62 offres pour "Office Manager" à Sainte-Thérèse

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Autres langues

• espagnol; castillan

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Employeur

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Description de l’entreprise

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise.Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services.

Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous.

Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion.

Description de l’offre d’emploi

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires. Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.

Responsabilités

• Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat
• Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)
• Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)
• Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS
• Recevoir le courrier
• Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service)
• Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)

Qualifications

• Expérience avec Zoho CRM, un atout important
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information
• Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)
• Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoire
• Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout
• Connaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atout

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe
• Vacances selon les normes du travail du Québec
• Avantages :Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing et relations publiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

LES MAISONS DE L'ANCRE INC.

Description de l'entreprise

Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

Financement et administration

• Superviser l’agente administrative dans la tenue de livres;
• Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;
• Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;
• Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;
• Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;
• Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;

Gestion immobilière

• Superviser la personne responsable de la maintenance;
• Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);
• Coordonner la gestion immobilière et financière;
• Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;

Gestion de projets et d’événements

• Coordonner la rédaction du rapport annuel;
• Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;
• Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);
• Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;
• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;
• Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;
• Posséder une bonne compréhension des processus comptables;
• Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;
• Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;
• Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;
• Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;
• Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent, probation 6 mois
• Horaire de jour : 32 à 35 heures par semaine
• Milieu de travail humain, engagé et collaboratif
• Assurances et REER collectif

Qualifications et informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l'agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l'équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d'amélioration des procédures et de l'organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d'initiatives, d'événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études approprié;
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

AUTRES EXIGENCES :

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d'une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l’agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l’équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d’amélioration des procédures et de l’organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d’initiatives, d’événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Autres exigences

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d’une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description du poste

Agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

• Travail de bureau
• Répondre au téléphone
• Classer les dossiers
• Faire le suivi des agents de sécurité
• Bilingue
• Résider au Québec
• Salaire à discuter
• Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description de l’offre d’emploi

S'occuper de préparer les dossiers d'immigration, compléter des formulaires, agir comme réceptionniste gérer les dossiers papiers.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Google Drive

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Encadrement scolaire et formation continue

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et assurer la gestion des appels et des courriels;
• Recevoir et traiter les paiements des clients;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Effectuer les remises gouvernementales bimensuelles;
• Préparer et traiter les déclarations de taxes mensuelles;
• Rédiger des documents administratifs et tenir les dossiers à jour;
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi du service après-vente;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi dans Excel;
• Gérer les horaires dans Agendrix et collaborer au traitement de la paie;
• Soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau;
• Possibilité de prendre en charge des tâches comptables supplémentaires, selon les besoins et les compétences;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail (au bureau) :
  • Lundi au jeudi : 7 h 30 à 12 - 13h à 17 h 00
  • Vendredi : 7 h 30 à 12 h 00
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Assurances collectives.
• 3 congés mobiles par année.
• Vacances selon le calendrier de la construction :
  • 2 semaines en été
  • 3 semaines durant la période des Fêtes
• Excellente ambiance de travail.
• Équipe stable et environnement de travail stimulant
• Formation offerte sur place
• Machine à slush pendant la saison estivale

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de la suite Office

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement jusqu’en août 2027 au sein des Services éducatifs.

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

Vos conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Également, assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes;
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application;
• Appliquer et adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et assurer la transmission;
• Utiliser un ordinateur et divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses travaux, effectuer des recherches sur Internet, utiliser et assister du personnel au besoin pour l’utilisation de divers logiciels informatiques requis;
• Initier des techniciennes ou techniciens et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique combinée à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du remplacement :

• Français;
• Excel.

Qualifications

• Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissances avancées du logiciel Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2026, avant 16 h 00.

Référence de concours : S-2627-020

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) – Technicienne ou technicien en administration

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement jusqu’en août 2027 au sein des Services éducatifs.

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Description du poste

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

Vos conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Également, assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes;
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application;
• Appliquer et adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et assurer la transmission;
• Utiliser un ordinateur et divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses travaux, effectuer des recherches sur Internet, utiliser et assister du personnel au besoin pour l’utilisation de divers logiciels informatiques requis;
• Initier des techniciennes ou techniciens et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Vos qualifications

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique combinée à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du remplacement :

• Français;
• Excel.

Qualifications

Votre profil

• Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissances avancées du logiciel Excel.

Postulation

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2026, avant 16 h 00.

Référence de concours : S-2627-020

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre esprit d’équipe? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances suite à votre première année selon notre période de référence
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction des enquêtes a pour mandat le traitement des signalements et demandes d’enquête visant les médecins membres du Collège des médecins du Québec (Collège). Sur réception d’informations alléguant des manquements déontologiques, les enquêtes sont initiées, à l’issue desquelles médecins visés et demandeurs d’enquête sont informés des mesures prises pour assurer la protection du public. En plus de traiter quelque 3000 signalements et demandes d’enquête annuellement, la Direction des enquêtes répond aux questions de nature déontologique des médecins et du public qui s’adressent au Collège. Sur réception d’une information à l’effet qu’une personne non autorisée exercerait des activités réservées aux médecins, elle mène aussi enquêtes pour exercice illégal de la médecine.

VOTRE MANDAT

En appui aux professionnels, vous assurez l’exécution des tâches et responsabilités administratives relevant de votre fonction. Vous devrez, en priorité, vous assurer du bon cheminement des dossiers d’enquêtes.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Procéder à l’ouverture et à la constitution des dossiers, analyser les documents reçus et demander des pièces manquantes, le cas échéant.
• Assurer le bon cheminement des dossiers d'enquêtes, en maintenant à jour les différents calendriers et en effectuant les suivis nécessaires.
• Transcrire, rédiger, réviser et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : lettre, projet de plainte disciplinaire, rapport, etc.) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports ou statistiques.
• Planifier et tenir à jour l'agenda électronique des professionnels. Lorsque requis, organiser des rencontres, préparer les documents nécessaires et réserver les salles.
• Préparer les demandes d’honoraires.
• Procéder à l’élagage des dossiers.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du public et des médecins concernés dans les dossiers en cours.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatres années d’expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de la langue anglaise à l’oral, afin de pouvoir répondre à toutes demandes du public
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Professionnalisme et discrétion
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation
• Faire preuve d’empathie et bonne écoute
• Grande aisance dans l’utilisation des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres;
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation;
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 2 octobre 2026 (12h00) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux pour un poste à temps plein au sein d'une organisation de services financiers et corporatifs à Montréal, QC. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour son souci du détail. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination d'assemblées annuelles, d'envois postaux réglementaires et de différents projets administratifs en collaborant avec des équipes internes et des partenaires externes.

Détails du poste

• Salaire : $23/heure
• Lieu : Montréal, QC | Mode de travail Hybride 3 jours sur site
• Horaire : du Lundi au Vendredi | 9 AM to 5 PM EST
• Contrat : Temporaire 12 mois | Temps plein

Ce que nous offrons

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles
• De solides programmes de santé et de sécurité
• Quarts de travail flexible
• Programmes de formation gratuite

Responsabilités

Coordination des assemblées et des envois postaux

• Coordonner les assemblées annuelles et les campagnes d'envois postaux.
• Préparer la documentation, les rapports et assurer le suivi des dossiers selon les exigences réglementaires.
• Gérer les échéanciers et les activités liées aux envois postaux.

Administration et gestion de dossiers

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers dans les systèmes internes.
• Préparer, valider et maintenir la documentation administrative et opérationnelle.
• Effectuer la facturation et veiller à l'exactitude des dossiers.

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif aux équipes et coordonner les réunions et activités.
• Gérer les communications, la correspondance et les suivis des demandes.
• Participer à des projets spéciaux et à diverses tâches administratives.

Collaboration et service à la clientèle

• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer la livraison des projets.
• Offrir un service professionnel tout en gérant plusieurs priorités et échéanciers.

Qualifications

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, de coordination ou dans le secteur financier (atout).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et Access
• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en Français et en Anglais**.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler avec peu de supervision.
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires lors des périodes de pointe.
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Informations supplémentaires

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et passionnée par la coordination administrative et la gestion de projets, postulez dès aujourd'hui! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* *Ce poste nécessite de répondre aux clients francophones et anglophones, donc la maîtrise de la langue anglaise est exigée.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain

Adecco – Coordonnateur(trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux pour un poste à temps plein au sein d'une organisation de services financiers et corporatifs à Montréal, QC.

Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour son souci du détail. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination d'assemblées annuelles, d'envois postaux réglementaires et de différents projets administratifs en collaborant avec des équipes internes et des partenaires externes.

Informations sur le poste

• Salaire : $23/heure

• Lieu : Montréal, QC | Mode de travail Hybride 3 jours sur site

• Horaire : du Lundi au Vendredi | 9 AM to 5 PM EST

• Contrat : Temporaire 12 mois | Temps plein

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Description du poste

Responsabilités :
Coordination des assemblées et des envois postaux

• Coordonner les assemblées annuelles et les campagnes d'envois postaux.

• Préparer la documentation, les rapports et assurer le suivi des dossiers selon les exigences réglementaires.

• Gérer les échéanciers et les activités liées aux envois postaux.

Administration et gestion de dossiers

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers dans les systèmes internes.

• Préparer, valider et maintenir la documentation administrative et opérationnelle.

• Effectuer la facturation et veiller à l'exactitude des dossiers.

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif aux équipes et coordonner les réunions et activités.

• Gérer les communications, la correspondance et les suivis des demandes.

• Participer à des projets spéciaux et à diverses tâches administratives.

Collaboration et service à la clientèle

• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer la livraison des projets.

• Offrir un service professionnel tout en gérant plusieurs priorités et échéanciers.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, de coordination ou dans le secteur financier (atout).

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et Access

• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.

• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en Français et en Anglais**.

• Autonomie, initiative et capacité à travailler avec peu de supervision.

• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires lors des périodes de pointe.

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et passionnée par la coordination administrative et la gestion de projets, postulez dès aujourd'hui! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* *Ce poste nécessite de répondre aux clients francophones et anglophones, donc la maîtrise de la langue anglaise est exigée.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Ce que nous offrons

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
• Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
• Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

• Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
• Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
• Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
• Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
• Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
• Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
• Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
• Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
• Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
• Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
• Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
• Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
• Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Avoir des connaissances de base en comptabilité
• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
• Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
• Vitesse de frappe 40 MPM

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S22
• Direction : Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.