91 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Jacques

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualifications

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.

Gestion administrative confidentielle spécialisée

• Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
• Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
• Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
• Produire les statistiques et assurer le suivi administratif

Soutien à la direction et gouvernance

• Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
• Participer à la préparation des documents administratifs de gestion

Comptabilité et paie

• Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
• Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
• Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales

Exigences

Expérience

• Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
• Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables

Compétences recherchées

• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
• Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme

Logiciels (maîtrise obligatoire)

• Sage 50
• Nethris
• Office 365

Atouts

• Expérience avec le logiciel Medexa
• Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
• Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
• Équité en emploi et inclusion

Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.

Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates: Le plus rapidement possible
• Lieu : Montréal ou Lévis
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 55000$

Avantages

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

• Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
• Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
• Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
• Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
• Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
• Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
• Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
• Grande discrétion et entregent.
• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
• Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
• Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
• Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails du poste

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates : Le plus rapidement possible
• Lieu : Montréal ou Lévis
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 55000$

Ce que nous offrons

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

• Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
• Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
• Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
• Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
• Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
• Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
• Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel. Grande discrétion et entregent.
• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
• Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
• Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
• Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur et description

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description de l'entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

• Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
• Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
• Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprise privée, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description du poste

Description de l’entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description de l’offre d’emploi

• Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
• Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
• Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprises privé, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Manufacture

Tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en RH
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

• Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire et l'accueil des activités du CQFF.).
• Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
• Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
• Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
• Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
• Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
• Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Date de fin d'emploi

26 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

• Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire.) et l'accueil des activités du CQFF.;
• Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
• Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
• Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
• Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
• Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
• Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Exigences

• Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Temporaire

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 22.5 heures
• Date de fin d'emploi : 26 février 2027

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Renseignements complémentaires

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

THEATRE DE L'OLYMPIA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

THEATRE OLYMPIA MONTREAL–Montréal, QC H2L 2G2L’Olympia est l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements en tous genres.L’Olympia et ses divisions (Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTIONS DES TÂCHES

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en vente sont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérations logistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Obligatoirement: des compétences logistiques et une très bonne maîtrise d'Excel;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• La langue française est obligatoirement exigée. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (salle de spectacles et événements internationaux).
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de événementiel, culturel et/ ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.

Détails

• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein 35 - 40 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter
• Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!
• Merci de faire suivre votre C.V.
• Seules les candidatures retenues seront appelées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais) ?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Résumé du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours : 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
• Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
• Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
• Excellent français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
• Discrétion et bon jugement;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Et plus encore!

Postulation

Postulez dès maintenant!

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
• Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
• Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
• Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
• Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel