adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

Description de poste

Employeur

Catherine Morency, Notaire inc.

Description de l'entreprise

Catherine Morency, Notaire inc. est une petite entreprise ayant son siège social à Disraeli et une succursale à Thetford Mines. La petite équipe offre un environnement de travail convivial et chaleureux.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez être au cœur de l’action et vous vous démarquez par votre autonomie et votre sens de l'organisation ? Nous cherchons une personne clé comme vous pour combler un poste de soutien administratif et juridique à notre bureau de Disraeli. Si vous aimez prendre en charge une variété de tâches, gérer les affaires quotidiennes et fournir un excellent service aux clients tout en supportant les membres de votre équipe, vous êtes peut-être notre perle rare ! Rejoignez-nous !

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein à 35/h par semaine, avec un horaire de travail flexible
• Un environnement de travail agréable et convivial au sein d’une petite équipe
• Un poste stratégique, au cœur de l’action
• Un salaire à la hauteur de votre expérience
• Une entrée en poste dès que vous êtes prêts

Ce que vous ferez :

• Recevoir et traiter les courriels et appels téléphoniques
• Préparer les documents administratifs et juridiques
• Prendre en charge la gestion du calendrier
• Assurer un excellent service aux clients – Informer les clients, prendre leurs dossiers en charge, les conseiller avec exactitude
• Coordonner la gestion des dossiers - Ouvrir, suivre et fermer les dossiers
• Procéder aux recherches sur les titres et à l’analyse de la documentation
• D’autres tâches pourraient vous être confiées selon vos compétences et votre expérience

Ce dont vous avez besoin :

• DEC Techniques juridiques OU Techniques de bureautique OU DEP Secrétariat (comptabilité un atout)
• Français impeccable, oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques de base et Suite Office
• Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels (connaissance des logiciels ProCardex et ParamaÎtre serait un atout)
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois
• Facilité à établir des relations professionnelles avec les clients et collègues
• Rigueur, minutie, initiative, sens des responsabilités et de l’organisation
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et jugement face à des informations confidentielles et sensibles

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent