adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE
Saint-Édouard-de-Lotbinière
Offre publiée le 2025-07-08

Employeur
MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-LOTBINIERE
Description de l'entreprise
Municipalité
Description de l’offre d’emploi
PRINCIPALES FONCTIONS
- Accueil et service à la population
- Accueillir les citoyens avec courtoisie;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
- Fournir les renseignements de base et/ou documents et rediriger les demandes aux bons services;
- Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;
- Soutien administratif et comptable
- Produire des factures pour divers services municipaux;
- Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
- Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
- Commander la papeterie et autres fournitures;
- Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage de documents;
- Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
- Imprimer et classer les procès-verbaux et les règlements municipaux;
- Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.);
- Communication et information
- Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage numérique et de l’outil de communication de masse;
- Afficher les avis publics selon les exigences légales.
- Permis, dossiers et suivis
- Recevoir, classer et assurer le suivi des demandes de permis;
- Effectuer des rappels ou suivis téléphoniques au besoin;
- Maintenir les dossiers citoyens à jour (papier et électronique).
- Tâches connexes
- Participer au bon fonctionnement global du bureau;
- Offrir un soutien aux collègues en cas d’achalandage ou d’absence;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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