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104 offres pour "Secrétaire" à Vaudreuil-Dorion

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe le vivier

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

60 personnes ont consulté cette offre

Renseignements généraux

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 25 à 40 heures par semaine
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
  • Comptabilité et finance
  • Administration/gestion de petites et moyennes entreprises
  • ou expérience équivalente

Budget géré

  • 500 001 $ - 1 500 000 $

Description du poste

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

  • Certificat en secourisme

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Flexibilité
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Horaire flexible
  • Jour
  • Heures supplémentaires disponibles

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Adjoint administratif/adjointe administrative

Poulet rouge décarie

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Diriger le personnel
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures supplémentaires disponibles
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les rénovations internationales inc.

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Français
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

  • Construction

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures de travail: 35 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mclarens international inc.

Saint-Lambert - 9 candidats

Permanent à temps plein

125 personnes ont consulté cette offre

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Qualifications

  • 5 à 10 ans

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Lakademie signee martyne leonard inc.

Sainte-Thérèse - 7 candidats

Permanent à temps plein

133 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.

Description de l’offre d’emploi

À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.

Responsabilités principales

Administration

  • Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
  • Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
  • Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux

Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)

  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
  • Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
  • Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
  • Collaborer avec le comptable externe au besoin

Opérations / Logistique (support)

  • Participer à la production (occasionnellement)
  • Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
  • Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
  • Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
  • Soutenir les activités de production légère si requis

Profil recherché

  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude proactive et esprit d’équipe
  • Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
  • Capacité à évoluer dans un environnement en croissance

Qualifications

  • Expérience en administration (un atout)
  • Connaissances de base en comptabilité (un atout)
  • Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
  • Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
  • Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone

Ce que nous offrons

  • Environnement dynamique et humain
  • Entreprise en croissance avec vision claire
  • Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
  • Rôle polyvalent avec impact concret

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bon prix auto occasion inc.

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

77 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an
  • Hours: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe sports affiliated

Montreal - 9 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Traiter les demandes reçus
  • Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Enviroemplois

Montreal - 17 clics sur Postulez

43,00$ - 54,00$ /heure

Permanent à temps plein

179 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

  • Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

  • Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

  • L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

  • Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

  • Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

  • 35 heures par semaine;

  • Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

  • 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

  • Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

  • Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

  • Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

  • Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

  • Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

  • Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

  • Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

  • Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

  • Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

  • Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

  • Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

  • Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

  • Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

  • Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

  • Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

  • Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

  • Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

  • Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

  • Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

  • Sens de l’organisation et souci du détail ;

  • Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

  • Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

  • Esprit d’équipe et collaboration ;

  • Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

  • Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Clef d'arc

Montréal - 5 candidats

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CLEF D'ARC

Description du poste

Description de l'entreprise

L'Atelier 205 (Clef d'arc) est un lieu de loisirs, de réflexion et de création artistique, orienté vers le bien-être mental et la prévention en santé mentale. Nous accueillons toute personne de plus de 18 ans désireuse de participer à des activités ludiques et éducatives.

Description de l’offre d’emploi

La Clef d’arc cherche un.e adjoint.e administratif.tiveL’Atelier 205 est un lieu où les gens se rencontrent, créent, se soutiennent et imaginent ensemble. Nous avons besoin d’une personne qui aime autant l’organisation que le contact humain.

Ton rôle

  • Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes: rapports, formulaires, suivis des activités administratives de l’organisme.
  • Utiliser le logiciel Sage pour la tenue de livres, la facturation, les paiements et le suivi budgétaire.
  • Soutenir la coordination des ateliers, événements et communications internes.
  • Participer aux rencontres et préparer les comptes rendus.
  • Nous tenir au courant de ce qui se passe à Montréal et dans l’arrondissement Montréal-Nord : événements, activités, ressources, appels de projets. Alimenter notre babillard.
  • Recherche de subventions et de projets collaboratifs.

Ce qu’on recherche

  • Une personne en cours de formation, mais déjà prête à relever des défis.
  • Maîtrise du logiciel Sage (ou volonté d’apprentissage rapide).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
  • Intérêt pour le milieu communautaire, artistique ou culturel.
  • Aisance à travailler dans un environnement collaboratif et humain.

Conditions

  • Salaire de 22 $/h.
  • Durée: 9 semaines, à raison de 30 h/semaine.
  • Horaire flexible.
  • Environnement de travail créatif, bienveillant et stimulant.

Pour postuler

Envoyer CV + courte lettre de motivation à : : Candidature – Adjointe administrative

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Assistant juridique/assistante juridique - immigration

Martineau & mindicanu

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

72 personnes ont consulté cette offre

Renseignements généraux

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Autres langues

  • espagnol; castillan

Description du poste

  • Tenir à jour un système de classement
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Word
  • MS Excel

Domaine d'expérience de travail

  • Immigration

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Horaire flexible

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les travailleurs âgés

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1384

Carrière dentaire

Montréal

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Employeur et description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1384

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistant(e) dentaire recherché avec minimum de deux ans d'expérience.

  • Les lundis de 10 à 6
  • Les mercredis de 10 à 6
  • Fin de semaine de 9 à 5

Possibilité de plus.. assistante dentaire motivée pour soins généraux et urgences.

Profil recherché

Rapide, organisée et professionnelle à l'aise dans un environnement occupé aime le travail d'équipe et à la capacité de travailler sur la pression.

Principales responsabilités

  • Préparer les plateaux d'instruments et assister le dentiste à la chaise lors des traitements de dentisterie générale et d'urgence.
  • Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien aseptique des salles de traitement selon les protocoles établis.
  • Prendre et développer des radiographies dentaires numériques (intraorales et panoramiques) sur demande du dentiste.
  • Prendre des empreintes préliminaires, couler les modèles en plâtre et fabriquer des coquilles de blanchiment de base.

Avantages et conditions

  • Horaire flexible.
  • Vacances au choix.
  • Cour RCR et/ou autres formations payées..
  • Très belle équipe stable avec une bonne ambiance de travail.
  • Autres..

Qualifications et atouts

  • Connaissance du logiciel dentitek et Adstra (un atout).
  • Expérience de travail avec un dentiste généraliste.

Horaire

  • Les lundis
  • Possibilité les jeudis
  • Possibilités les samedis et dimanches

10 à 30 heures par semaine

Nombre d'heures

30 heures

Salaire

Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience et durée d’emploi

  • Expérience requise: 2 ans +
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1733

Carrière dentaire

Westmount

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1733

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.

Principales responsabilités

  • Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
  • Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
  • Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
  • Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
  • Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
  • S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
  • Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
  • Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
  • Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
  • Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Ce que nous offrons

  • Congés payés
  • Réductions tarifaires
  • 3 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe

Qualifications

Qualifications et atouts

  • Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout
  • Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)

Informations complémentaires

Horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine) AUCUN soir, aucune fin de semaine 25 à 32 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaires et entrée en fonction

Salaire: Selon expérience ←2 à 3 semaines de vacances

Entrée en fonction: Dès que possible

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1839

Carrière dentaire

Laval

20,00$ - 40,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1839
Téléphone: (450) 669-2020 demandez: france Routhier
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UNE ASSISTANTE DENTAIRE POUR COMPLÉTER NOTRE ÉQUIPE! TU AIMES TRAVAILLER ET AIDER
DANS UN ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE ET CHALEUREUX. VIENS TE JOINDRE À NOUS!

Avantages et conditions

  • BELLE CLINIQUE MODERNER
  • CR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille

Qualifications

  • ASSISTER LE DENTISTE, MAÎTRISER TOUTES LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DE CHAQUES TRAITEMENT
  • EXPLIQUER AU PATIENT LA OU LES PROCHAINES ÉTAPES DU TRAITEMENTS
  • SENS DE L'ORGANISATION ET AUTONOMIE SOCIABLE ET SOURIANTE DÉSIR D'APPRENDRE ET D'ÉVOLUER PROFESSIONNELLEMENT

Horaire

A DISCUTER

28 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails d’horaire

Jour

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1840

Carrière dentaire

Lachine

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 1840
  • Téléphone: (514) 637-1606
  • demandez: Caroline Guenette

Informations clés

  • Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire: 4 jours par semaine
  • Poste de jour seulement (aucun soir ni fin de semaine)

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles établis.
  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures de dentisterie générale et de chirurgie.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires numériques requises.
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Vacances flexibles
  • Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

  • Expérience en chirurgie (un atout)
  • Expérience en implantologie (un atout)
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier (un atout)
  • Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Du mardi au vendredi
  • De 7 h 45 à 16 h20 à 32 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

Vacances et expérience

  • 3 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 32 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1832

Carrière dentaire

1155 Blvd Robert-Bourassa

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1832
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes une assistante dentaire hautement minutieuse, à l’aise en chirurgie et motivée par l’excellence ?

Nous recherchons une professionnelle capable d’évoluer dans un environnement spécialisé en parodontie et implantologie avancée :

  • Assistance directe en chirurgies complexes (implants, greffes osseuses, tissus mous)
  • Préparation rigoureuse des plateaux chirurgicaux et biomatériaux
  • Maintien d’un environnement opératoire stérile de niveau élevé
  • Anticipation des besoins du praticien en temps réel
  • Encadrement et expérience patient de qualité supérieure
  • Pratique spécialisée avec cas cliniques avancés
  • Environnement structuré, exigeant et valorisant
  • Opportunité de développer une expertise rare en chirurgie
  • Conditions compétitives à la hauteur de votre expérience

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Congés additionnels
  • Café à volonté
  • Activités sociales
  • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Chaise ergonomique
  • Technologies/équipements de pointe
  • RCR payé
  • Période de repas payée

Qualifications et atouts

  • Expérience significative en chirurgie dentaire (implantaire/parodontale fortement privilégiée)
  • Exécution précise, rapide et organisée
  • Excellente capacité d’anticipation
  • Professionnalisme, calme et confiance au fauteuil
  • Bilinguisme (français/anglais) – atout (clientèle parfois anglophone)

Informations supplémentaires

  • Horaire: 8AM -5PM Lundi au Jeudi, Vendredi Sur demandepas de weekend Pas de soiree
  • Nombre d'heures: 30 à 35 heures par semaine
  • Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-04-21

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1807

Carrière dentaire

Montréal (Présentiel)

26,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1807
Courriel: (514) 525-1601 demandez: Annie Lauzon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

À la clinique Dntr., chaque détail est pensé avec intention — de l’expérience patient à l’environnement de travail.

Située au cœur du Plateau, notre clinique se distingue par son esthétique raffinée, son approche humaine et son standard d’excellence élevé. Nous recherchons une assistante dentaire rigoureuse, élégante dans son travail et profondément attentionnée, qui prend fierté dans la qualité de chaque geste.

Ici, nous valorisons la précision, le sens du détail, le professionnalisme et le désir constant de s’améliorer. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un cadre inspirant où votre savoir-faire est reconnu et respecté.

Ce poste s’adresse à celles qui souhaitent plus qu’un emploi — un environnement à la hauteur de leurs standards.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales en technique à quatre mains.
  • Préparer, stériliser et organiser les instruments et les salles de traitement selon les protocoles d'asepsie rigoureux.
  • Accueillir les patients, les installer confortablement et les préparer pour les examens ou traitements.
  • Effectuer la prise de radiographies numériques et de photographies intraorales de haute qualité.

Ce que nous offrons

Avantages et conditions

  • Environnement de travail exceptionnelUne clinique moderne, lumineuse et soigneusement conçue — parmi les plus belles à Montréal.
  • Équipe humaine et bienveillanteUne ambiance respectueuse, collaborative et professionnelle où chacun est valorisé.
  • Possibilités d’évolutionFormation continue, développement des compétences et opportunités de progression.
  • Qualité de vie au travailHoraire structuré, rythme organisé et environnement calme favorisant le bien-être.
  • Standards élevés, travail valorisantTravailler avec une patientèle qui apprécie le souci du détail et la qualité des soins.
  • Conditions compétitivesRémunération attractive selon expérience et engagement.
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • Vacances flexibles
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Vignette stationnement fournie

Qualifications

  • Formation en assistance dentaire (DEP ou équivalent)
  • Expérience en clinique privée haut de gamme (un atout important)

Détails du poste

  • Horaire du lundi au vendredi entre 30 et 35h/semaine
  • 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire: 26.00 et 35.00 $ / heure
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-04-20

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 600

Carrière dentaire

Laval

30,00$ - 40,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 600

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Assistante Dentaire afin de rejoindre notre équipe dynamique et grandissante.

Nous offrons l’opportunité de combiner votre vie familiale à votre vie professionnelle tout en vous offrant une stabilité d’emploi.

  • Atmosphère de travail joyeux
  • Uniforme fourni
  • Formation offerte à la clinique
  • Salaire compétitif
  • Horaire 3 jours semaine ( incluant 1 samedi sur deux)
  • Connaître le logiciel Dentitek, Adstra est un atout.

Nous recherchons une personne motivée, qui aime travailler en équipe et prône la santé buccodentaire des patients.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste à la chaise lors des diverses procédures cliniques
  • Préparer et stériliser les instruments ainsi que les salles de traitement selon les protocoles
  • Accueillir et installer les patients en veillant à leur confort
  • Prendre les radiographies dentaires numériques requises

Ce que nous offrons

  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement Gratuit
  • Uniformes payés
  • Prime à l'embauche
  • JDIQ payées
  • Formations payées

Qualifications

Souriante, Motivée, Débrouillarde, qui aime travailler en équipe.

Conditions et informations

Horaire

Semaine 1 : Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 20h

Semaine 2 : Mercredi, Vendredi de 7h30 à 20h et Samedi de 7h30 à 16h

Horaire 3 jours semaine ( incluant 1 samedi sur deux)

30 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: 30.00 et 40.00 $ / heure

Durée d’emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (journées)

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Vacances

3 à 4 semaines de vacances

Employabilité

Expérience requise: Un atout

Assistant dentaire/assistante dentaire - 914

Carrière dentaire

Longueuil

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 914

Courriel: du poste

du mardi au vendredi de 8h30 à 17h00

Une assistante dentaire capable de s'adapter au rythme du dentiste.

Responsabilités

  • Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie dentaire, restauration, couronne et implant.
  • Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
  • Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
  • Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin.

Exigences

  • Maîtrise du français obligatoire
  • Ponctuelle

Qualifications

  • Uniformes payés
  • Expérience requis au moins 1 an
  • Expérience requise: 6 mois +

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Horaire: mardi au jeudi de 8h30 à 17h00

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Atout

Un atout

Nouveau!

Administrative Assistant / Assistant(e) administrative

Indero

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.

Ce rôle est parfait pour vous si :

  • Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
  • Vous êtes orienté(e) vers les détails.
  • Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.

Plus précisément, l'Assistante administrative doit :

  • Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
  • Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
  • Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
  • Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
  • Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
  • Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
  • Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
  • S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
  • Participer au suivi de certaines données des KPI ;
  • Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
  • Vérifier les factures ;
  • Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
  • Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
  • Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).

Profil recherché

Éducation

  • Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel

Expérience

  • Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;

Connaissances et compétences

  • Bon niveau de communication en français et en anglais ;
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
  • Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
  • Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
  • Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
  • Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Horaire de travail flexible
  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Administrative Assistant

Fiera capital corporation

Montreal

Description du poste

At Fiera Capital

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

  • Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
  • Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
  • Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
  • Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.

What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.

Vos responsabilités

  • Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
  • Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
  • Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
  • Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
  • Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
  • Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
  • Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
  • Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
  • Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
  • Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
  • Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
  • Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency

Exigences obligatoires

  • Bilingual in English and French is a requirement;
  • Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
  • Prior experience in a similar administrative assistant position;
  • Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
  • Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
  • Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
  • Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
  • Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
  • Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
  • Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
  • Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.
Nouveau!

Executive assistant

Acq métropolitaine

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 34.5 hours per week
  • Education:
  • Expérience:

Education

  • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Tasks

  • Compile data to prepare documents
  • Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
  • Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
  • Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
  • Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
  • Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
  • Conduct research
  • Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
  • Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
  • Leading/instructing groups
  • Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Project management
  • Negotiate offers from suppliers

Computer and technology knowledge

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Area of work experience

  • Project coordination
  • Business administration/management
  • Charts, tables, graphs and diagrams
  • Project implementation

Area of specialization

  • Property management

Transportation/travel information

  • Own transportation

Work conditions and physical capabilities

  • Fast-paced environment
  • Work under pressure
  • Tight deadlines
  • Attention to detail
  • Large workload

Personal suitability

  • Accurate
  • Dependability
  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Initiative
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Hardworking
  • Quick learner
  • Proactive

Screening questions

  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you live near the job location?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Other

  • Use of artificial intelligence

Experience

  • 3 years to less than 5 years

Health benefits

  • Disability benefits

Other benefits

  • Free parking available
  • Parking available
  • Wellness program