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secrétaire administratif/secrétaire administrative

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Coteau-du-Lac

25,00$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Description de l'entreprise

B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grands importateurs et distributeurs de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.

Description de l’offre d’emploi

Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire administrative à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra :

  • Répondre au téléphone
  • Guider les clients vers la bonne personne ressource
  • Préparer des bordereaux de transport
  • Faire de la facturation
  • Traiter les commandes web

Le ou la candidat(e) pourrait avoir à faire des encaissements, la préparation des payes et d'autres tâches administratives et comptables à certains moments. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe du bureau. Le ou la candidat(e) doit être impérativement bilingue car notre clientèle est majoritairement de l'extérieur du Québec. Il ou elle devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Salaire à partir de 25$/heure, à négocier selon expérience. Nous offrons une réduction tarifaire à notre boutique. Nous n'offrons pas d'assurance. Au plaisir de vous rencontrer!

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, Permanent

Expérience

  • Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
  • Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue

  • Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

  • DEC en thanatologie (un atout);
  • DEC ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
  • Moyen de transport (voiture un atout);
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

  • DEC en thanatologie (un atout);
  • DEC ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
  • Moyen de transport (voiture un atout);
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif principal

Air Canada

Dorval

Postuler directement

Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif principal

Air Canada

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Responsabilités

Fournir un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Adjoint administratif principal

Air Canada

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif

Bedard Ressources

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Les tâches

  • Faire de l'entrée de données / facturation.
  • Gérer la prise de rendez-vous.
  • Planifier les ramassages de marchandises.
  • Aider au suivi des expéditions transférées aux agents interlignes.
  • Assurer un bon service à la clientèle.
  • Ajouter des frais accessoires aux factures de transport.
  • Procéder à l'enregistrement des chauffeurs.
  • Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Entreprise très bien établie au Canada.
  • Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
  • Poste idéal pour un étudiant.
  • Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
  • Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
  • Maîtrise avancée de l'anglais pour assurer un excellent service aux clients des autres provinces canadiennes, environ 80 % du temps.
  • Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
  • Accès à un véhicule.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation.
  • Être multitâche.
  • Capacité de bien travailler en équipe.
adjoint administratif/adjointe administrative

GESTION ERG INC.

Saint-Rémi

Postuler directement

Description de poste

Employeur

GESTION ERG INC.

Description de l'entreprise

Gestion ERG est une entreprise de grande culture de 1450 ha spécialisée dans la culture de soya, maïs et blé.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

  • Facturation
  • Payables
  • Recevables
  • Réconcilier les comptes de carte de crédit
  • Suivi d'inventaire

Qualifications

  • Connaissance du logiciel comptable Sage 50
  • Connaissance de la tenue de livre
  • Maitrise de la suite Office, niveau intermédiaire à avancé Excel
  • Maitrise du français, maitrise de l'anglais un atout

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif / Adjointe Administrative

Sinisco

Montreal

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Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective et dentaire
  • Programme d’aide aux employés
  • Évènements corporatifs

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

  • Vérifier et saisir les feuilles de temps
  • Ouvrir et gérer les dossiers physiques
  • Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
  • Assurer le suivi des mandats
  • Effectuer des recherches de documents pour la facturation
  • Classer les documents et les dossiers
  • Autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Maîtrise de l'informatique
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
adjoint administratif/adjointe administrative

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Saint-Laurent

Postuler directement

Description de poste

Employeur

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.

Description de l’offre d’emploi

  • Horaire du Lundi au Vendredi de 6:00 à 15:00
  • Facturation
  • Service à la clientèle
  • Emballage des commandes
  • Rentrée de données
  • Vérification facture fournisseur
  • Déposer les chèques
  • Appeler les clients pour collecter les sommes dues
  • Réconciliation des journées
  • Maintenance du site internet
  • Répondre au téléphone

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

45 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER

Saint-Laurent

Postuler directement

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance offrant des services de garde éducatifs à l'enfance.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie pour l’ensemble du CPE des employés de Bombardier Aéronautique qui compte 3 installations (deux à Ville Saint Laurent et une à Dorval tout près de l’aéroport). Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches connexes pour assurer la bonne gestion du CPE.

Tâches :

  • Assume les tâches reliées aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux dossiers des employés, préparation du processus de la paie, de la rémunération et ce qui la compose.
  • Effectuer la tenue de livres et la mise à jour des dossiers administratifs du CPE.
  • Recevoir les appels et accueillir les visiteurs.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent ou agente en assurance de dommages-FR

Desjardins

Montreal West

28,84$ - 28,84$ /heure

Postuler directement

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

En télétravail partout au Québec

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

En télétravail partout au Québec

En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins!

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

L’agent(e) contribue à bonifier l’expérience d’un évènement de vie, tel que l’achat d’un véhicule ou d’une habitation. Il / Elle est appelé(e) à évaluer les besoins spécifiques de chaque membre et client et apporte son soutien dans le choix des protections appropriées, tout en faisant la promotion de nos services personnalisés. Le but étant de faire perdurer la relation d’affaires et d’être premier dans le cœur de nos clients. Chez Desjardins, nos agent(e)s d’assurance sont évalués sur des objectifs humains qui permettent de livrer un service de qualité, sans la pression des ventes.

EXPERT(E) EN SINISTRE

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

L’expert(e) prend en charge le client avec empathie et professionnalisme, procède à l’enquête du dossier de réclamation en automobile et habitation. Il / Elle est appelé(e) à travailler en partenariat avec différents acteurs dans le règlement de sinistres, tout en maintenant à jour l’avancement de ses dossiers. Celui-ci est appelé à évoluer dans la complexité des dossiers et se développer dans d'autres profils connexes pour mettre en valeur sa polyvalence. Beau temps, mauvais temps, nos expert(e)s en sinistres sont en action. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui leur sont assignées, tout en ayant la possibilité de bonifier leur salaire de base et d'être rémunérés sous forme compensatoire pour les dossiers supplémentaires pris en charge.

Ce que nous offrons

  • Un salaire horaire concurrentiel à partir de 28.84$ / h (ajustement salarial selon expérience pertinente) ainsi qu'une possibilité de reconnaissance du bilinguisme.
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Afin d’être considéré pour l’un de ces deux métiers, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :

  • Vous possédez au minimum un DEC OU
  • détenez un DES / DEP ET cumulez 3 ans d’expérience à temps plein sur le marché du travail.
  • Si vos diplômes ont été obtenus hors Canada, il est impératif d’obtenir une évaluation comparative du MIFI / WES.

On ne fait pas que vous engager. On s'engage à ce que vous vous épanouissiez.

Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Assurance de dommages (GF), Services aux membres et clients - vente (GF)

Get notified about new Insurance Agent jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada.

Personal Lines Damage Insurance Broker - Sales & Service

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

J-18808-Ljbffr

Adjointe - Adjoint de Direction

BPA

Montreal West

Postuler directement

À propos de BPA

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Rôle

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

  • Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
  • Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & governance

  • Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
  • Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
  • Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

  • Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
  • Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
  • Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

  • Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
  • Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
  • Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

  • Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
  • Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

  • 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
  • Bilingue (oral / écrit).
  • Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
  • Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
  • Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
  • Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
  • Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière Avec Nous, C’est

  • Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
  • De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
  • La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
  • Une politique de télétravail en mode hybride.
  • Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
  • Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
  • Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
  • Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
  • Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e juridique - litige

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).


Description des tâches

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Profil recherché

  • Professionnalisme, respect et entregent;
  • Personnalité joviale et positive;
  • Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
  • Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
  • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.


Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).


Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

adjoint administratif/adjointe administrative - 1396

Carrière Dentaire

Montréal

Postuler directement
```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

  • Accueil et réception des clients;
  • Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
  • Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
  • Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
  • Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
  • Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
  • Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
  • Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
  • Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
  • Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

  • Assurances santé
  • Assurances dentaire
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

  • Formation: DEC (Souhaité)
  • Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
  • Français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
  • Bilingue (L'espagnol est un plus)
  • 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Espace publicitaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Garderie Éducative Émelie

Saint-Laurent

Postuler directement

Employeur

Garderie Éducative Émelie

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences brillent.

À propos du poste

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement harmonieux de la garderie tout en contribuant au développement d'enfants de 0 à 5 ans.

Description du poste

  • Offrir des services d'accueil et d'information pour un programme éducatif de garde d'enfants de 0 à 5 ans;
  • Compiler et tenir à jour les dossiers de base sur la garde d'enfants et préparer des rapports;
  • Secrétaire et assistant de bureau sous la supervision de la garde d'enfants;
  • Peut coordonner le travail des employés de l'établissement;
  • Assumer et exécuter des responsabilités et des tâches connexes selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

FLC RENOVE INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

FLC RENOVE INC.

Description de l'entreprise

En affaire depuis 2002. Compagnie spécialisée dans la rénovation intérieure résidentielle, commerciale et institutionnelle. FLC Renove Inc. a une division de plomberie (Plomberie FLC) pour les services d'appel et les nouvelles installations. Spécialisés dans la restauration après sinistre.

Description de l’offre d’emploi

A la recherche d'un(e) agent(e) administrative pour un bureau de rénovation intérieure et de plomberie : répondre au téléphone, prise de rendez-vous, facturation, rédaction de rapports et travaux généraux de bureau. A LaSalle.

  • Connaissance Windows, Word, Excel.
  • Temps partiel 15 heures/semaine. Possibilité que les heures augmentent.
  • Bilingue : français et anglais (pour clients anglophones).
  • Demandé pour Cathy 514-365-6311.
  • Ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Sens de l’initiative.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Comptabilité et Gestion JIM Inc.

Laval

Postuler directement

Employeur

Comptabilité et Gestion JIM Inc.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, Isabelle Mercier et son équipe d'experts accompagnent des courtiers immobiliers et agences dans la gestion de leur comptabilité avec un service fiable et personnalisé. Voilà pourquoi tant de professionnels de l'immobilier nous font confiance!

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

  • Répondre au téléphone : prise de messages, transfert d’appels, gestion des rendez-vous de nouveaux clients et de l’agenda de la direction;
  • Accueillir et orienter les clients à leur arrivée au bureau;
  • Effectuer les tâches liées à la paie (employés, bonis, relevés d’emploi);
  • Assurer les déplacements pour le dépôt de documents aux instances gouvernementales;
  • Gérer la facturation du bureau : pointer et compiler les heures de tous les employés;
  • Administrer et animer les réseaux sociaux et plateformes (Facebook, Instagram, Google, Webex et site web);
  • Effectuer les retenues à la source;
  • Préparer et produire les T4 et Relevés 1;
  • Produire les Relevés 31;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau;
  • Assurer le classement et l’organisation des dossiers;
  • Organiser la période de TPS;
  • Participer aux vérifications fiscales;
  • Préparer et gérer le courrier (étiquettes, correspondances, Poste Canada, etc.);
  • Autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Connaissance du logiciel Dynacom;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés;
  • Attitude professionnelle, positive et orientée solutions;
  • Expérience similaire dans un bureau de comptabilité.

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel;
  • Bureau situé à Laval;
  • Salaire compétitif, selon l’expérience;
  • Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

JELASSI

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.

Employeur

JELASSI

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

9 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire médical/secrétaire médicale

CLINIQUE TOMO CONCORDE INC.

Laval

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CLINIQUE TOMO CONCORDE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Tomo Concorde Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour un poste de secrétaire réceptionniste pour notre clinique d'imagerie médicale située à Laval. Avoir une expérience comme secrétaire médicale est un atout et non une condition indispensable. Avoir un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité est également un atout. Les étudiant(e)s finissant(e)s ayant un DEC ou un AEC peuvent aussi soumettre leur candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)