193 offres pour "Secrétaire de direction" à La Prairie
Attaché(e) de direction (P77)
Collège de rosemont
Description du poste
Votre rôle sera principalement d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour la directrice générale du Cégep de Rosemont.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette fonction consiste à assurer l’organisation, la direction et le contrôle des activités techniques et administratives principalement dans les secteurs reliés à la direction générale. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service.
Votre profil
- Sens marqué de l’organisation et de la planification;
- Débrouillardise;
- Excellent service à la clientèle;
- Autonomie, efficacité et sens de l’initiative;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers et avec rigueur;
- Capacité à préserver la confidentialité et la discrétion des informations.
Les responsabilités spécifiques
- Assister et soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions;
- Assister la direction générale dans la préparation des documents administratifs et dans le suivi de ses dossiers et projets, ainsi que dans divers processus d’approbation et de signatures;
- Préparer les ordres du jour et la documentation requise aux diverses réunions du comité de direction et du comité de coordination et de gestion, ainsi que pour toute autre rencontre demandée par la direction générale;
- Assister aux rencontres de ces comités et autres rencontres sur demandes de la direction générale, en rédiger les comptes rendus, les faire valider par les responsables des dossiers/projets et assurer les suivis requis avant de les soumettre à la direction générale pour approbation;
- Assurer les suivis auprès des directrices, directeurs et gestionnaires des autres services du Cégep, des intervenants externes, notamment du ministère de l’Enseignement supérieur (MES), de la Fédération des cégeps et des partenaires du milieu;
- Préparer et réviser des documents pour la direction générale;
- Rédiger des lettres, des notes de service, des brouillons ou textes, des articles, des procéduriers, des tableaux, des présentations, de contrats, d’ententes et tout autre document requis pour la direction générale;
- Assurer un soutien dans la mise à jour des documents institutionnels de gestion (directives, procédures, programmes, cadres de référence, etc.) auprès de la direction responsable, lorsque requis;
- Voir à la mise en page de toute correspondance, documentation, présentation, formulaire ou autres et en assurer la révision (orthographe et syntaxe);
- Classer la correspondance, ainsi que les documents physiques et numériques, et tenir à jour les dossiers conformément à la Politique de gestion documentaire;
- Assurer le bon fonctionnement des moyens de communication de la Direction générale;
- Établir le calendrier des opérations annuelles du Cégep et préparer, divers calendriers de travail et échéanciers;
- S’assurer du respect des calendriers de travail, faire la relance et rappeler les échéances;
- Préparer des formulaires, des tableaux ou des chiffriers pour différents suivis;
- Gérer l’agenda de la direction générale, fixer et prendre des rendez-vous tant à l’interne qu’à l’externe;
- Organiser les déplacements extérieurs en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en complétant les formulaires requis;
- Analyser le courrier physique et électronique, et en faire le suivi;
- Recevoir, filtrer, effectuer et transmettre les appels téléphoniques ou demandes de rencontres; rechercher et donner l’information demandée ou référer le demandeur à l’autorité compétente;
- Faire le suivi budgétaire de la direction générale (préparation du budget annuel, demandes d’achat, facturation, comptes de dépenses, etc.);
- Participer à l’organisation matérielle du bureau de la direction générale (aménagement, équipement de bureau, signalisation, réparation des appareils et suivi, réquisitions, fournitures de bureau);
- Effectuer les réservations de salles et de matériels/fournitures pour différents événements, et en assurer le volet logistique, lorsque requis;
- Assurer la préparation des salles pour les divers comités;
- Assumer toutes autres tâches administratives et de secrétariat requises par la Direction;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Échelle salariale
Entre 69 747$ et 92 995$
Exigences
- Détenir un DEC avec champ de spécialisation approprié ou un cumul de formation et d’expérience dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, plus particulièrement, pour la rédaction et de la correction de texte;
- Très bonne connaissance des outils informatiques pertinents, notamment, la suite Microsoft 365 et Acrobat;
- Connaissance des logiciels Omnivox et Clara, un atout;
- Anglais fonctionnel
Ce que nous offrons
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont, c’est bénéficier de…
- 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
- 7 journées maladie et 13 jours fériés;
- Congés entre Noël et le jour de l’An (fermeture du Cégep);
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et régime d’assurances collectives;
- Programme d’aide aux employés;
- Clinique-école en santé et clinique-école d’acupuncture.
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
- Coopérative étudiante avec des produits écologiques réutilisables;
- Pistes cyclables à proximité, stations de BIXI sur le terrain du Cégep.
Pourquoi joindre l’équipe ?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial;
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient;
- Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier.
Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Remarques
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Coordination administrative et soutien aux directions
Festival du jamais lu
Permanent à temps partiel
Description du poste
Temps partiel, 21 h/semaine, possibilité d’évolution à temps plein
Le Jamais Lu est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et collaborative afin de joindre son équipe à titre de coordonnateur·trice administratif·ve et soutien aux directions.
Fondé en , le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance de textes théâtraux et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur·ices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec.
Situé au Théâtre Aux Écuries à Montréal, le Jamais Lu est un organisme à taille humaine qui valorise la collaboration, l’autonomie, la créativité et le plaisir de travailler ensemble. La personne retenue intégrera une équipe engagée qui œuvre au développement de la dramaturgie contemporaine et à la rencontre entre les artistes et les publics.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction générale et artistique, la personne au poste de coordination administrative et soutien aux directions a pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités du Jamais Lu et de soutenir les directions dans la réalisation de leurs mandats. Elle agit comme personne-ressource pour les dossiers administratifs, contractuels et financiers de l’organisme et contribue à la fluidité des opérations quotidiennes.
En étroite collaboration avec la technicienne comptable, la direction générale et artistique ainsi que la direction de production, cette personne participe au suivi des budgets, à la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes, à la création et au suivi des contrats ainsi qu’à l’organisation administrative de l’organisme. Elle contribue également au bon déroulement des activités philanthropiques et des événements du Jamais Lu.
Description des tâches
Administration et finances
- Assurer le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
- Collaborer à la préparation des états financiers et des documents nécessaires à la vérification comptable annuelle;
- Assurer le suivi administratif des budgets et des dépenses;
- Effectuer les paiements et assurer le suivi des approbations requises;
- Veiller au respect des échéances administratives, fiscales et gouvernementales;
- Appuyer le travail de la technicienne comptable;
- Maintenir à jour les bases de données, statistiques, archives et systèmes de classement;
- Assurer la gestion documentaire de l’organisme;
- Mettre à jour les plateformes administratives et les outils de suivi;
- Assurer le suivi administratif de la campagne annuelle de financement;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Soutien aux directions et aux opérations
- Soutenir la direction générale et artistique et la direction de production dans leurs dossiers administratifs;
- Préparer, faire circuler, assurer le suivi des signatures et archiver les contrats et ententes de l’organisme;
- Soutenir la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes en compilant les informations, données et documents requis;
- Coordonner la préparation administrative des rencontres du conseil d’administration et assurer le suivi documentaire qui en découle;
- Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires, artistes, fournisseurs et collaborateur·rices;
- Assurer la circulation de l’information entre les différents secteurs de l’organisation;
- Soutenir certaines opérations liées aux festivals, aux activités philanthropiques et aux événements spéciaux;
- Collaborer au bon déroulement des activités du Jamais Lu.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de deux ans, idéalement dans un milieu culturel;
- Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières;
- Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français;
- Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
- Connaissance des différents aspects administratifs d’un organisme (CNESST, assurances, vérification comptable, etc.);
- Sens du travail d’équipe;
- Excellente gestion des priorités et du stress.
Des atouts
- Connaissance du milieu culturel québécois;
- Connaissance des mécanismes de financement public et privé en arts;
- Connaissance des logiciels Sage 50 et Airtable.
Conditions
- Poste permanent;
- 21 heures par semaine (3 jours), possibilité de mutualisation pour un temps plein;
- Entrée en fonction: août ;
- Salaire annuel entre 26 $ et 28 $ selon l’expérience;
- Remboursement de 20 $ par mois pour la téléphonie;
- Travail principalement en présence au Théâtre Aux Écuries, avec possibilité de télétravail occasionnel;
- Quatre semaines de vacances en juillet et récupération de temps à Noël.
Candidature
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à Éric Noël, direction générale et artistique du Jamais Lu.
Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme telles sont encouragées à soumettre leur candidature.
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1221
Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- Traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- Chaussures de travail fournies
- Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- Formation payée par employeur
- Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Informations complémentaires
- Horaire: flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description de l'entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description du poste
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Profil recherché
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Conditions
- Votre statut : Temps plein, permanent
- Date d’entrée en fonction : Août 2026
- Durée d'emploi : Permanent
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 40 heures
- Expérience : 1 à 2 ans
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à animer un groupe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Secrétaire dentaire - 1926
Carrière dentaire
20,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1926
Courriel pour postuler
Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Le poste
Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.
Responsabilités
- Optimisation de l'horaire des professionnels.
- Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
- Gestion des assurances et des recevables.
- Accueil et orientation des patients.
- Gestion des appels téléphoniques des courriels.
- Prise de rendez-vous et confirmation.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Ce que nous offrons
- Salaire très compétitif et selon expérience.
- Stationnement disponible
- Uniforme offert
- Réductions Tarifaires
Autres avantage a discuter en clinique
Autres...
Qualifications et atouts
Aucune formation requise
Horaire
Horaire à discuter
30 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience
Expérience requise: Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1954
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1954
Courriel pour postuler :
Prérequis
minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!
- Poste : Secrétaire Dentaire
- Temps plein - 40 heures / semaine
- Du lundi au vendredi
- Montréal Ouest
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- minimum 2 ans
- Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
- Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.
Avantages et conditions
Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Disponibilité 40h semaine
- Expérience requise: Un atout
Horaire
Lundi: 9h - 18h30
Mardi: 9h - 18h
Mercredi 10h - 18h
Jeudi 9h - 18h
Vendredi: 9h - 15h
Horaire peut varier
36 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Salaires
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
CR-2526-07 Adjoint(e) à la Direction générale et à la Direction des études (Appellation interne:
Cégep gérald-godin
Description du poste
Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste occupe des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle) et des tâches exécutives liées à l’administration ainsi qu’aux relations et aux communications de la Direction générale et de la Direction des études.
La personne titulaire du poste accompagne la directrice générale et le directeur des études dans l’exercice de leurs fonctions et assure un soutien à la secrétaire générale. C’est dans un contexte de consolidation des structures et d’amélioration des processus et des pratiques que la personne est appelée à évoluer, tout en contribuant plus largement au développement institutionnel du Cégep. Ainsi, en fonction des domaines d’intervention qui la concernent, les principales tâches de la personne adjointe à la Direction générale et à la Direction des études consistent à :
Gestion administrative
- Assister la directrice générale et le directeur des études dans la planification et l’exécution d’activités de nature administrative ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;
- Contribuer au suivi du plan stratégique et à la reddition de compte ;
- Soutenir la gestion de projets ;
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration de systèmes de gestion ;
- Contribuer à la production d’études, d’analyses et de rapports ;
- Soutenir la directrice générale et le directeur des études dans leur engagement au sein du réseau collégial et d’autres réseaux et le renforcement de partenariats ;
- Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires et au contrôle des dépenses ;
- Contribuer à la préparation de plans d’action et de plans de travail ;
- Agir comme personne-ressource dans la production et la gestion des documents administratifs du Cégep ;
- Appuyer la secrétaire générale dans l’exercice de ses fonctions et la remplacer au besoin.
Relations et communications internes et externes
- Gérer les agendas ;
- Gérer les boîtes courriels ;
- Contribuer aux communications internes et externes ;
- Collaborer à diverses opérations d’information ainsi qu’à l’organisation d’activités de promotion et d’événements ;
- Soutenir les démarches de consultation.
Profil et qualifications requises
Formation / Expérience / Certification
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;
- Diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié un atout ;
- Expérience dans des fonction similaires ;
- Expérience dans le milieu de l’éducation un atout.
Connaissances
- Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d’une organisation ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft.
Compétences et aptitudes requises
- Sens du service à la clientèle et grandes habiletés relationnelles ;
- Maîtrise du français, compétences de rédaction et d’expression orale élevées ;
- Sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation ;
- Efficacité dans la gestion des priorités ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion et grand respect de la confidentialité ;
- Tact et diplomatie ;
- Éthique et respect des règles en vigueur au Cégep ;
- Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique, au Plan institutionnel de réussite et aux valeurs du Cégep.
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
CR-2526-07 Adjoint(e) à la Direction générale et à la Direction des études (Appellation interne:
Cégep gérald-godin
Description du poste
Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste occupe des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle) et des tâches exécutives liées à l’administration ainsi qu’aux relations et aux communications de la Direction générale et de la Direction des études.
La personne titulaire du poste accompagne la directrice générale et le directeur des études dans l’exercice de leurs fonctions et assure un soutien à la secrétaire générale. C’est dans un contexte de consolidation des structures et d’amélioration des processus et des pratiques que la personne est appelée à évoluer, tout en contribuant plus largement au développement institutionnel du Cégep. Ainsi, en fonction des domaines d’intervention qui la concernent, les principales tâches de la personne adjointe à la Direction générale et à la Direction des études consistent à :
Gestion administrative
- Assister la directrice générale et le directeur des études dans la planification et l’exécution d’activités de nature administrative ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;
- Contribuer au suivi du plan stratégique et à la reddition de compte ;
- Soutenir la gestion de projets ;
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration de systèmes de gestion ;
- Contribuer à la production d’études, d’analyses et de rapports ;
- Soutenir la directrice générale et le directeur des études dans leur engagement au sein du réseau collégial et d’autres réseaux et le renforcement de partenariats ;
- Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires et au contrôle des dépenses ;
- Contribuer à la préparation de plans d’action et de plans de travail ;
- Agir comme personne-ressource dans la production et la gestion des documents administratifs du Cégep ;
- Appuyer la secrétaire générale dans l’exercice de ses fonctions et la remplacer au besoin.
Relations et communications internes et externes
- Gérer les agendas ;
- Gérer les boîtes courriels ;
- Contribuer aux communications internes et externes ;
- Collaborer à diverses opérations d’information ainsi qu’à l’organisation d’activités de promotion et d’événements ;
- Soutenir les démarches de consultation.
Profil et qualifications requises
Formation / Expérience / Certification
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;
- Diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié un atout ;
- Expérience dans des fonction similaires ;
- Expérience dans le milieu de l’éducation un atout.
Connaissances
- Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d’une organisation ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft.
Compétences et aptitudes requises
- Sens du service à la clientèle et grandes habiletés relationnelles ;
- Maîtrise du français, compétences de rédaction et d’expression orale élevées ;
- Sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation ;
- Efficacité dans la gestion des priorités ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion et grand respect de la confidentialité ;
- Tact et diplomatie ;
- Éthique et respect des règles en vigueur au Cégep ;
- Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique, au Plan institutionnel de réussite et aux valeurs du Cégep.
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
Assistant(e) juridique
Grant thornton
Faites progresser votre carrière
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
REER collectif avec contribution de l’employeur;
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
Programme de santé et mieux-être;
Environnement de travail flexible;
Prime de recommandation de nouveaux employés;
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :
Procéder à l’ouverture des mandats;
Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
Exigences
Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;
Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;
Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Spécificités de notre secteur d’activités
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot
Merci de votre intérêt
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Administrative assistant (Hybrid)
National bank
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Votre rôle
- Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
- Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
- Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
- Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
- Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.
Votre équipe
Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.
Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.
La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
- Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
- Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
- Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
- Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.
Langues: Français
Compétences
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- Administration
- Artificial Intelligence
- Communication
- Confidentiality
- Event Planning
- Expense Reports
- Multitasking
- Organization Skills
- Relationship Building
- Accountability
- Detail-oriented
- Learning Agility
- Process Improvement
- Proactivity
- Self-Sufficiency
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :
* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle
Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.
Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.
Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!
What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Reception Administrative Assistant
Les services de placements télé-ressources ltée
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
- Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
- Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
- Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
- Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
- Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.
Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.
Vos principales responsabilités
- Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
- Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
- Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
- Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
- Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
- Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
- Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
- Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
- Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
- Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
- Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
- Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Exigences
Pour exercer ce rôle, vous posséder :
- DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
- Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
- Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
- Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
- Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
- Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
- Excellent français parlé et écrit.
Ce que nous offrons
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
- Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
- La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
- Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
- Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
- Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
- Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
- Et plus encore !
Postuler
Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.
Adjointe administrative / juridique
Randstad canada
45K$ - 75K$ /an
Adjointe administrative / juridique
Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
- Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
- La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
- La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
- La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
- L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
- L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
- La relecture et la traduction en anglais et en français
Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative – Manufacturier
Randstad canada
50K$ - 60K$ /an
Adjointe Administrative bilingue
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :
- Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Description du poste
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Engagements
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative, location
Gérances westcliff ltée
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION
Description du poste
Description de l'entreprise
Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.
La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.
Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.
Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.
L'opportunité
Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.
Principales responsabilités
- Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
- Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
- Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
- Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.
Formation et expérience
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.
Profile recherché
- Sens de l’organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.
Adjointe administrative – Construction
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Avantages
- Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d'Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Engagements de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative – Construction
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Avantages
- Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.