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1 offres pour "Secrétaire" à Saint-Germain-de-Grantham

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Jacob

Sorel-Tracy

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 5 jours

Description du poste

Mon étude notariale, établie à Sorel-Tracy depuis 1992 et reconnue pour la qualité de son accompagnement juridique, souhaite accueillir une adjoint(e) juridique afin de soutenir la gestion et le suivi des dossiers.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda.
  • Réviser et mettre en forme les actes notariés : testaments, mandats de protection, procurations, contrats de vente, hypothèques, conventions, etc. et éventuellement préparer ces actes.
  • Assurer la gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, vérification des pièces et respect des échéances.
  • Effectuer les recherches nécessaires (Registre foncier, RDPRM, etc.).
  • Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
  • Coordonner les signatures, rencontres et suivis avec les clients.
  • Préparer l'envoi des documents aux clients.
  • Assurer la facturation, la gestion des déboursés et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’étude.

Compétences et qualifications recherchées

  • Diplôme en secrétariat ou technique juridique ou expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise du français écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Maîtrise des logiciels juridiques et bureautiques (Word, Outlook, logiciels de gestion de dossiers).
  • Connaissance du logiciel de gestion d'étude ProNotaire.
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
  • Discrétion, professionnalisme et excellente communication interpersonnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent