99 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lacolle

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
• Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
• Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
• Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
• Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

• Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
• Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
• Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

• Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
• Connaissance des logiciels de l’industrie
• Bilinguisme (français / anglais)

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

• Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
• Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
• Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
• Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
• Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
• Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

• Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Garderie disponible sur place
• Stationnement disponible
• Hours: 80 heures par deux semaines

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Municipalité de Saint-Chrysostome — Offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-CHRYSOSTOME

Description de l’entreprise

Saint-Chrysostome est une municipalité en pleine expansion, située dans un cadre champêtre de la MRC du Haut-Saint-Laurent en Montérégie. Elle compte près de 2730 habitants.

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités municipales et offre un service professionnel aux citoyens. Ses principales tâches sont :

• accueillir les citoyens au bureau municipal
• répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• effectuer la gestion du courrier et des documents administratifs
• effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
• assurer la gestion des comptes payables et recevables
• effectuer toute autre tâche connexe au poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.

Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!

Responsabilités principales

Soutien administratif et coordination des opérations

• Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
• Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
• Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
• Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
• Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
• Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
• Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
• Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.

Soutien organisationnel et logistique

• Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
• Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
• Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
• Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
• Connaissances de base en comptabilité.

Qualifications

• Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
• Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.

Conditions de travail

• Lieu d’emploi: Montréal;
• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
• Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
• *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
• Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
• Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
• 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
• Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
• Bonification des prestations de maternité et parentales;
• Programme de formation professionnelle;
• Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
• Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.

Comment postuler

Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjointe administrative / juridique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.

La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.

Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.

Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.

L'opportunité

Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

Principales responsabilités

• Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
• Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
• Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
• Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
• Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
• Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
• Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
• Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
• Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
• Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
• Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
• Participer à des projets spéciaux sur demande.
• Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.

Formation et expérience

• Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
• D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
• Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.

Profile recherché

• Sens de l’organisation et des priorités
• Créativité, débrouillardise et autonomie
• Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
• Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
• Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
• Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
• Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).

Administration

• Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
• Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
• Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
• Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
• Assurer la gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.

Services à la clientèle et gestion de bases de données

• Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
• Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
• Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
• Bonne expérience avec Excel
• Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
• Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
• Familiarité avec des bases de données de type CRM
• Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Rigueur et attention aux détails

ATOUTS

• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
• Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

• Entrée en poste : dès que possible
• Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
• Horaire flexible
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
• Régime d’assurances collectives disponible
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
• Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
• Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
• Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
• Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
• Produire des rapports de dépenses;
• Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
• Imputer des entrées de temps;
• Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
• Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
• Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Un sens marqué du service à la clientèle;
• Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
• Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise à taille humaine où votre polyvalence sera réellement mise à profit ? Une entreprise spécialisée dans la gestion, le développement et l'investissement immobilier depuis plus de 40 ans, recherche un·e Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière pour rejoindre son équipe de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires vous place au cœur des opérations, agissant comme le point de contact privilégié entre les locataires, les gestionnaires immobiliers, la gestion financière et la présidence.

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous ne vous contenterez pas de tâches cléricales ; vous toucherez à la gestion d'actifs, au volet juridique, à la promotion des locaux et à la coordination de projets de construction. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse qui souhaite accroître ses connaissances et favoriser son avancement dans le domaine de l'immobilier commercial, industriel et institutionnel. En rejoignant la catégorie administration des affaires via Randstad Professionnel, vous intégrez un environnement agile et dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

Ce poste, basé à Montréal, exige une communication en français claire, concise et adaptée, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise fonctionnelle de l'anglais (niveau intermédiaire) est également requise. Environ 10 % des tâches consistent à collaborer avec des collègues, des clients ou des fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français, afin de leur fournir le support nécessaire.

Avantages

En acceptant ce rôle de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous bénéficierez de :

• Une rémunération compétitive située entre 50 000 $et 70 000$ par an, selon l'expérience.
• Un mode de travail hybride offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise humaine possédant plus de 40 ans d'expertise.
• Un environnement stimulant où la polyvalence est au cœur des échanges quotidiens.
• Un accès direct aux décideurs, favorisant un apprentissage rapide et un avancement professionnel.

Responsabilités

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vos principales missions seront :

• Assurer la réception et le traitement rigoureux des demandes clients avec un suivi efficace pour obtenir résolution dans les délais.
• Mettre en place un système rigoureux pour la coordination et l'exécution des contrats, des travaux d'entretien et des inspections.
• Créer et assurer la continuité des bons de commande et des demandes de travaux pour les clients.
• Recueillir, compiler et classer les documents relatifs aux immeubles pour garantir l'exactitude des registres et du système interne.
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire Immobilier pour la planification des réparations et des projets d'aménagement.
• Effectuer la rédaction de rapports d'inspection, de comptes rendus, d'avis clients et de demandes de permis.
• Préparer et réviser les offres de location, les baux et les contrats de service pour en assurer la conformité légale.
• Soutenir l'équipe lors des démarches administratives auprès des instances municipales ou gouvernementales.
• Promouvoir activement les locaux disponibles et mettre en place un système de diffusion efficace.

Qualifications

Pour postuler à ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous devez :

• Détenir un diplôme (collégial ou supérieur) en gestion immobilière, administration des affaires ou finance.
• Posséder de 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et gestion de propriétés commerciales ou en construction.
• Maîtriser parfaitement toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft 365.
• Avoir une maîtrise confirmée du système de gestion immobilière HOPEM.
• Démontrer un niveau d'anglais fonctionnel (intermédiaire) pour les échanges nécessaires.

Le profil recherché pour ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière inclut :

• Sens de l'organisation accru, proactivité et autonomie dans la gestion de ses dossiers.
• Grande minutie, rigueur et une curiosité naturelle pour le domaine immobilier.
• Excellentes capacités de communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité d'adaptation et agilité face aux besoins d'une clientèle diversifiée.
• Aptitude à travailler dans un environnement rapide avec une charge de travail multiple.
• Capacité à interagir directement avec des décideurs stratégiques et différents partenaires.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Processus de candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

• Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
• Effectuer des tâches administratives générales;
• Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
• Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
• Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
• Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
• Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
• Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
• Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
• Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
• Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

• Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
• Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
• Autonomie et esprit d’équipe.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Éducation

• Secondary school diploma or vocational studies in progress

Expérience

• Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;

Connaissances et compétences

• Good communication skills in French and English;
• Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
• Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
• Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
• Interest in sciences and clinical research
• Autonomy and likes teamwork

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description du poste

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions);

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et Culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description des responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions;

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.