Logistics and Administration Manager

Semilla Coffee is a small scale specialty coffee importer dedicated to supporting marginalized smallholders in six countries as they build the necessary knowledge to gain access and develop long term relationships with the specialty coffee market globally.

We are seeking a highly organized and proactive Logistics and Administration Manager to oversee our end-to-end supply chain, managing the journey from milling and export to final customer delivery. This is a full-time on-site position at our office in Montreal, and begins within November 2025.

Compensation and benefits : Starting salary range of $50,000 - $60,000, depending on experience. Extended health benefits. Two weeks company paid vacation and / or leave, plus traditional 4% vacation pay contribution annually (total of four weeks paid leave per year).

Key Responsibilities :

• Manage international FCL sea freight exports, coordinating with exporters, and shipping lines.
• Manage international FCL sea freight imports, liaising with customs brokers, warehouses, and carriers to ensure smooth clearance and delivery.
• Ensure accurate and timely preparation of all shipping and customs documentation (e.g., Bills of Lading, Phytosanitary Certificates).
• Coordinate Less Than Truckload (LTL) shipments for customer orders across North America.
• Handle accounts payable, invoicing, and file management.
• Additional administrative and management duties as required.
• Identify and propose opportunities for process improvement.

Who You Are :

How to Apply :

Please send your resume and a brief cover letter to

Applications without a cover letter will NOT be considered. Applications that do not meet the stated criteria will not be considered, unless the accompanying cover letter clarifies the reason why the criteria have not been met.

Semilla Coffee est un importateur de café de spécialité à petite échelle, dédié à soutenir les petits producteurs marginalisés dans six pays. Nous les aidons à acquérir les connaissances nécessaires pour accéder au marché du café de spécialité et développer des relations à long terme à l'échelle mondiale.

Le poste :

Nous recherchons un Responsable Logistique et Administration hautement organisé et proactif pour superviser notre chaîne d'approvisionnement de bout en bout, gérant le parcours du café depuis son usinage et son exportation jusqu'à la livraison finale au client.

Il s'agit d'un poste plein temps, en présentiel dans nos bureaux de Montréal, débutant en novembre 2025.

Rémunération et avantages :

Responsabilités principales :

Le profil recherché :

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à

Les candidatures sans lettre de motivation NE SERONT PAS prises en compte. Les candidatures qui ne répondent pas aux critères mentionnés ne seront pas considérées, à moins que la lettre de motivation jointe n'explique la raison pour laquelle les critères ne sont pas remplis.

#J-18808-Ljbffr