156 offres pour "Secrétaire médicale" à Saint-Jean-sur-Richelieu

Description du poste

Qui sommes-nous

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
• Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
• Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
• Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
• Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
• Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
• Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail

Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week
• Education: Bachelor's degree
• Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

• Urban area
• Associations and non profit organizations
• Community-based shelter

Description du poste

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Provide customer service
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Manage events
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Apply quality control procedure
• Maintain quality control and production records
• Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Expérience en politiques et programmes

• Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

• Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

• Quality improvement

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Avantages financiers

• Group insurance benefits
• Life insurance

Avantages à long terme

• Long-term care insurance

Autres avantages

• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Travel insurance
• Wellness program

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 34.5 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Leading/instructing groups
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Project management
• Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

• Project coordination
• Business administration/management
• Charts, tables, graphs and diagrams
• Project implementation

Domaines de spécialisation

• Property management

Informations sur le transport et les déplacements

• Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Organized
• Reliability
• Team player
• Hardworking
• Quick learner
• Proactive

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you currently a student?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

• Use of artificial intelligence

Expérience

• 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

• Disability benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Parking available
• Wellness program

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

• Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
• Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
• Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
• Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
• Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
• Provide backup support for office security activities and system maintenance.
• Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
• Support stockroom management.
• Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
• Maintain confidential and general files and establish reference systems.
• Perform other related duties within the Section, as may be required.
• Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

• Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
• Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
• Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
• Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
• Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
• Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
• Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

• Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
• Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
• Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowledge sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)
• Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

• Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
• Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
• Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Demonstrated client orientation and effective communication skills.
• Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

• Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
• Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

• Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
• Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  
• Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  
• Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  
• Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  
• Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  
• Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  
• Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
• Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
• Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
• Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
• Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
• Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

• Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
• Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
• Horaire d’été chômé et payé;
• REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
• Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
• Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
• 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
• 8 jours maladie;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.

Vos futures responsabilités :

• Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
• Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
• Faire le suivi des diverses réunions;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
• Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
• Planifier les entrevues orales structurées;
• Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
• Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
• Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
• Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
• Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
• Prendre en charge la gestion documentaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
• Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
• Excellente maîtrise du français;
• Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
• Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
• Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Description du poste

Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.

Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!

Responsabilités principales

Soutien administratif et coordination des opérations

• Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
• Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
• Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
• Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
• Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
• Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
• Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
• Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.

Soutien organisationnel et logistique

• Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
• Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
• Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
• Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
• Connaissances de base en comptabilité.

Qualifications

• Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
• Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.

Conditions de travail

• Lieu d’emploi: Montréal;
• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
• Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
• *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
• Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
• Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
• 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
• Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
• Bonification des prestations de maternité et parentales;
• Programme de formation professionnelle;
• Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
• Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.

Comment postuler

Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

PI87ec5fddd292-30511-40434057

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
• Bonus de performance
• Traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• Chaussures de travail fournies
• Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• Formation payée par employeur
• Avantages et conditions
• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

• Horaire: flexibilité dans l'horaire
• 30 à 36 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

• Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
• Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
• Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
• Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
• Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
• Effectuer de la saisie de données ;
• Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
• Dispenser les premiers soins, au besoin ;
• Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

• Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
• Vous communiquez aisément en anglais ;
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
• Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
• Vous êtes assidu.e ;
• Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
• Votre formation RCR est à jour.

Conditions

• Votre statut : Temps plein, permanent
• Date d’entrée en fonction : Août 2026
• Durée d'emploi : Permanent
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à animer un groupe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
• Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
• Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

• Optimisation de l'horaire des professionnels.
• Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
• Gestion des assurances et des recevables.
• Accueil et orientation des patients.
• Gestion des appels téléphoniques des courriels.
• Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

• Salaire très compétitif et selon expérience.
• Stationnement disponible
• Uniforme offert
• Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

• Poste : Secrétaire Dentaire
• Temps plein - 40 heures / semaine
• Du lundi au vendredi
• Montréal Ouest
• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• minimum 2 ans
• Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
• Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire
• Maîtrise du logiciel Dentitek
• Disponibilité 40h semaine
• Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t’offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

• REER collectif avec contribution de l’employeur;

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

• Programme de santé et mieux-être;

• Environnement de travail flexible;

• Prime de recommandation de nouveaux employés;

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des mandats;

• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

• Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

• Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

• Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

• Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

• Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

• Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre rôle

• Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
• Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
• Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
• Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
• Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.

Votre équipe

Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.

Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.

La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
• Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
• Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
• Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
• Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.

Langues: Français

Compétences

Press space or enter keys to toggle section visibility

• Administration
• Artificial Intelligence
• Communication
• Confidentiality
• Event Planning
• Expense Reports
• Multitasking
• Organization Skills
• Relationship Building
• Accountability
• Detail-oriented
• Learning Agility
• Process Improvement
• Proactivity
• Self-Sufficiency

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :

* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle

Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.

Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.

Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!

What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique