81 offres pour "Technicien.ne en administration" à Brossard

* 81 emplois correspondants
Créer une alerte

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Investigation & securite protec inc

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description du poste

Agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

  • Travail de bureau
  • Répondre au téléphone
  • Classer les dossiers
  • Faire le suivi des agents de sécurité
  • Bilingue
  • Résider au Québec
  • Salaire à discuter
  • Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Pégase construction

Boucherville - 8 clics sur Postulez
60 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

  • Préparer la facturation mensuelle ;
  • Émettre des PO ;
  • Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
  • Suivre le budget global des projets ;
  • Recommander les paiements des comptes payables ;
  • Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
  • Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
  • Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
  • Produire des procès-verbaux des réunions ;
  • Préparation et gestion documentaire ;
  • Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
  • Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

  • Formation scolaire pertinente ;
  • Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
  • Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
  • Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité de communication interpersonnelle ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

  • Opportunités de développement professionnel ;
  • Conciliation travail/famille ;
  • Flexibilité des horaires de travail ;
  • Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
  • Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
  • Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Administrative Assistant

Hays

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

  • 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Bilingue en anglais et en français
  • Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
  • Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
  • Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

  • Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
  • Exposition à une organisation immobilière reconnue
  • Environnement d’équipe collaboratif et favorable
  • Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
  • Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Agent.e administratif.ve

Collège des médecins du québec

Montréal (Hybride) - 71 clics sur Postulez

65K$ - 70K$ /an

Temporaire à temps plein

1765 personnes ont consulté cette offre

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

  • Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 65 000 $ à 70 000 $)
  • Horaire flexible sur 4 jours ½
  • Modèle hybride d'organisation du travail
  • Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
  • Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
  • Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
  • Compte santé et mieux-être
  • Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail


MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) organise des activités de perfectionnement destinées aux médecins titulaires d’un permis d’exercice, dans un contexte de remédiation ou pour favoriser la réintégration à la pratique ou l’ajout d’un domaine d’exercice. Elle assure le soutien au Comité de développement professionnel continu et de remédiation, notamment en veillant à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins ainsi que du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. La DDPR développe également des ateliers et webinaires adaptés aux besoins des médecins et elle est responsable du programme de suivi administratif aux médecins.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif et logistique requis pour l’organisation et la coordination des ateliers de formation du Collège ou des activités de perfectionnement.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

  • Coordonner la logistique des ateliers de formation ou des activités de perfectionnement (stage, tutorat, etc.).
  • Préparer et envoyer les documents en lien avec les activités et assurer les suivis.
  • Coordonner les rencontres nécessaires aux ateliers ou aux activités, par téléphone ou vidéoconférence.
  • Préparer, corriger et mettre en page divers documents (p.ex : matériel pédagogiques et documents associés aux activités de formation).
  • Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
  • Effectuer toute autre tâche de soutien administratif connexe, selon les besoins de la direction.


Ateliers de formation

  • Participer à la planification du calendrier des ateliers de formation et assurer la disponibilité des experts et des animateurs, en collaboration avec les responsables concernés.
  • Gérer les inscriptions, les listes de participants et le service aux membres en lien avec les ateliers, incluant les annulations, les listes d’attente et les remboursements.
  • S’assurer de la bonne connexion des participants lors des ateliers et assurer le support technique, lorsque requis.
  • Préparer les notes d’honoraires des animateurs et en assurer le suivi.


Activités de perfectionnement (stage, tutorat)

  • Planifier l’agenda du médecin responsable de l’activité, lorsque requis.
  • Préparer les demandes de formation du médecin responsable et en assurer le suivi.
  • Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
  • Préparer les notes d’honoraires des experts et en assurer le suivi.


VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
  • Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
  • Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint).
  • Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)


Compétences et aptitudes

  • Grand sens de l’organisation et rigueur
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication
  • Professionnalisme et discrétion
  • Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Autonomie et attitude proactive
  • Souci du service à la clientèle


CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

  • Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
  • Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
  • Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
  • Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
  • Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.


JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 6 septembre 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français


Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Description du poste

Responsable d’assurer les fonctions de secrétariat et d’administration pour l’ensemble des zones opérationnelles du centre de tri et de la succursale. Son champ d’action couvre le transport routier, la gestion des dossiers, l’assurance qualité et le service client. Traite rapidement les colis endommagés et mal adressés afin d’optimiser les délais de livraison. Premier point de contact des clients, il ou elle gère une variété de problèmes avec efficacité et professionnalisme.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web.

Techniques de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens.

Connaissances, compétences et habiletés requises

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie; la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web

Compétences en service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens

Transparence salariale

Pay Transparency: Doit être capable de soulever des colis de 70 lbs et de manœuvrer des colis pesant jusqu'à 150 lbs avec l'équipement approprié//Must have the ability to lift 70 lbs and to maneuver any package weighing up to 150 lbs with appropriate equipment

Pay

Pay:

Clause de non-responsabilité

This job description is general in nature and is not designed to contain or to be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to the job. The incumbent of this position is expected to perform all other duties as assigned, must be able to complete and achieve minimum thresholds on any mandatory testing and training, must be able to operate in an PC windows environment, have the ability to successfully complete all recurrence training and maintain annual accreditations where applicable and work varying shifts based on business needs. If the incumbent resides in the province of Quebec, you must be bilingual (French and English). In addition to the usual factors used in the selection process, all candidates for positions that require driving as a core competency require a valid driver's license (e.g. Class 5,G, or 1[AZ]) and a driving record with two or fewer violations and/or accidents in the 24 months prior to the date of application. Further, candidates will be assessed through careful consideration of: 1) their current driver's abstract; 2) their performance during application interviews; and 3) their performance on any driver competency assessments administered

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi

At FedEx our value of Taking Care of Each Other is reflected in our commitment to being an inclusive employer, one that represents the diversity of our customers and the communities in which we serve. We foster respectful, safe and inclusive workplaces where everyone is valued for their unique contributions. Applications from all qualified candidates are welcome. We encourage women, persons with disabilities, Indigenous persons, and people from culturally diverse and 2SLGBTQ+ communities to apply. Please let us know if you need an accommodation during the recruitment and selection process. We will work with you to support your needs.

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

MAEDINA GESTION

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons

  • Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
  • Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
  • Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
  • Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
  • Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
  • Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite. Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Formations et compétences

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à classer
  • Respect des normes et règlements

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique beaubien md inc.

Montréal - 5 candidats

Permanent à temps plein

79 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

  • Envoi, réception et tri des documents et courriels
  • Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
  • Acheminer les correspondances aux médecins
  • Répondre aux demandes des médecins
  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Ouverture des fiches patients / mises à jour
  • Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
  • Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
  • Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
  • Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
  • Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
  • Autres tâches connexes

Exigences

  • Expérience en clinique médicale (un atout)
  • Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
  • Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif, investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

60K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Agent administratif, investissements

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire annuel de 60K-70K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Exigences

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Temporaire à temps plein

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons:

  • Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
  • Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
  • Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
  • Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
  • Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
  • Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.

Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Expérience

Un atout

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à classer
  • Respect des normes et règlements

Adjoint ou adjointe aux activités professorales

Hec montréal

Montreal - 4 clics sur Postulez
56 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Voit à l'organisation matérielle des cours :Informe le corps professoral et le personnel d’enseignement des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.Crée et met à jour les sites de cours Zone Cours;Commande le matériel pédagogique selon les dates butoirs de la COOP. Rend disponible les documents (Préparer et distribue recueils quiz, plans de cours et autres documents pédagogiques) auprès de la communauté étudiante concernée, par impression ou diffusion électronique;Effectue les déclarations de droits d’auteur;Assure le suivi dans la préparation des examens (montage, lecture, correction, mise en page) pour fin d’impression selon l’horaire prévu par le registrariat et planifie les remises de travaux, tests et quiz sur ZoneCours.
  • Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.
  • Participe, en collaboration avec l’adjointe de direction, au suivi de certaines activités budgétaires, de recherche et d’enseignement.
  • Contribue, en collaboration avec l’adjointe de direction, au processus d’engagement et de promotion du corps professoral en appuyant l’organisation des dossiers.
  • Lors de nouvelles embauches du corps enseignant ou lors de séjours de professeurs visiteurs ou autres, s’assure de l’attribution des bureaux et de la logistique inhérente à ces processus.
  • Contribue au soutien administratif à la direction du département, selon les besoins requis et à la demande de l’adjointe de direction.
  • Reçoit les visiteurs, fournit les renseignements d’ordre courant ou relevant de sa compétence.Obtient le plus d’informations possible avant de transmettre les messages.Prépare la synthèse de problèmes ou de questions complexes, achemine les réponses obtenues et s’enquiert du suivi.
  • De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’École.
  • Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports…); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
  • Prépare les relevés de dépenses des professeurs et des invités externes et assure le suivi auprès du service de comptabilité et trésorerie.
  • Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal (demandes d’autorisation d’engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, demandes de bourse, demande d’achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal).
  • Aide les membres du corps enseignant en répondant à leurs demandes de support liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.Assiste le corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets. Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination, de salons ou autres.Voit à l’organisation logistique des séminaires et autres activités du département (remboursement des dépenses, réservation chambre d’hôtel, réservation de salles, etc.)Assure la correspondance, le suivi administratif, la recherche et la cueillette d’information pour divers documents.
  • Participe à l’amélioration et à l’automatisation des processus de travail de son équipe. Documente, met à jour et assure le suivi des procédures relatives aux activités de son secteur de travail.
  • Vérifie l’inventaire et procède aux achats des fournitures de bureau.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
  • Soumet à l’adjointe de direction et/ou à la direction de son département tout dossier requérant une attention particulière; exécute toute autre tâche demandée par la direction, ou requise pour maintenir et améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat
  • Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
    o La langue principale d'enseignement à HEC Montréal est le français. Certains cours et programmes sont offerts en anglais. La connaissance de l’anglais est requise pour l’organisation des cours en cette langue et pour la communication avec la clientèle étudiante non francophone.
  • Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex. : Office 365, Excel, Teams, SharePoint, etc.)
  • Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tels que ZoneCours.
  • Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira
  • Autonomie, initiative et débrouillardise
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Discrétion
  • Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints
  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée (atout)
  • Connaissance du milieu universitaire (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès à un service de télémédecine

Réceptionniste / Adjointe administrative

Societe emmanuel gregoire inc.

Montréal-Est (Présentiel) - 13 candidats

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

76 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
  • Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
  • Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
  • Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
  • Prendre et coordonner des rendez-vous;
  • Effectuer certains suivis administratifs;
  • Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
  • Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
  • Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Dynamique, souriante et courtoise;
  • Organisée et autonome;
  • À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
  • Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
  • À l’aise avec les outils informatiques de base;
  • Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

  • Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
  • Salaire : 22 $/heure
  • Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
  • Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 septembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Secrétaire et soutien administratif

Centre de la petite enfance les gnomes inc.

Châteauguay

20,44$ - 23,75$ /heure

Permanent à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Les Gnomes est à la recherche d'un(e) secrétaire et soutien administratif pour les trois installations

  • Type d'emploi : 32 heures - 4 jours/semaine (jeudi congé) (2 jours/2 jours en alternance)
  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Salaire : Selon la grille du ministère de la Famille (entre 20,44 $ et 23,75 $ / heure) selon expérience
  • Date d'entrée en poste: Dès que possible
  • Nom de l'employeur : CPE Les Gnomes
  • Site web de l’employeur : cpelesgnomes.com

Description du poste

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

RESPONSABILITÉS

  • Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents
  • Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents
  • Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente et en faire les suivis
  • Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
  • Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
  • Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis
  • Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
  • Commander les fournitures de bureau, d’entretien et de cuisine
  • Faire un suivi des factures
  • Faire les prélèvements préautorisés
  • Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit

ATOUTS

  • Expérience en centre de la petite enfance
  • Connaissance des logiciels ACCEO et AMISGEST

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l’adresse suivante, au plus tard le 18 septembre 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste/adjointe administrative

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal - 12 candidats

40K$ - 50K$ /an

76 personnes ont consulté cette offre

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

  • Qui favorisera un environnement de travail sain
  • Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
  • Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
  • Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
  • Qui a de l’expérience dans un poste similaire
  • Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

  • Accueil des visiteurs
  • Réception et distribution des appels
  • Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
  • Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
  • Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

  • Ouvertures de clients/dossiers
  • Planification et gestions des formations
  • Support aux courtiers
  • Liste de renouvellements
  • Facturation
  • Chargements des documents d’assureurs
  • Gestions des listes de présence lors de formation
  • Gestion des dossiers inactifs
  • Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

  • Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
  • Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

  • Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
  • Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

*Administrative Assistant – Investments

Recrute action

Montreal (Présentiel)

60K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Build your career in the banking industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

  • Annual salary of 60K-70K.
  • Permanent daytime position.
  • 37.5-hour work week.
  • On-site work, 5 days per week.
  • Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
  • Comprehensive benefits package.
  • Retirement plan after 6 months of service.
  • Employee share ownership program.
  • Employee wellness program.
  • Access to TELUS Health services.
  • 16 vacation days per year.
  • 5 personal days.
  • 10 paid sick days.
  • Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

  • Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
  • Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
  • Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
  • Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
  • Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
  • Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
  • Understand the documentation requirements for various client account types.
  • Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
  • Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
  • Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
  • Foster a productive and inclusive work environment.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Postsecondary education.
  • Professional designation.
  • 5 years of experience in a similar role.
  • Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong organizational skills.
  • Ability to take initiative.
  • Ability to work independently.
  • Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

55K$ - 62K$ /an

Permanent à temps plein

489 personnes ont consulté cette offre

Un rôle clé au cœur des opérations de CAE Capital

CAE Capital est un organisme de développement économique qui accompagne et finance les entreprises de la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe est petite, agile et engagée, et chacun y joue un rôle concret dans la réalisation de notre mission.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime comprendre comment les choses fonctionnent, prendre en charge ses dossiers et contribuer à améliorer les façons de faire.

Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe, le ou la coordonnateur.rice aux processus administratifs joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisation.

Ce poste diversifié combine l’administration des dossiers de financement, la gouvernance, la coordination administrative ainsi que l’amélioration continue de nos processus et outils de travail.

Votre rôle

Administration et suivi des dossiers de financement

Vous assurez la coordination administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu’à leur remboursement. Vous serez notamment appelé(e) à :

  • ouvrir et structurer les dossiers clients;
  • préparer et assurer le suivi de la documentation relative aux financements;
  • coordonner les signatures et la réception des documents requis;
  • effectuer les inscriptions et suivis relatifs aux garanties au RDPRM;
  • préparer et suivre les cessions de rang, assignations de paiement et radiations;
  • soutenir la coordination des déboursés et remboursements;
  • assurer l’intégrité et la mise à jour de l’information dans nos systèmes;
  • effectuer les suivis requis auprès des clients, institutions financières et autres intervenants.


Soutien administratif à la gouvernance et à la direction générale

Vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la gouvernance de l’organisation :

  • préparer et transmettre les avis de convocation des conseils d’administration, comités et assemblées;
  • préparer les ordres du jour et rassembler la documentation requise;
  • assurer la préparation administrative des rencontres;
  • prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • assurer le suivi documentaire des décisions et résolutions;
  • préparer différents rapports, présentations et documents corporatifs;
  • offrir un soutien administratif à la direction générale.


Processus, systèmes et amélioration continue

Vous contribuez à rendre nos opérations toujours plus simples et efficaces :

  • maintenir, documenter et améliorer les processus administratifs;
  • contribuer à l’utilisation optimale de nos outils technologiques, notamment Odoo et Microsoft 365;
  • identifier les tâches pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;
  • contribuer à l’intégration de solutions numériques et d’outils d’intelligence artificielle lorsque pertinents;
  • assurer une organisation efficace et durable de l’information et de la documentation.


Coordination administrative et communications

Vous participez également au bon fonctionnement quotidien de l’organisation :

  • coordonner différents suivis administratifs;
  • répondre aux demandes générales et les diriger vers les bonnes ressources;
  • assurer certains suivis auprès des clients et partenaires;
  • soutenir l’organisation d’activités et d’événements;
  • contribuer ponctuellement aux communications corporatives et aux médias sociaux;
  • collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe.


Le profil que nous recherchons

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime prendre en charge ses responsabilités.

Vous êtes reconnu.e pour :

  • votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités;
  • votre rigueur et votre souci du détail;
  • votre capacité à comprendre une situation, à en saisir les enjeux et à adapter votre intervention;
  • votre capacité à distinguer les priorités et à ajuster vos actions en fonction du contexte;
  • votre débrouillardise et votre capacité à trouver des solutions;
  • votre capacité à anticiper les besoins et les suivis;
  • votre aisance avec la technologie et votre intérêt pour l’amélioration des processus;
  • votre excellente maîtrise du français, particulièrement à l’écrit;
  • votre professionnalisme, votre discrétion et votre facilité à collaborer avec différents intervenants.


Formation et expérience

Nous recherchons idéalement une personne possédant :

  • une formation en administration, bureautique, techniques juridiques, comptabilité, gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
  • une expérience en coordination administrative ou dans un rôle comportant un niveau d’autonomie comparable;
  • une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une bonne capacité d’apprentissage des systèmes informatiques.


Une expérience dans les services financiers, le financement d’entreprises, le domaine juridique, la gouvernance ou le développement économique constitue un atout important.

La connaissance d’Odoo et du RDPRM est également un atout, mais nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité et l’intérêt d’apprendre rapidement.

Pourquoi CAE Capital?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement responsable d’exécuter une liste de tâches.

Vous aurez votre propre champ de responsabilités, participerez directement à l’amélioration de nos façons de faire et contribuerez, par votre travail, au financement et au développement des entreprises de notre région.

Nous offrons notamment :

  • un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • un mode de travail hybride, organisé en collaboration avec l’équipe afin d’assurer une présence et la continuité des opérations sur place;
  • une banque de congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • une assurance collective;
  • un régime de REER avec contribution de l’employeur;
  • 4 semaines de congé rémunéré dès la première année complète : 2 semaines de vacances auxquelles s’ajoutent 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes;
  • un environnement de travail à dimension humaine où l’autonomie, l’initiative et l’amélioration des façons de faire sont valorisées;
  • une rémunération établie selon l’expérience et la politique salariale de l’organisation.


Ça vous ressemble?

Si vous aimez être la personne sur qui l’on peut compter, que vous avez le réflexe de prendre les choses en charge et que l’idée de contribuer concrètement aux opérations d’une organisation dédiée au développement des entreprises vous interpelle, nous aimerions vous rencontrer.

CAE Capital
Créer. Financer. Propulser.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

48 775,00$ - 54 546,00$ /an

Temporaire à temps plein

1138 personnes ont consulté cette offre

AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION

(Bureau de Montréal et télétravail)

Collecto, un organisme à but non lucratif, met ses expertises au service de tous les acteurs du réseau de l’éducation pour les accompagner et les soutenir dans la réalisation de leur mission éducative.

Vous aimez être le point d’ancrage qui facilite la vie des équipes et assure le bon déroulement des activités? Vous avez à cœur la satisfaction de la clientèle?

Collecto est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent ou agente de soutien administratif, pour son bureau de Montréal. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités de perfectionnement, du service à la clientèle ainsi que du soutien administratif de l’équipe des services professionnels. Elle aura aussi l’occasion de soutenir la Direction générale pour diverses tâches administratives.

En rejoignant le secteur des services professionnels de Collecto, vous rejoindrez une équipe innovante dans un environnement dynamique, axé sur le développement continu, la collaboration et la réussite collective. Nous valorisons l’écoute et la bienveillance, tout en favorisant un équilibre harmonieux entre vie personnelle et vie professionnelle.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la Directrice des services professionnels, la personne titulaire du poste assurera le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrira le soutien technique et logistique nécessaire à leur bon déroulement. Elle contribuera également à la qualité des formations en assurant la révision et la mise en page de la documentation associée, tout en offrant un soutien administratif à la direction pour la gestion des agendas, des événements et de diverses tâches administratives.

Ce poste polyvalent allie des responsabilités en soutien aux activités de formation, service à la clientèle, administration et soutien logistique.

Soutien aux activités de perfectionnement

  • Assurer le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrir du soutien technique de première ligne;
  • Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone et par courriel;
  • Effectuer les tâches administratives associées aux activités de perfectionnement (prendre les présences, émettre les attestations de participation, envoyer les listes de participants, gérer les enregistrements, envoyer les reçus, effectuer des remboursements);
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle et des partenaires;
  • Participer à la mise en ligne des fiches promotionnelles des formations et actualiser celles-ci sur notre site web;
  • Gérer les inscriptions et accès aux formations asynchrones;
  • Assurer la révision linguistique, la mise en page et la préparation des documents liés aux activités de perfectionnement, conformément aux normes graphiques et de qualité établies;
  • Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents liés aux activités;
  • Appliquer les procédures et outils en vigueur pour la gestion des activités.


Soutien à la direction des Services professionnels

  • Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de l’équipe (rendez-vous, convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires, calendrier des instances des partenaires);
  • Assurer les suivis logistiques des événements de l’équipe des services professionnels (comptes de dépenses, réservations, traiteurs, planification des déplacements);
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure immédiate ou nécessitée par ses fonctions.


Soutien à la Direction générale

  • Assurer la gestion de la boite courriel générale de l’organisation en acheminant les demandes aux différents services concernés et en répondant aux clients lorsque requis;
  • Maintenir à jour les listes de contacts en fonction des informations reçues;
  • Assurer le soutien administratif et logistique lié à l'organisation des rencontres d'équipe de Collecto (activité de la rentrée, de Noël, post-CA, etc.) : transmettre les invitations aux employés, effectuer les réservations à l’hôtel et au traiteur au besoin, etc.
  • S'assurer des suivis qui découlent des rencontres des comités de directions (deux par mois).
  • Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de la directrice générale, ses comptes de dépenses et rapports d’absence;
  • Effectuer le traitement et l'acheminement du courrier;
  • Procéder aux achats de fournitures de bureau (papeterie);
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de la directrice générale ou nécessitée par ses fonctions.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études professionnel (DEP) ou une attestation d’études collégiales en administration, secrétariat, communication ou marketing. Tout autre diplôme dans une discipline pertinente pourra être considéré;
  • Avoir trois (3) ans d’expérience dans des postes reliés au service à la clientèle, à la formation, ou en administration;


PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Solides habiletés relationnelles avec une clientèle diversifiée;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe;
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à établir les priorités efficacement;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement ponctué d’interruptions fréquentes;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office 365;
  • Capacité à utiliser un CRM, un atout.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste situé à Montréal avec possibilité de faire du télétravail, minimum 2 jours au bureau;
  • Poste à temps plein (35 heures par semaine);
  • Poste contractuel un (1) an avec possibilité de renouvellement;
  • Salaire annuel entre 48 775 $ et 54 546 $ selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction prévue : dès que possible.


COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION UN EMPLOYEUR UNIQUE

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances après un an;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;
  • Congés mieux-être;
  • Un horaire d’été;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Accès à un service de télémédecine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé.


Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre dans un même document votre curriculum vitae accompagné d'une lettre d'intérêt au plus tard le 16 septembre 2026 à 23 h, via Secrétaire-inc.

Les tests auront lieu les 18 et 21 septembre 2026 et les entrevues se dérouleront en présentiel, au bureau de Montréal, le 22 septembre 2026.

Contrôleur en Administration & Finances

Pégase construction

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets de construction. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets et d’opérations afin d’assurer une saine gestion financière des dossiers.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables, incluant les échanges avec les fournisseurs
  • Assurer la facturation des projets et le suivi des comptes clients
  • Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation en fin de mois et anticiper les prévisionnels de facturation
  • Effectuer le suivi des coûts et des budgets de projets
  • Participer aux analyses financières et aux conciliations comptables
  • Produire différents rapports et tableaux de suivi
  • Participer aux fins de mois et aux activités comptables courantes
  • Effectuer le suivi administratif des projets (heures, bons de commande, documents, etc.)
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers

Qualifications

  • DEC en comptabilité, administration ou domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Connaissance du logiciel Maestro (atout majeur)
  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Grande rigueur, sens de l'anticipation et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Bon esprit d’équipe et excellente communication

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à nous ?

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective payée à 50 % par l’employeur
  • Formations et développement professionnel
  • Possibilités d’avancement
  • Environnement dynamique et projets stimulants
  • Équipe collaborative et humaine

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Contrôleur(-euse)

Conseil québécois sur le tabac et la santé

Montreal

Description du poste

Contrôleur(-euse) finances et administration

Description de l’entreprise

Un Québec sans tabac. Voilà la vision audacieuse du Conseil québécois sur le tabac et la santé (CQTS). Depuis 1976, nous avons parcouru beaucoup de chemin et continuerons de paver la voie en mobilisant et rassemblant les acteurs de divers milieux afin d’enrayer la première cause de mortalité évitable au Québec, le tabagisme. Nous sommes aussi plus engagés que jamais à prévenir la consommation du cannabis et des produits de vapotage chez les jeunes.

Forts de notre victoire historique contre les cigarettières canadiennes dans le cadre du recours collectif CQTS-Blais pour les victimes du tabac du Québec, nous avons soif de dépassement. La santé et le mieux-être de la population du Québec guident rigoureusement nos campagnes sociétales et nos programmes de prévention, de sensibilisation et de cessation. Nous sommes honorés de pouvoir contribuer à l’adoption de changements sains pour notre société et nous nous faisons un devoir de réaliser cette mission avec diligence et bienveillance.

Description de tâches

Sous la responsabilité de la direction générale et en collaboration avec le comité de gestion, le titulaire du poste orchestre la stratégie financière et administrative de l’organisme. Il veille à la saine gestion des processus, garantit la conformité financière et agit à titre de partenaire stratégique pour soutenir la croissance et la pérennité du CQTS.

Gestion et gouvernance

  • Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale pour soutenir la planification et l’exécution du plan stratégique du CQTS;
  • Participe activement aux réunions du conseil d'administration et du comité de gestion;
  • Identifie les opportunités d’optimisation organisationnelle et assurez un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale;
  • Supervise l’équipe administrative.

Finance, budget et comptabilité

  • Prépare les budgets annuels et s’assure de leur suivi avec les membres du comité de gestion;
  • Veille à ce que les fonds de l’organisation soient gérés de façon responsable, optimale et durable, en conformité avec les politiques de l’organisation;
  • Supervise l’ensemble des opérations comptables (comptabilité par projets, paie, comptes payables/comptes recevables, déclarations fiscales et réglementaires);
  • Prépare et analyse les états financiers mensuels et annuels conformément aux normes comptables;
  • Supervise la tenue de livres comptable;
  • Assure la production et l'analyse l’ensemble des rapports et des déclarations conformément aux obligations de l’organisation;
  • Assure les suivis et les négociations avec les fournisseurs institutionnels de l’organisation;
  • Effectue le suivi des subventions et fait le point avec la direction;
  • Gère le processus d’audit de fin d'année et est le point de contact principal avec les auditeurs externes;
  • Assure la gestion, le suivi financier et la reddition de comptes des subventions et financements de l'organisation;
  • Conçois, implante et perfectionne les procédures et politiques de contrôle interne pour assurer une gestion financière optimale et responsable;
  • Travaille à l’amélioration des processus et des mesures de contrôle interne.

Administration

  • Superviser la gestion administrative globale, les infrastructures et les équipements;
  • Gère l'administration corporative (assurances, exigences administratives légales, mises à jour au REQ, ententes contractuelles);
  • Négocie et maintiens les relations d'affaires avec les partenaires, fournisseurs institutionnels, banques et partenaires gouvernementaux;
  • Apporte un rôle-conseil à la direction.

Profils recherchés

Qualifications

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ou parcours d’études équivalentes;
  • Titre de CPA;
  • Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en finances avec de l'expérience en supervision;
  • Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL;
  • Expériences avec de la comptabilité par projets.

Compétences

  • Finances :Expertise en analyse et stratégies financières dans un contexte de croissance rapide et de budgets rigoureux;
  • Ressources humaines :Maîtrise du cycle complet (dotation, accueil, paie, conformité) et rôle-conseil pour favoriser les processus organisationnels et participer activement dans le maintien d’un climat de travail mobilisant;
  • Gestion et Leadership :Leadership collaboratif, autonomie et grande capacité à mener de front plusieurs dossiers complexes avec diplomatie et intégrité;
  • Outils informatiques :Maîtrise avancée de QuickBooks, Nethris et de la suite Office (particulièrement Excel);
  • Avoir une attitude positive, de la débrouillardise et de l’initiative;
  • Éthique, intégrité, diplomatie, maturité, esprit d’analyse et de synthèse;
  • Leadership positif et collaboratif.

Atouts

  • Motivé par l’excellence collective et individuelle;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage et curiosité intellectuelle face aux enjeux de la lutte contre le tabagisme.

Avantages de travailler au CQTS

  • Poste régulier à temps plein (35 h par semaine);
  • Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire;
  • Les bureaux sont fermés 2 semaines pendant la période des Fêtes, le CQTS offre 6 jours de congé;
  • Semaines de vacances compétitives;
  • 8 jours de congé personnels;
  • Programme d’assurances collectives;
  • Cotisation au REER après 1 an de service;
  • Et plusieurs autres.

Directeur(-trice)

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Directeur(-trice) des finances et services administratifs

Vous possédez une solide expertise en finances, un sens stratégique développé et un leadership mobilisateur? Vous souhaitez contribuer directement à la performance et à la pérennité d’une organisation en influençant les décisions qui façonnent son avenir? À titre de directeur(-trice) des finances et services administratifs, vous jouerez un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires tout en assurant la gestion des finances, la planification budgétaire, la gouvernance et le suivi de la performance organisationnelle. Vous contribuerez également au développement de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur général

Vos principales responsabilités

  • Assure le leadership et la gestion de la direction des finances et services administratifs;
  • Agit comme partenaire d’affaires et conseille la direction générale et les directeurs(-trices) dans la prise de décisions stratégiques;
  • Définit les orientations financières et supervise le processus budgétaire;
  • Assure une saine gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité des contrôles internes;
  • Suit la performance organisationnelle à l’aide d’indicateurs clés;
  • Soutient le développement des compétences et la relève au sein de l’équipe (5 membres du personnel);
  • Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

  • Leadership mobilisateur favorisant l’autonomie, l’imputabilité, le développement des talents et la collaboration entre les équipes;
  • Vision stratégique et capacité à aligner les priorités financières sur les objectifs de l’organisation;
  • Excellente compréhension des enjeux financiers, organisationnels et opérationnels;
  • Capacité à influencer et accompagner la direction et les gestionnaires dans la prise de décision;
  • Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation financière;
  • Capacité à l’optimisation des processus financiers et administratifs, en amélioration continue et en gestion du changement;
  • Capacité à gérer dans un contexte en évolution.

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration;
  • Titre CPA;
  • 10 à 15 années d’expérience, dont plusieurs années en gestion d’équipe;
  • Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou d'un autre logiciel ERP;
  • Expérience dans un environnement de services ou une organisation en croissance;
  • Expérience en transformation organisationnelle et gestion de changement.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
  • Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE »;
  • Des formations payées selon les besoins professionnels;
  • Une facilité d’accès en transport en commun;
  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
  • Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler;
  • Et plus encore!

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 septembre 2026 à 12 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Agent administratif/agente administrative Classe 1 - Paie-Maitre

Centre d'hebergement et de soins longue durÉe bourget inc

Pointe-aux-Trembles - 5 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun.

Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons présentement :

AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 – PAIE-MAÎTRE – (TEMPS COMPLET )

Sous l’autorité de la chef des services administratifs, vous effectuez l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe en lien avec la paie. Vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des données afin que le traitement de la paie réponde aux différentes règles des conventions collectives et de la réglementation fiscale en vigueur. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel et peut être responsable de la liste de rappel.

Vous assumez de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif.

Vous procédez, entre autres, à la cueillette, à la compilation, à l’analyse et à la vérification des données permettant le traitement de la paie. Vous serez aussi responsable de la préparation et l’analyse des rapports requis tels la préparation des dossiers en lien avec la santé et sécurité au travail, l’assurance-salaire, les retraites (CARRA), les avantages sociaux, les vacances, les calculs des rétros, etc.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
  • Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
  • Connaissances des conventions collectives (un atout);
  • 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
  • Notion de comptabilité;
  • Sens de l’organisation;
  • Respect de la confidentialité.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
  • Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
  • Connaissances des conventions collectives (un atout);
  • 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
  • Notion de comptabilité;
  • Sens de l’organisation;
  • Respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons

  • Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
  • Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Le CHSLD Bourget applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle (SS - 16011)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle

2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.

  • Mode hybride (3j au bureau)
  • Avantages sociaux complets et compétitifs

Description du poste

Responsabilités:

  • Organiser la charge de travail quotidienne;
  • Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
  • Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
  • Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
  • Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
  • Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

  • Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
  • Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Bilinguisme *.

Intéressé(e) ?

Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.