49 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Colomban

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualifications

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestriels et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. Salaire negotiable selon experience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport/logistique. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

• Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
• Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
• Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
• Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
• Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
• Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
• Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
• Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
• Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
• Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
• Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
• Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
• Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

• Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
• Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
• Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description de l'entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

• Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
• Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
• Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprise privée, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description du poste

Description de l’entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description de l’offre d’emploi

• Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
• Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
• Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprises privé, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :

• Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie
• Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité
• Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client

Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle.

Mission et valeurs :

• Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier
• Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable
• Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité

Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

• Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h.
• Rémunération selon l’expérience.

Informations

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

• Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire et l'accueil des activités du CQFF.).
• Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
• Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
• Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
• Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
• Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
• Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Date de fin d'emploi

26 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

• Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire.) et l'accueil des activités du CQFF.;
• Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
• Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
• Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
• Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
• Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
• Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Exigences

• Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Temporaire

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 22.5 heures
• Date de fin d'emploi : 26 février 2027

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Renseignements complémentaires

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description de l'entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida : Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie. Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité. Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client. Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle. Mission et valeurs : Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier. Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable. Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité. Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Exigences

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualifications

Expérience administrative, idéalement en services financiers. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM. Fortes compétences organisationnelles et informatiques. Autonomie, fiabilité et souci du détail. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h. Rémunération selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

• Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
• Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
• Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
• Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
• Rédiger des lettres et divers documents
• Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
• Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet
• Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

• Initiative et autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
• Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

• Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
• Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
• Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Maîtrise de l’environnement Mac
• Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation

Description du poste

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
• Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
• Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
• Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
• Stationnement sur place

Responsabilités

• Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
• Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
• Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
• Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
• Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications

• Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
• Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
• Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
• Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire

Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyer votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Avantages
Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$

Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.

Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.

Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.

Stationnement sur place

Responsabilités
Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).

Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.

Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.

Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.

Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.

Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications
Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).

Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).

Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.

Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyé votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

• Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
• Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
• Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
• Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
• Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

• Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
• Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
• Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

• Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
• Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
• Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
• Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

• Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

• Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

• Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billingle à 100 %, REFERENCES REQUIRES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

9 septembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent