Agent administratif/agente administrative

Saint-Georges

Offre publiée le 2025-07-08

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

  • Avantages liés au bien-être de l’employé.
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
  • Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
  • Capacité de débrouillardise.
  • Expériences pertinentes.
  • 2 références demandées.
  • Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

  • Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
    • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
    • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
    • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
    • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
  • Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
    • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
    • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
    • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
    • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
    • Entrée de données informatiques.
    • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
  • Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
    • Bien remplir le document (en tête) administratif.
    • Répondre aux demandes des professionnels.
    • Remettre les documents dans les bons délais.
    • Maximiser leurs horaires.
    • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé - Élevé.
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.