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114 offres pour "Secrétaire" à Léry

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve

Résidence ste-rose

Laval (Présentiel) - 37 candidats

24,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

877 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

65 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
  • Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjoint | Adjointe administrative

Ebc inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Entrée de données, validation de factures et décompte;
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

  • Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
  • Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  • Professionnalisme;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  • Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  • Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  • Sens développé du service, approche bienveillante;
  • Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Adjoint | Adjointe administrative

Ebc inc.

Brossard - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Entrée de données, validation de factures et décompte;
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

  • Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
  • Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  • Professionnalisme;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  • Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  • Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  • Sens développé du service, approche bienveillante;
  • Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Conditions proposées par EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Administrative Assistant – Part-time

Randstad canada

Montreal

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

  • Salaire : 25 $/heure
  • Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
  • Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
  • Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
  • Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
  • Effectuer de la saisie de données et la facturation.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
  • Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Administrative Assistant – Part-time

Randstad canada

Montreal - 5 clics sur Postulez

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
  • Effectuer la saisie de données et la facturation.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Administrative Assistant – Document Digitization

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

  • Competitive salary based on experience. : 23.50$
  • Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
  • A modern, collaborative, and supportive work environment.
  • Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
  • parking on site

Responsabilités

  • Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
  • Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
  • Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
  • Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
  • Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
  • Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

  • Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
  • Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
  • Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
  • Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
  • Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Administrative Assistant – Document Digitization

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

  • Competitive salary based on experience. : 23.50$
  • Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
  • A modern, collaborative, and supportive work environment.
  • Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
  • parking on site

Responsabilités

  • Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
  • Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
  • Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
  • Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
  • Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
  • Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

  • Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
  • Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
  • Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
  • Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
  • Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Adjointe Administrative – Immobilier Commercial

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
  • Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
  • Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
  • Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif à la numérisation

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation

Description du poste

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
  • Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
  • Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
  • Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
  • Stationnement sur place

Responsabilités

  • Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
  • Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
  • Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
  • Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
  • Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
  • Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications

  • Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
  • Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
  • Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
  • Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire

Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyer votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif à la numérisation

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Avantages
Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$

Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.

Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.

Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.

Stationnement sur place

Responsabilités
Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).

Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.

Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.

Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.

Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.

Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications
Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).

Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).

Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.

Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyé votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.