Soutien administratif et service aux membres

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

• Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
• Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
• Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
• Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
• Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
  • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
• Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
  • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
• Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
• Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
• Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
• Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
• Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
• Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ

Soutien aux communications et aux événements

• Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
• Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
• Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
• Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
• Soutenir la personne responsable des communications

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
• Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
• Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
• Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
• Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
• Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
• Début d’emploi : 8 juin 2026
• Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
• Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
• Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
• Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
• 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
• Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.