Adjointe administrative

PharmaPlan – Adjointe administrative

PharmaPlan est une jeune entreprise en pleine croissance qui fournit des services et des solutions technologiques novateurs dans le domaine de la relève du personnel des pharmacies. Nos activités se déploient principalement en ligne, ainsi qu'à travers une communication étroite avec nos clients.

Nous recherchons une adjointe administrative pour joindre notre équipe, soutenir notre croissance et offrir un service exceptionnel à notre clientèle.

Responsabilités

• Répondre rapidement et de façon professionnelle aux appels et demandes des clients.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe, et participer aux tâches en service à la clientèle, ventes ou marketing.
• Gérer les aspects logistiques du bureau et les fournitures.
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

• Parfaitement bilingue (français et anglais parlé et écrit).
• Minimum de 3 ans d'expérience comme adjointe administrative ou adjointe en marketing / vente.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• À l'aise avec les outils et plateformes de médias sociaux et de marketing numérique.
• Sens marqué du service à la clientèle et excellentes habiletés de communication et de rédaction dans les deux langues.
• Expérience avec QuickBooks, un atout.
• Connaissance du secteur pharmaceutique ou du remplacement en pharmacie, un atout important.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, en présence.
• Un environnement dynamique et en pleine croissance offrant de réelles possibilités d'avancement.
• Rémunération concurrentielle et alignée sur l'expérience et les standards du marché.

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV à

Bien que toutes les candidatures soient attentivement analysées, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues. Nous vous remercions de votre intérêt pour PharmaPlan.

PharmaPlan – Administrative Assistant

PharmaPlan is a recent startup that provides services and technology solutions in the pharmacy staff relief domain. Our business interactions are conducted online and by communicating with our clients across Québec.

We are seeking an Administrative Assistant to join our team and support our growing team and deliver outstanding service to our clients.

Responsibilities

• Respond promptly and professionally to incoming calls and client inquiries.
• Provide administrative support for the team, and assist in customer service, sales or marketing tasks.
• Manage office related logistics and supplies.
• Other administrative related tasks.

Ideal Candidate

• Fully bilingual in English and French (spoken and written).
• Minimum 3 years of experience as an administrative or marketing / sales assistant.
• Advanced proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Comfortable using social media and digital marketing tools / platforms.
• Exceptional communication and writing skills in both languages.
• Strong customer service orientation.
• Experience with QuickBooks is an asset.
• Knowledge of pharmacy operations or pharmacy staffing is a significant advantage.

What We Offer

• Full-time, in-office position.
• Dynamic environment and rapid growth opportunity with strong career potential.
• Competitive compensation aligned with experience and market standards.

If this role aligns with your experience and ambitions, please send your CV to

Although all applications are carefully analyzed, we will communicate only with those selected. Thank you for your interest in PharmaPlan.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Stationnement sur place.

Lieu du poste : En présentiel