99 offres pour "Secrétaire de direction" à Laval
Réceptionniste soins
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Réceptionniste soins
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!
Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ?
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.
Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que réceptionniste soins pour venir compléter son équipe. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.
Venez enrichir votre carrière avec nous !
Détails du poste
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Poste à temps plein de jour
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Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi
Vos principales responsabilités
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Accueillir efficacement les résidents, familles, visiteurs et intervenants externes.
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Contrôler les accès et assurer une circulation sécuritaire dans l’unité.
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Répondre au téléphone, clarifier les demandes et garantir un transfert rapide.
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Assurer le suivi administratif des demandes d’analyses et résultats.
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Maintenir toutes les listes internes à jour pour soutenir l’équipe clinique.
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Traiter courrier, livraison de colis, commandes de matériel et distribution interne.
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Produire et transmettre les rapports demandés par la direction.
Ce que vous apporterez
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DEP en secrétariat général ou médical, un atout.
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Minimum 2 ans d’expérience en réception, administration ou soins.
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Solide maîtrise des outils informatiques.
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Excellente communication, assurance professionnelle et rapidité d’exécution.
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Rigueur, organisation et capacité à soutenir efficacement la direction des soins.
Ce que nous vous offrons
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Un environnement de travail stimulant et valorisant.
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Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
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Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
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Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
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Prime de 4%.
En plus de…
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Programme de reconnaissance des employés.
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Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.
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Prime de référencement.
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Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
Assistant Administratif F/H
Groupe adf
Power up! Shape the future
Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir
Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.
Description du poste
Que proposons-nous ?
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.
Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.
Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.
Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :
Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.
Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs
En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.
Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)
Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.
Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :
Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.
Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.
Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale
Exigences
Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine
Qualifications
Qui êtes-vous ?
Compétences requises :
Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
Très bonnes connaissances de la suite Office.
Compétences personnelles :
Initiative et proactivité
Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
Discrétion avec bonne capacité d’adaptation
Français obligatoire – Anglais professionnel
Ce que nous offrons
Salaire & Avantages :
Ce que nous vous offrons :
Un salaire compétitif avec ajustements annuels
Des formations et de l’accompagnement
Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.
Un REER avec participation de l'employeur
8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année
Stationnement gratuit
Evènements d'entreprise
Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.
Qui sommes nous ?
LATESYS Canada
LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.
Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.
Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.
Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.
Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement l’étudiera avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Secrétaire-réceptionniste
Les entreprises de construction refrabec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION REFRABEC INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Les Entreprises de construction Refrabec inc. est une entreprise familiale œuvrant dans la construction industrielle depuis 1990. Elle se spécialise dans la vente et l'installation de produits réfractaires ainsi que dans la fabrication de pièces réfractaires.
Description de l’offre d’emploi
Fonctions principales
- Accueillir les gens qui se présentent et ce, avec une attitude positive pour refléter les valeurs de l’entreprise;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux destinataires;
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Effectuer le classement journalier des documents;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Inventorier et commander les fournitures de bureau;
- Gestion de la réception et l’envoie du courrier à la poste.
Qualifications recherchées
- Bonnes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit) pour répondre à la clientèle anglophone.
- Bonnes connaissances de la Suite Office.
- Être capable de travailler dans un bureau ouvert (Concentration).
- Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
- Bonnes habiletés interpersonnelles.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Tolérance au travail routinier
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Direction générale
Thorens inc.
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.
Tâches et responsabilités
- Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
- Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
- Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
- Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
- Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
- Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
- Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
- Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
- Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
- Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
- Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
- Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
- Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
- Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
- Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
- Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.
Exigences
Compétences recherchées
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
- Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
- Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
- Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
- Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
- Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
- Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
- Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Ce que nous offrons
Informations contractuelles
Conditions de travail
- Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
- Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
- Poste permanent à temps complet.
- Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
- Poste en présentiel.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
- Programme complet d’assurances collectives.
- Repas fournis lors des jours de travail.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Questions sur ce poste
Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).
514.842.7846
Consultez les informations de contact de l'équipe ici.
Exigences
Compétences recherchées
Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Adjoint.e administratif.ve
La régie incendie grandes seigneuries
0K$ - 0K$ /heure
Permanent à temps plein
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.
VOTRE RÔLE :
- Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
- Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
- Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
- Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
- Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
- Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
- Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.
VOS QUALIFICATIONS :
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée des outils informatiques;
- Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
- Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
- Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
- Sens de l’organisation et autonomie;
- Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.
VOTRE PROFIL :
Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.
POUR POSTULER
Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.
Secrétaire dentaire - 1288
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Une de nos secrétaires s'absentera pour accueillir un nouveau membre dans sa famille, et nous recherchons une personne tout aussi exceptionnelle pour prendre le relais. Poste disponible dès la mi-août 2026, pour 3 jours par semaine. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
Horaire
Horaire sur 3 jours par semaine, aucune fin de semaine.
- Lundi 8h00 à 16h30
- Mardi 12h00 à 20h00
- Mercredi 8h30 à 16h30
- Jeudi congé
- Vendredi congé
24 à 26 heures par semaine
Salaire: À discuter
Expérience requise: 2 ans +
Entrée en fonction: À discuter
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
26 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
24,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.
Tâches et responsabilités principales :
Comptabilité et tenue de livres
- Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
- Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
- Préparer les remises gouvernementales.
- Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.
Administration
- Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
- Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
- Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
- Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
- Mettre à jour les dossiers clients et employés.
- Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.
Ressources humaines
- Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
- Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
- Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
- Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
- Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.
Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.
Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.
Profil recherché :
Formation
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :
- tenue de livres
- bureautique
- paie
- ou ressources humaines.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Expérience avec un logiciel comptable.
- Connaissance de Sage Comptabilité (atout).
Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.
Habiletés professionnelles
Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!
Qualités personnelles
- Esprit d’équipe
- Entregent
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Grande capacité d’adaptation
Conditions de travail
- Environnement de travail dynamique et sécuritaire
- Horaire flexible – 35 heures par semaine
- Congé le vendredi après-midi
- 6 jours de maladie par année
- 3 semaines de vacances annuellement
- Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
- Bureau fermé
- Café à volonté
- Stationnement sur place
- Vacances
- Entrée en poste rapide
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire dentaire - 1848
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Formation et entrée en fonction
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Entrée en fonction: Dès que possible
Description du poste
Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !
- Temps plein (≈ 25h/semaine)
- 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
- Avantages sociaux, reer et assurance collective
Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Qualifications et atouts
- maitrise du logiciel dentitek
- connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire
- 1 soir par semaine
- 3-4jours/semaine
- le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Salaires, vacances et expérience
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Principales responsabilités
- Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
- Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
- Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Langues
Français parlé et écrit - Faible
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste :
Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.
Conditions de travail :
- Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
- Statut : Emploi permanent, temps plein
- Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER
Principales tâches et responsabilités :
- Coordonner et rédiger des communications et des procédures
- Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
- Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
- Prise de commande et facturation
- Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
- Assurer la gestion des communications et du courrier
- Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
- Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
- Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
- Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
- Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire dentaire - 1415
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1415
Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Responsabilités
La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.
- Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
- Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
- Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.
Ce que nous offrons
- Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
- Un environnement de travail professionnel et agréable
- Un horaire stable sans soirs ni week-ends
Début du poste : Dès que possible
Envoyez votre CV au :
Avantages et conditions
- Salaire à discuter
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
Profil recherché :
- Esprit d'équipe
- Polyvalente
- Attitude positive
- Gestion de tâches multiples
Horaire
À discuter 31 à 34 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 6 semaines de vacances
Expérience requise: 2 ans +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
9274-3483 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
9274-3483 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Technicien/technicienne en administration
Nsw controle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l’entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.
Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.
Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives
Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille
Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
- Connaissance d’Excel intermédiaire
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème
Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Qualifications
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent/agente de soutien administratif
Sourire sans fin
23,13$ - 27,85$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Sommaire du poste (non exhaustif)
- Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
- Administrer le REER et les assurances collectives;
- Préparer les dépôts et aller à la banque;
- Colliger les données des membres dans la base de données;
- Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
- Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.
Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.
Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension
Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
27 juillet 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1393
Carrière dentaire
21,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1393
- Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
- Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Présentation
Bonjour à toutes les secrétaires dentaires,
Notre clinique est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe.
La cigogne est passée dans notre équipe laissant un poste libre jusqu'en octobre.
Le poste est disponible dès le 13 avril afin de vous familiariser avec notre équipe et nos locaux.
L'horaire sera à discuter selon nos besoins communs, un minimum de 3 jours par semaine est demandé.
La clinique est entièrement informatisée et utilise le logiciel Progident.
Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein.
Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale via le logiciel Progident.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et administratifs.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire (EDI) et effectuer le suivi des plans de traitement.
- Effectuer la facturation des procédures dentaires et percevoir les paiements des patients.
Ce que nous offrons
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
- Une excellente connaissance du français oral est essentielle.
Horaire
- Horaire sur 3 jours à déterminer.
- 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois ou tout autre arrangement pouvant accommoder toute l'équipe.
- 21 à 30 heures par semaine
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Salaires
Salaire: 21.00 et 28.00 $ / heure
Début et durée d'emploi
- Début: 2026-04-13
- Durée d'emploi: Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations supplémentaires
Expérience requise
6 mois +
Vacances
1 à 2 semaines de vacances
Horaire
Jour
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aquawatereau corporation
Permanent à temps plein
Employeur
AQUAWATEREAU CORPORATION
Description du poste
Description de l’entreprise
AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026
À propos du poste
Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
- Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
- Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
- Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
- Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
- Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
- Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
- Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
- La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.
Atouts
- Expérience dans un environnement PME ou en croissance
- Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
- Capacité à structurer et améliorer des processus existants
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent