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Postes correspondant à votre recherche : 29
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique - principal.e

Me Nathalie Dagenais, notaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Bureau de notaire établi à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique principal.e.


En tant qu’adjoint.e ou technicien.ne principal.e, vous aurez à :

  • Recevoir la clientèle
  • Faire des suivis auprès de la clientèle
  • Fixer des rendez-vous
  • Gérer principalement les dossiers de droit immobilier
  • Rédiger des actes, documents et divers rapports en lien avec les dossiers et les exigences de la Loi sur le notariat
  • Faire des vérifications auprès de divers registres (registre foncier, registraire des entreprises…)
  • Faire des suivis et demandes auprès des intervenants aux dossiers (institutions financières, courtiers hypothécaires, agences immobilières, municipalités, agences gouvernementales…)


Compétences requises :

  • Grand sens d’organisation et de planification
  • Rigueur et diplomatie
  • Facilité de communication
  • Expérience en milieu notarial


Logiciel d’étude : Pro-Cardex

Date d’entrée en fonction : entre le 28 août et le 9 septembre 2024

Horaire de travail : du lundi au jeudi, de 9h à 17h et le vendredi, de 8h à midi

Salaire : selon expérience (entre 20 $ et 28 $ de l'heure)

Nous offrons :

  • 4 semaines de vacances payées (2 aux fêtes de Noel et 2 en été)
  • Possibilité de congés sur demande


Envoyer CV via Secrétaire-inc.

Assistant - Assistante comptable

NARCOTE CANADA CORPORATION

Granby

Employeur

NARCOTE CANADA CORPORATION

Description de l'entreprise

Un leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) comptableUn leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.Description du posteL'assistant comptable reçoit les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, s'informe de leurs besoins, s'enquiert de leurs noms et les dirige vers la personne et le service appropriés. Il exécute des tâches de bureau très diverses : traitement de texte, correspondance, classement, courrier, etc. Il effectue certaines tâches demandées par le directeur général, le directeur des ressources humaines ou la technicienne comptable senior.Responsabilités :· Accueil des clients et visiteurs pour les orienter adéquatement· Réception des appels et acheminement aux personnes concernées· Réception, distribution et expédition quotidienne du courrier et des télécopies· Préparation et expédition de colis avec services de courrier spéciaux· Collection des comptes en souffrance· Traitement de texte (correspondance, mémos, rapports, formulaires, etc.)· Traduction de documents de l'anglais au français, et inversement· Achat de papeterie et articles de bureau ainsi que les formulaires chez l'imprimeur· Préparer la documentation pour la fin de mois· Conciliations bancaires en l’absence du technicien comptable senior· Support lors de l’organisation d’activités sociales· Maintient son espace de travail en bon ordre· Respecte rigoureusement les normes et les procédures de travail en vigueur· Peut être appelée à effectuer toute autres tâches connexes à la demande du directeur général, de la technicienne comptable senior ou du directeur des ressources humainesQualités essentielles· Entregent ;· Rigueur;· Minutieux;· Désir apprendre et se développerAvantages:Assurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés payésÉvénements d'EntrepriseProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreREER CollectifRégime de retraiteStationnement sur placeLa connaissance de l'anglais est essentiel puisque la personne retenue aura à communiquer avec des clients et des fournisseurs de l'extérieur de la province.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
agent/agente de soutien administratif

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :En collaboration avec le personnel de l’organisation et du cheminement scolaires (registrariat et formation continue), la personne effectue des opérations administratives relativement complexes. Elle effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.Elle assure le service à la clientèle en informant le personnel enseignant et la clientèle étudiante des services et des programmes offerts. Elle assure le traitement et le suivi des demandes d’information et de services. Elle reçoit des appels et fournit les renseignements. Elle assure le service pour les paiements, la réservation des locaux, les demandes de casiers, etc. Elle traite les demandes acheminées dans les boîtes courriels communes. (minimum 1,5 jours par semaine).Elle assure les opérations rattachées à l’alternance travail-études et au placement. Elle gère la boite de courriel du site de placement.Elle voit à mettre à jour les différentes listes ou documents en lien avec les stages.En collaboration avec les conseillers pédagogiques, elle voit aux opérations en lien avec l’évaluation de l’enseignement.Elle donne un support dans différentes opérations en lien avec les étudiants internationaux. Elle assure la gestion des demandes de révision de notes.…..Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs, et tient à jour un système de documentation et de fichiers, notamment le bottin du personnel et le registre des clés. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques, opère la console téléphonique du Cégep, attribue, active ou désactive les postes téléphoniques, assure des suivis auprès du fournisseur, etc. Elle dépouille et achemine la correspondance, opère la timbreuse, trie le courrier, etc. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du Cégep. De plus, elle a la responsabilité de la préparation, de la vente, du suivi et contrôle des vignettes de stationnement pour l’ensemble des usagers de l’organisation……Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjointe administrative

Groupe FMS Daigneault

Sherrington

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) dédié(e) au support de notre équipe des opérations agricoles. Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles et administratives, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Organiser et maintenir à jour et en ordre les dossiers de l'équipe, tels que les registres, les rapports, les fichiers et les documents relatifs aux opérations agricoles
  • Coordonner les réunions, préparer les agendas et prendre des notes lors des réunions d'équipe
  • Suivre les inventaires de fournitures agricoles et de bureau et passer les commandes nécessaires
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre des projets agricoles, en fournissant un support logistique et administratif
  • Préparer des rapports réguliers sur l'état des opérations agricoles et autres indicateurs de performance
  • Assurer le suivi de correspondance générale
  • Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives quotidiennes selon les besoins

Vos talents et qualifications :

  • Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle administratif
  • Être détenteur d’un diplôme en administration, gestion ou autre domaine connexe
  • Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (suite Office)
  • Excellent sens de l'organisation, attention aux détails, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

À propos de Groupe FMS Daigneault

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie.

Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Joignez-vous à notre grande famille!

1 hour ago
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Adjoint(e) aux conseillères en placements

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Saint-Bruno-de-Montarville

Employeur

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Description de l'entreprise

Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui travaillent à bâtir le patrimoine financier de chacun de ses clients. Notre service à la clientèle, courtois et professionnel, priorise le développement d'une relation de confiance durable: Intégrité, Engagement et Expertise sont notre leitmotiv.Nous offrons, entre autres, le service de production de rapport d'impôt à notre clientèle qui est composé de gens de tous âges.

Description de l’offre d’emploi

Les Services financiers Isabelle Gemme offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre service, courtois et professionnel, priorise de développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle et de profondes valeurs humaines guident nos conseils.Les Services financiers Isabelle Gemme inc. est à la recherche d’un adjoint pour assister les deux conseillères en placements dans leur travail auprès de leur clientèle. La personne recherchée occupera en premier lieu le poste d’adjoint, puis, dans un horizon de 4 à 5 ans, elle aura la possibilité de développer sa propre clientèle.Responsabilités principales:Soutenir les conseillères en placement dans l’ensemble des activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.Assurer une communication efficace entre les clients et les conseillères.Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure en personne, au téléphone et par courriel.Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires de transactions et d’ouverture de comptes de la clientèle.Suivre les activités quotidiennes des opérations de placements de la clientèle et régler les détails administratifs.Gérer et maintenir à jour les dossiers clients.Coordonner l’agenda des conseillères en placements, proposer et prendre les rendez-vous de la clientèle.Préparer les rencontres clients.Profil recherché:Diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de services financiers et d’assurances ou tout autres techniques en secrétariat, en gestion ou en comptabilité.Avoir de l’intérêt pour obtenir son permis en «Valeurs mobilières».Une à deux années d’expérience dans un domaine pertinent, en services financiers, en service à la clientèle ou dans un rôle administratifExcellente maîtrise du français écrit et parléLa maîtrise de l’anglais est un atout, mais n’est pas un critère de sélection.Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Être douée pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle.Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités (et de l’initiative).Être discret et respectueux de la confidentialité des informations de la clientèle.Expérience en production de rapports d’impôts et connaissance du logiciel Profile (un atout)Salaire et avantages:Salaire concurrentiel et déterminé en fonction des qualifications et de l’expérience.2 semaines de vacances la première annéeFormations payées par l’employeur dans le but d’obtenir des permis de l’OCRI (Valeurs mobilières, assurance de personnes)Accès à un régime d’assurance collectiveAccès à un régime d’épargne retraiteLa personne retenue pour le poste d'ajoint pourra commencer à travailler dès le 15 juillet et au plus tard le 23 septembre 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Directeur administratif

WestRock

Candiac

Description & Requirements

WestRock (NYSE : WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose : Innovate Boldly.

Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to more fiber-based packaging forward.

Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal.

Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

  • En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
  • Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers.
  • Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
  • Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
  • Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.
  • Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
  • Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin.
  • Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
  • Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division.
  • Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents.
  • Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
  • Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan.
  • Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX.
  • Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification.
  • Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.
  • Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction.
  • Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
  • Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes.
  • Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.
  • Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.
  • Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine.
  • Responsable du département des achats

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

  • Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ;
  • Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ;
  • de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ;

capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

  • Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
  • Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité
  • Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production
  • Requis : Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook)
  • Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards)
  • Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400)
  • Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons :

  • La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
  • Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
  • Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.
  • Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche.
  • Achat d’actions à rabais
  • Activités sociales.

WestRock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included.

WestRock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.

30+ days ago
Adjoint administratif

Locweld inc.

Candiac

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

  • Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
  • Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
  • Gestion des certificats de laminoir ;
  • Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
  • Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux ;
  • Bilinguisme anglais / français (un atout).
  • 1 hour ago
Réceptionniste

Sanexen

Brossard

Aperçu

Vous êtes réceptionniste d'expérience? Le contact humain et la gestion administrative n'a aucun secret pour vous? Votre place est avec la famille ALTRA SANEXEN en tant Réceptionniste pour joindre notre équipe à Brossard.

Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec nous!

Que gagnez-vous à faire partie de la Famille ALTRA SANEXEN?

  • Une rémunération compétitive ;
  • Des avantages généreux ;
  • Un régime de retraite contribué à part égal par l’entreprise ;
  • Des possibilités d'évolution de carrière et de développement ;
  • Un programme d’aide aux employés ;
  • Un programme de mentorat pour contribuer à votre réussite ;
  • Des formations sur mesure pour la mise à niveau de vos compétences.

Responsabilités

À quoi ressemblent vos journées en tant que Réceptionniste :

Accueil des visiteurs :

  • Recevoir les visiteurs à leur arrivée, les enregistrer et les diriger vers la personne ou le service approprié.
  • Répondre aux questions des visiteurs et fournir des informations sur l'entreprise.

Gestion des appels téléphoniques :

  • Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer aux services ou personnes concernées.
  • Prendre des messages et les transmettre de manière efficace.

Gestion du courrier :

  • Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant.
  • Gérer les envois de colis et les services de messagerie.

Tâches administratives :

  • Maintenir un registre des visiteurs et des appels.
  • Organiser et gérer les documents, fichiers et bases de données.
  • Effectuer des tâches de saisie de données, de traitement de texte et de gestion de courrier électronique.

Salle de Conférence :

Préparer les salles et s'assurer que tout le matériel nécessaire est disponible.

Assistance générale :

  • Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
  • Gérer les réservations de salles de réunion et de ressources partagées.
  • Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

Qualification

Pour réussir en tant que Réceptionniste :

  • 3 à 5 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou agent(e) administratif(ve);
  • Diplôme en secrétariat, un atout;
  • Bilinguisme;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, courriel, etc.) et des systèmes de gestion des appels;
  • Excellente communication verbale et écrite;
  • Capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et le personnel;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
  • Flexibilité pour effectuer une variété de tâches administratives et s'adapter à des situations changeantes;
  • Sens de l'accueil, courtoisie, patience
  • Capacité à gérer des situations délicates avec diplomatie.

AS-Ops

Pourquoi la famille ou ALTRA SANEXEN?

SANEXEN Services Environnementaux Inc. (ALTRA SANEXEN), un membre de la famille LOGISTEC , est un fournisseur de solutions environnementales de premier plan.

L'innovation est au cœur de tout ce que nous faisons et de tous les services que nous fournissons : restauration de sites, les projets majeurs, les infrastructures, la gestion de sols contaminés et de matières résiduelles ainsi que les technologies de l’eau.

Nos gens sont déterminés à trouver des solutions pour protéger notre environnement et nos ressources en eau.

La diversité nous aide à grandir et l’inclusion nous fait avancer. Et lorsqu’on inclut tout le monde, on peut accomplir de grandes choses ensemble.

C’est pourquoi nous continuons de renforcer notre engagement en matière d’équité salariale et de recrutement et développement inclusifs.

Dans le présent document, l’emploi du masculin générique a pour seul but de faciliter la lecture.

Less than 1 hour ago
Adjoint | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
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Adjoint | Adjointe administrative

EBC

Brossard

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Less than 1 hour ago
Adjointe aux conseillers financiers, emploi permanent à Brossard !

Quantum Management Services

Brossard

Ref. No. : 115060

Poste : adjointe aux conseillers financiers

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 50 000 $ par an ou plus selon l’expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : du lundi au vendredi de jour, 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30

Excellent poste à pourvoir à titre d’ adjointe aux conseillers financiers ! Environnement professionnel ! Rejoignez les rangs d’une équipe en croissance !

Avantages :

  • Poste permanent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, pour un total de 35 heures par semaine
  • Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an ou plus selon votre expérience et formation
  • 3 semaines de vacances, ou plus selon votre expérience
  • 3 jours de congé personnel et maladie
  • Assurance collective complète après 3 mois
  • Bonification annuelle
  • Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle
  • Augmentations de salaire annuelles
  • Poste évolutif !

Responsabilités :

  • Épauler les conseillers financiers
  • Collaborer avec les autres adjointes du cabinet
  • Effectuer des suivis avec des clients, participer à la collecte de documents ou la confirmation de rendez-vous
  • Effectuer l’ouverture de dossiers clients
  • Maintenir à jour la base de données des clients
  • Gérer la boite courriel et assurer le suivi des messages
  • Effectuer des publipostages
  • S’assurer de la conformité des dossiers
  • Effectuer du classement et de l’archivage de documents
  • Accomplir toutes autres tâches permettant de supporter les conseillers

Exigences :

  • Au moins cinq ans d'expérience en travail de bureau, administration ou comme adjointe administrative ou de direction
  • Expérience dans le domaine des assurances ou services financiers, un fort atout
  • Formation pertinente au poste, en secrétariat, bureautique ou reliée
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
  • Bilinguisme fonctionnel pour communiquer avec les clients à l'extérieur du Québec

Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre candidature.

Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

23 hours ago
Adjoint administratif en optique

Extra Multi-Ressources

Brossard

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

  • Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
  • Procéder à la mise en marche de la production;
  • Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
  • Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

  • Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
  • Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
  • Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
  • Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
  • Salaire à partir de 22$ l'heure;
  • Allocation de 3 jours de maladie par année;
  • Avantages sociaux inclus;
  • Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
  • 1 day ago
Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC

Brossard

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago
Adjoint de direction | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
Espace publicitaire
Secrétaire loisir – Arts, culture et événements (Temporaire)

Ville de Brossard

Brossard

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
  • Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
  • Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
  • Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
  • S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
  • Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
  • Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
  • en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
  • S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
  • Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
  • Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Discrétion;
  • Souci du détail;
  • Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
  • La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
  • Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
  • Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

20 hours ago
Agent de service en soutien administratif pour les données de facturation

Equimaf

Brossard

Agent / agente de service en soutien administratif pour les données de facturation"

Agent / agente de service en soutien administratif pour les données de facturation

Brossard Québec, Canada

Valide jusqu'au 2023-11-03

Nous cherchons actuellement 06 agents / agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en télécommunication et les données de facturation chez un de nos clients du gouvernement du Québec.

Réalisation de différents travaux administratifs en soutien en exploitation de services pour la réalisation de différents travaux administratifs en soutien en exploitation de services de télécommunication.

Responsabilités :

  • Concilier les retours de commandes reçus des prestataires de services ;
  • Valider la conformité des données administratives identifiées sur le retour de commande ;
  • Communiquer avec les prestataires de services concernés en cas d’anomalies ou de précisions et s’assurer qu'ils effectuent les corrections appropriées ;
  • Enregistrer au système de mission les informations validées, confirmant la livraison des services rendus.

Exigences du poste

Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ;

Avoir six (6) mois d’expérience en lien avec des travaux administratifs.

Salaire : entre 20 et 25 dollars / heure (rémunération concurentielle)

Avantages sociaux

Ce poste est pour vous !

Veuillez nous faire parvenir votre CV dès maintenant à : [email protected] en précisant le titre et le numéro de l'offre : EQM0126AF.

  • Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées. Nous vous remercions de votre collaboration.
  • L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
  • Le diplôme doit être reconnu par le ministère de l’Éducation. Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une copie de l’évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) doit être présentée par le prestataire de services.

3755 E Boul Matte

Brossard, Québec

J4Y 2P4

Canada

J-18808-Ljbffr

1 hour ago
Agent administratif/agente administrative

Placealemploi

Brossard

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Titre d'emploi à l'interne

Agent.e administratif.ve - Insolvabilité (Commercial)

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

En tant qu'Agent administratif - Insolvabilité, vous aurez à :

  • Faire un suivi rigoureux des boîtes courriels;
  • Effectuer le tri, la distribution et le suivi des courriels et du courrier;
  • Prendre connaissance des documents reçus, et les traiter selon les règles établies;
  • Recueillir, analyser et effectuer la saisie des données transmises par les créanciers dans les systèmes informatiques;
  • Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers selon les règles établies (créanciers, administrateurs des dossiers, adjointes, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Formation et expérience pertinentes en lien avec le poste (administration, comptabilité, domaine juridique, etc.);
  • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
  • Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
  • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
  • Disposer d'une grande capacité d'organisation, de réflexion et d'attention aux détails;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés;
  • Faire preuve d’autonomie et d’agilité;
  • Une excellente connaissance du français;

Bonnes connaissances de l’anglais, un atout.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago
Secrétaire loisir – Arts, culture et événements (Temporaire)

Ville de Brossard

Brossard

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
  • Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
  • Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
  • Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
  • S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
  • Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
  • Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
  • en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
  • S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
  • Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
  • Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Discrétion;
  • Souci du détail;
  • Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
  • La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
  • Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
  • Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

1 hour ago
Adjoint(e) de Direction

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • 4 days ago