adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Édouard-de-Lotbinière

Offre publiée le 2025-07-08

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Accueil et service à la population
    • Accueillir les citoyens avec courtoisie;
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
    • Fournir les renseignements de base et/ou documents et rediriger les demandes aux bons services;
    • Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;
  • Soutien administratif et comptable
    • Produire des factures pour divers services municipaux;
    • Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
    • Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
    • Commander la papeterie et autres fournitures;
    • Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage de documents;
    • Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
    • Imprimer et classer les procès-verbaux et les règlements municipaux;
    • Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.);
  • Communication et information
    • Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage numérique et de l’outil de communication de masse;
    • Afficher les avis publics selon les exigences légales.
  • Permis, dossiers et suivis
    • Recevoir, classer et assurer le suivi des demandes de permis;
    • Effectuer des rappels ou suivis téléphoniques au besoin;
    • Maintenir les dossiers citoyens à jour (papier et électronique).
  • Tâches connexes
    • Participer au bon fonctionnement global du bureau;
    • Offrir un soutien aux collègues en cas d’achalandage ou d’absence;
    • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent