104 offres pour "Secrétaire" à Saint-Lazare

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 274

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.

Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.

Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.

Conditions de travail

Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives: médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.

• Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
• Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
• Assurances collectives
• Télé-médecine
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Remboursement de cotisation de l'ordre
• Prime d'assiduité
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Activités sociales
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Soins dentaires gratuits
• Clinique fermée à Noël
• RCR payé
• Possibilités d'avancement
• Autres...

Qualifications

Qualifications requises

• Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
• Excellent service à la clientèle et communication efficace
• Douceur, empathie et minutie
• Vivacité d’esprit, sourire

Atouts

• Connaissance du système Dentitek sans papier

Horaire

3 à 4 jours par semaine (maximum 1 soir qui termine à 20h). Pas de fin de semaine.

Les heures patients sont les suivantes :

• Lundi : Congé
• Mardi : 8h30 à 16h ou 17h30 (alternance 1 semaine sur 2)
• Mercredi : 11h à 19h
• Jeudi : 9h à 15h ou congé (alternance 1 semaine sur 2)
• Vendredi : 8h30 à 16h24 à 30 heures par semaine

Horaire : Jour, Soir

Nombre d'heures : 30 heures

Informations complémentaires

• Langues : Français parlé et écrit - Faible
• Expérience : 1 à 2 ans
• Expérience requise : 2 ans +
• Entrée en fonction : À discuter
• Durée d'emploi : Permanent
• Salaire : À discuter
• 2 à 4 semaines de vacances

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1924Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous êtes polyvalent(e), motivé(e),dynamique, autonome et minutieux(euse)? cette emploi est pour vous!Clinique Dentaire Familiale et agréable dédiée aux soins de dentisterie générale et complètement numérisée.Nous faisons les traitements de restauration de base et d'esthétique, chirurgie, laser, endodontie mineure, prothèse fixe et amovible.Nous traitons les patients individuellement selon leur besoins personnels.La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi, de 8h à 17hNous sommes situé près du métro-Henri-Bourassaposte disponible dès maintenantenvois-nous ton CV!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et les instruments selon les procédures aseptiques.- Assister le dentiste lors des interventions en fournissant les instruments et matériaux requis.- Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les protocoles établis.- Assurer la stérilisation et l'entretien rigoureux de l'équipement dentaire.Avantages et conditionsstationnement privéFormations continues payéesRCR payéUniformes payésQualifications et atoutsêtre bilingue nécessaire : français avancé, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)qualifications telles qu'apprises à l'école: asepsie, assistance à la chaise, travaux de laboratoire, gestion des matériaux,fonctions de base du secrétariat.maîtrise de base de word et excel et numériser des documentsmaîtrise du logiciel dentaire Progident un atoutHoraireLundi au Jeudi de 8h-17h10 à 37 heures par semaineSalaire: Selon expérience4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1924Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous êtes polyvalent(e), motivé(e),dynamique, autonome et minutieux(euse)? cette emploi est pour vous!Clinique Dentaire Familiale et agréable dédiée aux soins de dentisterie générale et complètement numérisée.Nous faisons les traitements de restauration de base et d'esthétique, chirurgie, laser, endodontie mineure, prothèse fixe et amovible.Nous traitons les patients individuellement selon leur besoins personnels.La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi, de 8h à 17hNous sommes situé près du métro-Henri-Bourassaposte disponible dès maintenantenvois-nous ton CV!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et les instruments selon les procédures aseptiques.- Assister le dentiste lors des interventions en fournissant les instruments et matériaux requis.- Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les protocoles établis.- Assurer la stérilisation et l'entretien rigoureux de l'équipement dentaire.Avantages et conditionsstationnement privéFormations continues payéesRCR payéUniformes payésQualifications et atoutsêtre bilingue nécessaire : français avancé, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)qualifications telles qu'apprises à l'école: asepsie, assistance à la chaise, travaux de laboratoire, gestion des matériaux,fonctions de base du secrétariat.maîtrise de base de word et excel et numériser des documentsmaîtrise du logiciel dentaire Progident un atoutHoraireLundi au Jeudi de 8h-17h10 à 37 heures par semaineSalaire: Selon expérience4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1936Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteCherchez-vous à compléter votre semaine? Nous sommes à la recherche de l’assistante dentaire idéale pour travailler dans une magnifique clinique dentaire boutique fraîchement rénovée, située à Montréal-Ouest.Nous cherchons une personne qui travaille bien au sein d’une petite équipe, tout en faisant preuve d’initiative et d’autonomie. La clinique est moderne et équipée de radiographies numériques, de dossiers numériques, d’un scanneur intraoral iTero et plus encore.La personne candidate doit être à l’aise de communiquer en anglais et en français avec les patients. Elle doit avoir de l’expérience en assistance au fauteuil ainsi qu’avec les nouveaux protocoles de stérilisation.Il s’agit d’une clinique dentaire générale qui traite autant les adultes que les enfants.Nous cherchons une personne disponible une journée par semaine pour commencer, avec possibilité d’augmenter les heures selon le niveau de compétence. Il s’agit d’un poste permanent.Avantages et conditions/Formations continues payéesRCR payéJDIQ payéesAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeAllocation cellulaireClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleVignette stationnement fournieQualifications et atoutsAssistance au fauteuil. Expérience en dentisterie opératoire, couronnes et ponts, endodontie, extractions et Invisalign.Adherence of new protocols of sterilizationHoraireVendredi 8-4Possible Lundi 8-59 à 15 heures par semaineSalaire: 24.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLa maîtrise de l'anglais est requise (clientèle parfois anglophone).

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1936Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteCherchez-vous à compléter votre semaine? Nous sommes à la recherche de l’assistante dentaire idéale pour travailler dans une magnifique clinique dentaire boutique fraîchement rénovée, située à Montréal-Ouest.Nous cherchons une personne qui travaille bien au sein d’une petite équipe, tout en faisant preuve d’initiative et d’autonomie. La clinique est moderne et équipée de radiographies numériques, de dossiers numériques, d’un scanneur intraoral iTero et plus encore.La personne candidate doit être à l’aise de communiquer en anglais et en français avec les patients. Elle doit avoir de l’expérience en assistance au fauteuil ainsi qu’avec les nouveaux protocoles de stérilisation.Il s’agit d’une clinique dentaire générale qui traite autant les adultes que les enfants.Nous cherchons une personne disponible une journée par semaine pour commencer, avec possibilité d’augmenter les heures selon le niveau de compétence. Il s’agit d’un poste permanent.Avantages et conditions/Formations continues payéesRCR payéJDIQ payéesAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeAllocation cellulaireClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleVignette stationnement fournieQualifications et atoutsAssistance au fauteuil. Expérience en dentisterie opératoire, couronnes et ponts, endodontie, extractions et Invisalign.Adherence of new protocols of sterilizationHoraireVendredi 8-4Possible Lundi 8-59 à 15 heures par semaineSalaire: 24.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLa maîtrise de l'anglais est requise (clientèle parfois anglophone).

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• Rapports et dossiers
• Gestion

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Droit en général

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Gestion

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Transport en commun subventionné

Soutien pour les travailleurs âgés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
• Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
• Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
• Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
• Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week
• Education: Bachelor's degree
• Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

• Urban area
• Associations and non profit organizations
• Community-based shelter

Description du poste

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Provide customer service
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Manage events
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Apply quality control procedure
• Maintain quality control and production records
• Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Expérience en politiques et programmes

• Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

• Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

• Quality improvement

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Avantages financiers

• Group insurance benefits
• Life insurance

Avantages à long terme

• Long-term care insurance

Autres avantages

• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Travel insurance
• Wellness program

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

• Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
• Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
• Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
• Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
• Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
• Provide backup support for office security activities and system maintenance.
• Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
• Support stockroom management.
• Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
• Maintain confidential and general files and establish reference systems.
• Perform other related duties within the Section, as may be required.
• Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

• Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
• Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
• Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
• Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
• Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
• Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
• Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

• Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
• Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
• Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowledge sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)
• Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

• Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
• Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
• Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Demonstrated client orientation and effective communication skills.
• Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

• Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
• Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

• Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
• Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  
• Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  
• Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  
• Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  
• Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  
• Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  
• Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
• Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
• Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
• Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
• Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
• Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

• Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Informations sur le poste

• Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
• Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
• Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
• Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
• Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
• Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
• Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année

Qualifications requises

• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Conditions et avantages

• Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
• Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
• Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
• Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
• Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
• Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
• Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année

Exigences

• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Qualifications

• Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
• Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

• Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
• Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
• Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
• Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
• Rédiger des lettres et divers documents
• Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
• Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet
• Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

• Initiative et autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
• Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

• Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
• Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
• Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Maîtrise de l’environnement Mac
• Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.

Votre mandat consistera à...

Votre mandat consistera principalement à répondre aux appels, accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif à l'équipe. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !

Vos principales tâches seront de :

• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer;
• Accueillir les visiteurs;
• Trier et distribuer le courrier entrant et traiter les demandes de messagerie/courrier;
• Réviser et mettre en forme divers documents (présentations, tableaux, notes de service, lettres, correspondance générale, etc.);
• Créer ou modifier des formulaires administratifs;
• Soutenir les différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, saisie de données, codification, etc.);
• Envoyer mensuellement des fichiers de sauvegarde à différentes compagnies d’assurance;
• Gérer les salles de conférence et commander des repas au besoin;
• Assurer le suivi avec le gestionnaire de l’immeuble;
• Commander les fournitures de bureau;
• Mettre à jour certaines listes (téléphone, messagerie, etc.);
• Agir comme personne-ressource pour le suivi des contrats et des échéances;
• Effectuer les réservations d’hôtel et de transport pour les déplacements ou réunions et produire les comptes de dépenses;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du superviseur

Qualifications requises :

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Une expérience en assurance collective (un atout);
• Excellentes habiletés de communication en anglais (oral et écrit);
• Maîtrise du français (un atout);
• Polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
• Flexibilité, diplomatie et tact;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprentissage des outils technologiques.

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu ?

Nous sommes intéressés à vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre .

Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Exigences

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.