86 offres pour "Secrétaire" à Mont-Saint-Hilaire

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

4 jours, poste permanent avec de belles conditions

Ton horaire de 4 jours par semaine

• Mardi au vendredi : 8h à 16h30
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
  
• 3 semaines de vacances dès la première année
  
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
  
• Stationnement intérieur chauffé payé
  
• Accessible en métro
  
• Formations payées durant les heures de travail
  
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
  
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
  
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
  
• Soupers d'équipe et activités régulières
  
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
  
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
  

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire au moins 1 an
  
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
  
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
  
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable
  

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Horaire de jour poste de 3 jours semaine, le lundi, mercredi et jeudi de 7h20 à 17h . Petite équipe bienveillante, humaine et expérimentée travaillant dans un environnement calme et respectueux. Expérience en assistance dentaire souhaitée avec formation Diplôme d'Étude Professionnel en assistance dentaire. Nous avons une clientèle familiale, de très jeunes et moins jeunes, et souhaitons quelqu’un d’organisé, autonome, minutieux et assidu, avec aisance avec l’informatique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Mots clés

• Secrétaire

Détails du poste

• Titre d'emploi à l'interne
• Poste(s) à combler
• Postuler avant
• Période d'entrevues
• 27jui2026 au 6aoû2026

Principales fonctions

• Travail en bureautique / Travail en solo et en équipes
• Gestion de planification des agendas pour les réunions et ateliers & conférences
• Prise et transfert des appels téléphoniques
• Trier courrier et courriel
• Prendre les minutes des réunions du CA et écrire les comptes-rendus (Procès-verbaux)
• Préserver la confidentialité des communications, des messages et des affaires de l'association.
• Préparation des rapports, des tableaux ou des présentations des dossiers.
• Organisation et le classement des dossiers et des documents
• Recherche d'informations sur internet.
• Présence aux ateliers, conférences, Réunion du CA, Rencontre AGA / Soirée Reconnaissance, ou tout autres travaux demandés

Lieu de travail

114-150, Grant
Longueuil, Québec, J4H 3H6

Précisions sur le lieu de travail

Bureau individuel, dans une bâtisse d'organismes communautaires, Transport disponible par autobus, Stationnement sur rue ou stationnement de la ville de Longueuil.

Salaire et autres conditions de travail

• Type de salaire
• Heures par sem.
• Statut d'emploi
• Durée de l'emploi : Indéterminée
• Précisions sur l'occupation : 3jours semaines/ 6hrs / 9hr à 16hr /1hr lunch / Présence Lundi/mardi/mercredi
• Horaire de travail
• Date de début d'emploi
• Niveau d'éducation requis : Terminé
• Expérience requise : 3 à 5 ans
• Années précises requises
• Langue(s) parlée(s) : Français (Maitrisé)
• Langue(s) écrites(s) : Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• Mature, Confidentialité
• Capacité de travail en solo et en équipe
• Sens des responsabilités & communications
• Compétence en informatique

#J-18808-Ljbffr

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels des clients
• Assurer un service à la clientèle efficace
• Gérer les courriels entrants
• Coordonner les interventions urgentes
• Gestion des contrats et des soumission
• Coordination des opérations et planification
• Facturation et suivi administratif

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Employeur

DAOUST

Description de l’offre d’emploi

Conseiller et entrepreneur financier en pleine croissance, je recherche un(e) adjoint(e)administratif(ve) senior pour se joindre à une petite équipe mature, performante et orientéevers les résultats.Ce que nous offrons:- 100 % télétravail – aucune présence au bureau exigée- Rémunération très avantageuse, selon l’expérience- Bonus liés aux résultats- Horaire flexible et grande autonomie- Réunions d’équipe sur Teams et activités en présentiel seulement pour célébrer nos succèsVos responsabilités:- Gérer l’agenda, les suivis clients et les priorités du conseiller- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers en services financiers- Offrir un service client professionnel, rapide et chaleureux- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorationsProfil recherché:- Expérience significative comme adjoint(e) en services financiers ou dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français écrit et parlé- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie- À l’aise avec les outils numériques et les réunions virtuelles (Teams, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Construction

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description du poste

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Sous la supervision de la direction, l'adjointe administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Montréal (Anjou) | Temps plein | 37,5 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?

Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.

Ce que notre client vous offre

• Salaire selon votre expérience et vos qualifications;

• Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;

• Poste permanent à temps plein;

• Formation et accompagnement à l'intégration;

• Grande autonomie dans vos fonctions;

• Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.

Votre quotidien

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;

• Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;

• Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;

• Saisir des données administratives et comptables

• Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;

• Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.

• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;

• Préparer certains documents contractuels et administratifs;

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.

Vous vous démarquez par :

• Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;

• Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;

• Votre sens de l'organisation et des priorités;

• Votre autonomie et votre débrouillardise;

• Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;

• Votre professionnalisme et votre entregent;

• Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.

Exigences

• Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

• Français avancé et anglais intermédiaire;

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire?

Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.

Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

#CAQ6511

Description du poste

Voici un poste à distance.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Simplifions demain, ensemble.

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chaque personne a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : être le couteau suisse de Tooly !

Avec ta polyvalence, ta débrouillardise et tes ressources à revendre, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Responsabilités

Tes responsabilités au quotidien :

• Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.

• Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.

• Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.

• Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaboratrices et collaborateurs.

• Générer et assurer le suivi des factures clients.

• Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.

• Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.

• Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.

• Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.

• Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.

• Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Exigences

Le profil que nous recherchons :

Les compétences s’acquièrent. L’attitude, elle, fait toute la différence. Nous cherchons avant tout une personne qui se reconnaît ici :

• Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

• On te reconnaît pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.

• Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.

• Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.

• Tu fais preuve de curiosité, tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.

• Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.

• Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

• 100 % en télétravail.

• Un environnement inclusif où chaque voix compte.

• Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.

• Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.

Conditions & Avantages

• Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.

• Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.

• Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).

• Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Candidature

Envie de simplifier demain avec nous ?

Si tu as lu jusqu'ici, c'est que Tooly est peut-être fait pour toi.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours. Postule dès maintenant!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, en raison du volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.

Description de l’entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications et compétences

• Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Bon sens de l’organisation
• Facilité de communication et flexibilité

Principales tâches

• Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.

  Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent. Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.

  Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.

• Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.

• Gestion de la petite caisse
• Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
• Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
• Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
• Faire la gestion des comptes payables et recevables.
• Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.

• Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle. Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.

• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
• Créer des documents de présentations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
• Faire la reddition de comptes au Ministère
• Toutes autres tâches connexes

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

5 à 10 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter)

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

#J-18808-Ljbffr

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Hours: 40 heures par semaine

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction ou de la soumission;
• Effectuer la rédaction de certains bons de commande et en assurer les suivis;
• Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés ;
• Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CNESST) aux intervenants concernés ;
• Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
• Produire les procès-verbaux des réunions de production et mise à jour de celui-ci quotidiennement/ hebdomadairement;
• Production des échéanciers projet lorsque requis sur MSProject
• Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)
• Distribuer les directives aux intervenants concernés
• Être responsable de la préparation de manuels de fin de projets conformes et dans un délai acceptable (acceptations provisoires et finale, garantie, listes des déficiences, manuel d’opération, etc….
• Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie;
• Mise à jour des dépenses détaillées des projets en cours et terminés – Excel;
• Création ou améliorations des outils de suivis, de cueillettes de données pour permettre une meilleure gestion de projets;
• Facturation des dossiers manufacturiers simples
• Mise à jour des bilans des projets.
• Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice des opérations.

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

3 à 5 ans

Adjoint.e administratif.ve - Multitâches

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve – Multitâches.

La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.

Responsabilités principales

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
• Répondre au téléphone aux besoins
• Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
• Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
• Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
• Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
• Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
• Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
• Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
• Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.

La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Bilinguisme requis;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

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CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Informations supplémentaires

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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