Postes correspondant à votre recherche : 163
secrétaire dentaire - 1419
Carrière Dentaire
Laval
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1419
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Centre dentaire du village STE-DOROTHÉE, LAVAL
Poste permanent – temps plein – BIENVENUE !!! Êtes-vous libre pour les prochaines années? Nous avons bien besoin de vous… Ce poste est pour toi, viens faire un tour!
Poste 4 jours semaines (du lundi au jeudi - un soir (mardi) jusqu'à 20h)
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients.
- Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations auprès des compagnies d'assurance (incluant la transmission électronique).
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la clinique selon les procédures établies.
- Maintenir à jour les dossiers patients (papier et électronique) et garantir la confidentialité des informations.
Avantages et conditions
- Salaire selon expérience et très concurrentiel
- Vacances déterminées en fonction de l’expérience
- Horaire sur 4 jours, pas de fin de semaine
- Boni si journée supplémentaire effectuée
- Uniformes payés
- Soins dentaires gratuits
- Formations continues payées
- Période de repas payée
- Clinique fermée à Noël
- JDIQ payées
Qualifications et atouts
- AEP en secrétariat dentaire, ou expérience dans le domaine.
- Connaissance de CTRL un atout
Horaire
Horaire sur 4 jours (du lundi au jeudi), mais soyez consciente qu’il y aura 1 soir par semaine (mardi de 11h à 20h). Pas de fin de semaine.
- Lundi de 8h30 à 17h00
- Mardi de 11h00 à 20h00
- Mercredi de 8h00 à 16h00
- Jeudi de 8h00 à 16h00
30 à 35 heures par semaine
Salaire
25.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Début
2025-10-05
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif / secrétaire administrative
OMEGA driving school
Montreal
Description de poste
- Durée de l'emploi : Permanent
- Langue de travail : Bilingue
- Expérience : Formation offerte
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
- Heures de travail : 40 heures par semaine
assistant administratif
dentalcorp
Montreal
Poste à combler – Secrétaire dentaire
Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent
Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.
Vos principales responsabilités :
- Accueil des patients et gestion des rendez-vous
- Prise d'appels et suivi administratif
- Facturation et traitement des assurances
- Coordination efficace avec l’équipe clinique
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- Excellent service à la clientèle
- Bonne maîtrise du français
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Nos avantages :
- Assurances collectives complètes
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
- Rabais exclusifs pour le personnel
- Équipe humaine, professionnelle et respectueuse
Horaire stable, poste temps plein et permanent
Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.
Adjointe administrative / Administrative Assistant
Air Canada
Dorval
Overview (French)
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.
Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
- Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
- Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
- Souci du détail ;
- Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
- Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
- Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
- Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
- Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.
Overview (English)
Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.
Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.
We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.
Qualifications :
- Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
- Excellent secretarial and clerical skills;
- Excellent organizational and administrative skills;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Excellent attention to detail;
- Ability to build strong professional working relationships;
- Ability to work without immediate and constant supervision;
- Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
- Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
- Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
- A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
- Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
- Legal background, an asset.
- Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.
Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.
#J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9318-0362 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9318-0362 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
- Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
- Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
- Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
- Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
- Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
- Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis
Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
- Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
- Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
- Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Leadership
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Montreal
Description du poste
Salaire offert : À discuter
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35-40
Nous sommes une clinique dentaire en pleine croissance à Montréal et nous recherchons une secrétaire dentaire professionnelle, organisée et accueillante pour rejoindre notre équipe.
Comment postuler?
À lire attentivement
Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Accueillir les patients avec chaleur et professionnalisme
- Gérer la prise de rendez-vous et les confirmations
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes des patients
- Tenir à jour les dossiers des patients et assurer l’exactitude des données saisies
- Effectuer les paiements, les formulaires d’assurance et la facturation
- Soutenir l’équipe dentaire dans les tâches administratives quotidiennes
Exigences
- Expérience préalable comme secrétaire dentaire, secrétaire médicale ou dans un rôle administratif / service à la clientèle (expérience en dentaire un atout)
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Maîtrise des logiciels dentaires et systèmes informatiques (Exceldent, un atout)
- Solides aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service aux patients
Date d'entrée en fonction : 20 / 10 / 2025 ou avant
secrétaire dentaire - 1413
Carrière Dentaire
Laval
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1413
- Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
Dans une équipe dédiée et professionnelle.
Tâches et Qualifications :
- Horaire flexible
- Accueillir les patients
- Planifier les rendez-vous
- Gérer les dossiers des patients et la facturation
- Assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
- Expérience avec le logiciel Progident un atout
- Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
- Excellente capacité d'apprentissage
Type d'emploi :
Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste :
En présentiel
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Autres...
Qualifications et atouts
- Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout
Horaire
Les horaires seront à discuter en entrevue. 30 à 40 heures par semaine.
Salaires :
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances :
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise :
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Direction générale
GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement)
Montreal
Description de Poste
Notre équipe répond aux défis environnementaux de manière concrète, positive et créative. Au GRAME, chacun
- a sa voix dans une équipe soudée, diversifiée et compétente. Notre environnement de travail est un espace d’apprentissage flexible, accueillant et bienveillant. Faites contribuer votre leadership à cette force positive de changement!
QUI EST LE GRAME
Alors que les changements climatiques deviennent le principal enjeu de l’humanité, et que 75 % des humains vivent en zones urbaines, le GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement) est convaincu qu’il est possible de bâtir des collectivités résilientes qui vivent dans des environnements sains et durables. C’est ce à quoi il consacre toutes ses énergies.
Depuis 1989, le GRAME œuvre à l’amélioration de l’environnement en collaboration avec les citoyen
- ne
- s, les communautés, les organismes et les gouvernements. L’organisation intervient sur le terrain, met en place des programmes d’éducation et de sensibilisation et formule des recommandations fondées sur la rigueur scientifique qui la distingue depuis sa création.
Le GRAME déploie une diversité d’activités et de programmes environnementaux, qu’il est possible de découvrir sur son site web.
CE POURQUOI NOUS VOULONS VOUS EMBAUCHER
Relevant du conseil d’administration, la direction générale sera responsable de l’ensemble des activités de l’organisme. Elle définira le futur du GRAME en travaillant à la mise en œuvre de la mission, au développement stratégique, à la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi qu’au maintien de relations solides avec les partenaires, les donateur
- trice
- s et la communauté.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Concrétisation et mise à jour de la planification stratégique de l’organisme;
- Mise en œuvre des politiques et des décisions du conseil d’administration (CA);
- Élaboration, planification et suivi de la prestation des programmes et des services;
- La supervision et mobilisation des ressources humaines;
- La gestion financière de l’organisme : états financiers, paies, prévisions budgétaires, etc.;
- La rencontre des obligations légales, éthiques et réglementaires de l’organisme;
- L’établissement et entretien de relations solides et positives avec le CA;
- La veille stratégique des enjeux environnementaux, de transition écologique et de développement;
- La représentation de l’organisme auprès des partenaires et des médias.
DÉFIS ET OPPORTUNITÉS
La direction générale dirige un organisme de bienfaisance enregistré composé d’une belle équipe de 25 à 45 employé
- s, selon les saisons. Elle est épaulée par le comité de direction (directrice administrative, directrice des programmes environnementaux, directrice des communications et de la philanthropie) et travaille de concert avec le comité de gestion et l’ensemble de l’équipe.
Le GRAME ne bénéficie pas de financement à la mission; ses sources de financement diversifiées lui confèrent à la fois une certaine résilience et un volume de programmes et de projets variés.
Dans un contexte de croissance soutenue des activités, des améliorations internes sont nécessaires, notamment au niveau des politiques, de l’organigramme, des procédures et des outils technologiques.
Parmi les priorités de développement pour les prochaines années :
- Élaboration d’un plan stratégique de pair avec le conseil d’administration;
- Assurer l’amélioration continue de la santé financière de l’organisation;
- Élaborer et mettre en œuvre une politique de formation;
- Mettre en place des bonnes pratiques en matière de gouvernance;
- Renforcer les outils de mesure d’impact;
- Moderniser le système de gestion des membres, bénévoles et donateur
- trice
- s;
- Consolider les principaux programmes environnementaux.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous possédez de l’expérience et de l’enthousiasme à occuper des fonctions de gestion et de leadership, autant au niveau des ressources humaines et financières que de la planification stratégique. Visionnaire et mobilisateur
- trice, vous savez inspirer et guider une organisation vers ses ambitions collectives tout en assurant une gouvernance rigoureuse et un alignement durable avec sa mission.
Vous démontrez une grande capacité d’adaptation dans des environnements complexes et politiques, et vous savez gagner le respect des parties prenantes grâce à votre sens de la collaboration, votre écoute et votre crédibilité. Votre aptitude à travailler en équipe, à résoudre des problèmes et à transformer les idées en actions concrètes fait de vous un
- e leader capable de conjuguer stratégie et impact.
Compétences et atouts attendus :
- Diplôme universitaire pertinent (administration, gestion, environnement, affaires publiques) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent, de préférence dans un OBNL ou un secteur similaire;
- Expertise ou connaissance des enjeux environnementaux québécois et montréalais;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et bonne aisance en anglais;
- Un large réseau de contacts constitue un atout.
Pour toute question au sujet du poste, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725. Pour poser votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation à
Les dossiers seront étudiés à mesure de leur réception, en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Le GRAME s’est doté d’une politique d’Équité, Diversité et Inclusion (EDI) qui s’applique à toutes ses sphères d’activités. Par ce fait, les candidatures de personnes de tout genre, origine, condition et expérience sont encouragées.
Découvrez-en plus sur le GRAME!
Rapports annuels
```réceptionniste de spa
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Employeur
Institut Rameau d'or
Description de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations
Tu veux faire partie d’un environnement professionnel et bienveillant, au cœur d’un institut reconnu dans le domaine de l’esthétique ? Tu es motivé(e) par le service à la clientèle haut de gamme, la vente-conseil et les milieux bien organisés, où chaque détail compte ? Ce poste te permettra de mettre ton sens de l’organisation et ton professionnalisme au service d’une équipe passionnée.
Ton rôle
Au sein de l’équipe d’administration, tu seras un pilier du bon fonctionnement de l’institut : tu accueilleras les invités, assureras la fluidité des horaires et soutiendras la direction dans la coordination et l’organisation des opérations.
Tes principales responsabilités
- Accueillir chaque invité avec courtoisie, professionnalisme et attention personnalisée
- Gérer les appels, courriels et suivis invités avec efficacité et rapidité
- Coordonner les horaires et soutenir la fluidité des opérations au quotidien
- Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
- Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes et participer aux tâches quotidiennes de buanderie
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures internes
Ton profil
- Tu aimes le rythme rapide et les journées bien remplies
- Tu fais preuve d’initiative, de rapidité d’exécution et de sens des priorités
- Tu es rigoureux(se) et aimes quand les choses sont bien faites
- Tu communiques clairement et avec transparence
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion, etc.)
- Tu acceptes la critique constructive et cherches toujours à t’améliorer
- Tu veux grandir au sein d’une entreprise qui valorise l’excellence et la progression
- Tu as un minimum de 1 à 2 ans d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe, c’est essentiel pour ce poste.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Montreal
24,50$ - 24,50$ /heure
Description du poste
Salaire offert : À partir de 24.5$ h
Type de poste : Temps partiel, Permanent
Horaire de travail : Jour, Soir
Nombre d'heures par semaine : 24h / semaine
Clinique dentaire en pleine expansion.
Tu es à l'aise avec le public, tu es rigoureuse et tu aimes avoir des journées bien remplies. Nous te proposons un poste de secrétaire dentaire dans une superbe clinique, toute neuve avec des employeurs et des collègues exceptionnels. Tu ne feras pas de week-ends, ton uniforme de travail sera fourni, le stationnement est super facile et tu travailleras dans un environnement agréable. Tu devras avoir un minimum d'expérience dans une clinique dentaire ou du moins dans le milieu administratif. Si tu connais le logiciel Dentitek, c'est un extra. Ton français doit être très bien maîtrisé et l'anglais doit être fluide. Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement. Fait parvenir ton CV. À bientôt.
Comment postuler?
À lire attentivement
Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Assurer la gestion des dossiers patients (ouverture, mise à jour, facturation)
- Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées
Exigences
- Expérience en réception dentaire
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
Date d'entrée en fonction : 1 semaine
secrétaire dentaire - 1383
Carrière Dentaire
Sainte-Marthe-sur-le-Lac
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1383
Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca
Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898
Principales responsabilités
- Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
- Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
- Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
- Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)
Avantages et conditions
- Bonus annuel
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congé(s) mobile
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
Cours de secrétaire dentaire minimum
Horaire
Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine
Salaires
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VINYFORM LTEE
Laval
Description de poste
Employeur
VINYFORM LTEE
Description de l'entreprise
Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.
Description de l’offre d’emploi
Vinyform Ltee est une entreprise manufacturière de 50 employés à Laval. Nous fabriquons des produits en vinyle-plastique. Nous recherchons une adjointe qui pourra appuyer l'équipe des ventes et participer de façon très active aux opérations de l'entreprise :
- Faire des soumissions
- Appuyer nos distributeurs, vendeurs
- Entrer des commandes, faire le suivi avec la production
- Travail de bureau
Nous recherchons une personne débrouillarde et qui apprend rapidement.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Sens de l’initiative
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9302-1244 QUEBEC INC.
Saint-Eustache
Employeur
9302-1244 QUEBEC INC.
Description de l’offre d’emploi
La Garderie le cocon du bonheur est un milieu inclusif, chaleureux et respectueux de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, ou toute autre identité minoritaire. Nous croyons fermement que la richesse de nos différences constitue une force pour notre environnement éducatif.
Tâches principales
- Soutenir la direction dans les tâches administratives et de gestion quotidienne
- Assurer le suivi des dossiers des enfants et du personnel
- Gérer les appels, courriels, documents officiels
- Collaborer à la conformité avec les exigences du ministère de la Famille
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
19 novembre 2027
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire-Réceptionniste
CUSSON LETOURNEAU ARPENTEURS-GEOMETRES INC.
Saint-Eustache
Employeur
CUSSON LETOURNEAU ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement de congé de maternité
- Lieu de travail : Cusson Létourneau arpenteurs-géomètres inc.
- Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 13h
- Date d’entrée en fonction : Février 2026
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec une possibilité de prolongation ou d’intégration permanente au sein de l’entreprise selon les besoins organisationnels. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien administratif des opérations.
Vos responsabilités
- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la correspondance (courriels, courrier postal)
- Rédaction et correction de rapports et de textes divers
- Assemblage et classement des dossiers
- Ouverture des dossiers
- Numérisation des dossiers
- Comptes à recevoir
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
- Attitude professionnelle, politesse et courtoisie
- Esprit d’équipe et souci du détail
Nous offrons
- Une rémunération concurrentielle selon vos compétences
- Assurances collectives et régime volontaire d’épargne retraite (RVER)
- 3 journées maladie payées
- Vacances : 2 semaines été (semaines de la construction) et 2 semaines à l’hiver (temps des fêtes)
Comment postuler
Veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de William Beauchamp, arpenteur-géomètre, par courriel : professionnelles
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif / adjointe administrative
Carrefour Talents Inc.
Mount Royal
Description du poste
- Work Term : Permanent
- Work Language : English or French
- Hours : 40 heures par semaine
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Google Drive
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
Expérience
- 1 mois à moins de 7 mois
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Commodités sur place
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
- Offre des ressources pour aider les travailleurs âgés à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Mount Royal
Description du poste
L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont-Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.
Responsabilités
La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
- Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
- Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Uniforme fourni
- Technologies / équipements de pointe
- Parking gratuit disponible devant la clinique
- Accès aux transports en commun
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.
HORAIRES :
- 30 à 35 heures par semaine
- Aucune fin de semaine
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Minimum 2 années d'expérience sont requises.
- Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
- Excellent sens du service à la clientèle
- Attitude positive et esprit d'équipe
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9817SD-QC232
réceptionniste
EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE
Montréal
Employeur
EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE
Description de l'entreprise
L'Externat Mont-Jésus-Marie est une école primaire privée de la région de Montréal accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Accueillir les élèves, le personnel et les visiteurs
- Répondre aux appels et courriels
- Gérer le registre d’absences et les départs des élèves
- Assurer le suivi des élèves au service de garde
- Soutenir la direction et le personnel dans leurs tâches administratives
- Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des espaces communs
- Appliquer les protocoles d’urgence
- Assister les élèves à l’infirmerie
- Participer à des événements spéciaux (portes ouvertes, spectacles, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Professionnalisme, discrétion, rigueur et courtoisie
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’équipe et intérêt pour le milieu scolaire
- Maîtrise du français oral et écrit
- Formation pertinente (bureautique, secrétariat, administration, etc.)
- Expérience en milieu scolaire (un atout)
Conditions et avantages
- Poste à temps plein : 35h/semaine
- Lundi à jeudi : 7h15 à 16h
- Vendredi : 7h15 à 12h15
- Échelle salariale du secteur public
- 5 semaines de vacances/an
- Jours congés bien-être
- 10 jours de congé payés pendant les fêtes
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Télémédecine et programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire
CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.
Laval
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.
Description de l'entreprise
La clinique dentaire Pont-Viau incarne l'idéal d'un soin de santé de qualité, où la santé bucco-dentaire rencontre un service attentionné et personnalisé. Les soins dentaires sont dispensés avec un haut niveau de compétence et d'attention aux détails. Les équipements sont modernes et bien entretenus, et les traitements sont expliqués clairement aux patients, avec une écoute attentive à leurs questions et préoccupations.
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique dentaire est à la recherche d’un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique, avec expérience à temps partiel. L'horaire à combler est les vendredis et un samedi par mois. Le salaire est déterminé selon votre expérience. La connaissance du milieu dentaire est un atout.
Les principales tâches sont :
- Confirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de bureau
- Planifier les rendez-vous des patients
- Répondre et gérer les appels entrants
- Accueillir les patients
- Vérifier et mettre à jour les informations sur le patient
- Vérifier l'horaire de rendez-vous quotidien
- Remplir les annulations et les non-présentations
- Collecte et réception des paiements des patients au moment du traitement
- Maintenir une aire de réception professionnelle
Veuillez joindre votre CV dans le dépôt de votre candidature.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant administratif (contrat)
First Student / Transco
Montreal
Description du poste
locations LASALLE, QC
time type: Temps partiel
posted on: Publié hier
job requisition id: JR11428
Présentation de l'entreprise
Premier pour une bonne raison! First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'élèves dans 21 000 écoles.
Les responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
- Répondre aux questions et aux demandes d'information;
- Procéder à l'expédition et la réception du courrier;
- Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
- Rédaction des courriers en français et anglais;
- Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
- Effectuer le classement de documentation;
Critères de qualification :
- DEC en bureautique;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
- Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
- Notion de base en saisie de données comptables et cotisation syndicale;
- Bilinguisme français / anglais requis (parlé et écrit);
- Maîtrise de la suite Office;
- Excellente communication écrite;
- Polyvalent;
- Organisé;
- Rigoureux;
Engagement de l'entreprise
Autant l'engagement de Transco à placer les clients au centre de nos préoccupations que le dévouement et le désir d'offrir un service de transport fiable et sécuritaire font en sorte de créer un environnement de travail que vous apprécierez.
Postulez dès maintenant pour vous joindre à notre équipe! Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible. First est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer.
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Adjoint.e de direction
Fonds immobilier de solidarité FTQ
Montréal
Permanent à temps plein
63 000,00$ - 82 000,00$ /an
Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction à la vice-présidence aux affaires juridiques, capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.
Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.
Principales responsabilités
- Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
- Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
- Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
- Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
- Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
- S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
- Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
- Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.
Qualifications de base
- D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
- Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout majeur).
Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :
- Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
- Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
- Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
- Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
- Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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