Vacances d’été : organiser son absence!

, par Secretaire-inc.

Ça y est ! L’heure des vacances a sonné ! Patientez encore un peu… car il faut désormais penser à votre remplaçante. Ne voulez-vous pas l’aider à bien faire votre boulot durant votre absence ? Le magazine en ligne Kalligo nous dit comment bien préparer nos vacances…

Précieuse préparation

Vous ne pourrez pas partir l’esprit serein si vous laissez votre bureau sens dessus dessous. Assurez-vous donc que vos dossiers sont accessibles facilement. Votre suppléante doit pouvoir s’y retrouver aisément. Rangez et classez vos documents. Laissez des notes aux endroits stratégiques pour lui indiquer quoi faire.

Un emploi pour vous?

Prenez le temps de discuter avec votre patron. Veillez à garder les dossiers plus délicats pour vous. Vous les traiterez à votre retour de vacances. Mais n’oubliez pas de bien gérer la priorité de vos dossiers. Certains sont jugés cruciaux par l’entreprise; votre remplaçante devra donc veiller sur eux comme la prunelle de ses yeux.

Des explications utiles

Pourquoi ne pas lui présenter l’organigramme de la compagnie ? Elle comprendra plus rapidement la hiérarchie de l’entreprise et s’y retrouvera aussi plus naturellement. Indiquez-lui également les tâches quotidiennes qu’elle doit impérativement faire. Ne lésinez pas sur les détails. Vos collègues seront reconnaissants. Ils salueront cette attention.

Si vous avez l’occasion de travailler avec votre remplaçante avant votre départ en vacances, n’hésitez pas à lui déléguer des tâches. Elle adorera apprendre en votre compagnie. Cette collaboration est précieuse. Montrez-lui bien comment excéuter vos tâches. Aidez-la. Encouragez-la aussi ! Seule précaution à prendre : ne lui donnez pas vos mots de passe et vos codes d’accès. Créez-en pour elles de nouveaux.



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