207 offres pour "Office Manager" à Saint-Hyacinthe

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
• Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
• Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
• Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
• Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
• Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
• Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
• Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

• Analyse de dossier académique
• Expérience client
• Règlement sur la comptabilité publique
• Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

• Sidlee
• Excel
• Word

Réceptionniste bilingue & coordonnatrice de leads — RENOVCO Inc.

Lieu, type d’emploi et rémunération

Dorval, Montréal, QC · Temps plein · En présentiel · 20–27 $/h

Obligatoire

• Bilinguisme français et anglais
• Expérience à l'accueil

À propos de l’entreprise

RENCOVCO Inc. est une entreprise de construction dont le siège social est à Dorval, Montréal, spécialisée dans des services de construction de haute qualité. Reconnue pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et des solutions axées sur le client, RENOVCO livre des résultats professionnels et fiables sur l'ensemble de ses projets.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue et coordonnatrice de leads, organisée et chaleureuse, pour être le premier point de contact à notre bureau de Dorval. Ce n'est pas un rôle d'accueil passif — vous serez la première voix qu'un propriétaire entend après un dégât d'eau, un sinistre ou lorsqu'il est prêt à rénover.

Vous jouerez un rôle clé dans la capture de chaque lead entrant, assurerez le bon fonctionnement du bureau d’accueil et veillerez à ce que chaque client et visiteur ait une expérience professionnelle et accueillante.

Responsabilités principales

• Répondre à tous les appels entrants avec professionnalisme et réactivité — incluant les demandes de restauration d’urgence (incendie, dégât d’eau, dommages causés par l’eau)
• Capturer et enregistrer chaque lead entrant avec précision : nom du client, coordonnées, type de travail et date de suivi
• Accueillir les visiteurs, clients et employés de manière courtoise
• Gérer la correspondance (courriel, courrier, messageries)
• Planifier et coordonner les rendez-vous, visites de chantier et réunions
• Maintenir une aire d'accueil propre et professionnelle
• Soutenir les chargés de projets et l’équipe des opérations avec des tâches de coordination au besoin
• Assister à la saisie de données, au classement, à la gestion des fournitures de bureau et à d'autres tâches administratives

Exigences

• Bilinguisme complet français et anglais, oral et écrit (non négociable)
• Expérience préalable en réception ou coordination administrative
• Étiquette téléphonique professionnelle — à l’aise pour gérer un volume élevé d’appels
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à rester calme sous pression dans un environnement rapide
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Atouts importants

• Expérience en construction, rénovation ou restauration après sinistre
• Expérience avec un CRM ou système de suivi de leads
• Aisance dans un environnement client très fréquenté

Rémunération et avantages

• 20–27 $/h selon expérience
• Poste permanent, temps plein, en présentiel — Dorval, Montréal
• Stationnement sur place
• Entreprise stable avec plus de 25 ans d'opération

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV à :

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Présence au travail et mieux-être, le conseiller gestion de la présence au travail interne prend en charge les dossiers complexes et/ou politiques ainsi que les plaintes et insatisfaction du groupe Beneva. Il agit à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et émet des recommandations et des orientations en lien avec la gestion des dossiers de règlement à la direction. Il s’assure d’avoir une vision transversale sur les différentes initiatives/projets en cours qui touchent les activités de l’équipe afin de garantir l’efficacité, l’optimisation et le bon fonctionnement des opérations.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Prendre en charge les demandes de prestations de dossiers complexes et/ou politiques
• Préparer et analyser les demandes d’accès reçue à la Vice-Présidence Présence au travail et mieux-être (analyse des clauses de la loi de protection des renseignements personnels, échange avec la conformité et signature des lettres)
• Participer à des rencontres d’évaluations d’expérience financière ou de vigie
• Développer et corriger différents processus en lien avec la gestion des dossiers
• Prendre en charge les plaintes et les insatisfactions du preneur et des adhérents en lien avec le traitement des demandes de prestations
• Agir à titre de personne-ressource auprès des techniciens – gestion de la présence au travail interne dans la gestion quotidienne des dossiers touchant l’évaluation des durées d’invalidité ou l’élaboration de stratégies en invalidité, en réadaptation ou pour un règlement.
• Valider les stratégies utilisées par les techniciens – gestion de la présence au travail interne dans les dossiers d'invalidité et effectue les retours appropriés auprès des techniciens, par le biais de suivis individuels ou en groupe, et des gestionnaires.
• Collaborer et participer à la préparation et aux rencontres de suivi avec les preneurs.
• Identifier toutes problématiques en lien avec la gestion des dossiers d'invalidité et de réadaptation et soumet des recommandations à la direction.
• Prendre en charge les dossiers pouvant faire l'objet d'un règlement, négocier les ententes avec les parties et rédiger les documents de transaction et les quittances.
• Coordonner des mandats avec des consultants externes pour des fins de règlement avec les barèmes et évaluer les propositions financières.
• Émet des recommandations à la direction principale quant au déroulement et à l’orientation des dossiers de règlement.
• Représente Beneva l’assureur devant les tribunaux et lors des démarches judiciaires (interrogatoire, conférence de règlement à l’amiable).
• Analyse, effectue la collecte des données, procède à la révision et fait les recommandations afin de répondre aux insatisfactions reçues, incluant les mises en demeure provenant directement des assurés.
• Approuve les enjeux contractuels de tous les dossiers d'invalidité (changement de définition, ITP).
• Cible les besoins de formation continue dans les équipes, élabore et met en œuvre des plans de développement personnalisés pour les techniciens et les transmet à la direction.
• Définir, mesurer, rapporter et analyser les indicateurs de suivi de performance opérationnelle de son équipe et faire des recommandations.
• En collaboration avec la DP – Excellence des pratiques, s’occuper du recrutement de partenaire de service en réadaptation et autres expertises pour le groupe Beneva.
• Assume toute autre responsabilité connexe ou dévolue par son gestionnaire.

Vos talents et qualifications

• Baccalauréat en lien avec le domaine de la santé, une maîtrise constitue un atout
• 7 ans d’expérience en gestion d’invalidité
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
• Posséder une excellente connaissance des procédures administratives en assurance collective, des clauses de d'invalidité et de réadaptation professionnelle courante des contrats
• Posséder une connaissance en terminologie médicale et savoir reconnaître les traitements et les pronostics
• Connaissance législative provinciale, un atout
• Aptitudes à écouter et à communiquer efficacement et à faire preuve d’empathie
• Capacité à travailler en concertation avec de multiples intervenants

Description du poste

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un important propriétaire et exploitant canadien d’immeubles spécialisés dans les bureaux et les propriétés commerciales. Grâce à une solide réputation axée sur la création d’environnements dynamiques et centrés sur la communauté, l’organisation offre une culture collaborative axée sur la performance ainsi que d’excellentes possibilités de carrière à long terme.

Votre nouveau rôle

En tant qu’administrateur de propriétés, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales. Vous serez responsable de fournir un support administratif, financier et lié aux locataires afin d’assurer une gestion efficace des actifs et la prestation d’un service de premier ordre.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière sur l’ensemble d’un portefeuille de commerces.
• Examiner les états mensuels des loyers et les relevés de débits préautorisés.
• Effectuer les rapports de comptes clients, y compris les dépôts, les rapprochements et les commentaires.
• Préparer et traiter les bons de commande ainsi que les factures de comptes fournisseurs.
• Gérer les frais refacturés aux locataires, y compris la préparation, la collecte et le traitement.
• Suivre les services publics, superviser la facturation et soutenir les initiatives de rapport ESG.
• Préparer les relevés de compte des locataires, effectuer les rapprochements de comptes et émettre des remboursements au besoin.
• Émettre les avis aux locataires (mise en demeure, défaut, résiliation) et préparer des lettres de communication.
• Assister aux processus de budgétisation mensuelle et annuelle.
• Surveiller les certificats d’assurance des locataires et la conformité aux exigences de rapports de ventes.
• Coordonner les emménagements et déménagements des locataires, en veillant à ce que la documentation soit complète.
• Lier avec les équipes des opérations afin de coordonner les besoins d’entretien et les demandes de service.
• Collaborer avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les équipes juridiques.
• Assurer une communication continue avec les locataires et offrir un soutien général au service à la clientèle.
• Appuyer des projets supplémentaires et des initiatives administratives au besoin.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Le candidat idéal possédera 1 à 3 ans d’expérience administrative, de préférence dans la gestion immobilière (résidentielle, commerciale ou commerciale de détail). Vous aurez une solide compréhension des principes comptables de base, ainsi qu’une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur les échéances. Vous êtes un professionnel orienté client doté d’excellentes compétences en communication et d’une approche proactive de la résolution de problèmes. De solides compétences en organisation sont essentielles, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Office. Être bilingue (EN/FR).

Prochaines étapes

Si vous êtes intéressé par ce poste, cliquez sur « apply now » pour transmettre une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous maintenant. Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à votre profil, mais que vous recherchez un nouveau poste, veuillez nous contacter pour une discussion confidentielle au sujet de votre carrière.

DIRECTEUR(RICE) DES VENTES - VÉHICULES NEUFS À VILLE POUR TOYOTA BROSSARD.

Description du poste

Salaire :
jusqu'à 150 000 $ Incluant les commissions

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Achat de véhicules aux encans et sur les plateformes Web
• Embauche et gestion du personnel
• Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
• Gestion administrative
• Gestion de l'inventaire
• Gestion du budget
• Gestion horaires
• Mise en œuvre de stratégies
• Supervision du département des ventes (neuf)
• Supervision du département des ventes (occasion)
• Échange entre concessionnaires
• Évaluation des véhicules

Expérience

• 5 ans en tant que : Directeur des Ventes

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Conditions de travail

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Cafétéria
• Rémunération compétitive

Informations supplémentaires

Plusieurs autres emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs.

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.

Responsabilités principales

Comptes à recevoir

• Participer à l’émission des factures aux clients.
• Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
• Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.

Comptes à payer

• Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
• Préparer les propositions de paiements.

Tenue de livres

• Comptabiliser les écritures de régularisation.
• Maintenir les cédules comptables.
• Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.

Reporting

• Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
• Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.

Qualifications

• Diplôme collégial (DEC) en comptabilité
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que technicien.ne comptable
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne connaissance du système comptable Sage
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers
• Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait
• Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.

Ce que nous offrons

Avantages:

• Mode de travail hybride
• Horaire flexible
• Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable
• Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, vision, voyage, télémédecine, assurance vie
• Régime de contribution au REER

Informations complémentaires

• Date de début: 1 juin
• Durée du mandat: 12 mois ou plus (remplacement congé de maternité)

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Description du poste

Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.

Responsabilités principales

Comptes à recevoir

• Participer à l’émission des factures aux clients.
• Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
• Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.

Comptes à payer

• Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
• Préparer les propositions de paiements.

Tenue de livres

• Comptabiliser les écritures de régularisation.
• Maintenir les cédules comptables.
• Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.

Reporting

• Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
• Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration (spécialisation en comptabilité et gestion souhaitée).
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Bonne connaissance des systèmes comptables.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers.
• Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait.
• Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.

Ce que nous offrons

Avantages:

• Mode de travail hybride.
• Horaire flexible.
• Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable sur le Mont Royal.
• Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, assurance vie et plus.
• Salaire de base compétitif.
• Régime de contribution au REER.

Informations complémentaires

• Date de début: 1 juin
• Durée du mandat: 12 mois (remplacement congé de maternité)

Votre groupe de travail

Direction de l’enseignement et de la recherche

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant.

Tâches et responsabilités principales

Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant.

Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique :

• Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement;
• Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant;
• Veille au respect de divers processus, normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.);
• Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives;
• Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA);
• Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département;
• Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département;
• Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures;
• Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement;
• Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement);
• Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national;
• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation;
• Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités;
• Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités;
• Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours.

Profil recherché

Scolarité

Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent.

Expérience professionnelle

Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire;

Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout.

Compétences recherchées

• Sens de la planification et de l'organisation;
• Leadership mobilisateur et de collaboration;
• Capacité de travailler en équipe;
• Gestion du changement et capacité d'adaptation;
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
• Faire preuve de courage managérial;
• Communication et relations interpersonnelles;
• Sens politique développé;
• Habiletés en matière de gestion des ressources humaines;
• Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout;
• Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Mode de travail

Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal.

Type de poste

Poste régulier.

Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $)

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

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Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
• Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
• Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
• Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
• Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

• 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
• Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

• Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
• Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
• Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Département Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

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Description du poste

Relevant du directeur adjoint, Opérations marketing et perspectives stratégiques, le ou la spécialiste des opérations marketing (SOM) fait partie de l’équipe du service international du marketing et soutient les initiatives relatives aux opérations marketing du cabinet. La personne titulaire de ce poste agit comme point de référence en ce qui concerne les publications du cabinet destinées à la clientèle et les initiatives de leadership éclairé, en plus d’assurer la coordination et la gestion des prix et des classements dans le secteur juridique, du tout début à la publication des résultats finaux. Elle contribue activement à l’amélioration des processus et soutient les projets stratégiques à l’échelle du cabinet. Il s’agit d’un poste hybride.

Principales responsabilités

• Diriger la coordination et la gestion de projets de communications et de leadership éclairé destinés aux clients sur l’ensemble des plateformes du cabinet en travaillant en collaboration avec les équipes de production régionales ainsi qu’avec les services du marketing numérique et des communications afin d’en optimiser la visibilité via divers canaux.
• Repérer et porter à l’attention de la direction et du service des communications les sujets potentiellement sensibles pour les clients et/ou le marché.
• Agir à titre de principale référence en matière de connaissances et d’amélioration des communications de leadership éclairé destinées aux clients à l’échelle du cabinet en utilisant la plateforme Jira.
• Gérer et diriger le contenu relatif aux portails de connaissances stratégiques axés sur les clients.
• Coordonner la traduction de tous les documents de marketing du responsable du développement des affaires, y compris les bulletins à l’échelle du cabinet, les publications de leadership éclairé, les fiches d’information, le contenu Web des groupes sectoriels et de pratique et toute autre documentation pertinente, au besoin.
• Diriger la maintenance et la mise à jour d’un répertoire central des classements, des calendriers de prix et des résultats à l’échelle du cabinet; mettre en œuvre des plans d’action et coordonner les communications internes et externes, y compris les publications sur les médias sociaux et les signatures de courriel personnalisées. Coordonner la mise à jour et la mise en valeur des descriptions narratives, des réalisations et des mandats représentatifs des groupes sectoriels et de pratique, tant sur le site Web de Fasken que dans Foundation, notre base de données de gestion de l’expérience.
• En collaboration avec le service numérique du cabinet, diriger le nouveau processus de recherche de conflits afin de s’assurer que les nouvelles recherches de conflits sont rapidement acheminées vers l’avocat approprié, et améliorer l’expérience des clients.
• Vérifier et coordonner les résultats des prix et des classements destinés aux clients qui sont publiés sur Fasken.com; résoudre les difficultés rencontrées par les équipes internes et les porter à l’attention d’un responsable, au besoin.
• Assurer la gestion de Passle CrossPitch AI, la plateforme d’engagement des avocats et des employés, et faciliter le partage des connaissances et la compréhension de l’expertise des praticiens à l’échelle du cabinet.
• En collaboration avec l’analyste, Opérations marketing et perspectives stratégiques, communiquer, coordonner et structurer les processus liés aux échéanciers et aux résultats des répertoires de classement et des prix auprès des équipes régionales et à l’échelle du cabinet, notamment par l’analyse des résultats passés et actuels et la présentation de comparaisons sur plusieurs années
• Collaborer avec l’équipe des communications du cabinet et l’analyste, Opérations marketing et perspectives stratégiques, afin d’élaborer des plans de communication et d’action visant à promouvoir les classements et la reconnaissance du cabinet, tant à l’interne qu’à l’externe, tout en veillant à ce que les résultats soient mis à jour sur le site Web du cabinet et dans les documents de marketing.
• Soutenir la gestion des soumissions, des prix et reconnaissances (Canadian Law Awards, Canadian General Counsel Awards, etc.) et de certaines publications (articles de référencement SEO de Lexpert, etc.) à l’échelle du cabinet et communiquer la progression et les résultats aux diverses parties prenantes
• Soutenir le directeur principal, Opérations marketing, et le directeur adjoint, Opérations marketing et perspectives stratégiques, dans divers projets d’innovation et d’amélioration des processus.

Expérience et compétences requises

• Idéalement, de 3 à 4 ans d’expérience en marketing ou en création de contenu. Forte préférence accordée aux candidats et candidates ayant acquis une expérience au sein d’environnements matriciels offrant des services juridiques ou d’autres services professionnels.
• Baccalauréat, préférablement en commerce, en marketing ou dans un domaine lié aux communications
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Expérience avec les outils de gestion de la relation client et de gestion de l’expérience, un atout
• Aucun déplacement requis
• Bonne maîtrise de l’anglais et du français, un atout important

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Votre groupe de travail

Département Éducation

Sommaire de la fonction

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Tâches et responsabilités principales

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

Mode de travail

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

Type de poste

Poste régulier

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

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La personne relève de la Directrice, Contrats et affaires juridiques, et collabore avec elle pour toute question de nature juridique ayant une incidence sur les obligations contractuelles de l’Administration portuaire de Montréal (« APM ») en lien notamment avec le projet d’expansion du Terminal à Contrecœur (le « Projet »).

À ce titre, le ou la conseiller·ère juridique principal.e. agit à la fois comme partenaire d’affaires auprès des directions internes et comme acteur clé en matière de prévention, de gestion et de résolution des différends, incluant la représentation de l’APM au sein de certains comités lorsque requis.

Notamment, cette personne aura à :

• Conseiller et appuyer la Direction, les équipes de projets et les unités d’affaires relativement aux enjeux juridiques, commerciaux et stratégiques dans le cadre du Projet touchant les opérations, les contrats et les projets de développement de l’APM;
• Participer à la prévention et à la gestion des différends, incluant l’analyse des risques, l’élaboration de stratégies et la formulation de recommandations juridiques;
• Participer activement à la négociation, la rédaction et l’interprétation des contrats liés au projet (contrat principal, sous-contrats, ententes de services professionnels, contrats fournisseurs, ententes de consortium ou de partenariat, etc.);
• Identifier et analyser les risques contractuels et proposer des stratégies d’atténuation.
• Analyser et réviser des rapports d’expertise, participer à des audiences, procès ou arbitrages;
• Soutenir les équipes techniques et commerciales dans la gestion contractuelle quotidienne (avis, réclamations, modifications contractuelles, différends;
• Rédiger, analyser et réviser des avis, mises en demeure et autres correspondances nécessaires à la préservation des droits et intérêts de l’APM, incluant les avis de réclamation, de différend, de médiation ou d’arbitrage;
• Participer aux discussions de règlement, incluant les conférences de règlement à l’amiable et les processus de médiation;
• Mettre en place des processus contractuels rigoureux et assurer le respect des politiques internes;
• Coordonner, au besoin, les mandats confiés aux conseillers juridiques externes;
• Effectuer le suivi et l’analyse des lois, règlements et décisions jurisprudentielles ayant une incidence sur les activités du Projet et, de manière générale, de l’APM;
• Participer à l’amélioration continue des processus de la direction des affaires juridiques.

Compétences recherchées pour ce poste :

• Structurer le travail efficacement et gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Réfléchir de façon conceptuelle tout en étant axé·e sur des solutions pratiques;
• Être orienté·e vers le client interne et la collaboration d’affaires;
• Communiquer avec clarté et crédibilité auprès de divers intervenant·e·s;
• Favoriser le consensus et maintenir des relations professionnelles durables;
• Naviguer efficacement dans des environnements complexes et en évolution;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’équipe.

Qualifications :

• Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec;
• Sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente, acquise en litige et en droit commercial et/ou droit de la construction, en cabinet ou au sein d’un contentieux;
• Expérience en gestion et négociation de contrats complexes dans un contexte de projets d’infrastructure ou de construction. Bonne compréhension des mécanismes contractuels (réclamations, changements, gestion des risques, interprétation contractuelle).
• Expérience en gestion et résolution de différends contractuels;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Bon sens de la négociation et de l’analyse stratégique;
• Intégrité professionnelle, habiletés interpersonnelles et sens de l’organisation;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, rapide et multidisciplinaire ;
• Disponibilité occasionnelle pour des déplacements requis par les dossiers.
• Habiletés interpersonnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Esprit d’analyse et capacité d’apporter des solutions pratiques aux besoins de l’APM.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Poste sous la direction du chef de service-opérations du centre de recherche, le/la titulaire effectue diverses tâches techniques reliées aux recherches en sciences animales. Ces tâches consistent à collaborer avec les équipes de recherche et à veiller aux soins des animaux selon les lignes directrices et les bonnes pratiques animales tel qu’établies par le Conseil Canadien de Protection des Animaux.

Le/la candidat.e s’assurera de la vérification de l’état de santé des animaux, de traitements et d’euthanasie, de changements de cages au besoin.

Soins aux animaux

• Vérification quotidienne de l’état de santé (points limites).

• Traitement et euthanasie.

• Changements de cages.

Recherche

• Prise de données.

• Prélèvements de tissus et/ou d’organes.

• Injections et gavage.

• toutes autres tâches connexes
  

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification.

Nous sommes à la recherche de candidats disponibles à temps partiel afin de combler des besoins autant en semaine que la fin de semaine.

Qualifications

• D.E.C. en santé animale.
• Toute expérience pertinente en soins des animaux et/ou en recherche dans un environnement SPF et selon les normes BPA sera considérée comme un atout.
• Être disponible minimum une (1) fin de semaine sur 2.

Profil recherché

• Sens de l’organisation;
• Sens des responsabilités;
• Esprit d’équipe et dynamique;
• Orientation vers les partenaires;
• Orienter vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Bonne communication avec l’équipe de soins.
• Service à la clientèle.
• Ordonné, responsable, autonome.
• Soucis du détail.
• Respect des procédures.
• Travail d’équipe.
• Travail debout.
• Capable de soulever des charges de 25 kg.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.
  

Information additionnelle

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Il vous sera demandé de transmettre une lettre d’intention, de joindre votre curriculum vitae et d’inclure une copie de votre diplôme/preuve de certification.

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec monsieur Jude Sambour au 514 269-8553. Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous connaître et de découvrir ensemble comment nous pouvons collaborer !

Durant le processus de recrutement, les communications avec les candidats se font principalement par courriel (messages en provenance des « Ressources humaines »)

Gardez l’œil ouvert sur votre boîte de réception. Vérifiez également les indésirables/Spam.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office

Description du poste

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
• Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
• Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
• Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
• Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
• Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
• Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
• Traduire diverses communications;
• Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
• Produire le rapport RH trimestriel;
• Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
• Coordonner divers projets;
• Participer au Cl’HUB Social;
• Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

Exigences

Formation / Certification / Expérience de travail

• Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Compétences techniques

• Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Sens du leadership;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Aptitudes en résolution de problème;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
• Certification CRHA, un atout

#Québec#LI-Hybrid#LI-CB1

Department Human Resources

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

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Le Technicien Comptes Payables est responsable du traitement des comptes fournisseurs et offre un soutien général au département de comptabilité du site.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

• Traiter les factures des fournisseurs – examiner les factures, s’assurer que les approbations appropriées sont reçues, faire correspondre les rapports de réception; codifier les factures et entrer dans le système
• Créer de nouveaux fournisseurs au bureau chef
• Vérifiez le rapport de réceptions (5.13.5) et en vérifier l’exactitude.
• S’assurer que toutes les factures sont traitées à temps afin d’obtenir un maximum de rabais.
• Publier le « aging » chaque semaine; Examinez toutes les factures non traitées ou en cours à chaque fin de mois.
• Faires un suivi de toutes les demandes des fournisseurs.
• Maintenir les fichiers des Comptes Payables à jour.
• Consulter le rapport des comptes fournisseurs et préparez une entrée de journal de fin de mois.
• Exécuter le rapport de réception de la période (5.13.5) et effectuer le rapprochement avec le grand livre général.
• Confirmer les soldes d’Inter-Compagnies.
• Accueillir les visiteurs et annoncer leur présence à leur hôte
• Recevoir et distribuer le courrier
• Toute autres tâches connexes

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!