Adjointe Administrative

Description de poste

La candidate offre un soutien administratif essentiel au directeur général ainsi qu'à l'équipe clinique. Elle contribue à la fluidité des opérations par la gestion documentaire, le suivi des tâches administratives, la collaboration aux projets spéciaux et le soutien aux systèmes cliniques. Ce poste demande un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une grande discrétion.

Responsabilités principales

Soutien administratif à la direction et à l'équipe :

• Appuyer le directeur général dans ses tâches quotidiennes selon les priorités.
• Organiser les rencontres internes et externes, préparer l'ordre du jour et la documentation requise.
• Gérer la correspondance, les suivis et les échéanciers.
• Organiser les réunions du conseil d'administration et du comité exécutif.
• Maintenir à jour les livres d'entreprise et la documentation officielle.
• Effectuer le classement administratif (papier et électronique).
• Rédiger des rapports, notes internes ou documents divers.

Soutien aux ressources humaines et à la paie :

• Vérifier et compiler les feuilles de temps pour traitement de la paie.
• Suivre les dossiers d'absence (maladie, accident de travail, départs).
• Maintenir l'intégrité des dossiers employés et du registre de formation continue.
• Personne ressource pour les questions RH.

Appui aux opérations cliniques :

• Participer à la collecte et la compilation des statistiques opérationnelles.
• Soutenir les activités liées au RIS (ouverture de programmes, ajustements techniques, développement).
• Offrir un appui ponctuel au PACS.
• Remplacer temporairement la responsable des opérations lors d'absences.
• Soutenir les équipes cléricales selon les besoins quotidiens.

Support administratif – facturation et conformité :

• Appuyer la facturation RAMQ, privée et tiers payeurs.
• Participer à la préparation des documents pour l'agrément, les audits ou les inspections.
• Appuyer toute autre initiative ou projet spécial confié par la direction.

Profil recherché

• Expérience en LIM (clinique de radiologie) d'au moins 4 ans avec responsabilités importantes dans les opérations du LIM.

Excellent sens de l'organisation, souci du détail et autonomie.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles.

Expérience en milieu clinique ou de santé (un atout important).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance des systèmes RIS, PACS, paie ou facturation : un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• RVER
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel