33 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Hyacinthe

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité.

Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative – Centre à la petite enfance Le Papillon Bleu

Employeur

CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU

Description du poste

Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.

Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers.
• Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG.
• Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG.
• Contrôler la production des relevés fiscaux.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.

Ce qu'on cherche

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience en gestion financière (en CPE un atout)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons

• Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
• Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
• Formation sur les logiciels utilisés
• Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
• Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
• Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
• Fais-nous parvenir ton cv et une lettre de motivation à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description du poste

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Description de l’entreprise

Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle

Description du poste

Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.

Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Autres langues

• espagnol; castillan

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et assurer la gestion des appels et des courriels;
• Recevoir et traiter les paiements des clients;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Effectuer les remises gouvernementales bimensuelles;
• Préparer et traiter les déclarations de taxes mensuelles;
• Rédiger des documents administratifs et tenir les dossiers à jour;
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi du service après-vente;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi dans Excel;
• Gérer les horaires dans Agendrix et collaborer au traitement de la paie;
• Soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau;
• Possibilité de prendre en charge des tâches comptables supplémentaires, selon les besoins et les compétences;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail (au bureau) :
  • Lundi au jeudi : 7 h 30 à 12 - 13h à 17 h 00
  • Vendredi : 7 h 30 à 12 h 00
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Assurances collectives.
• 3 congés mobiles par année.
• Vacances selon le calendrier de la construction :
  • 2 semaines en été
  • 3 semaines durant la période des Fêtes
• Excellente ambiance de travail.
• Équipe stable et environnement de travail stimulant
• Formation offerte sur place
• Machine à slush pendant la saison estivale

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de la suite Office

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
• Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
• Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
• Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
• Gérer l’archivage et le classement des documents;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
• Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
• Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité;
• Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.

Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Programme de mentorat;
• Congé parental inclusif;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparateur des rapports de dépenses;
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
• Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
• Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
• Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
• Fournir des services de reprographie;
• Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
• S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
• Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
• Se charger des commandes pour les éléments manquants;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
• Respect de la confidentialité;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

CARTHY (Corporation d’aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska), c’est une équipe engagée et animée par le désir de contribuer à une expérience vélo mémorable et à faire vivre la culture vélo sur le territoire de la Haute-Yamaska et Bromont. C’est aussi une multitude de projets de développement tous plus stimulants les uns que les autres, en collaboration avec ses partenaires et par l’entremise du RÉSEAU VÉLO YAMASKA, afin d’offrir des conditions de qualité sur plus de 98 km de pistes cyclables dans la région.

En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.

Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :

• Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
• Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
• Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
• Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
• Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi;
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365);
• Excellent niveau de français écrit;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
• Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
• Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel;
• Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
• Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
• 3 semaines de vacances;
• 8 jours de congés personnels/maladie;
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Ce défi vous interpelle? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
• Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
• Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

• Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
• Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
• Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
• Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
• Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
• Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
• Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
• Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
• Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
• Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
• Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
• Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
• Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Avoir des connaissances de base en comptabilité
• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
• Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
• Vitesse de frappe 40 MPM

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S22
• Direction : Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Description du poste

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
• Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
• Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

• Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
• Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
• Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
• Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
• Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
• Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
• Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
• Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
• Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
• Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
• Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
• Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
• Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Avoir des connaissances de base en comptabilité
• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
• Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Qualifications

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
• Vitesse de frappe 40 MPM

Ce que nous offrons

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S22
• Direction : Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Description du poste

Détails

Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.

Employeur

CHOY

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gérer son travaille comme il faut et d’effectuer les taches suivantes:

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus appropriés
• Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel
• Élaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives
• Tenir à jour le système de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
• Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels
• Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50
• Effectuer des taches administratives, y compris le classement et photocopie
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphonique et prendre des messages
• Faire l'inventaire chaque année
• Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Description du poste

Secrétaire-réceptionniste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LE COLOMBIER DE PTE-AUX-TREMBLES

Qui nous sommes

Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.

Type de poste

Permanent

Salaire et avantages

• De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)
• 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours
• 2 semaines de vacances par année en commençant
• 4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées
• Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)

Horaire

Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée

Ce poste est pour vous si…

• Vous êtes efficace et consciencieux(se)
• Vous aimez le contact avec les gens
• Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents
• Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)
• Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain

Vos tâches

• Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative
• Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances
• Percevoir les loyers et divers paiements
• Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation
• Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement
• Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes
• Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)
• Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles
• Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités
• Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)

Compétences recherchées

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)
• Bon français écrit et parlé (essentiel)
• Formation en secrétariat ou bureautique (atout)
• Expérience en secrétariat-réception (atout)
• Expérience en service à la clientèle (atout)
• Connaissance des coopératives d’habitation professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

La Ville de Granby est à la recherche d’un.e secrétaire polyvalent.e pour soutenir ses différents services. Dans le cadre de ce poste permanent, tu contribueras au bon fonctionnement des équipes en assurant diverses tâches de soutien administratif, notamment la coordination d’agendas et la planification d’activités, la rédaction de courriels et la mise en page de documents, la gestion des appels et des demandes, ainsi que la saisie de données et l’utilisation d’applications bureautiques. Tu seras également appelé(e) à réaliser plusieurs autres tâches variées selon les besoins des différents services.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 13 jours + 13 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

POUR POSTULER

Nous vous invitons à soumettre votre candidature directement dans la section Carrières de notre site internet, via Secrétaire-inc.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 6 octobre 2026

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Description du poste

Build your career in the banking industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 60K-70K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.