Adjoint administratif / adjointe administrative
Garderie & Centre Éducatif Les Précieuses Gamineries
Montréal
Offre publiée le 2025-04-30
Description du poste
- Work Term : Permanent
- Work Language : Bilingual
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- ou expérience équivalente
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Expérience
- Expérience un atout
Avantages financiers
- Régime de pension
- Hours : 30 heures par semaine
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