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101 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Laval

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques beauchemin avocat

Montréal - 5 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Qualifications

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Solutions financiÈres demets inc.

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre

Informations sur l’emploi

  • Durée de l’emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 5 ans ou plus

Description du poste

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires

Avantages financiers

  • Régime de pension
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques beauchemin avocat

Montreal - 4 clics sur Postulez
51 personnes ont consulté cette offre

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'interpretation de l'eau de laval

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

  • Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
  • Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
  • Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
  • Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
  • Être admissible au programme EcoCanada.
  • Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
  • Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
  • Expérience : 1 à 6 mois
  • Durée d'emploi : Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Alimentation america inc.

McMasterville (Présentiel)

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

  • Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
  • Lieu de travail : Sur place
  • Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
  • Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
  • Commence dès que possible
  • Postes vacants : 2 postes vacants
  • Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Voir à la classification et à l'évaluation des postes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

  • Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

  • un citoyen canadien;
  • un résident permanent;
  • un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

  • Candidature directe
  • Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Al alpha logistiques inc.

Saint-Laurent (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Facturation des dossiers douanier.
  • Gestion du courrier.
  • Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
  • Support au département de douane et suivi de dossiers.
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
  • Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
  • Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
  • Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
  • Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
  • Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
  • Bon esprit d’équipe.
  • Être autonome,
  • Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil - 10 candidats

Permanent à temps plein

119 personnes ont consulté cette offre

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil (Présentiel) - 8 clics sur Postulez
77 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Adjointe juridique

Petra ltee

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.

Votre quotidien

  • Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
  • Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
  • Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
  • Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
  • Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
  • Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
  • Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
  • Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
  • Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
  • Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.

Exigences

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

  • Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
  • DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
  • Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
  • Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;

Ce que nous offrons

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.

  • Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
  • Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
  • Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur;
  • Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
  • Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.

Rejoignez nos équipes de classe A !

Adjoint·e de direction

Novea recrutement

Montreal - 6 clics sur Postulez

70K$ - 99K$ /an

Permanent à temps plein

76 personnes ont consulté cette offre

Avantages

  • Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
  • Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
  • Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
  • Au moins quatre (4) semaines de vacances;
  • Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
  • Gamme complète d’assurances collectives;
  • Rabais employés.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Français impeccable et anglais professionnel;
  • Excellente maitrise des outils de la suite Office;
  • Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
  • Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
  • Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

  • Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
  • Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
  • Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
  • Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
  • Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
  • Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
  • Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
  • Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
  • Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
  • Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
  • Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise québécoise reconnue, en pleine croissance, et jouer un rôle clé auprès de la haute direction? Ce poste représente une belle occasion de joindre une organisation dynamique offrant un environnement stimulant, collaboratif et humain.

Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Adjoint.e de direction

Rioux rh

Montreal

Description du poste

Faites rayonner une cause qui façonne l'avenir du Québec

Le Collectif petite enfance regroupe 22 partenaires et alliés nationaux qui rallient des milliers de personnes engagées en faveur des tout-petits et de leur famille. Acteur de référence et de plaidoyer en petite enfance au Québec, il mobilise les savoirs, les expertises et les expériences de ses membres afin d'influencer les politiques publiques, de faire progresser le débat public et de contribuer à faire de la petite enfance une priorité collective.

Par ses prises de position, ses activités de sensibilisation, ses actions de plaidoyer et ses collaborations stratégiques, le Collectif contribue à créer les conditions favorables au développement global et optimal des tout-petits, du début de la grossesse jusqu'à l'âge de 5 ans. Il agit pour que les décisions publiques, les pratiques et les environnements soutiennent pleinement leur développement, leur bien-être et leur avenir, dans une perspective d'équité.

Afin de soutenir et de consolider ses pratiques organisationnelles, le Collectif est à la recherche d'un.e Adjoint.e de direction

Vôtre rôle

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, soutient les instances de gouvernance et contribue à la mise en place de pratiques favorisant une gestion efficace et structurée. Dans un contexte d'incorporation récente, elle participe activement à la mise en place des processus administratifs et organisationnels soutenant le développement de l'organisation.

Soutien à la direction générale et à la gouvernance

  • Agir comme bras droit de la direction générale en coordonnant les dossiers stratégiques, les rencontres et les suivis administratifs.
  • Soutenir les activités du conseil d'administration en préparant la documentation, les procès-verbaux et le suivi des décisions.
  • En collaboration avec l’équipe, contribuer à la coordination des projets transversaux et à la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.

Administration et coordination organisationnelle

  • Assurer la coordination et le suivi des activités administratives, financières et RH en collaboration avec les partenaires externes (comptabilité, paie, assurances, fournisseurs, etc.).
  • Effectuer les suivis administratifs, préparer la documentation requise et veiller à la conformité des dossiers, des contrats et des obligations organisationnelles.
  • Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes afin d'assurer la fluidité des opérations.

Organisation du travail et amélioration continue

  • Développer, analyser et optimiser les processus, les outils de gestion et les pratiques administratives afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle.
  • Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord facilitant la planification, les suivis et la prise de décision.
  • Structurer les dossiers administratifs, assurer le respect des échéanciers et veiller à l'harmonisation des pratiques internes.

Profil

Profil recherché

  • Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives.
  • Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire).
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais.
  • Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
  • Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.).
  • Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout.
  • Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre au Collectif petite enfance?

  • Contribuer à une mission porteuse ayant un impact concret sur les tout-petits et les familles du Québec.
  • Participer à des projets qui influencent les réflexions, les pratiques et les politiques publiques.
  • Évoluer dans un environnement collaboratif où les idées et l'initiative sont valorisées.
  • Jouer un rôle stratégique au sein d'une organisation reconnue et mobilisatrice.

Conditions de travail et avantages

  • Horaire de travail flexible avec possibilité de répartir les 35 heures de travail sur 4 jours.
  • Travail principalement en télétravail, avec présence au bureau 1 à 2 jours par semaine.
  • Assurances collectives et invalidité longue durée.
  • 7 congés mobiles payés par années.
  • 3 semaines de vacances dès l’embauche.
  • 13 jours fériés.
  • Congés des fêtes.
  • Bureau dans un espace de coworking.

Requirements

Profil recherché

Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe. Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives. Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire). Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais. Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint). Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément. Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.). Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout. Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Adjoint de direction

Pulsar

Brossard (Hybride)

Description du poste

Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Tâches et responsabilités

  • Agir comme support administratif pour l’équipe;
  • Participer à la gestion documentaire;
  • Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
  • Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes;
  • Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire;
  • Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats;
  • Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
  • Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais;
  • Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client;
  • Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion;
  • Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
  • Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports;
  • Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents;
  • Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement.

Qualifications

  • Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout);
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents;
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

Avantages

  • Assurance maladie;
  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance vie;
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
  • Accès au REM gratuitement;
  • Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Télémédecine;
  • Stationnement sur place.

Adjoint administratif

Pégase construction

Boucherville

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

  • Préparer la facturation mensuelle ;
  • Émettre des PO ;
  • Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
  • Suivre le budget global des projets ;
  • Recommander les paiements des comptes payables ;
  • Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
  • Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
  • Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
  • Produire des procès-verbaux des réunions ;
  • Préparation et gestion documentaire ;
  • Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
  • Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

  • Formation scolaire pertinente ;
  • Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
  • Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
  • Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité de communication interpersonnelle ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

  • Opportunités de développement professionnel ;
  • Conciliation travail/famille ;
  • Flexibilité des horaires de travail ;
  • Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
  • Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
  • Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Nouveau!

Greffier adjoint

Ville de candiac

Candiac

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

  • Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
  • Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
  • Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
  • Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
  • Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
  • Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
  • Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
  • Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
  • Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
  • Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
  • Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
  • Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
  • Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
  • Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
  • Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
  • Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
  • Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
  • Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
  • Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
  • Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
  • Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
  • Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
  • Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
  • Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
  • Permis de conduire valide, classe 5;
  • Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

Adjoint.e juridique

Pelletier roussel avocats

Saint-Eustache (Présentiel)

Permanent à temps plein

527 personnes ont consulté cette offre

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

  • Intérêt pour le droit de la famille
  • Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
  • Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
  • Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
  • Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
  • Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
  • Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.







Adjoint.e juridique

Riopel & tardif, notaires inc.

Laval (Présentiel) - 17 candidats

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

623 personnes ont consulté cette offre

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et reconnue pour votre excellent service à la clientèle? Vous souhaitez évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des priorités et où votre travail est réellement apprécié? Nous aimerions vous rencontrer!

Notre étude notariale, composée de trois notaires passionnées, deux techniciennes juridiques et un adjoint juridique, est à la recherche de la perle rare pour compléter notre équipe dynamique, professionnelle et conviviale.

Ce que nous recherchons

Au-delà de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite s'investir dans une équipe où la collaboration, le respect et le professionnalisme sont au rendez-vous.

La personne idéale possède :

  • Un excellent sens du service à la clientèle;
  • De l'entregent et une attitude positive;
  • Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
  • De l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement;
  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques et une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


Une expérience dans un bureau de notaire ou dans le domaine juridique constitue un atout. Toutefois, nous accordons une grande importance au savoir-être, à la motivation et à l'envie de contribuer au succès de notre équipe.

Vos principales responsabilités

  • Accueillir les clients avec professionnalisme, courtoisie et empathie;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis assurer les suivis nécessaires;
  • Gérer l'agenda des notaires et planifier les rendez-vous;
  • Préparer et réviser diverses correspondances;
  • Ouvrir, assurer le suivi, fermer et classer les dossiers;
  • Effectuer les suivis auprès des clients, des institutions financières et des autres intervenants;
  • Assister les notaires dans leurs tâches administratives quotidiennes;
  • Contribuer au bon fonctionnement de l'étude en accomplissant toute autre tâche connexe.


Pourquoi vous joindre à nous?

Parce que nous croyons qu'un environnement de travail sain, agréable et respectueux favorise autant l'épanouissement professionnel que personnel.

En vous joignant à notre équipe, vous bénéficierez :

  • D'une équipe accessible, dynamique et profondément humaine;
  • D'une ambiance de travail conviviale, respectueuse et collaborative;
  • De dossiers variés et stimulants;
  • D'un milieu où votre travail est reconnu et valorisé;
  • D'un environnement où les idées sont les bienvenues et où chacun peut faire une réelle différence.


Si vous êtes une personne souriante, proactive et que vous aimez autant prendre soin des gens que des dossiers, nous serons ravis de faire votre connaissance.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Au plaisir de vous rencontrer!
L'équipe de RIOPEL & TARDIF, notaires

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal

Permanent à temps plein

388 personnes ont consulté cette offre

Adjoint(e) juridique

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires à travers le Québec. Reconnus pour notre excellence et notre approche humaine, nous offrons un environnement stimulant où collaboration, rigueur et développement professionnel sont au cœur de notre pratique.

Joignez-vous à notre équipe au cœur du centre-ville de Montréal ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique. Notre bureau bénéficie d’un emplacement privilégié, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 à 3 avocats et participerez activement à la gestion de dossiers variés.

Principales responsabilités

  • Préparer et réviser divers documents juridiques et procédures;
  • Assurer la gestion et l’organisation des dossiers clients;
  • Effectuer les suivis avec les tribunaux, huissiers et intervenants;
  • Gérer les agendas, délais juridiques et échéanciers;
  • Préparer la facturation et l’entrée de temps;
  • Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux avocats.

Profil recherché

  • Minimum d’un (1) an d’expérience en secrétariat juridique;
  • Formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou expérience équivalente;
  • Expérience dans le domaine litige (atout);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Bilinguisme requis afin de communiquer avec des clients unilingues anglophones;
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience;
  • Horaire de 33,75 h/semaine;
  • Minimum de 3 semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurances collectives et REER collectif;
  • Environnement professionnel, humain et collaboratif;
  • Et plus encore !

Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au succès d’un cabinet reconnu partout au Québec!


Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

345 personnes ont consulté cette offre

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
  • Et plus encore !


Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

​Adjoint.e administratif.ve et juridique - Propriété intellectuelle - Hybride

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 9 candidats

Permanent à temps plein

118 personnes ont consulté cette offre

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.


Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi ;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours de congés maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
  • Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gérer le calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif ;
  • Diplôme en juridique (fort atout) ;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
  • Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
  • Excellent niveau en français ;
  • Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).


Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.


Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !


UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Adjoint administratif/Adjointe administratif, équipe RPA

Cogir immobilier

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant du Vice-président principal, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Rédiger des communications spécifiques et générales aux directeurs généraux en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe;
  • Faire la mise à jour des différentes documentations selon les changements dans l'équipe de gestion;
  • Participer au comité de gestion mensuel à l'extérieur du bureau;
  • Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives;
  • Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.);
  • Préparer des présentations pour supporter les opérations de l’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente;
  • Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.);
  • Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés;
  • Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Bonne capacité d'analyse, bon jugement
  • Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Dynamisme

Qualifications requises

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
  • Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Permis de conduire valide et accès à une voiture

Ce que nous offrons

  • Boni annuel au rendement
  • Stationnement gratuit
  • Assurances collectives
  • Congés mobiles
  • Possibilité de télétravail
Nouveau!

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Artemis recrutement

Mount Royal

60K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Description du poste

Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.

Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Exigences

  • Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
  • AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
  • Bien maîtriser la suite Office.
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
  • Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
  • Démontrer une attitude engagée et proactive.

Responsabilités principales

  • Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
  • Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
  • Coordonner la livraison de véhicules.
  • Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
  • Communiquer avec les différents fournisseurs.
  • Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
  • Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!