159 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mercier
Adjoint administratif/adjointe administrative
Avif ( action sur la violence et intervention familiale )
Permanent à temps plein
Employeur
AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)
Description du poste
Description de l’entreprise
Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :
Administration financière et comptable
- Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
- Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
- Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
- Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
- Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
- Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
- Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
- Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
- Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
- Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
- Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
- Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
- Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
- Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
- Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
- Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).
Représentation et vie associative
- Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
- Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.
Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Alliez tradition et modernité ! – Collaborateur.rice aux finances
Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud
Pourquoi nous avons besoin de vous?
Établis à Châteauguay depuis des décennies, nous marions la tradition notariale aux outils d’aujourd’hui. Nous ne cherchons pas seulement quelqu'un pour « entrer des chiffres », mais un.e véritable pilier financier qui assurera la précision de nos opérations et la fluidité de nos dossiers.
En collaboration directe avec la direction générale, nos notaires et notre équipe juridique, vous serez au cœur de la santé financière du cabinet.
Pourquoi nous choisir?
- Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
- Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
- Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
- Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.
Votre rôle
Vous intégrerez une équipe tissée serrée et concrètement, vous serez :
- Maître du flux financier : Piloter le cycle complet des comptes (payables/recevables) et les encaissements avec rigueur et précision.
- Optimisation du Cash-Flow : Piloter l’ensemble du cycle de facturation avec proactivité pour assurer une santé financière optimale au cabinet.
- Ambassadeur de la Relation Client : Assurer un suivi des comptes avec une approche conseil et humaine, en veillant à ce que l'étape du paiement reste une expérience positive pour nos clients.
- Analyste de précision : Réaliser les conciliations bancaires, produire les rapports mensuels et préparer les déclarations (TPS/TVQ, Sommaire des retenues) via nos plateformes.
- Partenaire de croissance : Collaborer à la préparation des états financiers et soutenir les comptables lors de la vérification annuelle.
- Gestionnaire de la paie : Orchestrer les transferts et les écritures comptables pour que l'équipe soit choyée et payée à temps.
- Polyvalence administrative : Apporter votre soutien ponctuel à l’équipe d’adjointes pour assurer une expérience-client fluide.
Ce qu'on recherche
Votre rigueur est votre super-pouvoir, mais votre esprit d’équipe est votre plus grand atout.
- Formation : DEP, DEC ou Certificat en comptabilité.
- Expertise : Une expérience pertinente en comptabilité (le milieu juridique est un atout, mais votre soif d'apprendre l'est tout autant).
- Technophile : Vous êtes à l’aise avec les nouveaux logiciels et les processus numériques.
- Savoir-être : Autonomie, discrétion absolue et une capacité naturelle à jongler avec les priorités sans perdre votre sourire.
Atouts appréciés :
- DEC en techniques juridiques
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise du logiciel Paramaître (Avancie) et la suite MS Office (Excel)
Ce que nous offrons
Nous avons troqué le vieux bureau poussiéreux pour un environnement lumineux et convivial, à la fine pointe de la technologie.
- Vrai équilibre Travail-Vie : Un horaire flexible pensé pour votre réalité familiale.
- Mode hybride flexible : Poste à temps partiel, majoritairement en présentiel pour la synergie d'équipe, avec options de flexibilité.
- Sécurité et bien-être : Salaire compétitif (selon votre talent), banque de congés maladie et une équipe qui se serre les coudes.
- Vendredis d'été : Profitez du soleil avec un horaire allégé durant la saison estivale.
- Investissement en vous : Nous payons votre formation continue. On grandit ensemble.
- Sentiment d’appartenance : Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social
Prêt.e à donner un nouvel élan à votre carrière?
Ne nous envoyez pas qu'un CV classique. Dites-nous pourquoi la rigueur et la précision vous passionnent et comment vous voyez votre rôle dans notre équipe, via Secrétaire-inc.
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.
Lieu et horaire
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Ce que nous offrons
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Informations complémentaires
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente de soutien administratif
Sourire sans fin
23,13$ - 27,85$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Sommaire du poste (non exhaustif)
- Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
- Administrer le REER et les assurances collectives;
- Préparer les dépôts et aller à la banque;
- Colliger les données des membres dans la base de données;
- Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
- Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.
Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.
Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension
Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
27 juillet 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Coordinateur(trice) en Administration
Drake international
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 22$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Exigences
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
MONWC
Coordinateur(trice) en Administration
Drake international
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 22$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations supplémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
MONWC
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aquawatereau corporation
Permanent à temps plein
Employeur
AQUAWATEREAU CORPORATION
Description du poste
Description de l’entreprise
AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026
À propos du poste
Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
- Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
- Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
- Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
- Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
- Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
- Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
- Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
- La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.
Atouts
- Expérience dans un environnement PME ou en croissance
- Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
- Capacité à structurer et améliorer des processus existants
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.
Description de l’offre d’emploi
Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution
Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration
À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire
Disponibilités requises :
- Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
- 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)
Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
- S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
- Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
- Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
- Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
- Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
- Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
- Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
- Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
- Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
- Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés
- Logiciels et systèmes immobiliers
- Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
- S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA
Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.
- Soutien léger en marketing
- Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
- Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution
Compétences et qualités essentielles
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
- Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
- Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
- À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
- Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
- À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
- À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
- Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle
Atouts
- Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
- Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
- Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Chlochlo studio
Permanent à temps plein
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Terminologie technique
- Entreprise
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Diligence raisonnable
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
- Heures de travail: 35 heures par semaine
Comptable et Assistant Admin
Randstad canada
70K$ - 95K$ /an
Permanent à temps plein
Comptable et Assistant Admin
Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible
Description du poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !
Avantages
- Grande entreprise
- Beaux bureaux
- Environnement exceptionnel
- Équipe dynamique
- Entreprise réputée
Responsabilités
- Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
- Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
- Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
- Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
- Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
- Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
- Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
- Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.
Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Qualifications
- BAC en comptabilité ou autre expérience relative
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
- Maîtrise d'Excel
- Bilingue (un atout)
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Coordonnateur administratif au dept de projets
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Lieu : Montréal -St-Laurent
Salaire : 65 000 $– 75 000$ (selon expérience)
Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 h / semaine)
À PROPOS DE L'ENTREPRISE
Rejoignez lun joueur important dans le domaine (chauffage, ventilation et climatisation). Le département des projets est actuellement en pleine croissance et recherche un leader administratif pour son bureau de Montréal.
Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équipe administrative des projets tout en gérant vos propres dossiers. Vous êtes la personne de référence pour assurer la fluidité des opérations, le respect des échéanciers serrés et la qualité du service offert.
Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 65k-75k
Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00).
Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de
télétravail
2 semaines de vacances et 5 jours personnels
Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
.Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
Stationnement disponible
Responsabilités
Principales responsabilités :
Veiller aux opérations quotidiennes de l’équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres.
Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département.
Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes.
Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats.
Rédiger et améliorer les procédures administratives du département.
Qualifications
Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets.
Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l’oral qu'à l’écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP.
Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sesns des priorités ...
Sommaire
Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à et/ou de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Direction générale
Thorens inc.
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.
Tâches et responsabilités
- Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
- Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
- Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
- Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
- Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
- Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
- Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
- Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
- Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
- Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
- Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
- Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
- Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
- Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
- Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
- Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.
Exigences
Compétences recherchées
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
- Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
- Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
- Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
- Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
- Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
- Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
- Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Ce que nous offrons
Informations contractuelles
Conditions de travail
- Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
- Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
- Poste permanent à temps complet.
- Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
- Poste en présentiel.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
- Programme complet d’assurances collectives.
- Repas fournis lors des jours de travail.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Questions sur ce poste
Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).
514.842.7846
Consultez les informations de contact de l'équipe ici.
Exigences
Compétences recherchées
Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
First Nation, Inuit, or Metis - Executive Assistant (Bilingual EN/FR)
Spirit omega inc.
Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord
Description du poste
L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.
Principales responsabilités
- Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
- Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
- Préparer les documents et séances d’information pour la direction
- Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
- Gérer les communications et les courriels au besoin
- Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin
Profil recherché
- Baccalauréat ou expérience équivalente
- Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
- Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
- Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
- Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
- Bilinguisme (français et anglais)
- Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts
Poste (version anglaise)
L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.
Principales responsabilités (version anglaise)
- Manage complex calendars, meetings, and executive communications
- Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
- Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
- Organize travel, events, and logistics
- Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
- Build relationships with internal and external stakeholders
- Provide backup support and mentor administrative staff as needed
- Liaise with IT and support office coordination
Qualifications (version anglaise)
- 10+ years supporting senior executives
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Strong organizational, communication, and problem-solving skills
- High level of discretion and professionalism
- Proficiency in Microsoft Office
- Ability to manage multiple priorities independently
- Bilingual (French and English) required
Autre considération
Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.
We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly
Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
Autres opportunités
Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO
Technicien(ne) en administration - Service de la paie
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Description du poste
Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.
Fonctions reliées à la production de la paie (50%)
- Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
- Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
- Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
- Analyse les ouvertures de dossier ;
- Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
- Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
- Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
- Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
- Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
- Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
- Classe les différents documents concernant la paie.
Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)
- Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
- Produit les relevés d'emploi ;
- Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
- Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
- Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
- Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
- Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
- Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
- Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
- Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Fonction reliée à la fin de l'année fiscale financière (5%)
- Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
- Produit les T4 ;
- Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.
Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.
Atouts :
- Expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
- Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
- Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
- Connaissance générale des activités d'un service de paie.
Attitudes requises :
- Être capable de travailler sous pression ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation.
Compétences requises :
- Orientation vers les clients et les partenaires ;
- Orientation vers l’amélioration continue ;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
- Communication ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Ce que nous offrons
Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
- Divers programmes de conciliation travail-famille ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Assurances collectives ;
- Régime de retraite à prestation déterminé ;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Adjointe administrative en construction
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste :
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
- Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
- 4 semaines de vacances
- Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
- Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
- Culture dynamique
- Horaires d'été
- Stationnement disponible
- Bureau flambant neuf
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
- Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
- Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
- Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
- Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
- Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
- Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
- Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
- Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
- Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
- Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en construction fortement souhaitée.
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Connaissance de la Suite Ms Office
- Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
- Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint(e) administrative
Aecom
Permanent à temps plein
Description du poste
Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.
Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).
Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:
- Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
- Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
- Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
- Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
- Produire et vérifier les rapports de suivi;
- Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
- Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
- Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
- Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
- Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.
Qualifications
Qualifications minimales :
- Diplôme d'études secondaires.
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.
Qualifications souhaitables :
- 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
- Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
- Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
- Capacité et désir de travailler en équipe;
- Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec
Informations complémentaires
Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste
À propos d’AECOM
AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.
La liberté de grandir dans un monde d’opportunités
Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.
Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.
AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.
Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.
Adjoint(e) de direction - Montréal, Laval ou Brossard
Solutioncondo
Permanent à temps plein
Adjoint(e) de direction chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !
Description du poste
Chez SolutionCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.
Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !
Qui sommes-nous ?
SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.
Pourquoi rejoindre SolutionCondo ?
Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :
- Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
- Des assurances collectives après 3 mois
- Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
- Une contribution de l’employeur à ton REER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
- Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
- Une semaine de congés maladie
- Les horaires d'été
- Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
- Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
- Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !
En quoi consiste ton rôle ?
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la Directrice principale, Caroline dans la gestion quotidienne des communications, du suivi administratif et de la coordination des équipes internes.
Tu occuperas un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et la qualité des suivis. Si tu es quelqu’un de structuré, débrouillard·e et à l’aise avec plusieurs priorités, ce poste est parfait pour toi !
Gérer et organiser
- Gérer la boîte Outlook 365 de la direction : tri, priorisation, accusés de réception, redirection ;
- Traiter les courriels des fournisseurs (états de compte, factures) et coordonner avec les comptes payables et les gestionnaires d'immeubles ;
- Rediriger les communications aux gestionnaires ou directeurs selon la nature du dossier ;
- Gérer les messages vocaux et faire les suivis nécessaires ;
Coordonner et soutenir
- Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers de suivi des différentes équipes et réunions ;
- Préparer les tableaux d’échéanciers et extraire les KPI mensuels ;
- Valider les formations dans Talent LMS et envoyer les rappels ;
- Gérer un tableau global des absences par équipe/département ;
- Réviser et améliorer les communications internes (mémos, notes, PV, affiches) ;
- Réassigner des requêtes à la bonne personne ou entité ;
- Préparer les résumés des diverses rencontres et assigner les tâches ;
Planifier et assurer le suivi
- Valider l’absence de conflits d’horaire et ajuster au besoin.
- Organiser les réunions internes ou externes selon les disponibilités communes.
- Gérer le calendrier des évaluations annuelles et planifier l’envoi des autoévaluations.
- Créer les invitations sur Outlook pour les révisions de convocation CA/AGA.
- Ajuster l’horaire de la direction selon les besoins des équipes (Laval, Montréal, Brossard, visites d’immeubles).
Effectuer des suivis administratifs essentiels
- Effectuer des suivis sur diverses communications internes et externes.
- Préparer des communications administratives (procédures, directives, mémo, affiches, etc.).
Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...
- Tu as minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à une direction ;
- Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (un atout);
- Tu maîtrises Outlook 365, Word, Excel (formules simples) et PowerPoint ;
- Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Tu fais preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie dans la gestion de dossiers sensibles ;
- Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ;
- Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.
Les conditions de travail :
- Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
- Mode de travail : En présentiel et après 3 mois, mode hybride (2 jours/semaine de télétravail et 3 jours par semaine sur le lieu de travail)
- Lieu de travail : Montréal (1751 Rue Richardson), Laval (1700, boulevard Laval) ou Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
- Salaire : À discuter selon l’expérience
Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !
Adjointe administrative en construction
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe administrative (gestion de projets)
Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Avantages
- Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
- Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
- 4 semaines de vacances
- Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
- Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
- Culture dynamique
- Horaires d'été
- Stationnement disponible
- Bureau flambant neuf
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
- Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
- Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
- Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
- Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
- Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
- Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
- Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
- Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
- Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
- Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en construction fortement souhaitée.
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Connaissance de la Suite Ms Office
- Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
- Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
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- une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
PAIE-MAÎTRE
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.
Avantages
- Date de début immédiate
- Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
- Équipe collaborative et accueillante
- Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
- Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
- Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV
Responsabilités
Paie
Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.
La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.
Finances
Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.
Ressources humaines
En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
- Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
- Expérience en milieu syndiqué
- Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
- Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
- Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
- Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste
Sommaire
Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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