72 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Hyacinthe

Informations générales

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Courrier électronique

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates: Le plus rapidement possible
• Lieu : Montréal ou Lévis
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 55000$

Avantages

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

• Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
• Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
• Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
• Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
• Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
• Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
• Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
• Grande discrétion et entregent.
• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
• Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
• Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
• Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails du poste

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates : Le plus rapidement possible
• Lieu : Montréal ou Lévis
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 55000$

Ce que nous offrons

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

• Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
• Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
• Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
• Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
• Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
• Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
• Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel. Grande discrétion et entregent.
• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
• Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
• Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
• Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

SERVICES OBOULO

Description de l’entreprise

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients et répondre aux appels
• Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
• Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre, présentation PowerPoint, etc.)
• Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
• Procéder à l’enregistrement des données clients
• Participer à la rédaction d’offres de services variées
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
• Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
• Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
• Effectuer certains achats récurrents (papeterie)
• Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre au besoin de notre clientèle anglophone
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Ce que nous offrons

• Équipe très dynamique et environnement collaboratif
• Conciliation travail - vie personnelle
• Assurances collectives
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur

Salaire offert: En fonction de la structure salariale en place 31,5 à 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction: juillet-août

Poste permanent

Granby

Faites parvenir à Mme Lisa Tecchio

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Manufacture

Tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en RH
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur

THEATRE DE L'OLYMPIA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

THEATRE OLYMPIA MONTREAL–Montréal, QC H2L 2G2L’Olympia est l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements en tous genres.L’Olympia et ses divisions (Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTIONS DES TÂCHES

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en vente sont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérations logistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Obligatoirement: des compétences logistiques et une très bonne maîtrise d'Excel;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• La langue française est obligatoirement exigée. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (salle de spectacles et événements internationaux).
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de événementiel, culturel et/ ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.

Détails

• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein 35 - 40 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter
• Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!
• Merci de faire suivre votre C.V.
• Seules les candidatures retenues seront appelées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais) ?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Résumé du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours : 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
• Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
• Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
• Excellent français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
• Discrétion et bon jugement;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Et plus encore!

Postulation

Postulez dès maintenant!

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Gérer des contrats
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Autres avantages

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur et description

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ce poste combine comptabilité, ressources humaines et soutien administratif, et est idéal pour la personne qui désire s’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel et qui apprécie la variété de son travail.

Relevant de la responsable des finances et des ressources humaines, le titulaire aura diverses tâches liées aux ressources humaines et à la comptabilité, en plus du traitement de la paie, des communications internes et soutien général de bureau.

Responsabilités générales

Ressources humaines

• Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement
• Tenir les dossiers des employés
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés
• Coordonner les activités de formation et des événements pour les employés
• Maintenir à jour les politiques et les procédures RH
• Coordonner la documentation, les formations et les inspections en tant que membre de l’équipe santé et sécurité

Tenue de livres

• Recevoir, vérifier et déposer les factures
• Concilier les relevés de carte de crédit
• Agir comme liaison avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de services

Paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exportation des feuilles de temps vers le système de paie

Administration

• Rédaction, édition et révision de documents
• Numérisation, dépôt et conservation de la documentation organisationnelle
• Assistance à la planification et des calendriers
• Gestion des fournitures de bureau et de l’organisation
• Soutenir diverses équipes et leurs activités, par exemple la collecte de fonds, les communications, les opérations, les bénévoles, etc.
• Exécution de toutes autres tâches connexes

Expérience et compétences requises

• Éducation : Diplôme collégial dans un domaine pertinent (affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; la certification CRHA est un atout
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres et/ou gestion des ressources humaines
• Connaissance ou intérêt pour les enjeux liés à l’itinérance, à la dépendance, à la santé mentale et à l’insécurité alimentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière de jugement, de discernement et d’analyse Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et multiculturel
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, expérience avec les systèmes comptables et/ou le SIRH
• Adhésion à, et promotion de, la mission de l’organisation et ses valeurs de continuité, de confiance, de collaboration et de bienveillance

Ce que nous offrons

• Un poste temporaire d’un an avec un horaire flexible de 24 à 32 heures par semaine
• Un salaire de 22 à 25 $/heure selon les qualifications et l’expérience
• Un repas gratuit de notre cuisine disponible tous les jours ouvrables
• Accès facile aux transports en commun

Qui nous sommes

La Mission Saint-Michel est un organisme de bienfaisance indépendant travaillant directement avec les personnes vivant en situation d’itinérance et en insécurité alimentaire au centre-ville de Montréal depuis 1927. La Mission sert de maillon important dans la chaîne de services pour la population défavorisée et marginalisée de la ville. Nous offrons des déjeuners et des repas chauds, des douches, des produits d’hygiène personnelle, des vêtements et de la nourriture d’urgence à une clientèle multilingue et multiculturelle. D’autres services de base incluent l’intervention en situation de crise comme première étape de la réadaptation, ainsi que l’information, les références et le soutien pour l’aide aux problèmes de santé mentale et de dépendance. De plus, nous aidons nos visiteurs à naviguer dans les systèmes et services gouvernementaux tels que l’aide sociale, l’assurance-chômage et l’immigration

Joignez-vous à notre équipe!

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à d’ici le 24 juillet 2026.

La Mission St. Michael adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la riche diversité de la communauté montréalaise.

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) chez Les Soins de Menea, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et contribuerez à offrir un service professionnel et courtois.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes des clients.
• Accueillir les clients et les renseigner sur nos produits et services.
• Planifier et confirmer les rendez-vous, au besoin.
• Effectuer le suivi des commandes et répondre aux questions des clients concernant leurs achats.
• Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer les factures, les soumissions et autres documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des demandes.
• Commander les fournitures de bureau et participer à la gestion des inventaires administratifs.
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Informations liées au poste

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VO3 Inc

Description de l’entreprise

VO3 Inc est une entreprise québécoise spécialisée en électromécanique et électrotechnique appliquées au traitement de l’eau, plus particulièrement aux systèmes d’ozonation utilisés dans les secteurs municipal, commercial et industriel.

Nous offrons des services complets de fabrication, d’installation, de mise en service et de maintenance d’équipements de traitement de l’eau pour des clients situés partout au Québec et en Ontario.

Chez VO3 Inc, nos électromécaniciens et électrotechniciens travaillent directement sur le terrain avec des systèmes industriels concrets et variés, incluant :

• Générateurs d’ozone
• Pompes, moteurs et systèmes mécaniques
• Panneaux de contrôle, instrumentation et automatisation
• Diagnostic électrique, mécanique et de procédé

Nos employés jouent un rôle clé dans :

• Le diagnostic et la résolution de problématiques techniques
• L’optimisation des systèmes existants
• L’amélioration de la fiabilité et de la performance des installations
• Le soutien technique direct auprès des opérateurs et responsables d’usines

Pourquoi se joindre à VO3 Inc

• Travail varié et stimulant (aucune routine)
• Projets techniques et spécialisés
• Autonomie et confiance accordées aux techniciens
• Contact direct avec les clients et reconnaissance du travail accompli
• Flexibilité réelle au niveau des horaires et congés
• Disposition de ses techniciens un camion de service entièrement équipé
• Environnement PME où ton expertise fait une réelle différence

VO3 Inc recherche des électromécaniciens passionnés, curieux et ponctuel, désirant évoluer dans un domaine spécialisé et essentiel : le traitement de l’eau.

Description du poste

À propos de VO3 Inc. VO3 Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de traitement de l'eau, l'ozonation, l'automatisation industrielle ainsi que le service technique auprès d'une clientèle municipale, commerciale et industrielle partout au Québec et en Ontario.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir les opérations administratives de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Effectuer la comptabilité de base (comptes payables et recevables, saisie de données et suivi des paiements).
• Préparer, transmettre et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer les commandes de pièces et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Préparer les expéditions (shipping) et effectuer la réception des marchandises.
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.
• Optimisation de l'administration et intégration de l'AI
• Gérer et maintenir l'inventaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Exigences

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou expérience pertinente.
• Expérience en administration ou en comptabilité.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
• Expérience avec Sage (atout important).
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Souci du détail, autonomie et débrouillardise.
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.
• Connaissance de l'anglais (atout).

Qualifications

• Fiabilité
• Polyvalence
• Esprit d'équipe
• Initiative
• Sens de l'organisation
• Rigueur

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, flexible.
• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Milieu de travail stimulant et convivial.
• Formation offerte au besoin.
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
• Projets variés dans une entreprise en pleine croissance.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VO3 Inc

Description du poste

Description de l'entreprise

VO3 Inc est une entreprise québécoise spécialisée en électromécanique et électrotechnique appliquées au traitement de l’eau, plus particulièrement aux systèmes d’ozonation utilisés dans les secteurs municipal, commercial et industriel.

Nous offrons des services complets de fabrication, d’installation, de mise en service et de maintenance d’équipements de traitement de l’eau pour des clients situés partout au Québec et en Ontario.

Chez VO3 Inc, nos électromécaniciens et électrotechniciens travaillent directement sur le terrain avec des systèmes industriels concrets et variés, incluant :

• Générateurs d’ozone
• Pompes, moteurs et systèmes mécaniques
• Panneaux de contrôle, instrumentation et automatisation
• Diagnostic électrique, mécanique et de procédé

Nos employés jouent un rôle clé dans :

• Le diagnostic et la résolution de problématiques techniques
• L’optimisation des systèmes existants
• L’amélioration de la fiabilité et de la performance des installations
• Le soutien technique direct auprès des opérateurs et responsables d’usines

Pourquoi se joindre à VO3 Inc

• Travail varié et stimulant (aucune routine)
• Projets techniques et spécialisés
• Autonomie et confiance accordées aux techniciens
• Contact direct avec les clients et reconnaissance du travail accompli
• Flexibilité réelle au niveau des horaires et congés
• Disposition de ses techniciens un camion de service entièrement équipé
• Environnement PME où ton expertise fait une réelle différence

VO3 Inc recherche des électromécaniciens passionnés, curieux et ponctuel, désirant évoluer dans un domaine spécialisé et essentiel : le traitement de l’eau.

Description de l’offre d’emploi

À propos de VO3 Inc.

VO3 Inc. est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de traitement de l'eau, l'ozonation, l'automatisation industrielle ainsi que le service technique auprès d'une clientèle municipale, commerciale et industrielle partout au Québec et en Ontario.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir les opérations administratives de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Effectuer la comptabilité de base (comptes payables et recevables, saisie de données et suivi des paiements).
• Préparer, transmettre et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer les commandes de pièces et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Préparer les expéditions (shipping) et effectuer la réception des marchandises.
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.
• Optimisation de l'administration et intégration de l'AI-Gérer et maintenir l'inventaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Exigences

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou expérience pertinente.
• Expérience en administration ou en comptabilité.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
• Expérience avec Sage (atout important).
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Souci du détail, autonomie et débrouillardise.
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.
• Connaissance de l'anglais (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, flexible.
• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Milieu de travail stimulant et convivial.
• Formation offerte au besoin.
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
• Projets variés dans une entreprise en pleine croissance.

Qualités recherchées

• Fiabilité
• Polyvalence
• Esprit d'équipe
• Initiative
• Sens de l'organisation
• Rigueur

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
• Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
• Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
• Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
• Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou expérience équivalente

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 80 heures par deux semaines

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Entrée de données, validation de factures et décompte;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

• Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Professionnalisme;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
• Sens développé du service, approche bienveillante;
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Entrée de données, validation de factures et décompte;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

• Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Professionnalisme;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
• Sens développé du service, approche bienveillante;
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Conditions proposées par EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.