75 offres pour "Secrétaire dentaire" à Westmount
Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité
52 634,00$ - 70 275,00$ /an
Permanent à temps plein
TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ
Direction des ressources humaines et des relations du travail
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.
Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :
Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
QUALIFICATIONS REQUISES
- Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
- Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
- Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
- Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
- Posséder une grande capacité d’analyse.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
- Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
- Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible;
- Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE
La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.
Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Secrétaire dentaire - 768
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.
Vos responsabilités
- Accueil des patients;
- Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
- Gestion des appels entrants;
- Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
- Facturation et encaissement;
- Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
- Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach
Avantages et conditions
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et respectueux;
- Une formation continue pour le développement de vos compétences;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
- Formations continues payées
- Fond solidarité FTQ
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Conciliation travail-famille
- Stationnement payant remboursé
Qualifications
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
- Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
- Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attitude positive et professionnelle;
Horaire
Horaire
Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.
Nombre d'heures
20 à 35 heures par semaine
35 heures
Détails
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience: 1 à 6 mois
- Expérience requise: 6 mois +
- Entrée en fonction: À discuter
- Durée d'emploi: Permanent
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)
Personnel dentaire
27,00$ - 33,00$ /heure
SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique
Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.
Description du poste
Ce que tu vas aimer
- Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
- Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
- Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
- Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.
C’est parfait pour toi si…
- Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
- Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
- Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
- Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.
Horaire
- Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
- Mercredi : 8 h à 17 h
- Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
- Vendredi : 8 h à 17 h (requis)
Ce que nous offrons
- Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
- REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
- Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
- Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
- Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
- Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.
Exigences
Ce qu’on recherche
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Maitriser Dentitek
- Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
- Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)
Personnel dentaire
27,00$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique
Description du poste
Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ?
Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.
Ce que tu vas aimer
- Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
- Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
- Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
- Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.
C’est parfait pour toi si…
- Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
- Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
- Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
- Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.
Horaire
- Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
- Mercredi : 8 h à 17 h
- Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
- Vendredi : 8 h à 17 h (requis)
Avantages
- Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
- REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
- Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
- Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
- Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
- Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.
Exigences
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Maitriser Dentitek
- Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
- Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !
Qualifications
- Expérience au moins 1 an
- Maîtrise de Dentitek
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Informations supplémentaires
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)
Personnel dentaire
27,00$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique
Description du poste
Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.
Ce que tu vas aimer
- Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
- Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
- Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
- Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.
C’est parfait pour toi si…
- Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
- Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
- Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
- Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.
Horaire
- Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
- Mercredi : 8 h à 17 h
- Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
- Vendredi : 8 h à 17 h (requis)
Ce que nous offrons
- Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
- REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
- Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
- Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
- Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
- Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.
Exigences
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Maitriser Dentitek
- Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
- Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !
Qualifications
Expérience au moins 1 an Maîtrise de Dentitek
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Renseignements supplémentaires
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1840
Carrière dentaire
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1840
- Téléphone: (514) 637-1606
- demandez: Caroline Guenette
Informations clés
- Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
- Poste permanent à temps plein
- Horaire: 4 jours par semaine
- Poste de jour seulement (aucun soir ni fin de semaine)
Principales responsabilités
- Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles établis.
- Assister le dentiste à la chaise lors des procédures de dentisterie générale et de chirurgie.
- Prendre et développer les radiographies dentaires numériques requises.
- Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Vacances flexibles
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Expérience en chirurgie (un atout)
- Expérience en implantologie (un atout)
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier (un atout)
- Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Du mardi au vendredi
- De 7 h 45 à 16 h20 à 32 heures par semaine
Salaire
25.00 et 35.00 $ / heure
Vacances et expérience
- 3 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Détails
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 32 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Coordinateur(trice) en Administration
Drake international
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 22$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Exigences
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
MONWC
Coordinateur(trice) en Administration
Drake international
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 22$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations supplémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
MONWC
Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description du poste
Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Ce que nous offrons
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
- 5 à 10 ans
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Directeur adjoint service
Offre confidentielle
Directeur adjoint service
Salary
Postulez à vos conditions
Description du poste
Lieu de travail : Brossard, QC
Tâches
- Effectuer le suivi des travaux
- Ouvrir et fermer des bons de travail
- Produire des estimations des coûts de réparation
- Réclamation sous garantie
- Répartition du travail
- Service à la clientèle
- Supervision du département
Conditions de travail
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Atelier Climatisé
- Cafétéria
- Congés de maladie
- Formation continue
- Formation payée
- Rabais employés
- Rémunération compétitive
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Uniforme fourni
Autres informations
Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.
Secrétaire-Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard
Viens briller dans un emploi qui te ressemble!
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!
Détails du poste:
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement
Tes principales responsabilités :
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Ce que tu apportes :
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous t’offrons :
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Assistant Administratif F/H
Groupe adf
Power up! Shape the future
Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir
Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.
Description du poste
Que proposons-nous ?
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.
Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.
Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.
Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :
Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.
Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs
En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.
Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)
Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.
Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :
Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.
Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.
Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale
Exigences
Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine
Qualifications
Qui êtes-vous ?
Compétences requises :
Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
Très bonnes connaissances de la suite Office.
Compétences personnelles :
Initiative et proactivité
Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
Discrétion avec bonne capacité d’adaptation
Français obligatoire – Anglais professionnel
Ce que nous offrons
Salaire & Avantages :
Ce que nous vous offrons :
Un salaire compétitif avec ajustements annuels
Des formations et de l’accompagnement
Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.
Un REER avec participation de l'employeur
8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année
Stationnement gratuit
Evènements d'entreprise
Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.
Qui sommes nous ?
LATESYS Canada
LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.
Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.
Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.
Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.
Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement l’étudiera avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Lieu du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1221
Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!
Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!
Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Jour
- 36 heures
Informations complémentaires
- Salaire : Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
23,00$ - 26,00$ /heure
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis
Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !
💼 Ce que vous ferez
- Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
- Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
- Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
- Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
- Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
- Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
- Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins
🎯 Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou support administratif
- Bilingue français / anglais obligatoire
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Excellent sens de la communication et de l’écoute
- À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
- Esprit d’équipe et attitude positive
🌟 Pourquoi nous rejoindre?
- Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
- Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
- Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
- Opportunité de croissance et de développement professionnel
Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!
Secrétaire dentaire - 1752
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste
# numéro: 1752
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.
Un milieu où tu seras bien entouré.e
Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.
Ce qu’on recherche
- Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe
Horaire
Horaire de 4 jours (un seul soir requis)
Horaire de 5 jours (un seul soir requis)
- Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
- Mardi : 12 h à 19 h
- Mercredi : 8:30 à 16 h
- Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
- Vendredi: 8 h 30 à 16h35
35 à 40 heures par semaine
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
- Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données
Conditions offertes
Des avantages rarement vus dans le domaine :
- Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
- Fond de santé
- Telemedecine
- Uniformes fournis
- Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
- Augmentation salariale annuelle
- Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
- Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) mobile
- Programme d'aide aux employés
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Mentorat
- Activités sociales
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d’heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Salaire
Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Adjoint.e administratif.ve
La régie incendie grandes seigneuries
0K$ - 0K$ /heure
Permanent à temps plein
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.
VOTRE RÔLE :
- Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
- Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
- Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
- Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
- Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
- Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
- Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.
VOS QUALIFICATIONS :
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée des outils informatiques;
- Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
- Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
- Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
- Sens de l’organisation et autonomie;
- Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.
VOTRE PROFIL :
Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.
POUR POSTULER
Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.
Technicien comptable
Randstad canada
65K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Technicien(ne) comptable
Lieu : Montréal-Est (sur site, hybride ou télétravail à discuter)
Salaire : 65k-85k
Description du poste
Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’est de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Qualifications
- AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre cv au remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.
Lieu et horaire
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Ce que nous offrons
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Informations complémentaires
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl
Employeur
Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl
Description du poste
Description de l'entreprise
OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.
Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.
Activités, informatique, sorties et camp.
Participants pour Paas-Action
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
- Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
- Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
- Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier