Agent administratif/agente administrative

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

• Avantages liés au bien-être de l’employé.
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
• Capacité de débrouillardise.
• Expériences pertinentes.
• 2 références demandées.
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

• Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
  • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
• Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
  • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
  • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
  • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
  • Entrée de données informatiques.
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
• Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
  • Bien remplir le document (en tête) administratif.
  • Répondre aux demandes des professionnels.
  • Remettre les documents dans les bons délais.
  • Maximiser leurs horaires.
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.