239 offres pour "Office Manager" à Longueuil

Conditions d’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: Formation offerte

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Options de conditions d’emploi

• Soir
• Matin

Options de conditions d’emploi

• Jour
• Fin de semaine

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Assurance de groupe
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Informations sur le poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h

Description du poste

Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.

C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverses tâches administratives, des tableaux excellents, la mise à jour de procédure, qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.

Ton rôle au quotidien

Dans ce poste, tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux, notamment pour l'équipe d'estimation, la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.

Tes principales responsabilités incluront :

• Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
• Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
• Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
• Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
• Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
• Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles

Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.

Le profil idéal possède :

• Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
• Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
• Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
• Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
• De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
• Une attitude positive, professionnelle et collaborative
• Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine
• Vendredi après-midi libre
• Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
• Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
• REER avec Fonds de solidarité FTQ
• Environnement de travail structuré, humain et professionnel

Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction.

Batipart en bref

Le Groupe Batipart est un groupe familial crée en 1988 par Charles Ruggieri et détenu à 100% par la famille Ruggieri. Il intervient aujourd’hui en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord au travers de 3 métiers, à savoir l’immobilier, l’hôtellerie et le tourisme. Le groupe, basé au Luxembourg, réalise ses investissements avec une approche diversifiée qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable.

Batipart intervient également activement à travers la Fondation Juniclair, créée en 2007 et qui a obtenu, au Luxembourg, la reconnaissance d’utilité publique par arrêté Grand-Ducal en 2013. La Fondation Juniclair consacre ses ressources au soutien et à l’accompagnement des projets d’aide au développement dans les domaines de l’éducation, de la protection des femmes, et de l’environnement.

Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec COGIR. L’équipe Immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, US.

Le portefeuille actuel est composé de plus d’une trentaine d’investissements sur les marchés du résidentiel et des maisons de retraite, et de l’hôtellerie, au Canada et aux Etats-Unis, directement ou avec des partenaires.

Batipart est également propriétaire et opérateur de parcs animaliers à travers Batipart Tourisme, avec le Parc Oméga depuis 2019 et le Parc Safari-Boréal acquis en 2025.

Pour accompagner la croissance des activités de Batipart en Amérique du Nord à long terme, nous souhaitons renforcer notre équipe locale.

Organisation & contexte de travail

Nous recherchons un(e) coordonateur(trice) administratif(ve) pour Batipart en Amérique du Nord, mutualisée sur les métiers Tourisme et Immobilier. Cette personne joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de Batipart Amérique du Nord grâce à un large éventail de tâches administratives et veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes. Les missions comprendront aussi des missions de coordination de projets de la Fondation Juniclair.

Plus précisément, vous rejoindrez le bureau de Montréal, en support à la Direction de Batipart Tourisme, à l’équipe Immobilier Amérique du Nord et aux projets de la Fondation.

Description du poste

Missions

Sous la supervision de la Direction, vous aurez les missions principales suivantes :

Assistanat au quotidien

• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Préparation des rendez-vous, comités et réunions diverses (supports, logistique éventuelle…)
• Gestion des déplacements des équipes Amérique du Nord
• Suivi des notes de frais
• Traitement des courriers et réponses associées, classement, archivage
• Comptes-rendus des réunions

Office management

• Installation des postes de travail, confort et lien, commande de fournitures diverses, - Le cas échéant, avec les prestataires concernés
• Contribution à l’animation de l’équipe, communication transversale et support à la communication externe
• Suivi du budget concernant les prestataires en lien avec l’administration des sociétés (location de bureaux, frais de formalités,…)

Missions diverses : Fondation Juniclair, Paralegal

• Gestion des processus liés aux projets de la Fondation : coordination des envois des rapports par les responsables de projet selon les échéances, compilation des rapports
• Gestion des calendriers administratifs des sociétés (réunions de gouvernance, formalités légales dont rapports annuels et mise à jour des registraires…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances,
• Gestion des processus de signatures de documentation légale, de la collecte des signatures Docusign à l’archivage des versions finales

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
• Intérêt pour les missions administratives
• Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation & des priorités
• Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes
• Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion
• La maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais est un prérequis. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.

Processus de candidature

Chez Batipart, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’expérience candidat. Chaque candidature reçue est étudiée avec attention par nos équipes. Quel qu’en soit l’issue, un retour vous sera systématiquement apporté.

Pour plus d’informations sur Batipart :

Passionate | Self-motivated and driven | with keen attention to detail | action-and-results oriented

Excellent interpersonal | verbal and written communication skills as well as strong logical | analytical | problem-solving and reporting skills

Able to prioritize and execute tasks in a fast-paced environment

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein du GMF

Sous l’autorité du comité de direction, le gestionnaire GMF doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise. Il participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Assurer la gestion des opérations quotidienne de la clinique ;
• Coordonner les activités et répondre aux besoins ponctuels de l’équipe interdisciplinaire ;
• Collaborer avec l’équipe de médecins responsables du GMF ;
• Organiser et animer les réunions avec son équipe ;
• Participer aux rencontres médicales avec les chefs médicaux et aux différentes réunions du GMF ;
• Superviser, orienter et gérer le personnel ;
• Mobiliser l'équipe et faire preuve de leadership ;
• Assurer la gestion des communications internes ;
• Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique en collaboration avec la
  directrice RH ;
• Participer au processus d’embauche et à l’évaluation de probation et annuelle du personnel ;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel ;
• Veiller à la formation adéquate du personnel et promouvoir une culture d’amélioration continue ;
• Contribuer à l’élaboration des horaires de travail des employés ;
• Développer et appliquer les politiques et procédures visant à standardiser l’ensemble des opérations du GMF ;
• Mettre à jour périodiquement le manuel des procédures et approuver les
  modifications proposées par les cheffes d’équipe infirmière et du secrétariat ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles de l’entreprise, en collaboration
  avec le service d’approvisionnement ;
• Assurer une gestion efficace des relations avec les différents partenaires ;
• Effectuer les suivis et veiller au respect des ententes avec l’établissement en
  collaboration avec la directrice des opérations et avec l’équipe médicale ;
• Effectuer un contrôle des coûts afin de respecter les budgets ;
• Analyser et évaluer les différents indicateurs de performances ;
• Collaborer à la gestion et le suivi de la comptabilité avec l’équipe comptable ;
• Assurer la gestion optimisée des bureaux.

Ce que nous offrons

Notre promesse employeur

• Rémunération attractive incluant des bonus versés deux fois par an.

Votre profil

• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion ;
• Expérience en milieu médical (un atout) ;
• Formation en gestion (un atout).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différentes plateformes informatiques ;
• Leadership mobilisateur ;
• Ponctualité, efficacité et gestion des priorités ;
• Assurer l’amélioration continu des pratiques ;
• Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles ;
• Autonomie et proactivité ;
• Collaborer au sein d’un milieu interdisciplinaire ;
• Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).

Lieu de travail

1615 boul. Jacques-Cartier Est, Longueuil, Qc, J4M 2X1

Intéressé par ce poste? On veut vous connaître
Faites-nous parvenir votre CV.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

À propos de Transgesco s.e.c.

Transgesco s.e.c. est le bras commercial et immobilier de la Société de transport de Montréal (STM). Sa mission est de générer des revenus en valorisant les actifs et les ressources de la STM tout en améliorant l'expérience au bénéfice des clients. Dans un cadre public exigeant, Transgesco s.e.c. développe des projets commerciaux et immobiliers en partenariat, intégrés au réseau de transport collectif et adaptés à leur milieu.

Le poste

Dans un contexte de croissance, d’évolution du cadre réglementaire et de développement immobilier occupant une place de plus en plus centrale dans ses activités, Transgesco s.e.c. souhaite renforcer ses capacités juridiques internes. Nous recherchons un(e) Directeur(trice), Affaires juridiques qui agira comme avocat(e) principal(e) de l’organisation. Relevant de la haute direction, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé de conseil stratégique auprès de la direction, des instances de gouvernance et des équipes opérationnelles. Elle aura pour mandat de structurer, développer et déployer l’expertise juridique interne, en collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et passionnée, afin de soutenir la croissance et l’évolution des activités de Transgesco s.e.c.

Vos responsabilités

• Agir comme pilier de la fonction juridique interne, en structurant progressivement l’expertise, les méthodes de travail et les priorités de la fonction;
• Fournir des conseils juridiques stratégiques et opérationnels à la direction et aux équipes internes, en appui aux décisions d’affaires et aux projets structurants de l’organisation;
• Assurer la conformité juridique et réglementaire des activités de Transgesco et de ses entités;
• Soutenir la gouvernance corporative (notamment en matière de résolutions, règlements, politiques et secrétariat corporatif);
• Encadrer le processus de création de nouvelles entités juridiques;
• Participer aux dossiers de développement immobilier et de partenariats;
• Planifier le développement de l’équipe juridique, incluant l’identification des besoins futurs et le soutien à la mise en place d’une fonction structurée et appelée à se développer dans le temps.

Profil recherché

• Baccalauréat en droit;
• Membre du Barreau du Québec;
• Toute formation complémentaire en gouvernance, immobilier ou gestion (atout);
• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience pertinente en pratique juridique;
• Expérience significative en gestion contractuelle et développement immobilier;
• Expérience en gouvernance (atout);
• Expérience en environnement public, parapublic ou municipaux (atout);
• Expérience en gestion de ressources ou en gestion de mandats de services professionnels (atout).

Pourquoi rejoindre Transgesco s.e.c.?

• Jouer un rôle clé dans la création de valeur à long terme, au croisement de l’immobilier, de la mobilité et de la collectivité;
• Contribuer directement au financement durable du transport collectif;
• Participer à un virage immobilier inédit au Québec dans le secteur public;
• Influencer des projets structurants à forte portée économique, sociale et urbaine;
• Salaire et avantages sociaux compétitifs.

Intéressé(e)?

Faites-nous parvenir votre candidature, avant le 15 mai, et joignez-vous à Transgesco s.e.c.

Banque Laurentienne

Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank is committed to serving its customers and fostering deep relationships with specialized groups. Laurentian Bank runs operations across Canada – primarily in Québec and Ontario – as well as in the United States and competes where it sees market opportunity and has an edge, while harnessing the power of partnerships and collaboration.

This role sits within Laurentian Bank.

The incumbent is responsible for managing a group of real estate clients, developing a diversified portfolio of mortgage loans valued at $15-million and larger, including term loans, construction loans, repositioning loans and lines of credit for real estate. The successful candidate is also expected to maintain excellent business relationships, risk management and portfolio administration.

Description du poste

• Develop and maintain a profitable commercial real estate loan portfolio through service to commercial real estate developers, investors and users.
• Develop new loan applications by soliciting both existing and potential clients, including real estate investors, users and intermediaries such as real estate agents and mortgage brokers;
• Review new loan applications to determine their acceptability as investments for the Bank, negotiate loan terms and conditions that meet client needs, and provide a secure and profitable investment for the Bank;
• Gather required information in support of the preparation of comprehensive loan applications for presentation to the appropriate internal approval authorities;
• Upon approval of a loan application, prepare a letter of commitment for acceptance by the client, consult the Bank's Legal department regarding the preparation of security documents, ensure that all financing conditions are met as required, and authorize the advance of funds by the loan administrator in accordance with the credit authorization;
• Examine loans soon due for re-evaluation and potential renewal so as to determine if they still represent profitable investments for the Bank, prepare the renewal application and submit it for approval, and negotiate repayment or revised terms and conditions for loans deemed unacceptable;
• Periodically review existing loans to ensure the continued security and profitability of the portfolio, and submit them for authorization, if applicable;
• Regularly inspect the real estate securing loan portfolios both existing and under construction to ascertain the quality of the security;
• Ensure that assigned loan accounts operate as authorized, and take all measures necessary to correct default payments or, in the case of non-performing loans, to enforce the security documentation to ensure loan repayment;
• Handle client inquiries, changes to loan terms and conditions, and other account management situations that are not solely administrative in nature;
• Other duties delegated by the Management Team as required.

Qualifications

• University degree or higher, preferably in Finance, Business Administration, B. Commerce in Commercial Real Estate
• Minimum of 5 years experience as an Account Manager in commercial real estate financing or equivalent with an established financial institution
• Strong communication skills within a negotiating context to be able to conclude complex transactions
• Good knowledge of Windows, Outlook, Word and Excel.
• Ability to establish relationships: Accurately predicts possibilities; is intellectually curious; is receptive to new ideas focused on solutions; is not afraid to go off the beaten track
• Analytical thinking: Seeks relevant information. Establishes links between situations and questions the underlying causes of problems
• Customer focus: Considers customer satisfaction to be a priority, both for themself and their team.
• Helps to develop and implement strategies, according to evolving client needs.
• Pays attention to market requirements and adapts the service offer accordingly. Assesses customer satisfaction and encourages process improvement among the members of his/her team in order to provide excellent service
• Positive energy: Projects a dynamic and energetic image. Is able to take on an extensive workload
• Keen sense of organization, planning and prioritizing: Uses structured work methods. Establishes priorities. Sets deadlines. Manages his/her time in the best possible way

Ce que nous offrons

The total compensation offered by Laurentian Bank encompasses a comprehensive range of benefits, highlighting our commitment to the well-being and success of our employees.

Here are some of the key points of our offering:

• The actual annual base salary offered will take into account internal equity, skills, and experience among other factors.
• Total compensation: Earn a comprehensive compensation package that includes annual reviews and performance-based bonuses.
• Work model: We prioritize a hybrid work model based on business needs.
• Stock purchase plan: Become not just an employee, but a Laurentian Bank shareholder. Employer matching takes your investment even further.
• Time off: In addition to paid vacation, we provide floating days and leave options to accommodate the diverse needs of our employees. Plus, as an extra perk, you also get a paid day off to celebrate your birthday.
• Health and wellness: Take care of your health and well-being with access to healthcare professionals, our Employee and Family Assistance Program (EFAP), and a Stress Management and Well-Being Program.
• Group insurance and pension: We offer a competitive insurance program based on your family’s needs and a defined contribution pension plan to help prepare for your future.
• Financial benefits: As a Laurentian Bank employee, you’re also the best ambassador for our products and services. Take advantage of employee-only offers on a wide range of products. Enjoy exclusive deals and preferred rates on products and services including insurance, hotels, train tickets, spas and many more.

We are committed to creating a fulfilling professional environment where your skills are valued, and your well-being is a priority. Join us for a rewarding career at Laurentian Bank.

Inclusion et accessibilité

At Laurentian Bank, we believe everyone belongs. We are committed to fostering an inclusive work environment that reflects the diversity of our customers and our communities and where everyone feels like they belong and can thrive. To this end, we encourage applications from individuals from equity-deserving groups, including Indigenous persons, racialized and persons with disabilities, marginalized genders and the 2SLGBTQIA+ community.

We strive to offer a flexible and accessible work experience that is inclusive of everyone. If at any time you need an accommodation, please let us know.

PIPEDA

We may collect, use or disclose your personal information for the purpose of establishing an employment relationship with you.

We also use artificial intelligence (AI) tools during parts of our recruitment process to support fair and efficient hiring decisions.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
• Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
• Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
• Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
• Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
• Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
• Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
• Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

• Analyse de dossier académique
• Expérience client
• Règlement sur la comptabilité publique
• Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

• Sidlee
• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
• Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
• Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
• Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
• Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
• Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
• Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
• Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

• Analyse de dossier académique
• Expérience client
• Règlement sur la comptabilité publique
• Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

• Sidlee
• Excel
• Word

Réceptionniste bilingue & coordonnatrice de leads — RENOVCO Inc.

Lieu, type d’emploi et rémunération

Dorval, Montréal, QC · Temps plein · En présentiel · 20–27 $/h

Obligatoire

• Bilinguisme français et anglais
• Expérience à l'accueil

À propos de l’entreprise

RENCOVCO Inc. est une entreprise de construction dont le siège social est à Dorval, Montréal, spécialisée dans des services de construction de haute qualité. Reconnue pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et des solutions axées sur le client, RENOVCO livre des résultats professionnels et fiables sur l'ensemble de ses projets.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue et coordonnatrice de leads, organisée et chaleureuse, pour être le premier point de contact à notre bureau de Dorval. Ce n'est pas un rôle d'accueil passif — vous serez la première voix qu'un propriétaire entend après un dégât d'eau, un sinistre ou lorsqu'il est prêt à rénover.

Vous jouerez un rôle clé dans la capture de chaque lead entrant, assurerez le bon fonctionnement du bureau d’accueil et veillerez à ce que chaque client et visiteur ait une expérience professionnelle et accueillante.

Responsabilités principales

• Répondre à tous les appels entrants avec professionnalisme et réactivité — incluant les demandes de restauration d’urgence (incendie, dégât d’eau, dommages causés par l’eau)
• Capturer et enregistrer chaque lead entrant avec précision : nom du client, coordonnées, type de travail et date de suivi
• Accueillir les visiteurs, clients et employés de manière courtoise
• Gérer la correspondance (courriel, courrier, messageries)
• Planifier et coordonner les rendez-vous, visites de chantier et réunions
• Maintenir une aire d'accueil propre et professionnelle
• Soutenir les chargés de projets et l’équipe des opérations avec des tâches de coordination au besoin
• Assister à la saisie de données, au classement, à la gestion des fournitures de bureau et à d'autres tâches administratives

Exigences

• Bilinguisme complet français et anglais, oral et écrit (non négociable)
• Expérience préalable en réception ou coordination administrative
• Étiquette téléphonique professionnelle — à l’aise pour gérer un volume élevé d’appels
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à rester calme sous pression dans un environnement rapide
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Atouts importants

• Expérience en construction, rénovation ou restauration après sinistre
• Expérience avec un CRM ou système de suivi de leads
• Aisance dans un environnement client très fréquenté

Rémunération et avantages

• 20–27 $/h selon expérience
• Poste permanent, temps plein, en présentiel — Dorval, Montréal
• Stationnement sur place
• Entreprise stable avec plus de 25 ans d'opération

Comment postuler

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Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Présence au travail et mieux-être, le conseiller gestion de la présence au travail interne prend en charge les dossiers complexes et/ou politiques ainsi que les plaintes et insatisfaction du groupe Beneva. Il agit à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et émet des recommandations et des orientations en lien avec la gestion des dossiers de règlement à la direction. Il s’assure d’avoir une vision transversale sur les différentes initiatives/projets en cours qui touchent les activités de l’équipe afin de garantir l’efficacité, l’optimisation et le bon fonctionnement des opérations.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Prendre en charge les demandes de prestations de dossiers complexes et/ou politiques
• Préparer et analyser les demandes d’accès reçue à la Vice-Présidence Présence au travail et mieux-être (analyse des clauses de la loi de protection des renseignements personnels, échange avec la conformité et signature des lettres)
• Participer à des rencontres d’évaluations d’expérience financière ou de vigie
• Développer et corriger différents processus en lien avec la gestion des dossiers
• Prendre en charge les plaintes et les insatisfactions du preneur et des adhérents en lien avec le traitement des demandes de prestations
• Agir à titre de personne-ressource auprès des techniciens – gestion de la présence au travail interne dans la gestion quotidienne des dossiers touchant l’évaluation des durées d’invalidité ou l’élaboration de stratégies en invalidité, en réadaptation ou pour un règlement.
• Valider les stratégies utilisées par les techniciens – gestion de la présence au travail interne dans les dossiers d'invalidité et effectue les retours appropriés auprès des techniciens, par le biais de suivis individuels ou en groupe, et des gestionnaires.
• Collaborer et participer à la préparation et aux rencontres de suivi avec les preneurs.
• Identifier toutes problématiques en lien avec la gestion des dossiers d'invalidité et de réadaptation et soumet des recommandations à la direction.
• Prendre en charge les dossiers pouvant faire l'objet d'un règlement, négocier les ententes avec les parties et rédiger les documents de transaction et les quittances.
• Coordonner des mandats avec des consultants externes pour des fins de règlement avec les barèmes et évaluer les propositions financières.
• Émet des recommandations à la direction principale quant au déroulement et à l’orientation des dossiers de règlement.
• Représente Beneva l’assureur devant les tribunaux et lors des démarches judiciaires (interrogatoire, conférence de règlement à l’amiable).
• Analyse, effectue la collecte des données, procède à la révision et fait les recommandations afin de répondre aux insatisfactions reçues, incluant les mises en demeure provenant directement des assurés.
• Approuve les enjeux contractuels de tous les dossiers d'invalidité (changement de définition, ITP).
• Cible les besoins de formation continue dans les équipes, élabore et met en œuvre des plans de développement personnalisés pour les techniciens et les transmet à la direction.
• Définir, mesurer, rapporter et analyser les indicateurs de suivi de performance opérationnelle de son équipe et faire des recommandations.
• En collaboration avec la DP – Excellence des pratiques, s’occuper du recrutement de partenaire de service en réadaptation et autres expertises pour le groupe Beneva.
• Assume toute autre responsabilité connexe ou dévolue par son gestionnaire.

Vos talents et qualifications

• Baccalauréat en lien avec le domaine de la santé, une maîtrise constitue un atout
• 7 ans d’expérience en gestion d’invalidité
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
• Posséder une excellente connaissance des procédures administratives en assurance collective, des clauses de d'invalidité et de réadaptation professionnelle courante des contrats
• Posséder une connaissance en terminologie médicale et savoir reconnaître les traitements et les pronostics
• Connaissance législative provinciale, un atout
• Aptitudes à écouter et à communiquer efficacement et à faire preuve d’empathie
• Capacité à travailler en concertation avec de multiples intervenants

Description du poste

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un important propriétaire et exploitant canadien d’immeubles spécialisés dans les bureaux et les propriétés commerciales. Grâce à une solide réputation axée sur la création d’environnements dynamiques et centrés sur la communauté, l’organisation offre une culture collaborative axée sur la performance ainsi que d’excellentes possibilités de carrière à long terme.

Votre nouveau rôle

En tant qu’administrateur de propriétés, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales. Vous serez responsable de fournir un support administratif, financier et lié aux locataires afin d’assurer une gestion efficace des actifs et la prestation d’un service de premier ordre.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière sur l’ensemble d’un portefeuille de commerces.
• Examiner les états mensuels des loyers et les relevés de débits préautorisés.
• Effectuer les rapports de comptes clients, y compris les dépôts, les rapprochements et les commentaires.
• Préparer et traiter les bons de commande ainsi que les factures de comptes fournisseurs.
• Gérer les frais refacturés aux locataires, y compris la préparation, la collecte et le traitement.
• Suivre les services publics, superviser la facturation et soutenir les initiatives de rapport ESG.
• Préparer les relevés de compte des locataires, effectuer les rapprochements de comptes et émettre des remboursements au besoin.
• Émettre les avis aux locataires (mise en demeure, défaut, résiliation) et préparer des lettres de communication.
• Assister aux processus de budgétisation mensuelle et annuelle.
• Surveiller les certificats d’assurance des locataires et la conformité aux exigences de rapports de ventes.
• Coordonner les emménagements et déménagements des locataires, en veillant à ce que la documentation soit complète.
• Lier avec les équipes des opérations afin de coordonner les besoins d’entretien et les demandes de service.
• Collaborer avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les équipes juridiques.
• Assurer une communication continue avec les locataires et offrir un soutien général au service à la clientèle.
• Appuyer des projets supplémentaires et des initiatives administratives au besoin.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Le candidat idéal possédera 1 à 3 ans d’expérience administrative, de préférence dans la gestion immobilière (résidentielle, commerciale ou commerciale de détail). Vous aurez une solide compréhension des principes comptables de base, ainsi qu’une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur les échéances. Vous êtes un professionnel orienté client doté d’excellentes compétences en communication et d’une approche proactive de la résolution de problèmes. De solides compétences en organisation sont essentielles, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Office. Être bilingue (EN/FR).

Prochaines étapes

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DIRECTEUR(RICE) DES VENTES - VÉHICULES NEUFS À VILLE POUR TOYOTA BROSSARD.

Description du poste

Salaire :
jusqu'à 150 000 $ Incluant les commissions

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Achat de véhicules aux encans et sur les plateformes Web
• Embauche et gestion du personnel
• Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
• Gestion administrative
• Gestion de l'inventaire
• Gestion du budget
• Gestion horaires
• Mise en œuvre de stratégies
• Supervision du département des ventes (neuf)
• Supervision du département des ventes (occasion)
• Échange entre concessionnaires
• Évaluation des véhicules

Expérience

• 5 ans en tant que : Directeur des Ventes

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Conditions de travail

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Cafétéria
• Rémunération compétitive

Informations supplémentaires

Plusieurs autres emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs.

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.

Responsabilités principales

Comptes à recevoir

• Participer à l’émission des factures aux clients.
• Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
• Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.

Comptes à payer

• Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
• Préparer les propositions de paiements.

Tenue de livres

• Comptabiliser les écritures de régularisation.
• Maintenir les cédules comptables.
• Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.

Reporting

• Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
• Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.

Qualifications

• Diplôme collégial (DEC) en comptabilité
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que technicien.ne comptable
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne connaissance du système comptable Sage
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers
• Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait
• Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.

Ce que nous offrons

Avantages:

• Mode de travail hybride
• Horaire flexible
• Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable
• Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, vision, voyage, télémédecine, assurance vie
• Régime de contribution au REER

Informations complémentaires

• Date de début: 1 juin
• Durée du mandat: 12 mois ou plus (remplacement congé de maternité)

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Description du poste

Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.

Responsabilités principales

Comptes à recevoir

• Participer à l’émission des factures aux clients.
• Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
• Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.

Comptes à payer

• Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
• Préparer les propositions de paiements.

Tenue de livres

• Comptabiliser les écritures de régularisation.
• Maintenir les cédules comptables.
• Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.

Reporting

• Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
• Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration (spécialisation en comptabilité et gestion souhaitée).
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Bonne connaissance des systèmes comptables.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers.
• Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait.
• Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.

Ce que nous offrons

Avantages:

• Mode de travail hybride.
• Horaire flexible.
• Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable sur le Mont Royal.
• Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, assurance vie et plus.
• Salaire de base compétitif.
• Régime de contribution au REER.

Informations complémentaires

• Date de début: 1 juin
• Durée du mandat: 12 mois (remplacement congé de maternité)

Votre groupe de travail

Direction de l’enseignement et de la recherche

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant.

Tâches et responsabilités principales

Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant.

Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique :

• Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement;
• Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant;
• Veille au respect de divers processus, normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.);
• Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives;
• Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA);
• Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département;
• Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département;
• Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures;
• Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement;
• Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement);
• Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national;
• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation;
• Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités;
• Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités;
• Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours.

Profil recherché

Scolarité

Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent.

Expérience professionnelle

Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire;

Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout.

Compétences recherchées

• Sens de la planification et de l'organisation;
• Leadership mobilisateur et de collaboration;
• Capacité de travailler en équipe;
• Gestion du changement et capacité d'adaptation;
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
• Faire preuve de courage managérial;
• Communication et relations interpersonnelles;
• Sens politique développé;
• Habiletés en matière de gestion des ressources humaines;
• Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout;
• Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Mode de travail

Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal.

Type de poste

Poste régulier.

Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $)

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez