Commis administration

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis Administratif(ve) pour un contrat temporaire de 3 mois renouvelable. La personne sélectionnée travaillera au centre de la Gare Centrale, avec la possibilité de travailler les journées fériées.

Responsibilities

• Transcrire et traduire divers documents à l'aide d'un traitement de texte, produire des tableaux et préparer des ébauches lorsque requis.
• Participer aux enquêtes menées par les chefs et l’expérience client, et saisir simultanément tout ce qui est dit.
• Assurer le suivi des factures et comptes de dépenses : vérification, attribution des numéros de compte et de responsabilité, obtention des autorisations et soumission des demandes de paiement.
• Préparer quotidiennement le matériel et les documents pour les employés du service à bord des trains.
• Distribuer les communiqués et autres envois à travers le réseau des employés d'expérience client.
• Assister aux réunions de sécurité et santé, rédiger les procès-verbaux, en assurer la distribution et le suivi des items en suspens.
• Commander les fournitures et maintenir l’inventaire des outils à jour.
• Classer les documents réglementaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Schedule

• Dimanche : 06h30‑16h30
• Lundi : 05h00‑15h00
• Mardi : 05h00‑15h00
• Mercredi : 06h30‑16h30
• Jeudi : OFF
• Vendredi : OFF
• Samedi : OFF

Qualifications

• Excellente maîtrise du traitement de texte et des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, avec capacité de traduction dans les deux langues.

Training

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

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