Adjoint administratif

À propos de nous

Infinity Group Construction Inc. (IGC) est une entreprise canadienne de premier plan, fondée en 2003 et basée en Ontario. Nous sommes spécialisés dans les services complets d'entretien d'installations, incluant la plomberie, l'électricité et les réparations générales, pour une clientèle commerciale et résidentielle à travers le Canada.

Chez IGC, nous reconnaissons que nos employés sont notre plus grande richesse. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif qui favorise l'apprentissage continu et le développement professionnel.

Le poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre dynamique équipe des opérations de maintenance. Il s'agit d'un poste entièrement en télétravail basé à Montréal, offrant l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes et à la coordination des projets.

Bien que le poste soit principalement à distance, des déplacements occasionnels dans la région de Montréal pour visiter des sites clients ou assister à des réunions en personne peuvent être requis.

Vous serez responsable d'un éventail de tâches administratives, telles que la gestion de données, le suivi financier et la communication avec les fournisseurs et les clients. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, proactive, et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Responsabilités principales

• Maintenir et mettre à jour les bases de données internes avec un haut niveau de précision
• Préparer des rapports et assurer une gestion efficace des dossiers
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, incluant la facturation et le traitement des paiements
• Offrir un soutien administratif à l'équipe des opérations de maintenance
• Communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients et les membres de l'équipe interne
• Appuyer et suivre les projets liés à la maintenance, selon les besoins
• Représenter IGC lors de réunions de projets avec les parties prenantes internes et externes
• Participer aux réunions préalables aux projets ainsi qu'aux réunions de suivi, compléter la documentation requise et contribuer à la planification
• Établir et maintenir de solides relations avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants

Compétences et qualifications clés

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (exigée)
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et Outlook (exigée)
• Maîtrise de QuickBooks et bonne connaissance des principes comptables (exigées)
• Connaissances en plomberie ou en entretien d'installations (atout important)
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Grande rigueur et excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité
• Autonomie, fiabilité, et capacité à travailler sous pression
• Attitude positive, esprit d'équipe et sens de l'initiative pour résoudre les problèmes

Ce que nous offrons

• Un poste entièrement en télétravail, dans un environnement d'équipe solidaire et collaboratif
• Une gestion axée sur l'humain, qui valorise vos idées
• Une couverture d'assurance santé et dentaire
• Une journée de congé rémunérée supplémentaire chaque année pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle
• Des formations ciblées pour soutenir votre développement et votre réussite

Remarque : Bien qu'il s'agisse d'un poste à distance, des déplacements occasionnels chez les clients ou pour des réunions en personne dans la région de Montréal peuvent être requis.

Si vous êtes une personne proactive et organisée, capable de gérer plusieurs priorités à la fois, et que vous aimez travailler dans un environnement bilingue, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Veuillez soumettre votre CV en vous assurant que votre profil correspond aux exigences du poste.

IGC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande. Si vous avez besoin d'un aménagement particulier durant le processus de recrutement, veuillez nous en informer.

Type d'emploi :

Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Travail à domicile

Expérience :

• adjoint(e) administratif(ve) : 3 ans (Obligatoire)
• Tableaux croisés dynamiques (Excel) : 2 ans (Obligatoire)

Langue :

• couramment le français et l'anglais (Obligatoire)

Lieu du poste :

Télétravail