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commis comptable

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire médical/secrétaire médicale

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Terrebonne

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GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste 4 jours et un soir par semaine et samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis administratif/commis administrative de bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

23,00$ - 23,00$ /heure

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Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
  • Entrer les commandes au système
  • Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
  • Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
  • Classer et archiver des documents

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel SAGE 50
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et décontracté
  • Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives après 6 mois de service
  • Une équipe collaborative et engagée
  • Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif

Construction Pascal Lanoue inc.

Montreal

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Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

  • Gestion de la boîte courriel principale.
  • Gestion des contacts publics et internes.
  • Gestion et production du relevé des heures travaillées.
  • Réception téléphonique (niveau léger).
  • Gestion des parcomètres en ligne.
  • Saisie de données et tenue de livre comptable.
  • Suivis et mise à jour des listes administratives.
  • Correspondances diverses.
  • Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
  • Assistance au personnel administratif.
  • Gestion des achats de produits de bureau.
  • Tâches connexes diverses.

Conditions

  • Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
  • Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
  • Salaire selon expériences et connaissances.
  • Horaire d'été (de juin à août).
  • Assurances collectives complètes.
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
  • Événements d'entreprise.
  • Accessible par transport en commun.
  • Ambiance et environnement agréable.
  • Tenue décontractée.

Profil recherché

  • Motivation pour le domaine de l'administration.
  • DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
  • Excellente assiduité et fiabilité.
  • Maitrise de la langue française (parlé et écrit).
  • Multi-tâche, polyvalence.
  • Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
  • Respect des échéances.
  • Dynamisme et discrétion.
Adjoint(e) administratif

Roland Grenier Construction ltée

Montreal

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Adjoint(e) administratif

Responsabilités

  • Accueil des visiteurs et réception
  • Gestion des appels
  • Soumission sur formulaire Excel et/ou Word
  • Ouverture des dossiers de projets
  • Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires
  • Préparer les documents de fin de chantier
  • Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec

Compétences requises

  • Doit maîtriser Excel, Word et Adobe
  • Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout
Secrétaire dentaire senior

123Dentiste - 123Dentist

Montreal

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Description du Poste

L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Allocation d’uniforme fournie
  • Stationnement gratuit disponible
  • Facilité d’accès aux transports en commun
  • Opportunités d’avancement professionnel
  • Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
  • Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.

HORAIRES :

  • 38 heures par semaine
  • Jours de la semaine
  • Samedi (optionnel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Expérience minimum 3 ans
  • La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
  • Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
  • Forte orientation service à la clientèle.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 8105SD-QC-236

Secrétaire dentaire senior

123Dentiste - 123Dentist

Montreal

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Description du Poste

L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Allocation d’uniforme fournie
  • Stationnement gratuit disponible
  • Facilité d’accès aux transports en commun
  • Opportunités d’avancement professionnel
  • Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
  • Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.

HORAIRES :

  • 38 heures par semaine
  • Jours de la semaine
  • Samedi (optionnel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Expérience minimum 3 ans
  • La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
  • Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
  • Forte orientation service à la clientèle.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 8105SD-QC-236

adjoint administratif/adjointe administrative (immobilier)

RE/MAX CITE INC.

Montréal

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Principales tâches

  • Publication des inscriptions sur les plateformes immobilières
  • Numérisations et gestion des documents
  • Soutien administratif général à l'équipe

Qualités recherchées

  • Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
  • Esprit d'équipe et sens de l'initiative
  • Personne dynamique, fiable et professionnelle
  • Excellente communication et attitude positive

Connaissances requises

  • Maîtrise des logiciels Ezmax, Centris, Word et Excel
  • Expérience dans le domaine de l'immobilier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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secrétaire dentaire - 1304

Carrière Dentaire

Laval

20,00$ - 27,00$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1304
  • Courriel: (450) 967-4000 poste: 4 demandez: Johanne Dion

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, souriante et organisée pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.

Vos responsabilités :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en personne ou par téléphone
  • Gérer les rendez-vous et l’agenda des dentistes
  • Effectuer la facturation et les réclamations aux assurances
  • S’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail agréable et bienveillant
  • Une équipe soudée et passionnée par la santé dentaire
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout, mais nous sommes ouverts aux personnes motivées à apprendre)
  • Connaissance des logiciels de gestion dentaire (Dentitek)
  • Excellente communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
  • Discrétion, empathie et professionnalisme
  • Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Lundi: 11h à 20h
  • Mardi: 7h30 à 16h
  • Mercredi: 7h30 à 16h
  • Jeudi: 7h30 à 16h30

À 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

VirageVert

Laval

Postuler directement

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114669

ADJOINTE ADMINISTRATIVE – PORTES ET FENÊTRES

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une adjointe administrative organisée et proactive pour soutenir nos opérations dans le secteur des portes et fenêtres. Vous serez un point de contact essentiel pour les clients et fournisseurs et jouerez un rôle clé dans la préparation des devis et la coordination des installations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Répondre au téléphone et gérer la correspondance courriel.

Préparer et mettre en forme les devis selon les informations fournies par l’équipe de vente.

Gérer les appels de service : ouverture des dossiers, priorisation et transmission aux techniciens.

Communiquer avec les fournisseurs pour demandes d’information, confirmations de commandes ou suivi logistique.

Confirmer les dates d’installation avec les clients une fois la planification établie par l’équipe de vente.

Tenir à jour les dossiers internes (clients, fournisseurs, projets) dans le système de gestion.

Apporter un soutien administratif général à l’équipe (classement, numérisation, rédaction de documents).

PROFIL RECHERCHÉ

DEP en secrétariat ou formation / expérience équivalente.

1 à 3 ans d’expérience en administration ou coordination.

Excellente maîtrise du français (oral et écrit); l’anglais est un atout.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); familiarité avec un CRM ou logiciel de gestion est un atout.

Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.

Bon esprit d’équipe et autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps plein, du lundi au vendredi.

Salaire de base : 22 $ à 24 $ / heure , selon l’expérience.

Deux (2) semaines de vacances par année.

Environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance.

Lieu de travail

1772 boulevard des Laurentides, Laval (Québec) H7M 2P6

Pour postuler

Envoyez votre CV et, si possible, une courte lettre de présentation.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114669

Adjoint(e) de direction, Finances Corporatives

Couche-Tard

Laval

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LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le / la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il / elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

  • Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
  • Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
  • Participer à l’animation des événements finances;
  • Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
  • Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
  • Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
  • Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

  • DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente

Expériences :

  • Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

  • Autonome, dynamique, organisée
  • Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
  • Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
  • Intégrité et confidentialité exemplaires
  • Capacité à gérer des échéanciers complexes
  • Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
  • Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
  • Fait preuve de disponibilité et d’adaptation
  • Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
  • Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
  • Aisance à travailler avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes linguistiques :

  • Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard / Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

  • Avantages sociaux : Programme d’assurance collective, régime de retraite, régime d’achat d’actions et congés payés.
  • Autres avantages : Rabais employé, formation et développement, reconnaissance et récompenses, programme de mentorat, programme de bourses d’études.

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à : / / carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard / Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seniority level

  • Mid-Senior level

Employment type

  • Full-time

Job function

  • Other

Industries

  • Retail

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif(ve)

Avizia RH

Laval

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Description du poste

À propos de l'entreprise :

Notre partenaire, consultants DND, est une firme québécoise spécialisée en ingénierie et en gestion de projets. Elle se distingue par son professionnalisme, la qualité de ses livrables et sa culture d'entreprise humaine, collaborative et axée sur la rigueur. Travaillant auprès de clients de renom, l'équipe consultants DND valorise l'initiative, la transparence et l'engagement.

Le rôle :

L'équipe souhaite intégrer un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations courantes, la coordination de l'information et les tâches administratives liées aux projets. Il s'agit d'un poste en présentiel, 4 jours par semaine, qui permet un bon équilibre entre implication professionnelle et qualité de vie.

Vous contribuerez directement à la fluidité des communications internes et externes, tout en jouant un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives. Faites partie d'une entreprise où votre sens de l'organisation et votre engagement font réellement une différence.

Responsabilités principales :

  • Assurer la gestion administrative des projets (mise en page, préparation de documents, archivage)
  • Coordonner les échanges internes et externes (courriels, appels, suivis)
  • Effectuer la révision linguistique et la mise en forme des rapports techniques
  • Gérer les agendas, les réunions et les déplacements
  • Appuyer les équipes dans la préparation de documents administratifs ou contractuels
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Profil recherché :

  • Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en cabinet professionnel ou en ingénierie
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bon niveau d'anglais un atout
  • Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Personne dynamique, autonome, avec de l'initiative et un esprit collaboratif
  • À l'aise dans un environnement structuré et rigoureux

Conditions offertes :

  • Poste en présentiel 4 jours/semaine dans des bureaux modernes et conviviaux
  • Équipe expérimentée, bienveillante et engagée
  • Projets variés et stimulants
  • Conditions salariales concurrentielles et reconnaissance du travail accompli
  • Environnement qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle

Postulez dès maintenant !

IN24

Réceptionniste / soutien administratif

ITC Technologies inc.

Laval

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Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Espace publicitaire
Agente administrative ou agent administratif (25086-65083)

Institut national de la recherche scientifique

Laval

28,80$ - 36,13$ /heure

Postuler directement

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

  • Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
  • Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
  • Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
  • Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
  • Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
  • Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
  • Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
  • Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

  • Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
  • Bonnes connaissances en ressources humaines;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Sens du détail et de la précision;
  • Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Laval

Postuler directement

Description du poste

Pour toi, donner un excellent service à la clientèle est primordial, tu as envie que ton sourire change le monde une journée à la fois et tu es axé sur le bien-être d'autrui. Tu aimerais travailler dans une équipe dynamique et accueillante et bien nous t'attendons avec impatience!

L’équipe du Centre Dentaire Lapointe de Vimont, situé à Laval, est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour un poste à temps plein.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique. Ses principales responsabilités incluent :

  • l’accueil des patients,
  • la gestion des appels téléphoniques,
  • la prise de rendez-vous,
  • la facturation,
  • la tenue et le classement des dossiers.

Elle sera également responsable des confirmations de rendez-vous et de l’entrée de données au dossier patient.

123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent à temps plein
  • Avantages sociaux complets (assurance collective, fonds de pension, programme de reconnaissance CARE)
  • Uniforme fourni
  • Accès à des technologies et équipements de pointe (à préciser si applicable)
  • Stationnement gratuit sur place
  • Facilité d’accès en transport en commun
  • Possibilités d’avancement professionnel
  • Activités d’équipe régulières
  • Programme mensuel de reconnaissance des ambassadeurs
  • Mentorat et formation offerts par des professionnels dentaires expérimentés
  • Environnement de travail collaboratif et équipe engagée pour vous soutenir dans votre rôle de secrétaire dentaire

HORAIRES :

  • De 35 à 38 heures par semaine
  • Du lundi au vendredi
  • Une soirée par semaine (le jeudi)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • L'expérience est un atout - nous sommes ouverts aux candidats motivés à apprendre !
  • Bilingue
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9399SD-QC368

Agente administrative ou agent administratif (25086-65083)

Institut national de la recherche scientifique

Laval

28,80$ - 36,13$ /heure

Postuler directement

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

  • Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
  • Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
  • Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
  • Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
  • Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
  • Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
  • Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
  • Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

  • Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
  • Bonnes connaissances en ressources humaines;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Sens du détail et de la précision;
  • Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Adjointe administrative

Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée

Laval

Postuler directement

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

  • Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
  • Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
  • Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
  • Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
  • Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

  • Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
  • Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
  • Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
  • Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
  • Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.
Secrétaire - Bilingue

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

Postuler directement

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.