adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

• Accueil et service à la population
  • Accueillir les citoyens avec courtoisie;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
  • Fournir les renseignements de base et/ou documents et rediriger les demandes aux bons services;
  • Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;
• Soutien administratif et comptable
  • Produire des factures pour divers services municipaux;
  • Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
  • Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
  • Commander la papeterie et autres fournitures;
  • Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage de documents;
  • Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
  • Imprimer et classer les procès-verbaux et les règlements municipaux;
  • Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.);
• Communication et information
  • Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage numérique et de l’outil de communication de masse;
  • Afficher les avis publics selon les exigences légales.
• Permis, dossiers et suivis
  • Recevoir, classer et assurer le suivi des demandes de permis;
  • Effectuer des rappels ou suivis téléphoniques au besoin;
  • Maintenir les dossiers citoyens à jour (papier et électronique).
• Tâches connexes
  • Participer au bon fonctionnement global du bureau;
  • Offrir un soutien aux collègues en cas d’achalandage ou d’absence;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent