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176 offres pour "Office Manager" à Delson

Coordonnateur·rice migration Immeubles à logements multiples

Videotron

Montreal

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable de coordonner et d’assurer l’évolution des activités administratives reliées aux ventes ILM et Hospitalité avec les différent·es intervenant·es internes et externes.

  • Assister les directeur·rices de comptes dans l’exécution des efforts de ventes et s’assurer d’une communication constante.
  • Procéder aux demandes de propositions, de lettres et de contrats selon les demandes et en assurer l’exactitude.
  • Vérifier la conformité des propositions, contrats, et autres documents en rapport avec la demande initiale et s'assurer de leur conformité.
  • Procéder aux demandes d’estimés de projets et en assurer le suivi.
  • Procéder à l'émission des demandes de mise en service à vocation Hospitalité.
  • Coordonner toutes les activités reliées à la modernisation du réseau filaire de Vidéotron.
  • Assurer la coordination et le suivi des demandes émises vers les équipes partenaires.
  • Assurer le suivi et le retour des contrats produits et fournir des statuts de contrat selon les demandes.
  • Assurer un support du système Consona.
  • Assurer que tous documents produits soient conformes à la politique de limitation d’autorité (PLA).
  • Analyser les demandes d'annulation, calculer les frais de pénalités lorsque requis.
  • Coordonner le processus d’approbation des projets du secteur.
  • Fournir le support nécessaire à la rédaction de rapports de mesures pour la direction.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au contenu des responsabilités.

Qualifications

  • DEC en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Deux (2) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Aisance à gérer plusieurs dossiers et à mener diverses activités en simultané.
  • Excellent sens de l’initiative et de l’organisation.
  • Habileté à collaborer avec une diversité d’intervenant·e·s : client·e·s, employé·e·s, équipes d’ingénierie.
  • Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau avancé, l’employé·e aura à communiquer avec des partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec et doit s’attendre à communiquer souvent en anglais.
  • Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.

Informations supplémentaires

  • Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
  • Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
  • Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Meilleure option canada

Montreal - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

56 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Sens de l'organisation
  • Fiable

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 80 heures par deux semaines

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique omicron

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements
  • Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Hours: 37,5 heures par semaine

Secrétaire

La fabrique de la paroisse de saint-cyprien

Napierville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CYPRIEN

Description du poste

Description de l’entreprise

La fabrique est responsable de l'administration des biens et des dépenses de l'église Saint-Cyprien à Napierville et des cimetières de Napierville et Saint-Jacques-le-Mineur.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne minutieuse, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle

  • Service à la clientèle
  • Gestion des cimetières
  • Travail de secrétariat et autres tâches
  • Connaissance de Word et Excel
  • Bonne connaissance de la langue française

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Directeur(-trice) adjoint(e), services financiers

Dawson college

Westmount

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

  • Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
  • En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
  • En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
  • Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
  • Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
  • Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
  • Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
  • Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
  • Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
  • Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
  • Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
  • Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
  • Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

Conditions

Les candidats et candidates qualifiés devront :

  • Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
  • Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
  • Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
  • Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public.

FNSV-103 Directeur ou directrice adjoint(e), services financiers (deuxième affichage)

Dawson college

Montreal

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

  • Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
  • En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
  • En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
  • Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
  • Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
  • Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
  • Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
  • Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
  • Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
  • Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
  • Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
  • Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
  • Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

CONDITIONS

Les candidats et candidates qualifiés devront :

  • Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
  • Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
  • Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
  • Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 10 août 2026.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Une vérification des antécédents judiciaires est exigée pour ce poste. Les résultats seront évalués en fonction des tâches du poste et conformément aux lois applicables au Québec.

La formation pour ce contrat doit se faire sur place. Par la suite, le télétravail pourra être envisagé conformément à la Politique de télétravail du cegep.

Nouveau!

FNSV-103 Directeur ou directrice adjoint(e), services financiers (deuxième affichage)

Dawson college

Montreal

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS:

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

  • Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
  • En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
  • En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
  • Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
  • Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
  • Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
  • Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
  • Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
  • Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
  • Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
  • Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
  • Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
  • Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

CONDITIONS:

Les candidats et candidates qualifiés devront :

  • Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
  • Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
  • Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
  • Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 10 août 2026.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Une vérification des antécédents judiciaires est exigée pour ce poste. Les résultats seront évalués en fonction des tâches du poste et conformément aux lois applicables au Québec.

La formation pour ce contrat doit se faire sur place. Par la suite, le télétravail pourra être envisagé conformément à la Politique de télétravail du cegep.

Adjoint administratif/adjointe administrative- Service à la clientèle

Aster immobilier inc.

Repentigny (Hybride)

22,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

ASTER IMMOBILIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

CSI — Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans l'inspection, la maintenance et la mise aux normes des systèmes de sécurité incendie. Animés par le souci de protéger les gens et les bâtiments, nous nous distinguons par notre rigueur technique et la qualité de notre service à la clientèle. Chez CSI, nous croyons qu'une entreprise performante repose avant tout sur une équipe soudée. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail profondément humain, dynamique et flexible, où l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.

Description de l’offre d’emploi

CSI — Contrôle Sécurité Incendie
Adjoint(e) administrative — Service à la clientèle

  • Type de poste : Temps plein, 30 à 35 heures par semaine
  • Horaire : Quart de jour (à discuter, idéalement de 8 h 30 à 16 h 30)
  • Salaire : 22 $/h + commissions (rémunération pouvant atteindre environ 30 $/h)
  • Lieu : Télétravail avec formule hybride occasionnelle. Déplacements ponctuels pour formations, réunions et événements corporatifs dans la grande région de Montréal, principalement à Repentigny.
  • Langues : Français et anglais obligatoires. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

CSI - Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise spécialisée dans l'inspection et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. En pleine croissance, nous recherchons une personne organisée et proactive qui deviendra un élément clé de nos opérations.

Votre rôle

Vous serez le point de contact principal entre nos clients et nos techniciens. Vous contribuerez autant à l'expérience client qu'à la coordination des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Service à la clientèle et renouvellements

  • Répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
  • Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des dossiers.
  • Effectuer le suivi des renouvellements de contrats.
  • Identifier les opportunités auprès de la clientèle existante.
  • Effectuer des ventes croisées.
  • Préparer les soumissions à l'aide de nos outils de gestion.

Administration et coordination

  • Planifier et optimiser le calendrier des inspections et appels de service.
  • Coordonner le travail quotidien des techniciens.
  • Saisir et mettre à jour les données dans le CRM et les autres systèmes.
  • Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
  • Gérer les courriels et la correspondance générale.
  • Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Profil recherché

  • Minimum d'un an d'expérience en administration, coordination, répartition ou service à la clientèle.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, CRM, ERP).
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
  • Intérêt pour un environnement PME en croissance.
  • Connaissance du secteur de la construction ou de la sécurité incendie (atout).

Ce que nous offrons

  • Assurance invalidité après trois mois.
  • Environnement de travail humain et collaboratif.
  • Formation complète sur nos processus et outils.
  • Équipement informatique fourni pour le télétravail.
  • Poste stable avec possibilités d'évolution.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Superviseur/superviseure de la production – fabrication d'articles en plastique

Plastifab industries inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Milieu de travail

  • Milieu urbain
  • Compagnies de fabrication de plastique
  • Manufactures et établissements industriels

Description du poste

  • Superviser, coordonner et programmer les activités des ouvriers qui transforment le caoutchouc et le plastique et qui fabriquent, assemblent et finissent des pièces et articles faits à partir de ces matériaux
  • Établir des méthodes de travail permettant de respecter les échéances et coordonner les activités avec les autres services
  • Préparer des rapports de production et d'autres rapports
  • Recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
  • Installer des machines et de l'équipement
  • Assurer la formation des employés/travailleurs quant aux tâches, aux mesures de sécurité et aux politiques de la compagnie
  • Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures

Fonctions et activités des superviseurs

  • Manoeuvres dans la fabrication des produits en caoutchouc et en plastique
  • Assembleurs/assembleuses, finisseurs/finisseuses et contrôleurs/contrôleuses de produits en plastique
  • Conducteurs/conductrices de machines de traitement des matières plastiques
  • 16 à 20 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Office

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Assis, debout et marcher

Exigences

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Qualifications

  • Manoeuvres dans la fabrication des produits en caoutchouc et en plastique
  • Assembleurs/assembleuses, finisseurs/finisseuses et contrôleurs/contrôleuses de produits en plastique
  • Conducteurs/conductrices de machines de traitement des matières plastiques
  • 16 à 20 personnes

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Flexibilité
  • Fiable
  • Valeurs et éthique

Ce que nous offrons

  • Soir

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Selon la convention collective
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Coordonnateur·trice, Paie et administration

Nova soins à domicile

Westmount (Hybride)

35,00$ - 40,00$ /heure

Description du poste

Vous aimeriez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un organisme reconnu pour la qualité des soins à domicile ?
Joignez-vous à notre équipe !!

Relevant de la directrice générale le/la coordonnateur.trice, Paie et administration voit à :

1. Volet : Service à la clientèle et réception

  • Répondre aux demandes d’information ou questions générales provenant de l’externe ou les acheminer aux personnes concernées pour résolution.
  • Partager l’information au sujet des dons et assiste les personnes offrant des dons par téléphone, au besoin, à compléter le formulaire de don.

2. Volet : Paie, RH et comptabilité

  • Compiler les données relatives à la paie, préparer les instructions de paie et s’assurer du dépôt des documents en appui pour tous les remboursements de dépenses. Effectuer des réconciliations mensuelles en lien avec la paie et les avantages sociaux.
  • Préparer les dossiers d’embauche, accueillir les nouveaux employés et agir comme personne-ressource auprès des employés
  • Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité (p.ex. facturation, comptes à payer, chèques, etc.) et répondre aux questions du contrôleur financier quant à la paie et à la facturation. Effectuer la liaison et coordination avec le cabinet de comptabilité externe pour envoie des factures à payer ou dépôt de chèques reçus.

3. Volet : Administration

  • Appuyer la Direction générale et le Conseil d’administration, au moyen de rapports et de correspondance, au besoin. (Rapports mensuels sur les activités de Nova, correspondance d’usage … etc.)
  • Commander les fournitures et en dresser l’inventaire, en collaboration avec le personnel infirmier.
  • Préparer des pochettes contenant les documents remis aux clients lors de la rencontre initiale
  • Appuyer l’équipe d’administration en lien avec l’organisation d’événements spéciaux, de rencontres ou de formations et en assurer le suivi post-événement (p.ex. préparer des attestations de participation aux formations, transmettre les questionnaires d’appréciation).

Exigences

Vous possédez une formation dans une discipline pertinente au rôle (administration, comptabilité, ressources humaines). Une formation de l’Institut national de la paie est un atout important, qui, combinée à votre expérience significative dans un rôle similaire de coordination, de soutien administratif ou de service à la clientèle/réception seront assurément mises à profit dans ce rôle.

Professionnalisme, discrétion, rigueur et sens du détails en ce qui a trait aux données de paie et pour les dossiers d’employés pour en assurer la qualité et l’exactitude.

Le bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé), la maîtrise d’Office 365, de systèmes de paie et d’outils informatiques couramment utilisés, ainsi que toute expérience dans le secteur de la santé et/ou dans un organisme communautaire ou OBNL d’envergure, sont des qualifications qui complètent bien le profil recherché.

Ce que nous offrons

Nova Soins à domicile offre :
Environnement de travail inclusif et dans une atmosphère positive où la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales.
Salaire compétitif (35$ à 40$/hre selon l’expérience)

  • Assurance collective et régime de retraite
  • Télétravail
  • Formation continue

Modalités de candidature

Vous souhaitez contribuer au sein d’une équipe qui valorise la diversité, l’inclusion, le respect et la bienveillance et qui cultive avec soin une atmosphère empreinte d’une attitude positive et de reconnaissance ? Et vous aimez vous retrousser les manches pour trouver des solutions et réaliser des projets ?

Transmettez-nous votre CV à l’adresse avant le 26 juin 2026.

Department Administrative Assistant

Acuity brands

Brossard

Description du poste

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Job Summary

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Opérations et soutien administratif

  • Préparer rapports, présentations et communications.
  • Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
  • Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
  • Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
  • Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

  • Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
  • Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
  • Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
  • Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
  • Garantir la confidentialité et la protection des données.
  • Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

  • 5 à 10 ans d'expérience administrative.
  • Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
  • Maîtrise de Microsoft 365.
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
  • Excellentes aptitudes en communication et service client.
  • Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

  • Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
  • Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Skills

Skills and Minimum Experience Required

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity ésultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Réceptionniste et adjoint·e administratif·ve

Aga assurances collectives

Westmount
59 personnes ont consulté cette offre

AGA assurances collectives

AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.

Description du poste

Votre mandat consistera à...

Votre mandat consistera principalement à répondre aux appels, accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif à l'équipe. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !

Vos principales tâches seront de :

  • Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Trier et distribuer le courrier entrant et traiter les demandes de messagerie/courrier;
  • Réviser et mettre en forme divers documents (présentations, tableaux, notes de service, lettres, correspondance générale, etc.);
  • Créer ou modifier des formulaires administratifs;
  • Soutenir les différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, saisie de données, codification, etc.);
  • Envoyer mensuellement des fichiers de sauvegarde à différentes compagnies d’assurance;
  • Gérer les salles de conférence et commander des repas au besoin;
  • Assurer le suivi avec le gestionnaire de l’immeuble;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Mettre à jour certaines listes (téléphone, messagerie, etc.);
  • Agir comme personne-ressource pour le suivi des contrats et des échéances;
  • Effectuer les réservations d’hôtel et de transport pour les déplacements ou réunions et produire les comptes de dépenses;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du superviseur

Qualifications

Qualifications requises :

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Une expérience en assurance collective (un atout);
  • Excellentes habiletés de communication en anglais (oral et écrit);
  • Maîtrise du français (un atout);
  • Polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
  • Flexibilité, diplomatie et tact;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprentissage des outils technologiques.

Postulez

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu ?

Nous sommes intéressés à vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre .

Assistante Administrative - Commis

Westgroupe

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres: • Opportunités de développement professionnel • Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël • des montures optiques et verres gratuites • Bonis de référence • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie • Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année • Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits.

Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés

  • Saisie et mise à jour des données produits
    • Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
    • Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
    • Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
    • Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
  • Préparation des échantillons et expédition
    • Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
    • Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
    • Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate
  • Organisation de la salle de produits et des actifs
    • Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
    • Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
    • Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants
  • Soutien aux ventes et au marketing (exécution)
    • Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
    • Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
    • Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe
  • Vérification des images et des actifs (révision cléricale)
    • Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
    • Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

  • 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
  • Grande attention aux détails et précision
  • Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
  • Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
  • Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
  • À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits

Adjointe administrative / En estimation

Isolation synergie inc.

Mascouche

Permanent à temps plein

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et à l'estimation pour compléter notre équipe de bureau, situé à Mascouche. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en soutenant l'équipe de direction et les estimateurs.

Responsabilités

  • Répondre aux appels, courriels et demandes des clients et fournisseurs
  • Effectuer le classement et l'organisation des dossiers informatiques
  • Procéder à l'ouverture des dossiers de soumissions, des nouveaux contrats et nouveaux projets
  • Effectuer le suivi des dossiers-client et des projets
  • Préparer les soumissions et collaborer avec les estimateurs
  • Préparer et assurer la mise à jour de différents tableaux de suivis
  • Effectuer diverses tâches en soutien administratif

Ce poste demande une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle.

Profil recherché

  • Formation professionnelle en administration ou bureautique
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Sens de l'organisation et de l'initiative
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Qualifications

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitifet basé sur l'expérience
  • Poste permanent, dans une équipe de travail dynamique et convivial
  • Entrée en poste rapide

Informations complémentaires

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Direction, administration et finance

Fondation du grand montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la présidence-direction générale, la Direction, Administration et finance exerce un rôle stratégique au sein de la Fondation du Grand Montréal (FGM), tant par ses fonctions principales que par une participation active au comité de direction de la Fondation.

Elle est responsable de l'ensemble de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières, matérielles et technologiques de la FGM. Elle certifie son intégrité et sa viabilité financière. Elle coordonne tous ses besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la Fondation pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction, qui implique la participation dans la planification, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

La Fondation du Grand Montréal a été créée en 1999. Elle est devenue la fondation communautaire la plus importante au Québec, parmi les dix plus grandes au Canada, avec un actif sous gestion d’un demi-milliard de dollars et un fort potentiel de croissance. La FGM aspire à bâtir une collectivité exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Principales responsabilités

Administration

  • Mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques à caractère financier ou administratif.
  • Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d'assurances ainsi que la gestion des systèmes informatiques et technologiques.
  • Superviser la gestion des systèmes informationnels, la transformation numérique, la cybersécurité et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
  • Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM incluant les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.
  • Préparer toutes les offres d’embauche et les contrats.
  • Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.
  • Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles et informatiques, notamment les licences.
  • Établir et maintenir à jour un inventaire des équipements informatiques, analyser les besoins, planifier le renouvellement et autoriser les acquisitions.

Finances

  • Assurer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
  • S'assurer que toutes les obligations de la Fondation en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
  • Planifier l’évolution financière de la FGM sur cinq (5) ans, préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM et en assurer un suivi rigoureux auprès des différentes directions.
  • Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale, au Conseil d'administration et au Comité d’audit, l’état de la situation financière de la FondationGM et des recommandations le cas échéant.
  • S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières, et préparer tous les rapports, notamment ceux destinés à l’Autorité des marchés financiers (AMF).
  • Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application de toutes les politiques générales et opérationnelles ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
  • Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM en utilisant les indicateurs appropriés.
  • Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la Fondation en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés.
  • Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
  • Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
  • Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
  • Préparer tout rapport financier requis par entente auprès de partenaires gouvernementaux ou autres.
  • Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Exigences

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
  • Détenir le titre de CPA.
  • Au moins dix (10) années d'expérience en gestion financière et comptabilité, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif (OBNL).
  • Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL.
  • Connaissances en matière de gestion de fonds de placement, un atout.
  • Habiletés en gestion d’équipe.
  • Éthique irréprochable, excellent jugement, maturité, autonomie et rigueur.
  • Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
  • Adhésion aux valeurs de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) et engagement à les faire vivre de manière concrète dans les pratiques de l’organisation.
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression.
  • Habileté et intérêt à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
  • Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité.
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Processus d’embauche et conditions de travail

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non, ainsi que des expériences vécues. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à postuler, au plus tard le 20 juillet 2026 à 17 h. Merci d’envoyer votre CV par courriel à l’adresse Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

  • Poste permanent (35 heures par semaine) combinant journées en télétravail et en présentiel dans un bureau lumineux situé au cœur du centre-ville de Montréal.
  • Salaire annuel selon l’expérience : entre 100 000 et 145 000$.
  • Programme d’avantages sociaux (assurances et REER collectifs).
  • Formation continue.
  • Trois (3) semaines de vacances, une (1) semaine de congé payée durant la période des Fêtes et dix (10) journées de bien-être par année.
  • Horaire d’été et horaire flexible.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les personnes candidates peuvent vivre de façon simultanée un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

Coordonnateur.trice services administratifs

Uap inc.

Montreal

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

  • Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
  • Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
  • Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
  • Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
  • Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

  • Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
  • Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
  • Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Nouveau!

Adjoint administratif - TI

Bdc

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

  • Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
  • Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
  • Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
  • Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
  • Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
  • Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
  • Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
  • Gérer des projets spéciaux, au besoin
  • Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
  • Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Agent.e administratif.ve – reprographie et facturation

Uman recrutement

Montréal (Présentiel) - 8 candidats

Permanent à temps plein

160 personnes ont consulté cette offre

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Medical Secretary / Secrétaire médicale

Indero

Montreal (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.

Ce poste sera parfait pour vous si:

  • Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
  • Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
  • Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.


RESPONSABILITÉS

  • Gérer les tâches assignées à la réception ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
  • Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
  • Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
  • Accueillir les patients et les visiteurs ;
  • Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
  • Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
  • Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
  • Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
  • Gérer le courrier et les colis ;

Ce que nous offrons

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)


Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Qualifications

Éducation

  • Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;


Expérience

  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;

Exigences

Aptitudes et connaissances

  • Bonnes capacités de communication en français et en anglais
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
  • Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
  • Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;


Education

  • Medical Secretary diploma or other relevant training;


Experience

  • Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;


Knowledge and skills

  • Good communication skills in French and English
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
  • Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
  • Ability to multitask and work in a team;
  • Recognized for his sense of organization and his autonomy;
  • Dynamic, proactive and solution-oriented;

Administrative Assistant – Document Digitization

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

  • Competitive salary based on experience. : 23.50$
  • Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
  • A modern, collaborative, and supportive work environment.
  • Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
  • parking on site

Responsabilités

  • Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
  • Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
  • Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
  • Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
  • Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
  • Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

  • Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
  • Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
  • Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
  • Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
  • Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Administrateur(trice) de location et de site

Bentallgreenoak

Montreal

Administrateur(trice) de location et de site

Faro | Montreal, QC

À propos de BentallGreenOak

À propos de BentallGreenOak : BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion

L’occasion : Nous proposons une occasion passionnante de rejoindre la toute communauté de location résidentielle de BGO. Nous sommes à la recherche d’une personne axée sur le détail pour se joindre à notre équipe chez Faro. Le(la) candidat(e) retenu(e) supervisera les responsabilités administratives liées à la signature de contrats de location et à l’emménagement. We have an exciting opportunity to join BGO’s residential rental community. We’re looking for a detail-oriented individual to join our team at Faro. This successful candidate will oversee administrative responsibilities related to lease signing and move-in.

Ce que vous ferez

Administration

  • Assumer toutes les responsabilités administratives associées au traitement des demandes et à l’administration des baux, en utilisant la technologie en ligne et le logiciel Yardi.
  • Tenir à jour les renseignements sur les résidents reçus en conformité avec les règles et règlements sur la protection de la vie privée.
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents; traiter et documenter les plaintes des résidents, ainsi que toute situation d’urgence qui peut se produire dans la communauté.
  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de communauté pour traiter les changements apportés aux résidents, aux occupants, aux garants et autres questions administratives.
  • S’assurer que tous les dépôts sont payés et déposés en temps opportun et entrés dans les comptes appropriés de la base de données de la gestion immobilière.
  • Aide à la préparation de l’arrivée des résidents et du trousseau de clés, en plus d’assurer la coordination de l’emménagement et du déménagement.
  • Mener des inspections d’emménagement, de déménagement et de roulement de la suite.
  • Attribuer le stationnement pour les résidents, le stationnement pour les visiteurs et les casiers.
  • Administration des sous-locations, des affectations et des avis de résiliation.
  • Préparer et envoyer des rappels concernant le loyer, effectuer des appels téléphoniques de suivis ou aller cogner à la porte des clients concernés.
  • Corriger tout problème pouvant survenir chez les résidents et le signaler, au besoin.
  • Fournir un soutien administratif sur demande.
  • Maintenir une aire de bureau ordonnée.

Location

  • Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui se présentent, les demandes de renseignements par courriel et les appels.
  • Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels. Vendre la valeur de la propriété et ses caractéristiques pour obtenir un engagement à louer au besoin.
  • Évaluer les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins.
  • Accueillir les nouveaux résidents et offrir une orientation complète dans la mesure du possible.
  • Surveiller quotidiennement le parcours de visite pour s’assurer que les zones communes et les suites sont propres et conformes aux normes.
  • Connaître toujours de manière détaillée l’inventaire des suites.
  • Inspecter la disponibilité de la suite à venir avant de la présenter aux résidents potentiels, au besoin.
  • Informer le personnel concerné de toute lacune ou de tout problème noté dans le bâtiment ou sur la propriété qui nécessite une attention particulière.
  • Aider les clients potentiels à remplir leur demande, au besoin.

Service à la clientèle

  • Fournir un service à la clientèle supérieur aux clients internes et externes en identifiant et en comprenant les besoins des autres.
  • Agir avec intégrité et démontrer son soutien à nos valeurs fondamentales.
  • Favoriser un fort sentiment d’appartenance à la communauté.
  • Garder le cap sur l’amélioration de l’expérience client.
  • Répondre aux demandes par téléphone et par courriel.
  • Communication courtoise et rapide avec les résidents, les membres de l’équipe et la direction.

Votre identité

  • Expérience – Au moins deux ans d’expérience en forte activité de vente, en service à la clientèle, en immobilier, en hôtellerie ou en marketing.
  • Formation – Diplôme d’études secondaires requis, diplôme d’études collégiales ou baccalauréat, souhaité.
  • Compétences relationnelles – Doit posséder des aptitudes exceptionnelles pour la communication et les relations interpersonnelles, et de manière générale, aimer interagir avec le public.
  • Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
  • Compétences organisationnelles et multitâches – Esprit d’initiative, agilité, créativité et souplesse. Grand souci du détail et résolution de problèmes requis.
  • Compétences informatiques – Compétences avancées avec Excel, Word, Outlook et maîtrise de Yardi.
  • Disponibilité – Faire preuve de flexibilité en matière d’heures de travail. Du travail en soirée ou pendant les fins de semaine sera requis.
  • Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Inclusivité et aménagements

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.