3 offres pour "Secrétaire" à Sayabec

Employeur

HEPPELL CASTONGUAY NOTAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique en expansion. Équipe collaborative, ambiance énergique, vraies opportunités d'évolution. Si vous êtes minutieux, débrouillard et prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer!

Poste permanent, temps plein (31 heures/semaine)

Horaire régulier : lundi au jeudi 9h00 à 17h00 et le vendredi 9h00 à 12h00

Salaire à discuter selon l'expérience

Possibilité d'évolution et de perfectionnement professionnel

Tâches principales

• Ouvrir et préparer les dossiers de transactions immobilières, testaments, mandats, etc.
• Effectuer les recherches au registre foncier (index aux immeubles)
• Coordonner et faire le lien avec les institutions financières, courtiers immobiliers, clients, municipalité, autres notaires, etc.
• Préparer les projets d'actes notariés (ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats de protection, procurations, etc.)
• Effectuer la mise en page selon les normes des documents
• Préparer, réviser et corriger les documents avec minutie
• Préparer les dossiers pour les signatures (organisation des salles, copies, etc.)
• Effectuer le suivi intégral des dossiers
• Gestion accrue des échéanciers et délais
• Gérer l'agenda des notaires et fixer les rendez-vous de signature
• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance et les communications avec tous les intervenants
• Classer et archiver le dossier et ses documents

Compétences requises

• Grande minutie et souci du détail - Essentiel pour éviter les erreurs dans les actes notariés
• Rigueur et méthode - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et débrouillardise - Savoir prendre des initiatives et résoudre des problèmes
• Discrétion absolue - Respect de la confidentialité des dossiers clients
• Sens de l'organisation - Gestion efficace des priorités et des échéances
• Polyvalence - Ouverture à toucher à différents types de dossiers et tâches variées
• Curiosité et désir d'apprendre - Intérêt pour se perfectionner et évoluer avec l'étude
• Professionnalisme - Excellente relation client et représentation de l'étude
• Gestion du stress - Capacité à respecter les délais de clôture et périodes achalandées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE ANH NGUYEN INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE DENTAIRE OFFRANT DES SERVICES CURATIFS ET ESTHÉTIQUES POUR MAINTENIR UNE SANTÉ BUCCALE

Description de l’offre d’emploi

• ACCUEILLIR LE PATIENT
• PRÉPARER ET ASSISTER LE DENTISTE DANS DIVERS TRAITEMENTS
• EFFECTUER LA DÉSINFECTION DES SALLES OPÉRATOIRES ET DE LA STÉRILISATION DES INSTRUMENTS DENTAIRES
• S'OCCUPER DE LA MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS DENTAIRES
• EFFECTUER DES TRAVAUX DE LABORATOIRE
• EFFECTUER LES COMMANDES ET MAINTENIR LES PRODUITS À JOUR

Exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions d’emploi

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Expérience

Offre de formation

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description de l'entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel au Service des loisirs. Elle effectue les recherches, la rédaction, la mise à jour et la mise en page de documents administratifs et de communication pour les loisirs, en collaboration avec le Service des communications. Elle gère le courrier, les dossiers, les suivis décisionnels et répond aux demandes relevant de sa compétence conformément aux politiques en vigueur. Elle collabore à la gestion des calendriers et des réservations, à l’inscription des citoyens aux activités et à la tenue de statistiques. Elle participe aux opérations financières du service, incluant les bons de commande, la facturation, les comptes à recevoir et la saisie préliminaire de la paie. Elle assure l’accueil du public, la gestion des appels et l’orientation des plaintes. Enfin, elle contribue à l’organisation des réunions et à l’amélioration continue du fonctionnement du service. Voir offre d'emploi complète sur notre site web.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

19 novembre 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire