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333 offres pour "Secrétaire" à Sainte-Thérèse

Secrétaire dentaire

123dentiste - 123dentist

Laval

Temporaire à temps plein

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe situé à Laval est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

Vous pourriez travailler dans une clinique moderne avec une équipe expérimentée et accueillante. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie. Choisir notre clinique, c'est choisir un environnement de travail agréable et stimulant situé près du Carrefour Laval.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe Laval

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi temporaire avec possibilité de permanence
  • Temps plein
  • Avantages sociaux participation patronale au REER, assurances
  • Uniforme fourni
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Possibilité d'avancement
  • Activités d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

  • 35-40 heures par semaine
  • Lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine
  • Horaire flexible
  • Début au mois de novembre 2025 du contrat temporaire
  • Remplacement de maternité

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise.
  • Le bilinguisme est un atout
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9909SD-QC379

Adjoint administratif/adjointe administrative

Transelec common inc

Laval

Permanent à temps plein

Description de Poste

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue
  • Actions/parts

Heures et disponibilité

  • Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative

Tci+

Laval

Permanent à temps plein

Description de poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Actions/parts

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

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Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Laval

Permanent à temps plein

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;


Profil recherché
  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatique
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Adjointe Administrative

People corporation

Laval

C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.

Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.

Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.

Aperçu des responsabilités

  • Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
  • Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
  • Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
  • Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
  • Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
  • Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
  • Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
  • Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
  • Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
  • Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.

Expérience et compétences recherchées

  • Une formation collégiale en bureautique.
  • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
  • L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
  • Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
  • Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
  • Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
  • Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
  • Disposer de compétences solides en gestion du changement.

À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif

Randstad canada

Laval

Permanent à temps plein

Êtes-vous prêt·e à jouer un rôle pivot dans une entreprise en pleine croissance à Laval ? Randstad, leader mondial des solutions en talents, recherche activement un·e Adjoint·e administratif·ive pour rejoindre l'équipe de notre client, une organisation dynamique qui se distingue . Ce poste permanent est une opportunité exceptionnelle pour un·e professionnel·le de l'administration qui excelle dans la coordination, le soutien aux fonctions clés, et la gestion rigoureuse des processus internes.

Le ou la futur·e Adjoint·e administratif·ive à Laval sera bien plus qu'un simple soutien : vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement du département d'administration et des finances. Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations quotidiennes en lien avec les finances, les technologies de l'information (TI) et l'approvisionnement. Nous ciblons les candidat·e s qui possèdent une expertise avérée dans la gestion de l'information confidentielle et l'organisation sans faille. Ce rôle stratégique à Laval requiert une rigueur exceptionnelle et une autonomie éprouvée, qualités indispensables pour soutenir la direction dans ses projets spéciaux et assurer une circulation optimale de l'information entre les différents intervenants internes et externes.

Avantages
• L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'apprentissage continu.

• Une participation active à l'essor et à la structuration d'une entreprise en pleine croissance.

• Trois semaines de vacances.

• Un horaire de travail stable et compétitif à Laval. (possibilité d'avoir un horaire d'été de Juin a Aout )

• Un ensemble d'avantages sociaux complets (REER, Assurances collectives après 3 mois, 3 jours congés personnels et 2 jours de congés maladie)

Responsabilités
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements du Directeur principal – Administration et Finances.

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.

• Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise pour une administration des affaires efficace.

• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département, notamment les Finances, les Technologies de l'Information (TI) et l’Approvisionnement.

• Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.

• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi de la performance.

• Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi rigoureux des décisions prises.

• Assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différents intervenants internes.

• Collaborer activement à l’intégration des nouveaux employés au sein du département d'administration des affaires.

• Collaborer à des projets spéciaux du département (implantation d’outils, optimisation de processus, soutien logistique à des initiatives stratégiques).

• Offrir un appui aux autres fonctions de l’administration de l'entreprise en pleine croissance au besoin.

Qualifications
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme.

• Proactivité, esprit d’initiative développé et excellent sens du service à la clientèle interne.

• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique de croissance.

• Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (exigence), avec la maîtrise de l’anglais étant un atout.

• Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier,

Sommaire
Ne manquez pas l'opportunité de propulser votre carrière dans l'administration des affaires avec un rôle d'Adjoint·e administratif·ive clé à Laval au sein d'une entreprise en pleine croissance. Chez Randstad, nous nous engageons à vous aider à trouver non seulement un emploi, mais une voie vers l'épanouissement professionnel. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont prêts à vous guider vers cette opportunité permanente. Si ce poste ne correspond pas exactement à vos attentes, contactez nos recruteurs pour explorer d’autres ouvertures exceptionnelles qui sauront répondre à vos ambitions. Postulez dès maintenant sur notre site web ou connectez-vous avec nos experts pour faire le prochain grand pas dans votre carrière.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Commis-secrétaire

Corporation rose art

Laval
Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être a l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Langues
  • Français parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience7 à 11 moisCompétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
Commis-secrétaire

Corporation rose art

Laval
Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être a l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Langues
  • Français parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience7 à 11 moisCompétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
Adjointe Administrative

Pgw auto glass

Laval

26,00$ - 28,85$ /heure

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title

Administrative Assistant

Location

Laval

Reports To

Sr. Director of Strategy

Work Schedule

Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements

Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

  • Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
  • Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
  • Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
  • Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
  • Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

  • Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

Additional Details

  • Seniority level: Entry level
  • Employment type: Full-time
  • Job function: Administrative
  • Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jhubz by jobsmedia

Laval

Permanent à temps plein

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale: Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

  • Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

  • Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Adjoint/adjointe

Dentisterie nancy beaudoin inc.

Laval

Permanent à temps plein

Description du poste

Secrétaire dentaire avec 1 an d'expérience

  • Bilinguisme un atout
  • Bonne communication
  • Axé sur un excellent service à la clientèle

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située dans le quartier Chomedey à Laval, stationnement et facilité de transport en commun. Clinique d'environ 12-13 employés avec charmante clientèle professionnelle et familiale. Reconnue pour notre expertise, douceur et qualité de soins.

Employeur

DENTISTERIE NANCY BEAUDOIN INC.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Marcelin cantin

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

  • Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
  • Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
  • Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
  • Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
  • Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
  • Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
  • Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
  • Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

  • Un poste clé avec un impact réel
  • Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
  • Un environnement de travail collaboratif et respectueux
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
  • Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser

Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2082

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve (gestion de projets)

Coffrage alliance

Laval

Permanent à temps plein

Votre rôle : Vous assisterez l’équipe de gestion de projets dans leur travail quotidien afin de les soutenir dans les tâches administratives. Vous serez chargé principalement du suivi de documentation, du suivi des avenants, des directives et des bons de commandes.

Vous aurez à :

  • Préparer et assurer le suivi des avenants, directives et bons de commandes aux sous-traitants dans les délais prescrits;
  • Compléter les étapes de révision avant signatures;
  • Assurer la qualité, la mise en page et la conformité des documents;
  • Compiler et faire la mise à jour des informations contenues dans le tableau de suivi;
  • Transmettre les documents une fois approuvés aux sous-traitants;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe;
  • Assurer un soutien administratif : organisation de dossiers et saisie & mise à jour de données;
  • Assister l’adjointe responsable des envois de QRI, DA, FT, plans, etc.;
  • Gestion de la correspondance électronique;
  • Classement et archivage des documents relatifs aux projets;
  • Assister le département de gestion de projets par toutes autres tâches connexes liées au poste.


Ce que nous recherchons

Formation et expérience :

  • DEP en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre expérience jugée équivalente
  • 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu de la construction


Compétences
:

  • Excel (niveau intermédiaire : TCD, formules)


Qualités et habiletés personnelles :

  • Capacité à travailler avec rigueur et souci du détail
  • Évaluation des priorités
  • Organisation du travail et suivi efficace


Horaire de travail
: lundi au vendredi de 7h-16h OU 8h-17h

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire dentaire - 1765

Carrière dentaire

Laval

20,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1765
  • Courriel: (450) 967-4000 poste: 4 demandez: Johanne Dion

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, souriante et organisée pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.

Vos responsabilités :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en personne ou par téléphone
  • Gérer les rendez-vous et l’agenda des dentistes
  • Effectuer la facturation et les réclamations aux assurances
  • S’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail agréable et bienveillant
  • Une équipe soudée et passionnée par la santé dentaire
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Connaissance des logiciels de gestion dentaire (Dentitek)
  • Excellente communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
  • Discrétion, empathie et professionnalisme
  • Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Lundi: 11h à 20h
  • Mardi: 7h30 à 16h
  • Mercredi: 7h30 à 16h
  • Jeudi: 7h30 à 16h30

À 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Moulure nova inc.

Laval

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOULURE NOVA INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de moulures de bois et MDF situé à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif et pour la production.

Responsabilités

  • Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches.
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle.
  • Répondre et filtrer les appels entrants.
  • Préparer les commandes pour la production et la facturation de celles-ci.
  • Recevoir, vérifier et numériser les factures et faire l'envoi hebdomadaire au comptable.
  • Aider à l'approvisionnement et achats de produits et tout autre support administratif.

Profil recherché

  • Débrouillardise.
  • Maîtrise du français.
  • Bonne capacité d'apprentissage et de résolution de problèmes.

Langues

  • Français parlé - Élevé.
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Secrétaire dentaire - 1769

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

26,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1769
  • Courriel : (450) 664-2222 demandez : Dr Desnoyers

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dentisterie Concorde recrute. Une belle opportunité se crée au cœur de notre clinique à Laval. Nous cherchons une personne qui aime créer une ambiance fluide, qui aime l’humain, organisée, efficace et fière du travail bien fait. Et ici, ce rôle est reconnu et apprécié.

Principales responsabilités

  • Gérer l'horaire des rendez-vous de manière optimale pour maximiser la productivité de l'équipe clinique.
  • Effectuer la facturation électronique et le suivi rigoureux des réclamations d'assurance via Dentitek.
  • Présenter les plans de traitement et expliquer les modalités de financement aux patients.
  • Assurer la gestion des dossiers patients numériques et la coordination avec les laboratoires dentaires.

Avantages et conditions

  • Laval
  • Stationnement
  • Une équipe en or qui s’entraide
  • Milieu structuré, humain et respectueux
  • Des conditions qui brillent presque autant que nos instruments
  • Salaire : 26 à 33 $/h selon expérience
  • Tu te reconnais? Tu aimerais nous rencontrer? Nous aussi, on aimerait beaucoup.
  • Continues payées
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Autres...
  • Activités sociales
  • Stationnement disponible à la clinique
  • RCR payé
  • Congés additionnels
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire — un atout
  • Aisance avec les patients et le travail d’équipe
  • Sens de l’organisation, fiabilité et des priorités
  • Aisance à travailler avec des procédures établies
  • Calme, professionnalisme et sourire
  • À l’aise avec l’informatique
  • Dentitek sans papiers

Horaires

  • 4 jours / semaine temps plein, permanent
  • Congé du vendredi au dimanche
  • Lundi 8h30 à 18h
  • Mardi 9h30 à 19h (Dès avril 2026, on terminera à 18h)
  • Mercredi 9h30 à 18h
  • Jeudi 7h30 à 16h30 à 36 heures par semaine

Salaire

25.00 et 33.00 $ / heure

Vacances

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint administratif/adjointe administrative

Metrospec inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Détails de l'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Planifier et gérer le budget et l'inventaire
  • Compiler les rapports sur l'inventaire

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Montreal (Hybride)

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

  • Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
  • Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
  • Télétravail et flexibilité d’horaire ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective ;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat ;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :