Adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines

Montréal

50 000,00$ - 60 000,00$ /an

Offre publiée le 2025-04-30

Quantum Management Services Ltd.

Poste :

adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines – votre porte d'entrée pour une carrière en ressources humaines !

Lieu de travail :

Centre-ville de Montréal, 3 jours sur place, 2 jours à distance

Salaire :

50 k$ à 60 k$ basé sur l'expérience

Privilèges :

tous les avantages sociaux sont payés par l'entreprise, REER, bonnes vacances

Description du poste :

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui a toujours été curieux(se) des ressources humaines ? Vous aimez l'organisation, le multitâche et le soutien aux équipes, mais vous aimeriez mettre vos compétences à profit dans le domaine des ressources humaines ? C'est l'occasion ou jamais de passer à l'action !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre client, l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 15 ans. Aucune expérience préalable en ressources humaines n'est requise – si vous avez une solide expérience en administration et une passion pour les gens et les processus, l'entreprise vous fournira la formation dont vous avez besoin pour évoluer dans ce rôle !

Ce que vous ferez :

  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de ressources humaines, y compris la gestion des documents et la saisie des données
  • Aider à l'intégration des employés, maintenir les dossiers du personnel et assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise
  • Gérer la correspondance relative aux ressources humaines, planifier les entretiens et coordonner les réunions
  • Soutenir les processus d'administration des salaires et des avantages sociaux
  • Participer à l'organisation des événements de l'entreprise, des sessions de formation et des initiatives d'engagement des employés
  • Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion

Ce que vous apportez :

  • Expérience : au moins 2 ans dans un rôle administratif
  • Compétences : solides capacités d'organisation, souci du détail et excellentes aptitudes à la communication
  • Connaissance de la technologie : à l'aise avec la suite Microsoft Office et l'apprentissage de nouveaux systèmes de ressources humaines
  • Capacité d'adaptation : désir d'apprendre et de progresser dans le domaine des ressources humaines
  • Esprit d'équipe : attitude positive et capacité à travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

Récompense :

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Informations supplémentaires :

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST :

AP-2000158 et AR-2000157

Position :

HR Administrative Assistant – Your Gateway to a Career in HR!

Location :

Downtown Montreal, 3 days on site, 2 days remote

Salary :

$50K-$60K based on experience

Benefits :

Full benefits paid by the company, RRSP, great vacation

Job Description :

Are you an experienced Administrative Assistant who has always been curious about Human Resources? Do you love organization, multitasking, and supporting teams but wish you could apply your skills in an HR setting? This is your chance to make the switch!

We are looking for a proactive and detail-oriented HR Administrative Assistant to join our client, a top employer in Canada for the last 15 years. No prior HR experience is required – if you have a strong background in administration and a passion for people and processes, they will provide the training you need to grow in this role!

What You’ll Be Doing :

  • Providing administrative support to the HR team, including document management and data entry.
  • Assisting with employee onboarding, maintaining personnel records, and ensuring compliance with company policies.
  • Managing HR-related correspondence, scheduling interviews, and coordinating meetings.
  • Supporting payroll and benefits administration processes.
  • Assisting in organizing company events, training sessions, and employee engagement initiatives.
  • Handling confidential information with professionalism and discretion.

What You Bring :

  • Experience : Minimum of 2 years in an administrative role.
  • Skills : Strong organizational abilities, attention to detail, and excellent communication skills.
  • Tech Savvy : Comfortable using Microsoft Office Suite and learning new HR systems.
  • Adaptability : A desire to learn and grow in the field of HR.
  • Team Player : A positive attitude and ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

How to Apply :

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

Referral Bonus :

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Additional Information :

OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers :

AP-2000158 & AR-2000157