5 offres pour "Office Manager" à Sorel-Tracy

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour collaborer avec l’équipe et contribuer au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien essentiel aux différentes activités du secteur. Au cœur de la mission de l’organisation, la Direction de la formation initiale en patrouille-gendarmerie (DFIPG) a pour objectif de préparer l’aspirant policier à intervenir adéquatement et efficacement dans le contexte des opérations policières.

Attributions :

Sous l’autorité du directeur de la formation initiale en patrouille-gendarmerie, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Valider et extraire des données selon le format demandé;
• Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité;
• Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de communications internes à la DFIPG;
• Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (clientèles autochtones anglophones).
• Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SOCOMEC CONSTRUCTION INC.

Description de l’entreprise

Depuis sa fondation en 1997, Construction Socomec rend des services au Canada comme entrepreneur général spécialisé en installation d’équipements mécaniques et comme fabricant de tuyauterie dans le secteur industriel. La croissance continue et l’excellente réputation de Construction Socomec sont le fruit d’un travail constant axé sur la qualité des travaux et la satisfaction complète de nos clients dans un environnement des plus sécuritaires. Les enjeux de nos clients tels que le respect des échéanciers, le contrôle des coûts et la qualité d’exécution des travaux deviennent les nôtres et c’est une fierté pour notre personnel d’y être associé.

Description de l’offre d’emploi

Construction Socomec recherche une personne fiable, organisée, professionnelle et discrète, désirant s'investir au sein d'une équipe. Une expérience d'environ deux ans en administration, en comptabilité ou en soutien administratif est requise. Des connaissances générales en comptabilité constituent également un atout important. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'être technicien(ne) comptable.

La personne recherchée devra également :

• Détenir un DEP en comptabilité, en administration ou en secrétariat, ou posséder une expérience jugée équivalente.
• Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Posséder de bonnes aptitudes en organisation, en planification et en suivi de dossiers.
• Faire preuve d'autonomie, de jugement et d'esprit d'analyse.
• Aimer comprendre le contexte et les objectifs derrière les tâches à accomplir.
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s'adapter aux priorités changeantes.
• Faire preuve d'initiative, de curiosité et d'un réel désir d'apprendre.
• Communiquer avec professionnalisme en français (anglais fonctionnel, un atout).
• Apprécier le travail d'équipe et maintenir des relations positives avec les collègues et les clients.
• Demeurer calme face aux imprévus et être orienté(e) vers la recherche des solutions.

Au-delà des compétences techniques, Construction Socomec recherche une personne engagée, qui, s'approprie ses responsabilités et contribue positivement à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Tâches principales

• Tenir à jour les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés.
• Préparer la paie du personnel non syndiqué.
• Produire les documents d'approbation destinés aux clients et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi des budgets et demande des extras des projets.
• Rechercher et valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
• Planifier, compiler et assurer le suivi des coûts associés aux projets.
• Préparer et soumettre les feuilles de temps, les demandes d'approbation et les factures aux clients, selon les ententes.
• Effectuer diverses tâches comptables, notamment les écritures de journal, la saisie de données, les conciliations, l'analyse de comptes du grand livre, les encaissements et le reclassement de dépenses.
• Préparer les déclarations et documents gouvernementaux (T4, Relevés 1, T5018, déclaration des salaires à la CNESST, etc.).
• Préparer, téléverser, classer et organiser différents documents administratifs et comptables.
• Préparer et mettre en forme divers rapports, documents et présentations,
• Soutenir la direction dans certains projets administratifs.
• Contribuer au maintien d'un environnement de bureau efficace, structuré et professionnel.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description du poste

Description de l’entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : EN PRÉSENTIEL SEULEMENT : avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que vous serez en mesure de vous déplacer au lieu de travail mentionné.

Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre capacité à travailler en équipe? Cet emploi est fait pour vous!

Devenez agente ou agent de soutien administratif dans la région de Lanaudière, au bureau de Services Québec de Berthierville du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Les défis à relever!

La personne titulaire de l’emploi participe aux activités administratives liées aux ressources humaines, matérielles et immobilières, en collaboration avec la technicienne en administration. Elle contribue également à la gestion des ressources informationnelles, informatiques et téléphoniques, tout en participant à l’amélioration continue et à l’évolution des infrastructures technologiques ministérielles.

Plus précisément, son rôle consiste à

• Assurer un soutien administratif en ressources humaines, notamment le suivi de l’assiduité, des feuilles de temps et des données du personnel;
• Contribuer à la gestion intégrée (GID) des documents, tant numériques que papier, incluant le classement, l’archivage et l’organisation des répertoires;
• Offrir un soutien en ressources matérielles et technologiques, par le suivi des équipements et le traitement des demandes et incidents.
• Participer à la gestion des ressources immobilières, incluant les suivis d’entretien, les aménagements et le contrôle des accès;
• Appuyer la direction dans divers mandats administratifs, tels que la gestion de la documentation, de la correspondance, de l’organisation du travail, des déplacements et des outils de gestion;
• Assurer, au besoin, un soutien à l’accueil et au service à la clientèle ainsi que l’orientation des usagers;
• Effectuer les opérations administratives de base liées aux dépôts et au suivi financier de l’unité.

Faites partie de l’équipe!

Profil recherché

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les priorités dans un contexte où les demandes sont variées et simultanées. Elle se distingue par sa rigueur, son jugement, sa discrétion ainsi que par sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle possède une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes administratifs couramment utilisés.

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description du poste

Description de l’entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via Emplois en ligne seront considérées :

Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? On vous reconnaît pour votre professionnalisme et la qualité de votre service à la clientèle? Cet emploi est fait pour vous!

Devenez agente ou agent de soutien administratif au ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, au sein du Service de la prestation de services aux entreprises.

Plus précisément, elle est appelée à

• assurer un soutien administratif à la cheffe de service et à l'équipe du Service de la prestation de services aux entreprises;
• effectuer le traitement, le suivi et la coordination de dossiers administratifs en respectant les priorités et les échéanciers établis;
• rédiger, mettre en forme, réviser et assurer la qualité de divers documents administratifs;
• organiser des réunions, gérer l'agenda de la cheffe de service, préparer la documentation requise et effectuer les suivis nécessaires;
• répondre aux demandes d'information et assurer les communications avec les partenaires et les intervenants concernés;
• effectuer la saisie, la vérification, la compilation et la mise à jour de données dans les systèmes administratifs;
• collaborer à l'organisation d'activités, de projets et d'événements du service;
• réaliser diverses activités de soutien liées à la gestion administrative, financière et matérielle, et aux ressources humaines;
• contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à l'efficacité des activités du service.

Exigences

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Ou
• Détenir un certificat d’études secondaires

Autres éléments du profil recherché :

• Expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365.
• Expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d’entrevues, boîtes courriel, etc.).
• Expérience dans le service à la clientèle.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 56030-0700-22212 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2029

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel