151 offres pour "Secrétaire dentaire" à Laval

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualifications

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur et description

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport/logistique. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestriels et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. Salaire negotiable selon experience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

• Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
• Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
• Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
• Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
• Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
• Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
• Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
• Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
• Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
• Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
• Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
• Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
• Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

• Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
• Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
• Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
• Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
• Accueillir les tuteurs;
• Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
• Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
• Remplir les billets de présence.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
• Effectuer du classement et la gestion documentaire;
• Organiser les dossiers clients;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

• Gérer certains paiements des clients;
• Imprimer les contrats et les factures;
• Préparer les documents pour le conseil d’administration;
• Appuyer la Direction.

Linguistique

• Produire des publications pour les réseaux sociaux;
• Corriger des textes;
• Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

• Commander le matériel;
• Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
• Faire des suivis (fournisseurs);
• Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
• Coordonner certaines activités;
• Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.

Ce rôle est parfait pour vous si :

• Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
• Vous êtes orienté(e) vers les détails.
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.

Plus précisément, l'Assistante administrative doit :

• Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
• Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
• Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
• Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
• Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
• Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
• Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
• S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
• Participer au suivi de certaines données des KPI ;
• Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
• Vérifier les factures ;
• Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
• Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
• Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel

Expérience

• Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;

Connaissances et compétences

• Bon niveau de communication en français et en anglais ;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
• Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
• Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Droit en général
• Droit criminel

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Immigration

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• Rapports et dossiers
• Gestion

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Employeur

PEDIATRIE VAL-DES-ARBRES

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique de Pédiatrie situé à Laval
Nous avons 10 pédiatre
Nos patients sont âgés de 0 à 18 ans
Nous comptons 5 employés, 2 secrétaires et 2 commis à l'accueil et une secrétaire polyvalente

Description de l’offre d’emploi

Besoin d'une secrétaire polyvalente pour un minimum de 3 jours par semaine. Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et empathie

La secrétaire aura un poste à l'accueil pour enregistrer les patients, peser et mesurer et ouvrir les dossiers des nouveaux patients, etc

Remplacer les secrétaires médicales pour congé de maladie ou vacances, les tâches sont répondre au téléphone, donner les rendez-vous, scanner les documents, ouvrir le courriel de messages etc. La secrétaire fera aussi du travail de bureau, donner des rendez-vous aux nouveaux cas, scanner les documents au dossier du patient et confirmer les rendez-vous des patients

Nous donnons la formation, aucun soir et aucune fin de semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES D'ENQUETES OLIGNY ET THIBODEAU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Enquetes de crédit et Recouvrement

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau et entrée de donnés

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR ALIX TOYOTA.

Salaire :
jusqu'à 50 000 $

Lieu de travail : Montréal, QC

Tâches

• Escompter les dossiers de vente
• Gestion horaires
• Production de lettres et de documents
• Tâches de bureau

Expérience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes

Conditions de travail

• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier disponible pour les employés en dehors des heures d’ouverture
• Cafétéria
• Club social
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Formation continue
• Lunettes de sécurité avec prescription
• Plan de retraite pour les employés
• Possibilité d’horaire adapté à la garde partagée des enfants
• Programme d'aide aux employés
• Rabais employés
• Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
• Rémunération compétitive
• Réparation / Remplacement d'outils au frais de l'employeur
• Revenu de garantie pendant la période de formation
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métier dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

A.D.S. EXCAVATION ET TRANSPORT INC.

Description de l'entreprise

Compagnie située à Laval

Nous sommes une entreprise de location d'équipement lourd avec opérateur. Nous œuvrons dans les secteurs d'activité résidentielle, commerciale et industrielle.

Nous sommes en affaire depuis plus de 30 ans. Fière de notre expérience, tous nos opérateurs sont formés et qualifiés selon les plus hauts standards de l'industrie de la construction. Nous possédons une flotte d'équipement diversifiée qui permet de répondre aux besoins les plus spécifiques dans le secteur de l'excavation et transport.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons adjointe administrative avec notions de comptabilité pour une entreprise d'excavation située à Laval.

À ce titre la personne aura comme principales tâches:

• Effectuer la facturation
• S’occuper des comptes fournisseur, payable
• S’occuper des comptes client, recevable
• Effectuer la saisie de données couvrant tout le cycle comptable
• Gérer les paies de la construction dans leur totalité
• Effectuer les rapports TPS/TVQ
• Gérer toutes les instances gouvernementales

Horaire de travail: environ 4 à 5 jours / semaine

Salaire: selon l'expérience

Début: dès que possible

Compétences et exigences:

• DEP/AEC en comptabilité ou l'équivalent
• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de la construction
• Très bon français
• Bonne connaissance d'Excel
• Connaissance du logiciel Dynacom
• Respect des échéanciers
• Autonome, Intègre, Minutieux(se) et Organisé(e)

Si le poste vous intéresse, faire parvenir votre CV par courriel : les candidats retenus seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)