Adjoint administratif / Adjointe administratif

Description de l'Association des établissements privés conventionnés - santé services sociaux (AEPC)

L'Association des établissements privés conventionnés - santé services sociaux (AEPC) est un partenaire incontournable de services d'excellence adaptés aux personnes en perte d'autonomie ou ayant des besoins spécifiques. L'AEPC regroupe 30 propriétaires-gestionnaires qui représentent 65 établissements et installations dont 62 CHSLD, deux centres de réhabilitation et un CLSC, répartis dans 11 régions du Québec. Détenteurs d'un permis du MSSS, les établissements répondent collectivement aux besoins quotidiens de plus de 7 300 personnes, soit près de 20 % de la clientèle hébergée dans l'ensemble du réseau de la santé du Québec. Le lieu de travail se situe dans les bureaux de l'AEPC, au 1076, rue De Bleury, Montréal.

Principales responsabilités dans l'exercice de vos fonctions :

• Préparer, organiser et assurer les suivis des rencontres à l'interne (CA, groupes de travail, comités, etc.)
• Rédiger les procès-verbaux des rencontres du conseil d'administration et autres rencontres
• Concevoir certains documents et les maintenir à jour en assurant leur mise en forme selon les standards internes (rédiger la correspondance, assurer la production de certains documents…)
• Soutenir le service RH avec saisie de données sur le logiciel interne utilisé
• Soutien à la direction des finances et performance; comptes payables et recevables
• Suivi des dossiers mutuelles et gestion des calendriers de tâches qui en découlent
• Répondre aux demandes d'information relevant de sa compétence
• Classer les documents et maintenir à jour le système de classification
• Assurer un support technique à l'équipe
• Diverses tâches administratives

Profil recherché

• D.E.C. en technique de l'administration / D.E.P en secrétariat
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé
• Autonomie
• Facilité de communication
• Sens de l'organisation
• Capacité de travailler avec plusieurs intervenants
• Expérience de cinq ans est requise
• Très bonne connaissance de la Suite Ms-Office (Excel / Word / PowerPoint…)
• Connaissance de File Maker Pro un atout

Une évaluation pratique des compétences de la Suite Ms-Office sera effectuée lors de la deuxième entrevue.