprise de distribution alimentaire stable et en pleine croissance à Montréal. Si vous possédez un bon sens de l'organisation, des compétences informatiques de base et recherchez un environnement de travail dynamique offrant de réelles perspectives d'évolution de carrière, cette offre est faite pour vous.

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Commis Administratif

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Temporaire à temps plein

56 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client, un distributeur de services alimentaires basé au Québec, recherche un commis administratif temporaire afin d’offrir un soutien administratif de base à l’équipe des comptes fournisseurs. Ce rôle met l’accent sur des tâches cléricales courantes telles que le classement, l’impression, la numérisation, l’organisation des documents et la saisie de données de base.

Le poste est initialement temporaire; toutefois, il peut y avoir une possibilité pour la personne retenue d’obtenir un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.

Informations sur le poste

  • Lieu : Ville Saint-Laurent
  • Poste : Commis administratif
  • Plage salariale : 50 à 55K
  • Type de poste : Temporaire, à temps plein (avec possibilité de permanence)
  • Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
  • Mode de travail : En personne

Avantages

  • Poste à temps plein, sur place.
  • Possibilité d’emploi permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.
  • Stationnement sur place disponible.
  • Payé chaque semaine

Responsabilités

  • Gérer l’impression, la numérisation, le téléversement et la photocopie des factures et d’autres documents administratifs.
  • Effectuer une saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l’entreprise et accomplir les tâches cléricales courantes selon les instructions.
  • Trier, organiser et maintenir les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les dossiers archivés.
  • Retrouver rapidement et récupérer des fichiers et des documents précis sur demande.
  • Fournir une assistance administrative générale à l’équipe des comptes fournisseurs et accomplir d’autres tâches courantes selon l’affectation.

Qualifications

  • Bilinguisme (anglais et français)
  • *Requis pour comprendre les documents des fournisseurs à l’intérieur et à l’extérieur du Québec.
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Expérience préalable en tâches cléricales, administratives ou en saisie de données.
  • Compétences informatiques de base, y compris la familiarité avec les applications Microsoft Office.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité à travailler avec exactitude dans un environnement rapide.
  • Fiable, digne de confiance et possède une attitude positive.

Sommaire

Ce poste de commis administratif est une excellente porte d’entrée vers une entreprise de distribution alimentaire stable et en croissance à Montréal. Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une maîtrise informatique de base et que vous recherchez un environnement dynamique offrant une véritable voie vers une carrière permanente, c’est l’opportunité parfaite pour vous.

N’hésitez pas à postuler ou à envoyer votre CV directement à forward to speaking with you,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Soutien administratif

Residences soleil

Boucherville (Présentiel) - 7 clics sur Postulez
71 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
  • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
  • Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

  • Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
  • Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
  • Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
  • Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
  • Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
  • Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
  • Préparer et expédier des colis ;
  • Participer à l’organisation logistique d’événements ;
  • Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
  • Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
  • Soutenir les différents départements du siège social ;
  • Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
  • DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Polyvalence, autonomie et dynamisme
  • Facilité à travailler avec différents outils informatiques
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
  • Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
  • Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Superviseur comptable

Le groupe lam-e st-pierre inc.

Anjou (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

LE GROUPE LAM-E ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Groupe LAM-É ST-PIERRE est fabricant et distributeur de produits et services de levage, arrimage et équipements de sécurité. À l’œuvre depuis plus de 65 ans, le savoir-faire de nos experts vous offrent les meilleures solutions logistiques et des formations adaptées à votre réalité.

Au fil du temps, notre équipe a su bâtir des liens solides avec ses partenaires, portant une rigoureuse attention aux besoins de ses clients et offrant des solutions sur mesure dans le but de surpasser les attentes.

Groupe LAM-É ST-PIERRE est votre partenaire de confiance en arrimage, en levage, gréage et en équipements de sécurité.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Lam-É St-Pierre est à la recherche d'un(e) superviseur(e) comptable pour la succursale située sur la rue Jarry Est, à Anjou. Sous la supervision du contrôleur financier et en étroite collaboration avec le contrôleur adjoint, le ou la superviseur(e) comptable est responsable de la supervision des activités liées aux comptes payables et recevables ainsi que de l'encadrement de l'équipe administrative sous sa responsabilité. Le ou la superviseur(e) comptable est également appelée à collaborer aux activités de clôture mensuelle et à réaliser certaines tâches comptables de fin de mois selon les besoins du département des finances.*Remplacement de congé de maternité (12 mois)*Date d'entrée en poste : Mi-juillet.Nombre d'heures par semaine : 35 à 40 heures.

Pourquoi venir travailler chez Le Groupe Lam-É St-Pierre ? Parce que nous vous offrons :

  • Une gamme complète d'avantages sociaux.
  • Une vraie ambiance de travail familiale, une belle équipe soudée.
  • Conciliation travail et famille.
  • Horaire de jour du lundi au vendredi.
  • Stationnement sur place.
  • Reconnaissance des années de service.

Principales responsabilités

  • Superviser le cycle des comptes payables, incluant la validation, le traitement et le suivi des factures fournisseurs.
  • Superviser les activités liées aux comptes recevables, incluant la facturation, les encaissements et les suivis clients.
  • Soutenir et encadrer les membres de l’équipe dans la résolution de problèmes, d’écarts ou de questions comptables.
  • Assurer la répartition et le suivi du travail.
  • Produire divers rapports financiers et analyses selon les besoins.
  • Participer au processus de fin de mois, incluant les conciliations et certaines écritures comptables.
  • Assurer le respect des politiques internes, des contrôles établis et des délais de clôture.
  • Collaborer avec les autres départements afin d’assurer l’exactitude et la fluidité du traitement des opérations.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils, procédures et processus comptables.

Compétences personnelles

  • Rigueur et excellent souci du détail
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.
  • Autonomie, jugement et esprit d’initiative.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Exigences

Qualifications requises

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience pertinente en comptes payables, comptes recevables et soutien à une équipe.
  • Bonne compréhension du cycle comptable complet.
  • Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés.
  • Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
  • DEC en comptabilité, administration ou toute autre formation équivalente.
  • Bonne communication en français et en anglais (fournisseurs anglophone)

Si ce poste vous intéresse, dépêchez vous de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Formations et compétences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e administratif.ve

Résidence ste-rose

Laval (Présentiel) - 40 candidats

24,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

931 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Conseiller technique * Nouvelle administration *

Point s - vspro pneus et mécanique "nouvelle administration"

Longueuil

Jusqu'à 80K$ /an

Permanent à temps plein

Conseiller technique

NOUVELLE ADMINISTRATION - À Ville pour point S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE

NOUVELLE ADMINISTRATION

Salaire

jusqu'à 80 000 $

Lieu de travail

Saint-Hubert, QC

Description du poste

  • Effectuer le suivi des travaux
  • Ouvrir et fermer des bons de travail
  • Prise de rendez-vous
  • Produire des estimations des coûts de réparation
  • Recevoir des appels
  • Service à la clientèle
  • Suivi de la clientèle
  • Vente de produits et services

Expérience

  • 1 an en tant que : Conseiller technique

Permis de conduire

  • Permis de conduire automobile

Logiciels

  • GEM-CAR - Gestion de Service
  • PBS Systems

Qualifications

  • Organisé
  • Esprit d'équipe
  • Productif

Information additionnelle

Plusieurs autres emplois de Conseiller technique * Nouvelle administration * automobile dans la région de Saint-Hubert disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Conseiller technique * Nouvelle administration * et autres métier dans le domaine automobile à Saint-Hubert selon vos critères.

Créer une alerte emploi et des emplois de Conseiller technique * Nouvelle administration * et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées.

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Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier

Centre d'integration en emploilaurentides (c.i.e. laurentide

Saint-Jérôme - 9 candidats

Permanent à temps plein

80 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

  • Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
  • Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
  • Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
  • Rédiger des lettres et divers documents
  • Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
  • Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
  • Transmettre et gérer la documentation du cabinet
  • Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

  • Initiative et autonomie
  • Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
  • Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
  • Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

  • Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
  • Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
  • Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Maîtrise de l’environnement Mac
  • Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Meilleure option canada

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Sens de l'organisation
  • Fiable

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 80 heures par deux semaines

Digitization specialist

Randstad canada

Montreal

23,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Une entreprise de Ville Saint-Laurent recherche un/une commis de bureau / assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’excellentes compétences en communication et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est pour vous. Vous jouerez un rôle clé afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et d’apporter un soutien essentiel à l’ensemble de l’équipe.

Avantages

  • Compensation : salaire concurrentiel selon l’expérience. 23 à 25$
  • Environnement de travail : locaux modernes, esprit d’équipe, et atmosphère de travail saine.
  • Stationnement sur place

Responsabilités

  • Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) ainsi que les appels téléphoniques entrants et sortants.
  • Assurer le classement physique et numérique des documents, garantir leur confidentialité et veiller à leur mise à jour en temps opportun.
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres).
  • Coordonner et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour.
  • Effectuer la saisie de données et émettre des factures ou des bons de commande.
  • Assister les départements de comptabilité et des ressources humaines avec des tâches administratives ponctuelles.
  • Gérer les fournitures et l’équipement de bureau, et assurer une maintenance de base des machines de bureau.

Qualifications

  • Expérience : au moins 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif.
  • Éducation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en études de secrétariat, ou toute autre formation équivalente jugée pertinente.
  • Compétences techniques : maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Qualités personnelles : autonomie, rigueur, sens de l’organisation et forte capacité à établir les priorités.
  • Langues : bilingue requis (anglais requis pour la communication à l’extérieur du Canada).

Résumé

Si vous correspondez à ce profil, veuillez envoyer votre CV à ou directement sur l’annonce.

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre reflétant l’ensemble des peuples du Canada. À ce titre, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre effectif, y compris lors du recrutement, du maintien en poste et de l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour provoquer un changement et garantir à chacun une participation entière au sein de la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes qui recherchent l’équité et qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, notamment les personnes qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres des minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous vous demandons d’indiquer toutes les exigences en matière d’accommodement dans le cadre de votre demande d’emploi en envoyant un courriel à afin de garantir votre pleine participation au processus d’entrevue.

Secrétaire

La fabrique de la paroisse de saint-cyprien

Napierville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CYPRIEN

Description du poste

Description de l’entreprise

La fabrique est responsable de l'administration des biens et des dépenses de l'église Saint-Cyprien à Napierville et des cimetières de Napierville et Saint-Jacques-le-Mineur.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne minutieuse, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle

  • Service à la clientèle
  • Gestion des cimetières
  • Travail de secrétariat et autres tâches
  • Connaissance de Word et Excel
  • Bonne connaissance de la langue française

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)