182 offres pour "Office Manager"

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Employeur

9431-4770 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Moulin de Charlevoix est une co-entreprise franco-québécoise dont la mission est de transformer sur meule de pierre du grain majoritairement biologique produit localement en farine de haut de gamme. La production des farines est réalisée dans le Moulin de La Rémy site patrimonial datant de 1825. Les farines sont transférées à un entrepôt à Baie Saint Paul d’où sont expédiées vers nos clients toutes leurs commandes.

Description de l’offre d’emploi

L'Administrateur(trice) des ventes et soutien comptable joue un rôle central dans la coordination des activités administratives de l'entreprise. La personne agit comme lien entre les ventes, la production, la logistique, la comptabilité et la direction afin d'assurer la fluidité des opérations et l'exactitude des informations.

Administration des ventes & coordination

La personne est responsable du suivi administratif des commandes clients, de la préparation et de la vérification des documents liés aux ventes et aux expéditions (bons de commande, bons de livraison, factures, certificats d'analyse, gestion des palettes). Elle assure les communications avec les clients, les transporteurs et les équipes internes, tout en maintenant à jour les registres administratifs et en collaborant avec la production pour garantir l'exactitude des informations d'expédition.

Soutien comptable

Le poste comprend la saisie et la validation de transactions d'achats et de ventes, le classement et l'organisation des documents comptables ainsi que le soutien à la direction dans diverses tâches administratives et financières. La personne participe également à la préparation des dossiers de fin de mois.

Gestion documentaire & qualité

La personne veille à l'organisation, à l'indexation et à la mise à jour de la documentation qualité, notamment dans le cadre des exigences IFS Food. Elle assure le suivi des indicateurs de performance (KPI) et des registres requis pour les certifications, tout en rédigeant les comptes rendus de réunions et en assurant le suivi administratif des actions qui en découlent.

Soutien administratif et secrétariat

Le rôle inclut les tâches courantes de secrétariat, telles que la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents. La personne contribue également à l'amélioration continue des processus administratifs et assure la continuité de certaines fonctions administratives lors des absences de la responsable des Opérations, Finances et Ressources humaines.

Profil recherché

Ce poste convient à une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, possédant de bonnes aptitudes en communication. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Elle doit être à l'aise avec les chiffres, la gestion documentaire et la coordination de plusieurs intervenants, tout en offrant un soutien efficace aux opérations, à la comptabilité et à la direction.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Employeur

BRISSON RICHARD

Description de l’entreprise

Bureau de services financiers

Description du poste

Relevant directement du conseiller, l'adjoint(e) offrira un soutien administratif au conseiller. Expérience dans le domaine de la planification financière un atout ou avoir de l'intérêt dans ce domaine, excellente maîtrise de la suite Office, excellente capacité en informatique.

La personne choisie n'aura aucune sollicitation à faire. Elle devra se soumettre à une vérification de solvabilité et de casier judiciaire auprès de la Sun Life.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPEMENT FORESTIER COOPERATIF BAIE-DES-CHALEURS

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000589. Le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs est une coopérative de producteurs forestiers qui met en valeur les propriétés forestières depuis plus de 45 ans. Il est reconnu comme chef de file en opérations forestières et en aménagement forestier durable.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 50 ans, le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs accompagne les propriétaires forestiers dans la mise en valeur durable de leurs forêts.

Joindre notre équipe, c'est intégrer une organisation solide, reconnue et en constante évolution, où les défis sont variés, les responsabilités stimulantes et les possibilités de développement bien réelles.

Un poste au cœur de notre organisation

En tant qu'adjoint-e administratif-ive et aux opérations, tu seras un véritable pilier administratif de la coopérative. Tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur général, les techniciens forestiers, les membres et nos partenaires afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives.

Tu seras le premier contact avec nos membres

• Accueillir les visiteurs et les membres;
• Répondre aux demandes et assurer le suivi administratif des dossiers;
• Offrir un service professionnel et chaleureux.

Tu contribueras directement aux opérations forestières

• Intégrer des données techniques dans nos logiciels spécialisés (formation en entreprise offerte);
• Assurer le soutien administratif de l'équipe technique;
• Participer au suivi documentaire des projets.

Tu assureras le suivi administratif des travaux forestiers

• Effectuer la facturation des travaux forestiers;
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.

Tu seras le bras droit de la direction

• Préparer les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle;
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et de développement;
• Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines;
• Coordonner des rencontres, événements et activités corporatives.

Tu pourras également soutenir l'équipe de comptabilité

Collaborer, au besoin, aux tâches liées à la paie, aux comptes clients et fournisseurs ainsi qu'à la préparation de rapports administratifs.

Le profil recherché

• DEC ou DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum quatre (4) ans d'expérience en soutien administratif;
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée;
• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Une maîtrise de l'anglais (atout);
• Une bonne maîtrise des outils technologiques (Suite Office, Outlook, logiciels comptables. Ainsi qu'une grande autonomie et sens de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ainsi qu'une rigueur et un souci du détail.

Conditions de travail

• Lieu : Bureau entièrement rénové de New Richmond
• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine
• Salaire entre 27.71$/h et 31.72$/h
• Assurances collectives et REER
• Entrée en fonction : septembre 2026
• Transport collectif 100% au frais de l’employeur

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 11 septembre 2026 à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

En savoir plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Processus de candidature

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Banque de candidatures - Soutien administratif

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Apprenez-en plus sur l’UQAM

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Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

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Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Suivi des candidatures

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L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

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Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Suivi des candidatures

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Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

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• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Contact des candidatures

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Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

• Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
• Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
• Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
• Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
• Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
• Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
• Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
• Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
• Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

• Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
• Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
• Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
• Support reservations and business travel coordination
• Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

• Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
• Strong organizational skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently and take ownership of tasks
• Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
• Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
• Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

• An opportunity to join a growing international company
• Collaborative and supportive team environment
• Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

Sound like you?

Drop your CV today and let's start something exciting!

Please send your CV in English Powered by JazzHR

Intelcom | Dragonfly

With more than 100 sorting stations and operations across three continents, Intelcom | Dragonfly is Canada’s leader in last-mile logistics. Our vision is clear: to deliver fast, accurate, and reliable service powered by cutting-edge technology.

Votre rôle : au cœur de la chaîne

Core Duties:

• Serve as a liaison between warehouse operations and other departments (HR, IT, Procurement, etc.) to streamline communication and resolve issues efficiently.

• Identifyopportunities to improve administrative processes and workflows; recommend and help implement enhancements to improve efficiency and accuracy.

• Organize internal meetings, including preparing agendas, booking meeting rooms, taking minutes, and distributing follow-ups.

• Help coordinate on-site events or initiatives that support team engagement and morale.

• Support and organize service tickets related to warehouse operations, including equipment and facility-related issues.

• Assistmanagement in scheduling vendor services, ensuringtimelyservice delivery.

Gestion documentaire

Document Management:

• Maintainaccurateand organized records of warehouse activities, including inventory logs, shipping documents, and compliance records.

• Ensure that all documents are securely storedin accordance withcompany policies and legal requirements.

• Conduct regular audits of document storage systems to ensure accuracy and completeness.

Planification des employés

Employee Scheduling:

• Develop and distribute employee schedules inHumanity, ensuring all shifts are covered and resolving scheduling conflicts or changes.

• Coordinate with sorting management to meet operational needs and manage team adjustments.

Rapports et présentations

Reports and Presentations:

• Prepare and analyze various reports related to warehouse operations, such as inventory levels, order fulfillment, and performance metrics.

• Create and present presentations for internal meetings and management reviews, highlighting key data and insights.

Approvisionnement

Procurement:

• Manage procurement activities, including ordering and tracking supplies, equipment, and materials needed for warehouse operations throughEWAYandServiceNow.

• Monitor facility supply levels (e.g., pallet wrap, garbage bins, labels) andanticipatefuture needs to prevent shortages or overstocking.

• Other duties as assigned.

Pourquoi joindre Intelcom | Dragonfly ?

• Short- and medium-term growth opportunities

• Comprehensive group insurance

• Group RRSP program

• Employee Assistance Program…

This position has been opened to address a genuine organizational need within the company.

At Intelcom | Dragonfly, we move forward together. We believe diversity is a strength, every role matters, every person has a place, and every voice deserves to be heard.

The process is simple: If your profile catches our attention, a member of our recruitment team will contact you for an initial conversation. Then, you’ll meet directly with the site manager.

See you soon!

Accommodation measures are available for individuals with disabilities throughout our recruitment process, in compliance with the law. Please let us know if you have any specific needs.

Description du poste

Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres: • Opportunités de développement professionnel • Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël • des montures optiques et verres gratuites • Bonis de référence • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie • Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année • Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits.

Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés

Responsabilités clés • Saisie et mise à jour des données produits

• Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
• Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
• Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
• Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits

• Préparation des échantillons et expédition

• Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
• Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
• Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate

• Organisation de la salle de produits et des actifs

• Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
• Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
• Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants

• Soutien aux ventes et au marketing (exécution)

• Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
• Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
• Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe

• Vérification des images et des actifs (révision cléricale)

• Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
• Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
• Grande attention aux détails et précision
• Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
• Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
• À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits

Powered by JazzHR

Description du poste

Pro Print Managed Solutions est une entreprise de gestion et d’impression de documents qui aide les organisations à mettre en place des services d’impression efficaces et rentables, ainsi que des services connexes. L’équipe se concentre sur la prestation de solutions fiables et de haute qualité qui aident les clients à optimiser leurs processus et à réduire les défis opérationnels. Travailler chez Pro Print Managed Solutions offre une exposition à un environnement dynamique où l’attention aux détails et la satisfaction de la clientèle sont très valorisées. Les membres de l’équipe collaborent entre les fonctions afin d’assurer des opérations fluides et de solides relations avec les clients.

Le poste de Coordonnateur administratif est un poste à temps plein, en personne, basé à Montréal, QC. Il est responsable du soutien aux opérations quotidiennes du bureau et de l’assurance du bon déroulement des processus administratifs. Ce poste gère la planification, la coordination des réunions, la tenue des dossiers et la préparation de rapports et de documents de base. Le Coordonnateur administratif répond aux demandes, fournit un service à la clientèle aux parties prenantes internes et externes, et aide au traitement des commandes ainsi qu’au suivi lié aux projets d’impression et de solutions gérées.

Le rôle comprend le traitement des factures, le suivi des dépenses et l’appui à des tâches simples liées aux finances, au besoin. Le Coordonnateur administratif collabore étroitement avec les membres de l’équipe et la direction, maintient des fichiers bien organisés, surveille les fournitures de bureau et contribue à un environnement de travail professionnel et efficace.

Qualifications

• Les candidats doivent posséder de solides compétences en communication, y compris une communication verbale et écrite claire, ainsi que la capacité d’interagir professionnellement avec les clients et les collègues.
• Les candidats doivent posséder de solides compétences en assistance administrative et en organisation, y compris la planification, la tenue de registres, la préparation de documents et la gestion du temps.
• Les candidats doivent posséder des compétences en service à la clientèle, axées sur la réactivité, la résolution de problèmes et le maintien de relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
• Les candidats doivent posséder des compétences de base en finances, telles que le traitement des factures, le suivi des dépenses et l’appui à une documentation financière simple.
• Maîtrise des logiciels de bureau (par ex. Microsoft Office ou des outils similaires) et aisance avec les dossiers numériques et les bases de données.
• Une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de coordination au sein d’un bureau ou d’un environnement axé sur le service est un atout.
• Capacité à travailler sur site à Montréal, QC, à maintenir la confidentialité et à gérer plusieurs tâches avec une attention aux détails.
• Une formation pertinente, telle qu’un diplôme ou un certificat en administration, en affaires ou dans un domaine connexe, est privilégiée; une expérience équivalente sera considérée.

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principal dossier; la paye.

Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Description du poste

Mon étude notariale, établie à Sorel-Tracy depuis 1992 et reconnue pour la qualité de son accompagnement juridique, souhaite accueillir une adjoint(e) juridique afin de soutenir la gestion et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'agenda.
• Réviser et mettre en forme les actes notariés : testaments, mandats de protection, procurations, contrats de vente, hypothèques, conventions, etc. et éventuellement préparer ces actes.
• Assurer la gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, vérification des pièces et respect des échéances.
• Effectuer les recherches nécessaires (Registre foncier, RDPRM, etc.).
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
• Coordonner les signatures, rencontres et suivis avec les clients.
• Préparer l'envoi des documents aux clients.
• Assurer la facturation, la gestion des déboursés et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’étude.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme en secrétariat ou technique juridique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des logiciels juridiques et bureautiques (Word, Outlook, logiciels de gestion de dossiers).
• Connaissance du logiciel de gestion d'étude ProNotaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Discrétion, professionnalisme et excellente communication interpersonnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Description de l’entreprise

Voyages Mazagan Inc. est une agence de voyages établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans les voyages vers le Maroc, le Maghreb et le Moyen-Orient. Nous sommes spécialisés dans la vente de billets d'avion, les séjours Omra et Hajj ainsi que les voyages organisés. Grâce à notre connaissance approfondie de ces destinations et à un service personnalisé, nous accompagnons une clientèle diversifiée dans la planification de ses voyages. Notre engagement envers la qualité du service et la satisfaction de nos clients soutient la croissance continue de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Superviser, coordonner, répartir et réviser le travail du personnel chargé des réservations aériennes et hôtelières, de la billetterie et des services de voyages internationaux.
• Superviser l’organisation des voyages religieux, notamment les forfaits Omra, ainsi que le traitement et le suivi des dossiers au moyen de la plateforme Nusuk.
• Contrôler les dossiers de réservation et de billetterie et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences applicables aux activités de l’agence liées à l’IATA.
• Coordonner avec les compagnies aériennes, les fournisseurs et les partenaires internationaux le traitement des dossiers complexes, notamment les modifications, réémissions, annulations et irrégularités de voyage.
• Établir les horaires et les méthodes de travail, répartir les priorités et assurer le suivi des activités quotidiennes du personnel supervisé.
• Former et accompagner le personnel dans l’utilisation des systèmes de réservation, des plateformes spécialisées, des procédures de traitement des dossiers de voyage.
• Résoudre les problèmes complexes liés aux réservations et aux dossiers des clients et exercer, au besoin, certaines fonctions normalement accomplies par le personnel supervisé.

Formation

Diplôme en administration, bureautique, tourisme ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience

Minimum de 2 années d’expérience dans une agence de voyages, en coordination administrative des activités quotidiennes d'une agence de voyages, opérations ou service à la clientèle.

Expérience dans le traitement administratif de dossiers de voyages internationaux, notamment les voyages à destination du Maroc ainsi que les programmes Omra et Hajj, incluant l'utilisation de la plateforme Nusuk.

Connaissance pratique de Sabre, des systèmes GDS (Global Distribution System) et des normes de l’IATA, acquise par l’expérience professionnelle ou par une formation en cours d’emploi.

Capacité à communiquer avec les compagnies aériennes en utilisant la terminologie du transport aérien.

Capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers selon des échéances strictes.

2 à 3 ans

Exigences et compétences recherchées

• Expérience pertinente dans le domaine des agences de voyages;
• Expérience pratique dans la gestion et la supervision de dossiers Omra et Hajj;
• Bonne connaissance de la plateforme Nusuk et des procédures applicables aux voyages religieux;
• Bonne connaissance d'un système de réservation informatisé, notamment Sabre;
• Expérience en supervision ou en coordination de personnel;
• Excellentes aptitudes en organisation et en service à la clientèle.
• Langue constituant un atout : Arabe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership