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secrétaire-réceptionniste
CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Repentigny
Description de poste
Employeur
CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Description de l'entreprise
VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES
Description de l’offre d’emploi
Lieu de travail : Repentigny et Mascouche
- Accueil téléphonique et de la clientèle
- Dossier à remplir
- Facturation
- Rappel aux clients
Équipe agréable
Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications
Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord
Repentigny
Employeur
Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord
Description de l'entreprise
Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent venir devenir membre pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.
Description de l’offre d’emploi
L'Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord, organisme communautaire autonome à but non lucratif ayant pour mandat la promotion et la défense des droits des personnes handicapées physiques des MRC L'Assomption et Les Moulins, est à la recherche d’une personne qui assumera la fonction d’adjointe administrative.
Le ou l’adjointe administrative aura pour fonction de :
- Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
- Planifier et faire le suivi des accompagnements médicaux
- Rédiger la correspondance courante, des courriels informatifs et les publicités pour les médias sociaux
- Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
- Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
- Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
- Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme
Qualités recherchées
- Ponctualité, autonomie, dynamisme, organisation, capacité d’adaptation, professionnalisme, gestion des priorités, respect de la confidentialité, patience et sens de l’humour
- Aptitudes marquées en rédaction et mise en page de documents
- Grande capacité à travailler en équipe dans un cadre dynamique et peu routinier
- Excellent français écrit et parlé
Exigences
- Formation appropriée ou diplôme dans un domaine pertinent
- Excellente connaissance des logiciels informatiques suivants : WORD, EXCEL, ACCESS
- Connaissance des logiciels CANVA, Hestia et Monday (atout)
- Autonomie sur le web et les médias sociaux
- Connaître le milieu communautaire lanaudois (atout)
- Expérience auprès des personnes handicapées et des familles (atout)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```adjoint administratif/adjointe administrative
GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.
Lavaltrie
Employeur
GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.
Description de l’offre d’emploi
Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
- Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
- Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
- Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.
Exigences
- Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
- Excellent français parlé et écrit (important).
- Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
- Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
- Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Compétences
- Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
- Minutie et sens élevé des responsabilités.
- Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
- Souci du service à la clientèle (interne et externe).
- Bonnes aptitudes relationnelles.
Conditions de travail
Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.
Salaire à discuter.
Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC
Saint-Alexis
Employeur
CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC
Description de l'entreprise
La clinique vétérinaire St-Alexis offre depuis plus de 40 ans des soins aux animaux des producteurs et agriculteurs : vaches, moutons, chèvres, lamas, alpagas, poules, chevaux et plus encore. Notre équipe est composée de 15 médecins vétérinaires sur la route.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) à la clinique vétérinaire St-Alexis. La clinique vétérinaire St-Alexis, un établissement renommé dans la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste de 25 heures par semaine constitue une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Vos responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et courtoise.
- Prise de rendez-vous : Organiser et inscrire les consultations dans notre Google Agenda.
- Commande et gestion des médicaments : Prendre les commandes de médicaments, préparer les commandes et veiller à leur bon suivi.
- Soutien administratif au vétérinaire : Participer à l'envoi d'échantillons et assurer le suivi des résultats de laboratoire.
- Soutien sur la route : Apporter un support au vétérinaire lors des visites à domicile ou dans d'autres contextes nécessitant des communications avec les clients.
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler dans un environnement dynamique.
- Vous avez un bon sens du service à la clientèle et une excellente communication.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Agenda et avez une bonne gestion du multitâche.
- Idéalement, vous avez une expérience dans un milieu médical ou vétérinaire, mais nous sommes également ouverts aux candidatures avec une expérience administrative générale.
- Vous partagez nos valeurs de travail d'équipe, professionnalisme, intégrité, efficacité et qualité du travail.
Conditions de travail :
- Horaire : Environ 25 heures par semaine.
- Salaire : À discuter en fonction de l'expérience et des qualifications.
- Lieu : Clinique vétérinaire St-Alexis, 3 rue Landry, Saint-Alexis-de-Montcalm.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse à l’attention de Sébastien Boisvert. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir les meilleurs soins aux animaux tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et respectueux des valeurs humaines.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
Fraternité internationale des chaudronniers Local 271
Montréal
Permanent à temps plein
22,00$ - 30,00$ /heure
Responsabilités :
- Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
- Accueillir les visiteurs;
- Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
- Effectuer de l'entrée de données comptables;
- Faire la rédaction de lettres diverses;
- Gérer le courrier;
- Effectuer d'autres tâches administratives connexes.
Formation et compétences requises :
- Français avancé à l'oral et à l'écrit;
- Anglais fonctionnel;
- Bonne connaissance informatique;
- Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
- Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).
Avantages :
- Assurance dentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- Assurance vision;
- Congés de vacances et compensatoires;
- Événements d'entreprise;
- REER collectif;
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Horaire :
- Du lundi au vendredi;
- Quart de jour;
- Repos la fin de semaine.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire à la réception pour saison des impôts 2025
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour la saison des impôts 2025 (mandat d'environ 3 mois) pour supporter l'équipe administrative, accueillir les clients et effectuer diverses tâches administratives en lien avec les dossiers d'impôts de nos clients. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches (impôts)
- Accueillir les clients
- Remplir le questionnaire de base avec les clients
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents d'impôts reçus des clients
- Trier les documents d'impôts des clients
- Supporter l'équipe des préparateurs d'impôts dans différentes tâches
- Impression et assemblage des déclarations d'impôts des clients
- Appeler les clients lorsque les déclarations d'impôts sont prêtes
- Procéder à des appels de soutien auprès des autorités fiscales en lien avec les déclarations d'impôts de nos clients
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
- Une expérience avec les déclarations d'impôts des particuliers est un atout
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'environ 3 mois, à raison de 30 à 40 heures par semaine. Une formation sera fournie sur place par notre équipe de CPA et notre équipe administrative.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 mai 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 991
Carrière Dentaire
Saint-Amable
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 991
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Principales responsabilités
- Gestion des patients
- Gestion des horaires de rendez-vous
- S'occupe des tâches administratives de la clinique
- Autre
Description détaillée
1. GESTION DES PATIENTS
- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
- Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Programme d'aide aux employés
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Autonomie
- Excellente capacité d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaire
- Lundi : 9h à 18h
- Mardi : 9h à 18h
- Mercredi : 9h à 19h
- Jeudi : 9h à 16h
- Vendredi : Fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire réceptionniste
Umanico
Montréal-Est
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.
Les principales responsabilités :
- Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
- Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Ce que l'entreprise propose :
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
- Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
Qualifications et compétences souhaitées :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Débrouillardise
- Très bon niveau de français (écrit et parlé)
[email protected]
Secrétaire réceptionniste
Umanico
Montréal-Est
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.
Les principales responsabilités :
- Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
- Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Ce que l'entreprise propose :
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
- Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
Qualifications et compétences souhaitées :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Débrouillardise
- Très bon niveau de français (écrit et parlé)
[email protected]
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.
Principales tâches :
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
- Production de documents;
- Préparer des notes de service et la correspondance;
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
- Faire la mise en page de documents de présentation;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
- Coordonner la formation du personnel;
- Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
- Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
- Voir à l’archivage des divers documents;
- Toute autre tâche connexe;
- Rire avec nous!
Exigences :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!
Quelques avantages :
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
- Régime d’assurances collectives;
- Programme REER avec participation de l'employeur;
- 12 jours fériés par année;
- 10 jours de maladie payés par année;
- 20 jours de vacances payées après 1 an.
Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Temporaire.
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1000
Carrière Dentaire
Notre-Dame-des-Prairies
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à . Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1000
- Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
- Faire un accueil chaleureux avec nos patients.
- Aimer travailler conjointement avec une coéquipière.
- Avoir le souci du détail et capacité de travailler sous pression.
- Doit avoir un minimum d'expérience et idéalement connaître Dentitek.
Vous êtes intéressée? Faites-nous parvenir votre CV au ou contactez André-Anne au 450-759-9292.
Avantages et conditions
- Les vacances sont le cumulatif d'heures travaillées.
- Rabais pour la famille immédiate après 6 mois de travail.
- RCR payé
- Uniformes payés
- Conciliation travail-famille
Qualifications et atouts
- Être qualifié en secrétariat soit dentaire ou en optométrie.
Horaire
- Lundi au mercredi de 7h45 à 16h45
- Jeudi de 8h15 à 13h
- Vendredi par mois de 8h15 à 13h
- 27 à 32 heures par semaine
Salaires
Selon expérience
Vacances
0 à 1 semaine de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VTEK CONSULTANTS INC.
Anjou
Employeur
VTEK CONSULTANTS INC.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.
POURQUOI CHOISIR VTEK :
- Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
- Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
- Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
- Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
- Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.
Description de l’offre d’emploi
VOS MISSIONS :
Soutien Administratif et Gestion des Documents
- Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
- Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
- Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
- Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.
Saisie de Données et Contrôle Documentaire
- Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
- Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
- Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
- Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.
Soutien Organisationnel et Opérationnel
- Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
- Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
- Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.
Coordination d'Événements et Support de Bureau
- Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
- Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
- Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
- Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.
CANDIDAT IDÉAL :
- Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
- Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
- Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
- Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
```Assistant Administratif
Location Equipements Cooper
Montréal
Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper
Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.
Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.
Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!
- Une compensation très intéressante!
- Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
- Un programme de REER égalé par la compagnie!
- Organisation axée sur la sécurité!
- Emploi stable, à plein temps
- Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
- Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.
Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.
Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Vos tâches journalières
Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
- Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
- Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
- Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
- Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
- Traduire tous les documents de l’anglais au français.
Profil Requis
Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
- Bilinguisme requis (français et anglais courants).
- 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
- À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
- Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.
Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.
Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres
Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.
Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.
Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]
- Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.
Assistant Administratif
Location Equipements Cooper
Montréal
Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper
Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.
Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.
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- Une compensation très intéressante!
- Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
- Un programme de REER égalé par la compagnie!
- Organisation axée sur la sécurité!
- Emploi stable, à plein temps
- Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
- Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.
Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.
Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Vos tâches journalières
Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
- Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
- Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
- Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
- Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
- Traduire tous les documents de l’anglais au français.
Profil Requis
Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
- Bilinguisme requis (français et anglais courants).
- 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
- À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
- Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.
Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.
Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres.
Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.
Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.
Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]
- Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.
Adjoint administratif (100% présentiel)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
- Bureaux neufs et lumineux;
- Stationnement gratuit;
- Assurances collectives modulaires;
- Formation en continue;
- Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
- Allocation annuelle de bien-être;
- Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Télémédecine;
- Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Bienvenue chez vous!
TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
TON RÔLE
En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
- Accueillir les clients positivement;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
- Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
- Planifier des rencontres Outlook;
- Créer et mettre à jour notre base de données client;
- Faire la saisie de données des budgets;
- Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
- Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
- Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Un sens du service à la clientèle développé;
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
- Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
- DEC en technique bureautique, un atout.
Adjoint administratif (100% présentiel)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
- Bureaux neufs et lumineux;
- Stationnement gratuit;
- Assurances collectives modulaires;
- Formation en continue;
- Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
- Allocation annuelle de bien-être;
- Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Télémédecine;
- Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Bienvenue chez vous!
TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
TON RÔLE
En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
- Accueillir les clients positivement;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
- Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
- Planifier des rencontres Outlook;
- Créer et mettre à jour notre base de données client;
- Faire la saisie de données des budgets;
- Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
- Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
- Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Un sens du service à la clientèle développé;
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
- Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
- DEC en technique bureautique, un atout.
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Boucherville
Description de poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
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